學(xué)籍管理系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上學(xué)籍管理系統(tǒng)目錄一、學(xué)籍管理系統(tǒng)概述 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是Internet/Intranet的出現(xiàn)及其相關(guān)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息革命帶來了全球范圍市場競爭的日益加劇，對傳統(tǒng)的教學(xué)和生活方式產(chǎn)生了巨大的沖擊。辦公自動(dòng)化就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使內(nèi)部人員方便快捷的共享信息，高效的協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜，低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速，全方位的信息采集，信息處理。校園網(wǎng)的建設(shè)，為學(xué)籍管理系統(tǒng)提供了技術(shù)保障。 學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)由學(xué)校學(xué)籍管理信息中心監(jiān)控，各教學(xué)系（部）、教研室分級管理，由學(xué)生檔案管理、成績管理、查詢管

2、理、打印報(bào)表等幾部分組成。1.1項(xiàng)目的背景與意義1.1、背景學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)籍信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).

3、例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套學(xué)籍管理軟件成為很有必要的事情。1.2業(yè)務(wù)模式高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)將采用B/S模式，學(xué)生的信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，統(tǒng)一保存在系統(tǒng)服務(wù)器上，既可集中管理，有可讓各部門管理自己負(fù)責(zé)的信息。信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到全校信息共享。本系統(tǒng)著力于用高效的方式來對學(xué)籍文檔進(jìn)行管理，它由開發(fā)者開發(fā)，并以與廣大高效師生為用戶群體，是開發(fā)者用于改善手工管理學(xué)籍文檔現(xiàn)狀的工具。由于開發(fā)者的努力，用戶

4、群體也因此得到了便利。對學(xué)籍文檔管理者而言，他們將能更輕松地管理數(shù)以萬計(jì)的學(xué)籍文檔。對于學(xué)籍文檔使用者而言，他們也能更加輕而易舉地查詢到自己的學(xué)籍信息。本系統(tǒng)的使用也與一些其他的系統(tǒng)與機(jī)構(gòu)存在聯(lián)系。比如，學(xué)籍信息系統(tǒng)可以和圖書管理系統(tǒng)或者醫(yī)務(wù)室的電子病歷系統(tǒng)互相聯(lián)系，那樣也給廣大用戶帶來了便利。二、可行性分析2.1系統(tǒng)功能及分析:2.1.1系統(tǒng)功能目標(biāo):（1）系統(tǒng)管理：包括用戶信息（用戶名、密碼等）的添加，更改、刪除和退出系統(tǒng)等功能。（2）成績管理：包括學(xué)生成績管理（課程號、課程名、學(xué)號、成績）的添加、更改、刪除和查詢（按學(xué)號、班級和查詢?nèi)浚┑裙δ?。?）學(xué)生管理：包括學(xué)生基本信息管理。其中

5、學(xué)生基本信息管理包括學(xué)生基本信息（學(xué)生編號、姓名、性別、生日、所在專業(yè)等）的添加、更改、刪除和查詢（按學(xué)號、班級、專業(yè)、院系）等功能。（4）課程管理：包括課程信息（課程號、課程名稱和授課老師）的添加和刪除。（5）打印報(bào)表：包括輸出學(xué)生自然狀況、學(xué)生的各科成績和補(bǔ)考學(xué)生報(bào)表2.1.2系統(tǒng)功能分析：（1）權(quán)限功能：為用戶設(shè)置權(quán)限功能，用戶只能對授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)修改及刪除。（2）錄入功能：，為用戶提供對所有信息的錄入功能。 （3）查詢功能：為用戶提供查詢的功能，可查詢允許范圍內(nèi)的所有信息。 （4）維護(hù)功能：為用戶提供查詢及相應(yīng)的修改，刪除功能。 （5）打印功能：能打印全校學(xué)生的信息及積各班信息，科

