國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略-淺議中小型企業(yè)信息化管理的構(gòu)建_企業(yè)戰(zhàn)略

1、國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略-淺議中小型企業(yè)信息化管理的構(gòu)建_企業(yè)戰(zhàn)略論文    關(guān)鍵詞 信息經(jīng)濟時代；信息化管理；構(gòu)建途徑 在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，發(fā)表論文企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式正隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，1場以互聯(lián)網(wǎng)為標(biāo)志的信息技術(shù)革命正在改變著人類的生產(chǎn)、生活，人類正步入信息經(jīng)濟時代論文發(fā)表在這個時代，1個企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)水平的高低，將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標(biāo)志，企業(yè)只有迅速掌握好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競爭力，從而提高

2、企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。 企業(yè)管理信息化是當(dāng)今大勢所趨，國內(nèi)外許多企業(yè)集團都紛紛爭相上馬，極力把這種先進的管理思想融入企業(yè)為其謀利。對于中小型企業(yè)來說，實施企業(yè)管理信息化，也是時代所需、企業(yè)發(fā)展所需，可以說，在不久的將來，沒有企業(yè)信息化，就沒有企業(yè)現(xiàn)代化，也就沒有企業(yè)對市場的敏捷應(yīng)變能力。但企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)信息化的實施對中小型企業(yè)來說并不是1件容易的事，首先它本身是1項企業(yè)管理的全身運動，是1項向傳統(tǒng)管理模式挑戰(zhàn)的變革，需要決策層、管理層、技術(shù)層、應(yīng)用層等各個層次的共同努力才能推動；其次，它要以1定的經(jīng)濟實力、技術(shù)水平、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)為基礎(chǔ)，要求企業(yè)要具有很強的內(nèi)部控制能

3、力，能準(zhǔn)確地將企業(yè)決策實施到位。筆者通過參加本公司信息化管理的實施過程，借鑒其他1些成功實施信息化管理企業(yè)的經(jīng)驗，認(rèn)為中小型企業(yè)管理信息化的構(gòu)建可從以下幾個方面著手。 1、統(tǒng)1思想，領(lǐng)導(dǎo)重視、決策與參與，明明白白建設(shè)信息化 企業(yè)管理信息化不僅是個技術(shù)問題，更是1項向傳統(tǒng)的落后管理模式挑戰(zhàn)的管理革命，是對企業(yè)原有舊的經(jīng)營方式、管理機制、組織形式、業(yè)務(wù)流程的大變革。要實施企業(yè)管理信息化，首先要解決的是企業(yè)員工的思想認(rèn)識問題，特別是領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)的認(rèn)識問題。企業(yè)1把手的高度重視、直接決策，對企業(yè)信息化的成功實施起著決定性的作用。例如公司組織形式的重組、管理方式的變革、業(yè)務(wù)流程的再造、部門職能及利

4、益的再分配等等，勢必要與1些習(xí)慣勢力產(chǎn)生摩擦，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)堅定的支持，并身體力行，這些變革是很難推動的。同時，信息化在初始化階段，要把許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，并要隨時應(yīng)對運行中出現(xiàn)的各種問題，工作量是巨大的，過程是枯燥的，成績卻不是怎么明顯，人們持觀望的態(tài)度用疑惑的眼光審視著每1個關(guān)系到自已的各個細(xì)節(jié)，這時領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵顯得尤為重要。所以，選擇了信息化，就是選擇了變革，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好充分準(zhