計劃管理制度

1、計劃管理辦法第一章總則第一條目的一、為保證公司各種工作、活動有條不紊地進行，更好的做好計劃工作，為實現(xiàn)設(shè)定目標奠定扎實基礎(chǔ)，特制定本制度。第二條計劃的定義一、計劃是計劃工作的結(jié)果文件，其中記錄了組織未來所采取行動的規(guī)劃和安排，是組織預(yù)先制定的行動方案。第二章 計劃的種類、程序、內(nèi)容第三條計劃的種類一、根據(jù)公司管理需要，以計劃針對的對象范圍將計劃進行分類，分為綜合性計劃和專業(yè) 性計劃；二、綜合性計劃1、目標計劃以定案目標為基礎(chǔ)，制定目標達成實施的方案計劃；2、工作計劃根據(jù)工作的實際情況，制定案的目標計劃按計劃方案內(nèi)容實施時間，及個人崗位常規(guī)工作內(nèi)容制訂；1）月工作計劃月工作計劃的對像為部門、個人

2、，是對部門及個人目標計劃、其它計劃方案及常規(guī)工作的 預(yù)計與執(zhí)行總結(jié)記錄，月計劃分為總結(jié)月與計劃月；a）總結(jié)月：當月的最后三個工作日為總結(jié)月；b）計劃月：次月的前二個工作日為計劃月。2）周工作計劃周工作計劃的對像為部門、個人，是對部門及個人對部門或個人月工作的計劃、計劃的執(zhí) 行、實施情況的預(yù)計與執(zhí)行總結(jié)記錄；三、專業(yè)性計劃針對專業(yè)領(lǐng)域的職能工作計劃，以經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)活動為計劃制訂的基礎(chǔ)，如財務(wù)計劃、 銷售計劃、生產(chǎn)計劃、人事計劃、招聘計劃、設(shè)備維修計劃等。第四條計劃程序計劃的程序包括機會分析、說明目標、明確計劃前提、 確定可供選擇方案、 評價備選方案、選定方案、制定輔助計劃、通過預(yù)算使計劃數(shù)字化

3、。四、機會分析對機會的分析，要在實際計劃工作開始前著手進行，是對未來可能出現(xiàn)變化和預(yù)示的機會的威脅進行初步分析，分析自身的長處和短處，了解自身的能力所在，并列舉主要的不肯定 因素，分析其發(fā)生的可能性和影響程度；五、說明目標在機會分析的基礎(chǔ)上確定目標并對目標在空間和時間上進行分解，說明基本的方針和要達到的目標，說明制定戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、規(guī)劃和預(yù)算的任務(wù)，指出工作的重點；六、明確計劃前提確定一些關(guān)鍵性的計劃前提條件，計劃前提是計劃實施時的環(huán)境、資源狀況、可控因素、 不可控因素等；七、確定可供選擇方案探討和調(diào)查可供選擇的行動方案。一個計劃同時有幾個可選擇的方案，將可供選擇方案的數(shù)量進行篩減，對最有希

4、望的方案進行分析，排除希望最小的方案；八、評價備選方案按照計劃的前提和目標來權(quán)衡各種因素，以此對各個方案進行評價， 從計劃方案的客觀性、合理性、可操作性、有效性、經(jīng)濟性、協(xié)調(diào)性等方面來進行衡量；九、選定方案選擇行為過程，依據(jù)方案的評價結(jié)果，從若干可行方案中選擇一個或幾個優(yōu)化方案，在可 能和情況下，除了選出一個主方案外，還要有備用方案，供環(huán)境或其他因素發(fā)生變化時使用。 十、制定輔助計劃輔助計劃是是總計劃下的分計劃，這些輔助計劃一般由下級各職能部門來制定，輔助計劃是總計劃的基礎(chǔ)，只有輔助計劃完成了，總計劃才能完成；十一、通過預(yù)算使計劃數(shù)字化計劃工作的最后一步是將計劃數(shù)字化，把計劃轉(zhuǎn)化為預(yù)算， 通過

