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文檔簡介
1、招標(biāo)代理機構(gòu)職責(zé)一、招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)"的準則,堅持獨立、公正、自主地開展工程招標(biāo)代理工作,公平維護項目法人和承包人的合法權(quán)益,認真履行招標(biāo)代理合同規(guī)定的義務(wù)并承擔(dān)約定的責(zé)任.二、從事招標(biāo)代理活動,必須在其持有的工程招標(biāo)代理機構(gòu)資質(zhì)證書允許的范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),嚴禁無證和越級承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù). 三、招標(biāo)代理機構(gòu)不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改、偽造工程招標(biāo)代理機構(gòu)資質(zhì)證書、法人營業(yè)執(zhí)照、工程招標(biāo)代理從業(yè)人員上崗證書等招標(biāo)代理有效證件。四、招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)嚴格遵守國家法律、法規(guī),自覺服從建設(shè)行政主管部門的管理、監(jiān)督和檢查,定期上報各類報表,不得弄虛作假.五、招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)
2、自覺遵守招標(biāo)投標(biāo)及建筑市場管理的各項規(guī)定,講究職業(yè)道德,開展公開、公平、公正的競爭,不得發(fā)生為提高自己而低毀、貶低競爭對手的行為。 七、按照國家規(guī)定合理收取招標(biāo)代理費,代理合同中必須明確收費標(biāo)準,不得用壓價或回扣等不正當(dāng)手段承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù),不得惡意競爭,不得與業(yè)主簽訂陰陽合同. 八、招標(biāo)代理機構(gòu)不得與被招標(biāo)代理工程項目的業(yè)主、投標(biāo)人、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)等機構(gòu)有隸屬關(guān)系或其它利益關(guān)系,不得接受同一招標(biāo)項目的招標(biāo)代理和投標(biāo)咨詢業(yè)務(wù)。 九、招標(biāo)代理機構(gòu)和個人不得泄露與所代理工程有關(guān)需要保密的事項.人事管理制度一、應(yīng)認真學(xué)習(xí)國家、省、市建設(shè)工程招投標(biāo)方面的法律法規(guī),自覺在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)
3、從事招標(biāo)代理工作。 二、應(yīng)根據(jù)招標(biāo)代理合同認真履行職責(zé),堅持原則,秉公辦事,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高辦事效率,維護招標(biāo)代理行業(yè)的聲譽. 三、應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)、誠實、守信,不玩忽職守和推諉扯皮. 四、應(yīng)當(dāng)依法代理,不違規(guī)操作和違法亂紀,堅持清正廉潔,不得接受招標(biāo)單位和投標(biāo)單位的禮物、禮金和宴請,不得利用工作之便謀取個人私利.五、不得私下承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù),不得同時在兩個或兩個以上的工程招標(biāo)代理機構(gòu)從事招標(biāo)代理工作,不得在機關(guān)、事業(yè)單位、社團組織以及不是中介咨詢服務(wù)的企業(yè)任職或兼職。六、不得損害他人名譽,不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改或偽造工程招標(biāo)代理從業(yè)人員上崗證書等有效證件.七、不得為所代理工程項目指定承包商
4、、分包商和材料、構(gòu)配件、設(shè)備等供應(yīng)商.檔案管理制度一、公司檔案必須按照有關(guān)規(guī)定做到分類明確、材料整潔、內(nèi)容全面、歸檔完整、查閱方便。二、公司檔案必須嚴格保密,不準泄露檔案資料內(nèi)容。做好檔案管理和保護工作,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究責(zé)任.三、公司的文件和資料以及合同必須及時歸檔.四、認真建立人事聘用關(guān)系、工作業(yè)績情況及相關(guān)信息檔案。及時整理、收集各項招標(biāo)代理項目資料并存入檔案.五、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案資料中寫字、劃線或作記號等。六、公司檔案只限公司內(nèi)部人員借閱,借閱者須填寫借閱單,報主管人員批準后,方可借閱,借閱時間一般不得超過五天。對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、
5、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。七、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。八、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能摘抄或復(fù)制。九、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。十、工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀.財務(wù)管理制度一、為加強公司的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。特制定本規(guī)定.二、公司