6、目成績等。 （6）退出功能：結(jié)束并關(guān)閉系統(tǒng) 對上述各功能進(jìn)行集中、分塊、按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求。學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)籍管理功能班級管理功能課程管理功能成績管理功能學(xué)籍添加學(xué)籍修改學(xué)籍查詢班級添加課程添加課程修改課程查詢成績添加成績修改成績查詢班級修改班級查詢圖1 系統(tǒng)功能模塊圖登錄成功選擇操作開始用戶管理學(xué)籍管理班級管理課程設(shè)置成績管理退出系統(tǒng)添加修改查詢結(jié)束NY圖2 系統(tǒng)流程圖2.2系統(tǒng)的邏輯模型 2.2.1業(yè)務(wù)流程分析圖3 學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖圖4 成績管理第二層業(yè)務(wù)流程圖2.2.2 數(shù)據(jù)流程分析教學(xué)部門學(xué)籍管理系統(tǒng)用人單位學(xué)籍信息畢業(yè)信息圖5 學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖圖6 學(xué)籍管理系統(tǒng)第一

7、層數(shù)據(jù)流圖圖7 學(xué)籍管理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流圖“成績管理”圖8 學(xué)籍管理系統(tǒng)第三層數(shù)據(jù)流圖“成績分析”2.2.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典條目：數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：學(xué)籍管理系統(tǒng) 編號：條目名：學(xué)號 別名：屬于數(shù)據(jù)流： 個(gè)人信息 存儲處： 學(xué)籍表數(shù)據(jù)元素值代碼類型 取值范圍 意義 字符 代表一個(gè)學(xué)生簡要說明：每個(gè)學(xué)號代表了入學(xué)年份，學(xué)院，專業(yè)，班級，學(xué)號信息。 課程代碼代表了課程類型，學(xué)院，專業(yè)，課程編號。修改記錄：編寫：日期：審核：日期：注：其他數(shù)據(jù)元素略數(shù)據(jù)字典條目：數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：學(xué)籍管理系統(tǒng) 編號：條目名：學(xué)生信息 別名：來源： 教務(wù)處 去處： 學(xué)籍表數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 學(xué)生檔案=學(xué)號+名字+性別+

8、民族+專業(yè)+院系+地址+班級+父母姓名+出生年月+電話號碼+郵政編碼+備注 學(xué)生成績=課程號+課程名稱+學(xué)號+成績+備注 課程=課程號+課程名稱+授課老師簡要說明：包括了學(xué)生的個(gè)人信息修改記錄：編寫：日期：審核：日期： 注：其它數(shù)據(jù)流略數(shù)據(jù)字典條目：數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：學(xué)籍管理系統(tǒng) 編號：條目名：成績 別名：存儲組織： 二維表 記錄數(shù)： 主關(guān)鍵字： 成績記錄組成：課程號-課程名稱-學(xué)號-成績-備注項(xiàng)名：成績長度：（字節(jié)）成績最多三位數(shù)簡要說明：每個(gè)學(xué)生每門課程對應(yīng)著一個(gè)成績修改記錄：編寫：日期：審核：日期：注：其它數(shù)據(jù)存儲略數(shù)據(jù)字典條目：加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：學(xué)籍管理系統(tǒng) 編號：條目名：查詢

9、 別名：輸入數(shù)據(jù)流：成績 輸出數(shù)據(jù)流：成績顯示結(jié)果加工邏輯： 按學(xué)號、班級或全部查詢出各人、各課程成績的具體情況簡要說明： 本處理提供各人、各課程的成績及個(gè)人信息的查詢修改記錄：編寫：日期：審核：日期：注：其它數(shù)據(jù)加工略三、系統(tǒng)總體功能需求3.1.學(xué)生信息管理模塊新生信息錄入，學(xué)生基本信息修改，學(xué)生狀態(tài)管理（轉(zhuǎn)業(yè)，轉(zhuǎn)學(xué)，退學(xué)，休學(xué)，畢業(yè)），學(xué)生信息查詢。3.1.1新生信息管理本部分的功能主要有新生導(dǎo)入、分班。新生導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)存的EXCEL新生名單中錄入學(xué)生信息。分班功能實(shí)現(xiàn)按新生的成績及性別進(jìn)行分班。3.1.2畢業(yè)學(xué)生信息管理當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生信息轉(zhuǎn)移至備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要?jiǎng)h除

