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1、XX酒店前廳部各崗位職責(zé)一、前廳經(jīng)理崗位職責(zé)一)崗位名稱:前廳經(jīng)理二)直接上級(jí):客務(wù)部經(jīng)理三)直接下級(jí):前臺(tái)領(lǐng)班、禮賓領(lǐng)班、商務(wù)中心領(lǐng)班四)崗位職責(zé):1、協(xié)助客務(wù)部經(jīng)理貫徹落實(shí)酒店的經(jīng)營決策和各項(xiàng)工作計(jì)劃。2、參加客務(wù)部經(jīng)理主持召開的每周工作例會(huì)。3、主持召開前臺(tái)每周工作例會(huì), 上傳下達(dá)部門要求。4、參加每月最后一周四人事部的培訓(xùn)員會(huì)議。5、處理領(lǐng)班工作中遇到的問題。6、控制前臺(tái)的對(duì)客服務(wù)質(zhì)量控制,保證日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作正常。7、參與制定客房銷售額及其他費(fèi)用的預(yù)算和預(yù)報(bào),努力提高客房收入、平均房價(jià)和出租率,完成部門經(jīng)營目標(biāo)。8、負(fù)責(zé)賓客信息的收集反饋,向客務(wù)部經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項(xiàng)建議。9、協(xié)
2、助客務(wù)部部經(jīng)理調(diào)整、完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。10、組織實(shí)施員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德教育培訓(xùn)并進(jìn)行評(píng)估。11、協(xié)調(diào)所分管班組內(nèi)部的對(duì)客服務(wù)工作。12、督查前臺(tái)所屬各班組的考核是否有利于加強(qiáng)管理、調(diào)動(dòng)員工的積極性并予以調(diào)整。13、做好與酒店各部門的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)對(duì)客服務(wù)工作。14、與長住賓客聯(lián)系溝通,征求其對(duì)酒店服務(wù)工作的意見和建議,反饋給客務(wù)部部經(jīng)理,并在部門內(nèi)部加以改進(jìn)。15、審閱前臺(tái)班組對(duì)客服務(wù)用品及物資領(lǐng)用報(bào)告,提出具體修改意見,控制成本費(fèi)用。16、對(duì)分管各班組領(lǐng)班進(jìn)行綜合評(píng)估,提出具體獎(jiǎng)懲意見。17、根據(jù)工作需要,合理調(diào)配所轄班組領(lǐng)班。18、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問題。19、完成直
3、接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。二、前臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)一)崗位名稱:前臺(tái)領(lǐng)班二)直接上級(jí):前廳經(jīng)理三) 直接下級(jí):接待員(含商務(wù)樓層)四) 崗位職責(zé):1、參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會(huì)。2、主持召開分管班組的班會(huì)及班后會(huì),工作指令上傳下達(dá)。3、統(tǒng)計(jì)分管班組每月營業(yè)收入、預(yù)算報(bào)前廳經(jīng)理審閱,控制班組月度費(fèi)用。4、負(fù)責(zé)分派所分管班組員工的具體工作。5、負(fù)責(zé)所分管班組員工的排班。6、負(fù)責(zé)所分管班組員工的考勤考核和評(píng)估。7、負(fù)責(zé)對(duì)跟班的新員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。8、做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。9、處理當(dāng)班員工工作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報(bào)。10、檢查所分管班組員工的服務(wù)質(zhì)量及儀表儀容,確保
4、員工按工作要求及標(biāo)準(zhǔn)為賓客服務(wù)。11、掌握客情及預(yù)訂資料,檢查落實(shí)當(dāng)日抵店的團(tuán)隊(duì)及重要賓客接待工作的準(zhǔn)備情況。12、督促分管班組員工履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。13、參與編寫所分管崗點(diǎn)培訓(xùn)教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。14、協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。15、檢查督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全及商務(wù)信息保密制度。16、檢查所分管班組的交班本,督促落實(shí)。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報(bào)。17、收集分析賓客需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。18、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問題。19、完成直接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。三、禮賓領(lǐng)班崗位職責(zé)一)崗位名稱:禮賓領(lǐng)班二)直接上級(jí):前廳經(jīng)理三)