6、財務(wù)的職能:(一)、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。(二)、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。(三)、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好經(jīng)濟效益.(四)、例行節(jié)約,合理使用資金.(五)、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅務(wù)收入及管理費用。(六)、完成公司交給的其他工作。三、公司財務(wù)部門由董事長、總經(jīng)理、會計、出納組成。四、公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。招標(biāo)代理制度一、填寫建設(shè)工程項目招標(biāo)方式備案表,按照有關(guān)規(guī)定程序,組織招標(biāo)活動.二、進行所代理項目的前期資料收集,協(xié)助業(yè)主在相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)
7、公告;三、按照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定編制投標(biāo)單位資格預(yù)審文件,審查投標(biāo)申請單位資格,協(xié)助業(yè)主進行資格預(yù)審優(yōu)選投標(biāo)單位,同時編制資格預(yù)審評審報告;四、編制招標(biāo)文件,組織投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘及圖紙答疑,形成書面會議紀要,報招投標(biāo)管理辦公室備案.五、協(xié)助業(yè)主編制施工圖清單、預(yù)算(控制價),并最終確定招標(biāo)控制價.六、協(xié)助業(yè)主組建評標(biāo)委員會,組織召開標(biāo)前會,進行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動。七、根據(jù)選定的評標(biāo)、定標(biāo)辦法協(xié)助業(yè)主確定中標(biāo)單位,簽發(fā)中標(biāo)通知書,經(jīng)建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室核準備案。八、協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)條件,鑒定建設(shè)工程施工合同。合同管理制度一、建設(shè)工程委托招標(biāo)代理合同是招標(biāo)代理的依據(jù)
8、,代理部應(yīng)嚴謹、合理、充分、明確的簽訂合同所有條款.二、所有簽訂合同必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。三、合同初稿編制完成后需請示主管副總經(jīng)理方可簽訂合同.四、所有合同蓋章后應(yīng)專人妥善保管.五、費用付訖,合同即交資料室歸檔保存.工程造價咨詢制度一、負責(zé)公司所承擔(dān)的造價咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)支持及咨詢服務(wù)。二、負責(zé)組建造價咨詢項目部或工作組,推薦項目經(jīng)理,確定項目負責(zé)人.并領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各造價咨詢項目部的工作,負責(zé)各造價咨詢項目部間的人員統(tǒng)一調(diào)配。三、負責(zé)公司造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量保證體系的運行,落實質(zhì)量控制制度,保證咨詢成果技術(shù)的可靠性,數(shù)據(jù)的準確性,結(jié)論的科學(xué)性和公正性。四、主持企業(yè)造價咨詢活動中重大技術(shù)
9、和質(zhì)量問題的研究和分析,提出解決方案。五、負責(zé)對造價咨詢活動中可能給客戶或本企業(yè)帶來的風(fēng)險進行預(yù)測,提出防范措施、實施風(fēng)險控制。六、負責(zé)造價咨詢成果文件復(fù)核、審定、歸檔;負責(zé)公司其它咨詢成果文件中技術(shù)經(jīng)濟部分的審核。七、負責(zé)造價咨詢?nèi)藛T管理、考核、評價及業(yè)務(wù)檔案管理工作。八、配合公司進行造價咨詢?nèi)藛T的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定及聘用、解聘工作。九、組織制訂、實施公司造價咨詢業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃.十、負責(zé)公司對外造價咨詢業(yè)務(wù)投標(biāo)文件的編制及造價咨詢費用的確定.十一、配合公司進行造價咨詢業(yè)務(wù)的市場拓展及造價咨詢合同簽訂工作。十二、負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的具體實施。十三、負責(zé)造價咨詢業(yè)務(wù)的顧客滿意度調(diào)查與分析工作,收集顧客反饋信息,及時處理在造價咨詢業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的不合格服務(wù)及顧客意見,
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