10、學(xué)生信息。該功能主要進(jìn)行成批地刪除學(xué)生信息，如連續(xù)學(xué)號區(qū)段的多位學(xué)生信息刪除，整個(gè)班級的刪除，在學(xué)生信息刪除前，以學(xué)號區(qū)段或班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。3.1.3學(xué)生學(xué)籍更改當(dāng)學(xué)生換班、退學(xué)、插班、結(jié)業(yè)、休學(xué)時(shí)，對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行更改。3.2學(xué)生成績管理模塊學(xué)生成績錄入，學(xué)生成績修改，學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)，學(xué)生成績查詢。學(xué)生成績錄入。以班級為單位，錄入各科目的期末成績?？偡旨懊?。以班級為單位，計(jì)算學(xué)生的總分及名次。成績備份。以班級為單位，將學(xué)生的成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。3.3信息查詢模塊學(xué)生信息查詢，學(xué)生成績查詢，專業(yè)查詢，院校查詢，班級信息查詢，即根據(jù)用戶的要求，查詢學(xué)生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息。

11、學(xué)籍管理系統(tǒng).學(xué)生信息管理模塊學(xué)生成績管理模塊信息查詢模塊系統(tǒng)總體功能需求圖如圖1所示： 圖1：系統(tǒng)總體功能需求圖學(xué)籍信息管理模塊包括的具體功能模塊如圖2所示： 學(xué)生信息管理模塊新生信息管理畢業(yè)學(xué)生信息管理學(xué)生學(xué)籍更改 圖2：學(xué)生信息管理模塊功能需求圖 學(xué)生成績管理模塊包括的具體功能模塊如圖3所示：學(xué)生成績管理模塊學(xué)生成績錄入學(xué)生成績修改學(xué)生成績統(tǒng)計(jì) 圖3：學(xué)生成績管理模塊功能需求圖 信息查詢模塊包括的具體功能模塊如圖4所示：信息查詢模塊學(xué)生基本信息查詢學(xué)生成績查詢 圖4：信息查詢模塊功能需求圖四、系統(tǒng)建模4.1系統(tǒng)用例模型4.1.1角色的確定 角色是與系統(tǒng)有交互作用的人或事務(wù)，通常代表著一個(gè)

12、系統(tǒng)的使用者，或者需要與系統(tǒng)打交道的人或事務(wù)。 在學(xué)籍管理系統(tǒng)中有如下事務(wù)： 新生到校注冊 在校學(xué)生修改學(xué)籍信息 學(xué)生成績錄入 查詢學(xué)生基本信息 查詢學(xué)生成績 在本系統(tǒng)UML建模中，可以創(chuàng)建以下角色（Actors）：學(xué)生教務(wù)人員（注釋：為了便于實(shí)現(xiàn)，分析時(shí)將教師、教務(wù)管理人員及系統(tǒng)管理員歸為教務(wù)人員） 使用Rational Rose的Use Case View中建立的Actors如圖5所示：圖5：在Use Case View中創(chuàng)建角色4.1.2創(chuàng)建用例用例：信息錄入使用者：教務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員用例編號：001前置條件：教務(wù)管理員或系統(tǒng)管理員發(fā)布信息，軟件系統(tǒng)已經(jīng)啟動(dòng)事件流：1、 使用者啟動(dòng)

