集團公司總部組織規(guī)程

1、xxxx集團公司總部組織規(guī)程xxxx 集團零零一年十一月第一章 總 則第一條本規(guī)程對集團公司總部的組織結(jié)構(gòu)、 部門職責(zé)、 部門權(quán)責(zé)作出了明確的規(guī)定。第二條集團公司總部組織結(jié)構(gòu)、 部門職責(zé)、 部門權(quán)責(zé)除集團公司董事局另有規(guī)定外，均應(yīng)依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二章 組 織第三條 集團公司總裁由集團公司董事局任命， 行政總監(jiān)、 財務(wù) 總監(jiān)任命由總裁提出報董事局批準(zhǔn)。第四條 集團公司總部設(shè)下列職能部門： 總裁辦公室、人力資源部、企業(yè)管理部、企業(yè)文化部、行政保衛(wèi)部、 財務(wù)部、審計監(jiān)察部。第五條 集團公司職能主管部門實行單一首長負責(zé)制，各設(shè)主 任或部長 1 人，不設(shè)副職。主任或部長由集團公司總裁任命，全面負責(zé)

2、本 部門工作。集團公司行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)可以兼任部長。第六條集團公司下設(shè)煤炭事業(yè)部、 房地產(chǎn)事業(yè)部。 全家樂超市發(fā)展到一定階段也可設(shè)立事業(yè)部。煤炭事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部、全家樂超市 另行制訂組織規(guī)程，明確各自的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)與部門權(quán)責(zé)劃分。第七條 集團公司因經(jīng)營管理需要， 可設(shè)置各種委員會， 以解決橫向 協(xié)調(diào)方面的問題。委員會的人選由總裁核定。第八條 集團公司組織系統(tǒng)如下圖：財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)人 力 資 源 部審 計 監(jiān) 察 部財 務(wù) 部行 政 保 衛(wèi) 部企 業(yè) 管 理 部企 業(yè) 文 化 部總裁集團公司董事局總裁辦公室房地產(chǎn)事業(yè)部煤炭事業(yè)部全家樂超市第三章職責(zé)第九條 總裁辦公室職責(zé)如下:（一）

3、安排集團公司總裁、總監(jiān)工作日程，安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。（二）安排集團公司會議、總裁辦公會、集團公司例會并負責(zé)記錄。（三）負責(zé)公司會議議定事項與專項事務(wù)的檢查、督辦。（四）起草集團公司有關(guān)文字材料。（五）負責(zé)集團公司文件的審核、編號、轉(zhuǎn)簽、打印、發(fā)放、歸檔 及上級或下級行政文件的傳閱與督辦。（六）保管集團、集團公司、子公司印章與法人印章，管理介紹信 和傳真的收發(fā)、傳遞工作。（七）參與集團公司重大公關(guān)接待活動。（八）處理和協(xié)調(diào)集團公司與地方政府部門等外部關(guān)系。（九）管理集團公司招待費用支出（十）管理集團公司文書檔案。（一）負責(zé)小車管理與維護。（十二）負責(zé)集團公司局域網(wǎng)運行與維護。（十三）負責(zé)集團公司計

4、算機及其相關(guān)設(shè)備、軟件的采購、維護與管理（十四）負責(zé)員工計算機技能培訓(xùn)。（十五）負責(zé)集團公司網(wǎng)頁的制作與更新。第十條 行政保衛(wèi)部職責(zé)如下：（一）制訂集團公司安全保衛(wèi)、消防管理制度并組織實施。（二）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團公司下屬單位安全保衛(wèi)、消防管理工作（三）處理協(xié)調(diào)相關(guān)社會關(guān)系。（四）負責(zé)集團公司總部安全保衛(wèi)、消防工作。（五）收發(fā)集團公司信件報刊。（六）采購、發(fā)放辦公用品，訂購飲用水。（七）管理集團公司總部衛(wèi)生綠化工作。（八）負責(zé)總部辦公室的分配與調(diào)整，辦公設(shè)施維護。（九）繳納水、電、通訊費。（十）負責(zé)門面房屋出租與管理。第十一條 人力資源部職責(zé)如下：（一）負責(zé)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與單位權(quán)責(zé)劃分。（二）

