置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定_1

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-479編號：_置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定審核：_時間：_單位：_置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定一、管理范圍（一）本規(guī)范所指"用品"是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶

2、幾、文件柜、書柜（架）、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。（二）本規(guī)范所指"管理"是指：對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號

3、、報帳、配置、領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。二、管理原則（一）歸口負責，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。（二）預算統(tǒng)計，規(guī)范表單：各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統(tǒng)計品種、數量，編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。（三）一人一表，配額領用：辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。（四）

4、節(jié)約使用，誰用誰責：公司員工應節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發(fā)領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。三、管理程序公司辦公用品按下述程序進行管理： 預算申報審核審批-領款采購驗收入庫-編號登記配發(fā)領用使用管理統(tǒng)計報表。（一）預算申報：每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制"辦公用品購置預算明細表"和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。（二）審核審批：對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。（三）領款采購：購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。（四）驗收入庫

5、：購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經辦人不能驗收。（五）編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。（六）配發(fā)領用：凡配發(fā)、領用的辦公用品 ，均需由總經辦填寫"辦公用品配發(fā)領用登記表"，并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按費用管理規(guī)定中"配領定額"執(zhí)行。（七）使用管理：1、屬個人使用的辦公用品（包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙），由使用人負責管理。2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償；已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品（包括鑰匙）交回總經辦并辦理交接手續(xù)。4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總