5、數(shù)字來大體反映整個計劃， 預(yù)算是匯總各種計劃的工具，它是衡量計劃工作時度的重要標準十二、計劃工作的程序圖第五條計劃的內(nèi)容計劃的內(nèi)容包括目標內(nèi)容、所需時間及工作周期、所需資源、責(zé)任、工作主體、接口部門、 預(yù)算；十三、目標內(nèi)容對目標方案內(nèi)容的詳細表述；十四、所需時間及工作周期完成計劃所消耗的時間，以周為劃分標準，將消耗時間劃分為工作周期；十五、所需資源對所需人力、設(shè)備、材料、法律法規(guī)、環(huán)境等的詳細表述；十六、責(zé)任計劃實施過程中各種因素的影響，及計劃結(jié)果等事項的承擔(dān)責(zé)任落實；十七、工作主體計劃實施的具體公司名稱、部門;十八、接口部門計劃實施各關(guān)聯(lián)接口部門；十九、預(yù)算對計劃完成目標內(nèi)容數(shù)量、經(jīng)費、設(shè)備

6、的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；第六條計劃的制定格式二十、目標計劃格式目標計劃格式以文字說明和表格形式主要方式；1、對目標達成方案說明，要求對目標達成方法步驟說明；2、對目標達成方案所需資源，要求對所需資金、人力、時間的詳細表述;制訂目標實施方案計劃表（具體內(nèi)容詳見目標達成計劃表附件一）三翌A(yù)星玄Tif玉金I! :E元三K2e4s Lhs3-2-»s- -上=23i 月目Ezgc= ”5-fa T3、落款，目標計劃制訂部門，制訂時間二一、工作計劃格式1、月工作計劃1）部門月工作計劃表部門月工作計劃以表格為內(nèi)容格式，相關(guān)內(nèi)容如下圖：（具體內(nèi)容詳見部門月工作計劃表附件二）部門月工作計劃表時間進度以周為單位

7、，原則上月為四周，部分月份可分為五周，如遇跨 月周，按周天數(shù)所包含月天數(shù)多少進行劃分，跨月周劃入包含天數(shù)多月份；預(yù)計用款金額單位，初步驟設(shè)置為萬元，如因部門工作需要可進行整個計劃內(nèi)容金額單位 修改，修改后需附說明于計劃內(nèi)容后；2）個人月工作計劃表個人月工作計劃以表格為內(nèi)容格式，相關(guān)內(nèi)容如下圖：（具體內(nèi)容詳見個人月工作計劃表附件三）個人月工作計劃表時間進度以周為單位，原則上月為四周，部分月份可分為五周，如遇跨 月周，按周天數(shù)所包含月天數(shù)多少進行劃分，跨月周劃入包含天數(shù)多月份；預(yù)計用款金額單位，初步驟設(shè)置為萬元，如因個人工作需要可進行整個計劃內(nèi)容金額單位 修改，修改后需附說明于計劃內(nèi)容后；2、周工

8、作計劃周工作計劃以表格形式進行匯總，以下為周工作模板：1）部門周工作計劃表部門周工作計劃以表格為內(nèi)容格式，相關(guān)內(nèi)容如下圖：（具體內(nèi)容詳見部門周工作計劃表附件四）2）個人周工作計劃表個人周工作計劃以表格為內(nèi)容格式，相關(guān)內(nèi)容如下圖：（具體內(nèi)容詳見個人周工作計劃表附件五）二十二、專業(yè)性計劃格式專業(yè)性計劃參照各職能專業(yè)計劃制訂格式制訂；二十三、計劃提交審批1、目標計劃1）總經(jīng)理公布定案目標；2）目標管理小組 3個工作日內(nèi)分派定案部門目標；3）部門20個工作日制訂目標實施計劃，并提交目標管理小組；4）目標管理小組于 3個工作日內(nèi)對目標計劃審核，提交總經(jīng)理審批；5）總經(jīng)理于3個工作日內(nèi)審批；6）審批后進入