5、組織編制、修訂職務(wù)說明書，定編定崗。（三）制訂、修訂人力資源管理制度并組織實施。（四）組織編制、修訂人力資源發(fā)展規(guī)劃與需求計劃。（五）組織員工招聘工作。（六）組織制訂、修改考核辦法并指導(dǎo)實施。（七）參與集團公司經(jīng)營目標(biāo)管理體系的建立， 收集經(jīng)營考核指標(biāo)的執(zhí) 行情況并參與考核。八）設(shè)計、修改集團公司薪酬制度，負責(zé)工資報表的匯總、審核。 九）辦理相關(guān)人員社會保險事宜。 十）制訂員工培訓(xùn)計劃并組織實施。十一） 負責(zé)集團公司勞動紀(jì)律管理。十二） 負責(zé)公司受獎人員的推薦、考評及表彰。十三） 受理員工申訴。十四） 承辦員工調(diào)動、解職手續(xù)。十五） 負責(zé)集團公司勞動合同的簽署、變更、解除與文本管理。 十六）

6、管理集團公司人事檔案。第十二條 企業(yè)文化部職責(zé)如下：一）制訂企業(yè)文化建設(shè)計劃并負責(zé)實施。二）負責(zé)集團公司公關(guān)宣傳方案策劃與實施。三）組織有關(guān)公司形象的展覽會及公益活動。四）統(tǒng)一管理集團 CI 系統(tǒng)。五）編印員工手冊、企業(yè)宣傳品，編寫黑板報、宣傳欄等。六）編輯印發(fā)超越潮與超越文化。（七）負責(zé)E0爾聞、公告的發(fā)布。八）負責(zé)員工合理化建議的收集、處理與獎勵。九）組織策劃企業(yè)內(nèi)部文化活動。十） 負責(zé)集團各種獎項的組織評審工作。十一） 公布光榮榜與批評欄。第十三條 企業(yè)管理部職責(zé)如下：一）擬訂集團發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。二）根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略組織編制年度經(jīng)營計劃，制訂集團季度、月度滾動計劃。（三）依據(jù)經(jīng)營計劃

7、與財務(wù)預(yù)算分解計劃指標(biāo)，建立集團目標(biāo)責(zé)任管理體系，制訂集團公司事業(yè)部與子公司經(jīng)營目標(biāo)考核辦法。（四）跟蹤分析報告經(jīng)營計劃執(zhí)行情況，對事業(yè)部、子公司經(jīng)營業(yè)績 進行考核評價。（五）負責(zé)集團經(jīng)營活動統(tǒng)計。（六）負責(zé)集團固定資產(chǎn)管理。（七）負責(zé)集團經(jīng)營管理信息的收集與報告。（八）編制、審核、修訂、發(fā)布集團管理制度。（九）負責(zé)集團招投標(biāo)管理、合同管理。（十）編制審核集團法律文書，辦理有關(guān)工商法律事務(wù)。（十）歸口管理集團下屬企業(yè)質(zhì)量體系。（十二）負責(zé)外部信息收集與政策法規(guī)研究。（十三）組織投資項目的調(diào)研與可行性論證。（十四）對投資項目實施監(jiān)控與事后評價。第十四條財務(wù)部職責(zé)如下：（一）貫徹執(zhí)行國家財務(wù)管理政

8、策法規(guī)，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定編制修改 集團財務(wù)管理制度，建立健全集團財務(wù)管理體系。（二）組織集團會計核算工作，編制集團公司會計報表與集團合并報 表，對集團成員單位會計核算體系進行檢查監(jiān)督。（三）建立集團全面財務(wù)預(yù)算管理制度，編制財務(wù)預(yù)算并負責(zé)實施監(jiān) 控。定期向企業(yè)管理部提交經(jīng)營目標(biāo)中的財務(wù)考核指標(biāo)的執(zhí)行 情況。（四）編制集團資金收支計劃并組織實施監(jiān)控。（五）定期開展財務(wù)分析，提出改進措施。（六）負責(zé)集團資金管理。（七）全面負責(zé)集團成本費用管理。八）負責(zé)集團公司總部費用的報銷、歸集與核算。（九）負責(zé)集團稅務(wù)工作，接受政府組織的財務(wù)、稅收檢查。 十）及時向管理者、外部有關(guān)部門提供財務(wù)報告。 十一）參與