5、直接下級(jí):禮賓員、門僮、機(jī)場代表四)崗位職責(zé):1、參加前廳經(jīng)理召開的每周工作例會(huì)。2、召開班組的班會(huì)及班后會(huì),工作指令上傳下達(dá)。3、督導(dǎo)檢查本班組的服務(wù)質(zhì)量,確保禮賓工作符合酒店要求。4、協(xié)助前廳經(jīng)理制定禮賓服務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)崗位員工的技能、職業(yè)道德培訓(xùn)工作。5、建立員工的業(yè)務(wù)檔案,做好考核評(píng)估工作。6、負(fù)責(zé)禮賓工作服務(wù)的換季調(diào)換和白手套的領(lǐng)用保管發(fā)放工作。7、負(fù)責(zé)及時(shí)將各航班、車次的變化信息傳達(dá)到部門。8、與出租車公司保持密切聯(lián)系以確保對(duì)客優(yōu)質(zhì)服務(wù)。9、負(fù)責(zé)落實(shí)酒店交納民航、車站有關(guān)管理費(fèi)用。10、合理安排員工帶房,送留言等工作。11、與團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)關(guān)系,使團(tuán)隊(duì)行李順利運(yùn)送。12、負(fù)責(zé)會(huì)議、宴會(huì)
6、及各種活動(dòng)指南在大廳內(nèi)正常放置。13、指導(dǎo)并協(xié)助禮賓員對(duì)客服務(wù)工作,保證賓客能得到及時(shí)的行李服務(wù)。14、負(fù)責(zé)督促員工做好行李車的保養(yǎng)及管理工作,確保正常對(duì)客服務(wù)使用。15、檢查交班本和備忘錄,督導(dǎo)員工完成未盡工作。16、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問題17、完成直接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。四、商務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé)一)崗位名稱:商務(wù)中心領(lǐng)班二)直接上級(jí):前廳經(jīng)理三)直接下級(jí):商務(wù)中心文員(含商務(wù)樓層)四)崗位職責(zé):1、參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會(huì)。2、主持召開分管班組的班會(huì)及班后會(huì),工作指令上傳下達(dá)。3、統(tǒng)計(jì)分管班組每月營業(yè)收入、預(yù)算報(bào)前廳經(jīng)理審閱,控制班組月度費(fèi)用。4、負(fù)責(zé)分派所分管班組員工
7、的具體工作。5、負(fù)責(zé)所分管班組員工的排班。6、負(fù)責(zé)所分管班組員工的考勤考核和評(píng)估。7、負(fù)責(zé)對(duì)跟班的新員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。8、做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。9、處理當(dāng)班員工工作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報(bào)。10、檢查所分管班組員工的服務(wù)質(zhì)量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標(biāo)準(zhǔn)為賓客服務(wù)。11、掌握客情及預(yù)訂資料,檢查落實(shí)當(dāng)日抵店的團(tuán)隊(duì)及重要賓客接待工作的準(zhǔn)備情況。12、督促分管班組員工履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。13、參與編寫所分管崗點(diǎn)培訓(xùn)教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。14、協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。15、檢查督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全及商務(wù)信息保密制度。1
8、6、檢查所分管班組的交班本,督促落實(shí)。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報(bào)。17、收集分析賓客需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。18、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問題。19、完成直接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。五、接待員(含商務(wù)樓層)崗位職責(zé)一)崗位名稱:接待員(含商務(wù)樓層)二)直接上級(jí):前臺(tái)領(lǐng)班三)直接下級(jí):無四)崗位職責(zé):1、參加前臺(tái)領(lǐng)班召開的每周班會(huì)及班后會(huì)。2、熟練掌握前臺(tái)接待與收款工作程序。3、編制各種報(bào)表,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。4、負(fù)責(zé)為賓客辦理入住登記手續(xù),耐心回答賓客詢問。5、掌握當(dāng)天及未來一周內(nèi)的酒店可出租房情況,積極促銷客房及酒店服務(wù)項(xiàng)目。6、了解酒店內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)信息,做好問訊服務(wù)