9、實施階段，目標管理小組存檔備檔。2、工作計劃1）月工作計劃a）部門月工作計劃總結(jié)月：部門負責(zé)人根據(jù)目標計劃于當月最后3個工作日內(nèi)完成部門當月工作計劃總結(jié)；計劃月：部門負責(zé)人根據(jù)目標計劃于次月前2個工作日內(nèi)，根據(jù)部門前月工作總結(jié)制定次月工作計劃；部門負責(zé)人匯總后提交分管副總審批；分管副總于收到計劃后1個工作日內(nèi)審批，審批通過后提交主體行政人資部匯總備案，主體行政人資部上報集團行政部，以做績效考核、 目標監(jiān)控依據(jù)；集團行政部審批通過后，主體部門月工作計劃進入實施階段；b）個人月工作計劃個人月工作計劃由部門內(nèi)部進行監(jiān)控執(zhí)行，集團行政部進行抽查監(jiān)督；個人于次月前 2個工作日完成當月工作計劃總結(jié)和次月月

10、工作計劃，提交部門負責(zé)人審批;部門負責(zé)人于收到計劃后1個工作日內(nèi)進行審批；審批通過后個人月工作計劃開始實施，部門內(nèi)部備檔；2）周工作計劃a）部門周工作計劃部門負責(zé)人于每周五上午完成周工作計劃，提交分管副總審批；分管副總于每周五下午15: 00前完成周工作計劃審批，審批通過后提交主體行政人資部匯總，主體行政人資部于每周五下午16: 00前上報集團行政部；集團行政部審批通過后，進入周例會進行問題商議調(diào)整；周例會完畢后集團行政部于每周一下午15: 00發(fā)放會議紀要至各主體行政人資部;各主體負責(zé)人更正計劃后，提交主體行政人資部更正備檔，并上報集團行政部備檔。b）個人周工作計劃個人周工作計劃由部門內(nèi)部直

11、接進行監(jiān)控執(zhí)行；個人于每周五上午完成周工作計劃，提交部門負責(zé)人審批；部門負責(zé)人于周五下午完成審批；審批通過后周工作計劃進入實施階段，由部門進行存檔備案工作。3、專業(yè)性計劃專業(yè)性計劃以各職能部門專業(yè)計劃審批權(quán)限為審批依據(jù)；第三章計劃的執(zhí)行跟蹤、改進和管理第七條計劃跟蹤和監(jiān)控二十四、計劃跟蹤、監(jiān)控方式由行政人資部進行計劃跟蹤、監(jiān)控，監(jiān)控方式如下：1、月工作計劃行政人資部、目標管理小組根據(jù)計劃項目內(nèi)容，對部門月工作計劃內(nèi)相關(guān)項目執(zhí)行總結(jié)進 行跟蹤、監(jiān)控；2、周工作計劃行政人資部、目標管理小組根據(jù)計劃項目內(nèi)容，對部門周工作計劃內(nèi)相關(guān)項目進度進行跟 蹤、協(xié)調(diào)；3、突發(fā)事件緊急報告如遇到突發(fā)事件，部門須于

12、事后3個工作日內(nèi)完成突發(fā)事件緊急報告，提交行政人資部、目標管理小組備檔，以做績效考核、目標跟蹤監(jiān)督依據(jù)；二十五、控制系統(tǒng)流程圖控制系統(tǒng)流程圖分解目標實施目標控制調(diào)整總結(jié)評估辦經(jīng)總總控制耳A部察監(jiān)計審控監(jiān)察制輸出監(jiān)督與審查t結(jié)果反饋協(xié)調(diào)控制控制結(jié)果反部資人政行目標值目標分級控制目標經(jīng)理控制I執(zhí)行結(jié)果受控第八條計劃的更改二十六、當人員、資源、風(fēng)險、成本、商業(yè)需求、其它約定條件變化時、計劃執(zhí)行中不可控因素發(fā)生可對工作計劃進行修訂；二十七、誰負責(zé)誰修訂；二十八、修訂審批權(quán)限與計劃審批權(quán)限相同；第九條計劃管理流程二十九、計劃管理控制職能、職責(zé)部門職能職責(zé)總經(jīng)辦計劃審核；計劃監(jiān)督執(zhí)行；對計劃達成結(jié)果負責(zé)；