9、重大投資項目的決策和項目效益的鑒定。 十二）負責(zé)基本建設(shè)項目的核算，重大投資項目的核算與結(jié)算。 十三）統(tǒng)一管理集團會計報表、帳冊及憑證。第十五條 審計監(jiān)察部職責(zé)如下：一）編制、修訂企業(yè)審計監(jiān)察制度并負責(zé)實施。（二）制訂審計監(jiān)察工作計劃并組織實施。（三）對集團成員單位進行財務(wù)審計。（四）對集團成員單位主要管理者進行經(jīng)濟責(zé)任審計。（五）對集團基建工程進行審計。（六）負責(zé)集團重要經(jīng)濟活動審計監(jiān)察工作。六）就下屬單位對審計出的問題進行整改的情況進行監(jiān)督檢查第四章 權(quán)責(zé)劃分辦法第十六條 為加強管理、提高工作效率，特明確劃分集團公司總部 各級人員的權(quán)責(zé)。第十七條 權(quán)責(zé)劃分按組織系統(tǒng)分為： 董事局主席、 總

10、裁、總監(jiān)（財 務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)）、部長或主任、主管、承辦員等六個層次，各層人員 應(yīng)按權(quán)責(zé)劃分辦理有關(guān)事項。第十八條 各層人員的權(quán)責(zé)分為下列三項：并以三種符號代表：（一） O代表經(jīng)辦或主辦提出-指該事項應(yīng)由該層人員負責(zé)辦理或提出（二） 代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)相關(guān)部門三） 代表核準(zhǔn) - 指該事項可由該層人員作最后決定而付諸實施。第十九條 權(quán)責(zé)劃分表所列管理事項分為共同事項和個別事項兩個 部分，共同事項為各部共同遵守的事項， 個別事項為責(zé)任部門遵守的事項第二十條 各層人員應(yīng)依權(quán)責(zé)辦理有關(guān)事項，如遇困難或特殊事件 發(fā)生需向上一層主管人員請示后處理。第二十一條 權(quán)責(zé)劃分表中未列事項，如已在公司各項規(guī)章制度、 標(biāo)

11、準(zhǔn)中有所規(guī)定，按規(guī)定辦理。如無規(guī)定，可由單位主管酌情辦理并報集 團公司總裁，由總裁指定相關(guān)單位在公司制度中作出補充規(guī)定。第五章 權(quán)責(zé)劃分表第二十二條各部門共同事項權(quán)責(zé)劃分項項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部共主任承辦人員注 備一!劃匚1劃 計 營 t經(jīng) 年 規(guī) 展 發(fā) 期 長 中 團 一集一O匚2LO3劃 計 營 經(jīng) 月 <> 季 團 j集一O過 通 會 公 辦 總4季 <> 年 規(guī) 展 發(fā) 期 長 中 HJ 立口 匕匕 厶冃 職一仝O會 公 辦 總5一一一O立口 管 所 準(zhǔn) LL ft 監(jiān) 總 或 裁 總6一O匚7劃 計 求 需 金 資 團 J集一O匚二事 卜L

12、1聘 解 總 務(wù) 財 總 <一。一0C2聘 R牛 立口 立口 匕匕 厶冃 職OO,3聘 解 聘 的 員 人二 § 管 般O立口三假r1假 im 裁O匚2假 立口 立口二 § 管 主 辦 總 B,OO,O匚3假 立口 立口 化 文 #> 審0O4CO上 上 由 上 以 天3I項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部戶主任承辦人員注 備四1差 出 裁一。2差 出 長 立口 咅 主 辦 總一。3#> 審0O.40CO五J用C1費J差UI0一O長 立口0nO2C00CO長 立口至 元COLL ft 審 裁 曲 款 借 監(jiān) 總 財CO3rO管4>> 隹n

