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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團(tuán)有限公司工程結(jié)算管理辦法(試行)編制部門:財(cái)務(wù)中心預(yù)算部 編制日期:2013年5月編制目的:為了規(guī)范項(xiàng)目的成本管理,有效準(zhǔn)確控制工程項(xiàng)目的投資,嚴(yán)格項(xiàng)目的成本控制和財(cái)務(wù)支出,確保工程結(jié)算款支付的安全性和準(zhǔn)確性,進(jìn)一步明確集團(tuán)公司和項(xiàng)目分公司各有關(guān)業(yè)務(wù)部門關(guān)于工程結(jié)算的工作職責(zé),特制定本管理辦法。 適用范圍:適用于集團(tuán)及各分、子公司各類工程項(xiàng)目的結(jié)算管理。一、工程結(jié)算辦理原則1、嚴(yán)格控制。項(xiàng)目公司預(yù)算部應(yīng)運(yùn)用專業(yè)知識(shí),把不合理、不充分的洽商拒之門外決不允許有未經(jīng)責(zé)任單位(比如監(jiān)理單位、承包單位)負(fù)責(zé)人簽字的洽商發(fā)生;嚴(yán)格測(cè)算工程量、審核單價(jià)和綜合取費(fèi);對(duì)減少工程內(nèi)容
2、的工程洽商應(yīng)全面整理;2、實(shí)事求是,依據(jù)充分。對(duì)于每一份預(yù)算、設(shè)計(jì)變更及工程洽商,項(xiàng)目公司預(yù)算部各經(jīng)辦人員應(yīng)以圖紙、招標(biāo)文件、合同、定額和規(guī)范等文件為依據(jù),嚴(yán)格把關(guān),做到事由清楚,依據(jù)合理,理由充分,遇到工程洽商、設(shè)計(jì)變更等資料不全時(shí)應(yīng)到各合作單位和相關(guān)各部門去咨詢實(shí)際情況,弄清事情的來龍去脈;3、有責(zé)任心和集體榮譽(yù)感。項(xiàng)目公司預(yù)算部各人員應(yīng)有平和的心態(tài)和高度的責(zé)任心去審核每一份預(yù)算、設(shè)計(jì)變更及工程洽商,以公司的利益為重,不應(yīng)損公肥私。二、 工程結(jié)算的定義工程結(jié)算是指工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后,承包人向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料,發(fā)包人與承包人按照招標(biāo)文件、協(xié)議書及補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合
3、同價(jià)款的約定來調(diào)整工程總造價(jià)。三、 有關(guān)部門職責(zé)1、 項(xiàng)目公司工程部的職責(zé)1.1全面審核監(jiān)理單位提交的審核報(bào)告及結(jié)算書;1.2對(duì)一些依據(jù)不充分的資料和文件,配合項(xiàng)目公司預(yù)算部的咨詢工作,及時(shí)提供依據(jù);1.3把減少工程內(nèi)容扣除工程款方面的資料及時(shí)提供給預(yù)算部。2、 集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部的職責(zé)2.1對(duì)一些依據(jù)不充分的資料和文件,配合預(yù)算部的咨詢工作,及時(shí)提供依據(jù)。3、 項(xiàng)目公司預(yù)算部的職責(zé)3.1詳細(xì)檢查結(jié)算書中的所有資料是否齊全有效;3.2資料不齊全時(shí),找合作單位或相關(guān)部門解決;3.3認(rèn)真檢查結(jié)算書中的每一條子目來由是否有依據(jù),依據(jù)是否充分;3.4認(rèn)真審核結(jié)算書中的工程量是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否合理,分部