9、工作。7、安全管理客用房間鑰匙。8、保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保持工作用表、文件夾、宣傳冊(cè)、報(bào)紙擺放整齊,井然有序。9、保證登記單的登記和錄入準(zhǔn)確無誤。10、掌握預(yù)訂程序,接待賓客預(yù)訂。11、詳細(xì)準(zhǔn)確填寫交接班本,及時(shí)交接未辦事宜。12、為商務(wù)樓層賓客辦理離店手續(xù)。13、收集錄入賓客喜好、習(xí)慣及特殊要求,輸入電腦,制作客史資料。14、參加班組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。15、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問題。16、完成直接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。六、禮賓員、門僮崗位職責(zé)一)崗位名稱:禮賓員、門僮二)直接上級(jí):禮賓領(lǐng)班三)直接下級(jí):無四)崗位職責(zé):1、參加禮賓領(lǐng)班召開的每周班會(huì)及班后會(huì)。2、為進(jìn)出酒店賓客
10、提供服務(wù)、拉車門。3、熟記酒店???、重要賓客姓名,能用姓名稱呼賓客。4、密切配合安消部人員工作,保證車道暢通無阻。5、為散客提供行李遞送服務(wù)。6、負(fù)責(zé)收集、裝卸團(tuán)隊(duì)行李,并請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)、行李車司機(jī)確認(rèn)、交接。7、引領(lǐng)賓客至客房,向賓客介紹酒店的服務(wù)設(shè)施和客房設(shè)備。8、掌握酒店客房狀態(tài)、餐飲、會(huì)議活動(dòng)安排情況及其他酒店產(chǎn)品信息。9、投遞留言、信件等,快件請(qǐng)收件賓客簽名。10、負(fù)責(zé)辦理公共告示欄的信息更換。11、熟悉應(yīng)急處理程序,遇有緊急情況,及時(shí)處理。12、參加班組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。13、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問題。14、完成直接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。七、機(jī)場代表崗位職責(zé)一)崗位名稱:機(jī)場代表
11、二)直接上級(jí):禮賓領(lǐng)班三)直接下級(jí):無四)崗位職責(zé):1、參加禮賓領(lǐng)班召開的每周班會(huì)及班后會(huì)。2、準(zhǔn)確傳達(dá)各車次、航班信息到前臺(tái)。3、做好班車、付費(fèi)車、重點(diǎn)賓客及商務(wù)賓客的接待工作。4、熟悉酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施,推銷酒店,招徠客源。5、努力做好與機(jī)場、車站各單位的關(guān)系,維護(hù)酒店的合法利益。6、遵守酒店及協(xié)作單位各項(xiàng)規(guī)章制度。7、做好與前臺(tái)班組和協(xié)作單位的工作關(guān)系,有問題及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),以提高服務(wù)質(zhì)量。8、參加班組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。9、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問題。10、完成直接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。八、商務(wù)中心文員崗位職責(zé)一)崗位名稱:商務(wù)中心文員二)直接上級(jí):商務(wù)中心領(lǐng)班三)直接下級(jí):無四)
12、崗位職責(zé):1、參加商務(wù)中心領(lǐng)班召開的每周班會(huì)及班后會(huì)。2、為賓客提供傳真、電話、復(fù)印、文件制作、代辦翻譯等商務(wù)服務(wù)。3、對(duì)酒店所有文件保密不得外借或出稿。4、協(xié)助收款辦理賓客商務(wù)服務(wù)收費(fèi)、入賬、平賬工作。5、妥善使用設(shè)備,注意維護(hù),確保各種設(shè)備運(yùn)作正常,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修。6、為賓客發(fā)送快件。7、做規(guī)定衛(wèi)生,保持商務(wù)中心宣傳架、報(bào)架、書架、工作臺(tái)整潔。8、協(xié)助打印由禮賓送來的接人牌及由團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)提供的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)名單。9、及時(shí)反饋客人要求給直接上級(jí),以提供更好的服務(wù)。10、參加班組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。11、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問題。12、完成直接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。九、商場營業(yè)員崗位職責(zé)一)崗位名稱:商場營業(yè)員二)直接上級(jí):前臺(tái)領(lǐng)班三)直接下級(jí):無四)崗位職責(zé):1、參加前臺(tái)領(lǐng)班召開的每周班會(huì)及班后會(huì)。2、銷售和保管柜臺(tái)商品,掌握柜臺(tái)商品知識(shí),主動(dòng)向賓客介紹并推銷商品。3、做好開門營業(yè)前的準(zhǔn)備工作,做好柜臺(tái)和商品的衛(wèi)生工作,備齊工作用品,補(bǔ)充柜臺(tái)商品并擺放整齊。4、掌握商品銷售動(dòng)向,主動(dòng)征求賓客意見,向領(lǐng)班匯報(bào)。
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