13、目標小計劃執(zhí)行情況匯總；對計劃執(zhí)行情況上報及組計劃協(xié)調(diào)；計劃監(jiān)督執(zhí)行；時性負責(zé)；對計劃冋題協(xié)調(diào)負責(zé)； 對計劃監(jiān)督及時性負責(zé)績效小組計劃績效考核；對績效考核及時性負責(zé)；各部門計劃制訂；計劃執(zhí)行、執(zhí)行情況反饋；計劃數(shù)據(jù)匯總有個主題行政人資部完成；對計劃制定負責(zé)；對計劃執(zhí)行結(jié)果負責(zé)； 對計劃數(shù)據(jù)匯總及時性 負責(zé)；三十、計劃管理流程貴州捷安集團計劃管理流程圖目標設(shè)定計劃擬訂審批、備檔對接流程辦經(jīng)總總副管分部門目標責(zé)任書分發(fā)匯總計劃*理經(jīng)門部各崗位目標責(zé)任書分發(fā)匯總計劃一崗位工作計劃制定控制 流 程力標目匯總制作甘特圖分發(fā)各責(zé)任丨主體 ；政行體主各目標責(zé)任書匯 總分發(fā)第四章附則三十一、本制度解釋權(quán)歸公司

14、行政人資部所有；三十二、如員工對本制度質(zhì)疑，可與行政人資部咨詢；如未能解釋清楚或存在問題的，可呈報總經(jīng)理，且行政人資部對此問題做備案，待下次修訂本制度時作為參考依據(jù)；三十三、本制度至簽發(fā)之日起執(zhí)行；三十四、本制度由行政人資部監(jiān)督和執(zhí)行；三十五、修訂權(quán)：1、本制度原則上在一年內(nèi)不得修訂整改；2、如需對本制度進行修訂，必須報總經(jīng)理審核通過后，由行政人資部經(jīng)理指定修訂人;3、修訂人須填寫修訂版本、編制人、簽發(fā)人及修訂日期；具體見下表。版本更改單號編制人簽發(fā)人日期附件文檔:Bookl.xlsx附件一:目標達成計劃表序號目 標具/、體 工 作 方 案實 施 條 件 及 措 施接 口 單 位/部 門計劃完

15、成時間進度預(yù)計用款時間及金額（萬元）金 額 合 計 （萬 元）責(zé)任人備注1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月11010234567891011附件二：部門月工作計劃表2009年1月工作計劃表計劃部門分管負責(zé)人審批部門負責(zé)人計劃填寫時間審批時間本月工作計劃序號目標具體工作方案實施條件及措施接口單位/部門計劃完成時間進度預(yù)計用款時間/金額（萬元）金額合 計（萬元）責(zé)任人備注1周2周3周4周5周1周2周3周4周5周102上月工作總結(jié)序號目標具體工作方案實際完成情況說明備注12附件三：個人月工作計劃表2009年1月工作計劃表計劃崗

16、位部門負責(zé)人審批姓名計劃填寫時間審批時間本月工作計劃序號目標具體工作方案實施條件及措施接口單位/部門計劃完成時間進度預(yù)計用款時間/金額（萬元）金額合 計（萬元）責(zé)任人備注1周2周3周4周5周1周2周3周4周5周102上月工作總結(jié)序號目標具體工作方案實際完成情況說明備注12附件四：部門周工作計劃表年 月周工作計劃表計劃部門分管副總審批：計劃填寫時間計劃審批時間工作建議內(nèi)容分管負責(zé)人批復(fù)本周工作計劃（年月日至月日）計劃類別工作事項計劃完成時間接口部門完成結(jié)果描述起始時間結(jié)束時間本周重點項目常規(guī)/臨時事務(wù)上周工作計劃執(zhí)行情況（年月日至月日）計劃類別工作事項計劃完成時間完成率（）實際完成情況說明未完工作跟進措施起始時間結(jié)束時間本周重點項目常規(guī)/臨時事務(wù)上周工作問題問題類型存在的問題建議解決方法分管負責(zé)人批復(fù)備注工作接口問題資金問題工作難點附件五：個人周工作計劃表年 月周工作計劃表計劃崗位姓名部門負責(zé)人審批：計劃填寫時間計劃審批時間工作建議內(nèi)容分管負責(zé)人批復(fù)本周工作計劃（年月