4、分項(xiàng)子目是否齊全,綜合取費(fèi)是否適當(dāng);3.5辦理結(jié)算書中工程造價(jià)增減的調(diào)整和確認(rèn),出具最終的結(jié)算報(bào)告書。4、 項(xiàng)目公司監(jiān)理單位的職責(zé)4.1全面審核承包單位提交的結(jié)算書,并出具審核報(bào)告;4.2對(duì)一些依據(jù)不充分的資料和文件,配合預(yù)算部的咨詢工作,及時(shí)提供依據(jù)。四、 工程結(jié)算依據(jù)1、 工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、往來文函;2、 工程招標(biāo)文件及工程量清單;3、 施工圖紙及已有的設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程簽證;4、 施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、設(shè)計(jì)交底記錄、發(fā)包方工程師和監(jiān)理工程師的指令;5、 工程施工技術(shù)規(guī)程、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集;6、 工程量清單規(guī)范,政府部門(包括
5、地方政府)頒布的有關(guān)工程造價(jià)管理文件。五、 工程結(jié)算的辦理流程(承包人提出的工程結(jié)算)1、承包人向監(jiān)理單位提交完整的工程結(jié)算書;2、監(jiān)理單位接到完整的工程結(jié)算書后,監(jiān)理工程師及時(shí)對(duì)結(jié)算書的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性以及資料的完整性進(jìn)行全面審核,公正、客觀的處理每一份預(yù)算、設(shè)計(jì)變更和工程洽商。監(jiān)理工程師審核完畢后出具審核報(bào)告報(bào)送到項(xiàng)目公司工程部。如果工程結(jié)算書不合理,監(jiān)理工程師可以直接駁回,要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充完善工程結(jié)算書;3、項(xiàng)目公司工程部接到監(jiān)理單位的審核報(bào)告和工程結(jié)算書后,就審核報(bào)告是否合理、客觀及工程結(jié)算書的資料是否齊全、技術(shù)性是否合理、工程量增減是否有誤進(jìn)行全面審核,出具審核意見后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目公
6、司預(yù)算部;如果審核報(bào)告不合理、工程結(jié)算書資料不齊全、技術(shù)性不合理等原因時(shí)則返回監(jiān)理單位;4、項(xiàng)目公司預(yù)算部接到工程部的審核報(bào)告和工程結(jié)算書后,就審核報(bào)告和工程結(jié)算書的資料是否齊全、經(jīng)濟(jì)條件是否合理、增減費(fèi)用是否準(zhǔn)確進(jìn)行全面審核。負(fù)責(zé)與承包人就工程結(jié)算書進(jìn)行洽談確定工程造價(jià)調(diào)整額,形成結(jié)算報(bào)告,將其復(fù)印件由辦公室轉(zhuǎn)送給項(xiàng)目公司總經(jīng)理;5、項(xiàng)目公司總經(jīng)理批閱簽字后轉(zhuǎn)給辦公室;6、辦公室將結(jié)算報(bào)告的復(fù)印件轉(zhuǎn)送給總裁辦;7、集團(tuán)總裁辦將結(jié)算報(bào)告的復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)給集團(tuán)工程部、集團(tuán)預(yù)算部;8、集團(tuán)工程部和集團(tuán)預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對(duì)結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)與項(xiàng)目公司的工程部和預(yù)算部進(jìn)行洽談、溝通,及時(shí)解決問題,并由集團(tuán)工程部和預(yù)算部出具審核意見后由集團(tuán)總裁辦轉(zhuǎn)送到經(jīng)營(yíng)管理中心;9、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中心對(duì)集團(tuán)工程部和預(yù)算部提供的資料進(jìn)行全面審核,審核后的意見由總裁辦轉(zhuǎn)送到集團(tuán)總裁;10、集團(tuán)總裁批閱后轉(zhuǎn)給總裁辦;11、總裁辦將集團(tuán)審核后的結(jié)算報(bào)告轉(zhuǎn)送到項(xiàng)目公司辦公室;12、項(xiàng)目公司辦公室收到集團(tuán)總裁辦的資料后整理存檔,并將上述資料的復(fù)印件轉(zhuǎn)送給項(xiàng)目公司工程部、
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