13、該用例2、 系統(tǒng)顯示系統(tǒng)登入界面，包含：登錄系統(tǒng)，基礎(chǔ)教學(xué)管理、學(xué)生管理、成績查詢、成績統(tǒng)計(jì)3、 使用者選擇具體操作：A） 登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)顯示登陸界面，包括用戶名。用戶密碼以及隨機(jī)生成的驗(yàn)證碼，沒有注冊的用戶可以選取相應(yīng)的身份進(jìn)行注冊，根據(jù)系統(tǒng)管理員已經(jīng)做好的權(quán)限分類對應(yīng)好用戶分類。B） 編輯界面。成功登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、學(xué)生管理、成績管理、查詢統(tǒng)計(jì)。C） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。系統(tǒng)顯示：班級管理（班級名稱，數(shù)量）、課程管理（課程名稱、數(shù)量、分類、學(xué)分、考核形式）、學(xué)期管理。D） 學(xué)生管理。這里主要包含學(xué)生的基本信息，姓名、年齡、生日、身份證號、學(xué)號，家庭住址，班級名稱等。E） 成績管理。

14、系統(tǒng)顯示：添加成績（分為不同科目，點(diǎn)擊某一科目進(jìn)行添加）、修改成績（點(diǎn)擊修改成績，要填寫修改原因，填寫修改申請）、發(fā)布成績。F） 查詢統(tǒng)計(jì)。這里主要是針對學(xué)生成績進(jìn)行查詢，系統(tǒng)顯示：成績預(yù)覽表，成績分布圖。主要是給任課教師以及學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行成績分析等用途。4.1.3創(chuàng)建用例關(guān)系圖在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，用例關(guān)系圖如圖6所示：圖6：學(xué)籍管理系統(tǒng)用例圖4.2系統(tǒng)動(dòng)態(tài)模型 本學(xué)籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)模型主要建立了系統(tǒng)時(shí)序圖、協(xié)作圖。4.2.1創(chuàng)建時(shí)序圖 時(shí)序圖表示對象之間傳遞信息的時(shí)間順序。時(shí)序圖可以用來說明一個(gè)事務(wù)的歷史過程，時(shí)序圖的用途是用來表示用例中行為者的時(shí)間順序。（1）學(xué)生登陸系統(tǒng)時(shí)序圖如圖8所示

15、：圖8：學(xué)生登陸系統(tǒng)時(shí)序圖（2）教務(wù)人員登陸系統(tǒng)時(shí)序圖如圖9所示：圖9：教務(wù)人員登陸系統(tǒng)時(shí)序圖（3）新生注冊時(shí)序圖如圖10所示：圖10：新生注冊時(shí)序圖（4）個(gè)人信息修改時(shí)序圖如圖11所示： 圖11：個(gè)人信息修改時(shí)序圖（5）教務(wù)人員查詢學(xué)生信息時(shí)序圖如圖12所示： 圖12：教務(wù)人員查詢學(xué)生信息時(shí)序圖（6）學(xué)生查詢個(gè)人信息時(shí)序圖如圖13所示： 圖13：學(xué)生查詢個(gè)人信息時(shí)序圖（7）學(xué)生成績錄入時(shí)序圖如圖14所示：圖14：學(xué)生成績錄入時(shí)序圖（8）教務(wù)人員查詢學(xué)生成績時(shí)序圖如圖15所示： 圖15：教務(wù)人員對學(xué)生成績查詢時(shí)序圖（9）學(xué)生查詢成績時(shí)序圖如圖16所示： 圖16：學(xué)生查詢成績時(shí)序圖4.2.2創(chuàng)建協(xié)作圖 協(xié)作圖顯示的信息與時(shí)序圖相同，但協(xié)作圖用不同的方式來顯示信息，協(xié)作圖不參照時(shí)間而顯示對象與角色的交互。（1）學(xué)生登陸系統(tǒng)協(xié)作圖如圖17所示： 圖17：學(xué)生登陸系統(tǒng)協(xié)作圖（2）教務(wù)人員登陸系統(tǒng)協(xié)作圖如圖18所示： 圖18：學(xué)生登陸系統(tǒng)協(xié)作圖（3）新生注冊協(xié)作圖如圖19所示： 圖19：新生注冊協(xié)作圖（4）個(gè)人信息修改協(xié)作圖如圖20所示： 圖20：個(gè)人信息修改協(xié)作圖（5）教務(wù)人員查