財(cái)務(wù)報(bào)銷制度OA流程操作說明(分校版)(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上紫光教育財(cái)務(wù)報(bào)銷制度（分校版）OA流程操作說明一、 OA申請(qǐng)請(qǐng)款流程操作說明第一步：?jiǎn)T工提出請(qǐng)款申請(qǐng)進(jìn)入OA系統(tǒng)：按下圖紅框標(biāo)注處逐步操作。工作流-新建工作-財(cái)務(wù)-快速新建下圖紅框標(biāo)注部分，按例填寫?！爸Ц斗绞健卑磳?shí)際情況選擇。如有附件可通過“公共附件區(qū)”上傳。下拉至“會(huì)簽意見區(qū)”，按要求填寫后，單擊“轉(zhuǎn)交下一步”?！皶?huì)簽意見區(qū)”須寫明：款項(xiàng)具體支出項(xiàng)目、緣由、金額等詳細(xì)信息。（須與報(bào)銷單填寫項(xiàng)目及所附原始憑證對(duì)應(yīng)一致。）如下圖：選擇“部門主管審批”后，單擊“選擇人員”，如下圖：?jiǎn)螕簟斑x擇人員”后，出現(xiàn)如下對(duì)話框左側(cè)選擇校區(qū)及部門后，右側(cè)出現(xiàn)人員名單，員工選擇本校區(qū)校

2、長(zhǎng)，單擊“確定”。繼續(xù)此操作，申請(qǐng)題目須由“請(qǐng)款(借支)申請(qǐng)”改為：“校區(qū)名+員工姓名+請(qǐng)款項(xiàng)目+金額”。修改途徑見下圖（對(duì)紅框部分進(jìn)行修改即可）：完成單擊“確定”，該員工申請(qǐng)流程結(jié)束。第二步：各分校校長(zhǎng)審批。各分校校長(zhǎng)收到工作流申請(qǐng)，打開后，進(jìn)行審批，審批通過即批復(fù)“同意”字樣后，“轉(zhuǎn)交下一步”。見下圖：如下圖，選擇“當(dāng)事人申請(qǐng)”，同員工申請(qǐng)步驟，選擇人員：此處選擇校長(zhǎng)室尹明禮。第三步：總校校長(zhǎng)審批。校長(zhǎng)審批無誤后，同樣在“會(huì)簽意見區(qū)”批復(fù)“同意”字樣，轉(zhuǎn)交下一步，選擇“財(cái)務(wù)主管審批”，選擇人員：財(cái)務(wù)部主管，確定發(fā)送即可。第四步：財(cái)務(wù)主管審批。財(cái)務(wù)主管審批無誤，同樣“會(huì)簽意見區(qū)”批復(fù)“同意”

3、字樣后，將此申請(qǐng)同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至申請(qǐng)當(dāng)事人及分校校長(zhǎng)處以查詢審批結(jié)果，此為審批流程結(jié)束。第五步：審批結(jié)果查詢。進(jìn)入“我的工作”“辦結(jié)工作”。在“工作名稱/文號(hào)”欄選擇該申請(qǐng)，點(diǎn)進(jìn)去即可查詢到整個(gè)工作流的審批及批復(fù)狀態(tài)。如未得到最終財(cái)務(wù)主管批復(fù)“同意”的字樣，可在“我經(jīng)辦的步驟（流程圖）”中選擇該工作點(diǎn)擊進(jìn)入查詢情況。下圖為“我經(jīng)辦的步驟（流程圖）”，可查詢當(dāng)前郵件到達(dá)哪一步驟，如相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未及時(shí)辦理，可點(diǎn)擊右上角“超時(shí)催辦提醒”進(jìn)行催辦。二、 報(bào)銷單填制流程報(bào)銷單填制中，要求報(bào)銷單右上角須注明OA工作流流水號(hào)。查詢流水號(hào)方式：工作流-我的工作-辦結(jié)工作-標(biāo)紅部分，見下圖。三、 借款流程借款OA操作流程同請(qǐng)款OA操作流程，相關(guān)信息須按借款規(guī)定予以詳細(xì)填