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文檔簡(jiǎn)介
1、2019 辦公室文員實(shí)習(xí)計(jì)劃首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下 達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):1. 服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2. 領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3. 執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、 積極主動(dòng)地開展, 及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考 ; 同時(shí),辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部 門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室
2、文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品 采購(gòu)、發(fā)放 ; 各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因 此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃1. 在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作, 并把原來(lái)沒有具體的文件按類別好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3) 做好低值易耗品的分類、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好詳細(xì)登記, 嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5) 做好辦公用品的管理工作。 做好辦公用品領(lǐng)用登記, 按需所發(fā),
3、 做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的 需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確保節(jié)假期 間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(8) 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng) 規(guī)章制度辦事。2. 在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1) 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù): 及時(shí)完成辦公室主任、 集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主 管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng) 導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(2) 做好各部 _ :加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通, 系統(tǒng) 的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3) 做好員工服務(wù): 及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋, 做 好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5) 做好信息保密工作: 保存好辦公室常用文檔, 做好存檔保密工作; 要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6
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