設(shè)備技術(shù)資料檔案管理制度

1、管理制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-919編號：_設(shè)備技術(shù)資料檔案管理制度審核：_時間：_單位：_設(shè)備技術(shù)資料檔案管理制度用戶指南：該管理制度資料適用于要求所有成員按章辦事，行為有所規(guī)范，并在日積月累、反復(fù)實(shí)踐的過程中形成一種良好的風(fēng)氣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣，最終推動整體效率和產(chǎn)能提升。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時，必

2、須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：設(shè)備的技術(shù)檔案：1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。設(shè)備的管理記錄：1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)

3、測記錄。4、設(shè)備管理檢查評比記錄。5、設(shè)備管理活動記錄。6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。7、非標(biāo)機(jī)械加工計劃及相關(guān)記錄。建立和及時維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進(jìn)行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。定期上報設(shè)備管理報表。1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報和年報。2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報。4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理

4、工作。2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點(diǎn)臺帳(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等(7)主要設(shè)備事故記錄(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報設(shè)備管理報表，具體為：(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺帳(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計報表(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳(5)設(shè)備潤滑記錄