13、nnCn內(nèi) 以 算 kCO外 以 算 k,nrOn六LL ft 審 同 k同 合 般 立口 匕匕 厶冃 職O二 § 管 合 nJ RH 立口 匕匕 厶冃 職 屬 所 準(zhǔn) LL ft 監(jiān) 總、案 裁備 總部項項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部戶主任承辦人員注 備-大一仝。合 責(zé) 負 立口二 § 管一丄合 責(zé) 負 立口二 § 管七度 制二 §n管經(jīng) 產(chǎn) 、 資度 定制 固告 <>析 制分 算務(wù) 預(yù)財 務(wù)、等 財度度 、制制 甌計核 制審琴Hl 二 珂、 管度度 資制制 投理酬 (管薪 度金、 制資度 理幣制 管貨理 卡、管 基度劃 團制計

14、集理營O布 發(fā) 審 責(zé) 負 立口二 § 管度 制二 § 管 般一O丿L榜 榮一O勵 獎> 季 <>2LO會 公 辦 總名 除 記 警UOU會 公 辦 總九nrn1印 人 法 印 團 J集rO普2O30廠丄O普40C5C一O第二十三條總裁辦公室權(quán)責(zé)劃分項項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)主任主管承辦人員注 備一匚匚1日 作 工 監(jiān) 總Co2如 公 辦 總C匚一O.3辦 督 定 責(zé) 負UOU4UOU5職 復(fù) 職 打、 號 編CCO6匚匚O大7匚匚O大8C一O9佟 影nCC一OO1CCO.11CCO二1匚匚n2匚O3CCO4新 網(wǎng)nCCO5訓(xùn) 培 機 算nC

15、匚O第二十四條 行政保衛(wèi)部權(quán)責(zé)劃分項項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員注 備1衛(wèi) 保 全 安一企 經(jīng) 須2一3衛(wèi) 保 全 安 位 單 屬 下、 督 監(jiān) J指O4衛(wèi) 保 全 安 立口 責(zé) 負一。5一6訂 征 責(zé) 負一O7O8品 j采O行 ”頭 品 用 公 辦9費 訊 通一OO1整 調(diào) 與 配 分 室 公 辦 責(zé) 負UO1O2修 隹 常 施 設(shè) 公 辦 責(zé) 負O3二 § 管 與 租 £ 屋 房 面 WI' 負一。第二十五條人力資源部權(quán)責(zé)劃分項項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員注 備-一劃 計 與 <- 制 如1分 劃 責(zé) 權(quán) 及 責(zé)

16、 職 位 單一。2編 定 崗 定0一。訂 修3一O.4O5一O二1!通 曾nO錄案20一O.3O4O5O6二 § 管 同 合 動O7UO三考J培1訓(xùn) 培 工 員0O2O項項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員注 備3核 考 績 業(yè) 營 經(jīng) 位 單 營 經(jīng) 屬 、卜 司 公 團 集 與 J參24nnO杳 檢 記5nO6O7O8彰 表 及 評 考一O會 公 辦 總UU第二十六條企業(yè)文化部權(quán)責(zé)劃分項1項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員注 備1一一。20一。3案 關(guān)O4覽 展 辦 J舉Q一。5一。6IP一O7制 編 的 品 傳 宣一O8寫0O9與一OO1EUO11

17、勵 獎、二 理 處 kO2RH 咅O3一。41欄 評 LL ft 榜 榮 光 布O第二十七條企業(yè)管理部權(quán)責(zé)劃分項項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員注 備11O2劃 計 營 t經(jīng) 年 訂O3營 經(jīng) 劃 計 營 經(jīng) 月 <> 季 訂0O會 公 辦 總4核 考 亍 況 情 執(zhí) 劃 計 營 t經(jīng) 告 報 w> 分 跟U一O5動 活 営 經(jīng) 團 集 j統(tǒng)Q一O6調(diào) 資O7告 i宮 經(jīng) 立口 內(nèi)UO8譏 修 審O90OO1核 審 同 合 大O11O2WO3UO41UO5OD第二十八條財務(wù)部權(quán)責(zé)劃分項項 事董事局主席總 裁財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)部長主管承辦人員注 備1I訂一o2o30o4督 監(jiān) 祇一 檢 算0一o5表 報 計 會0一o6o7o8聲 士口 纟 行 艮o9算 核 計0一oO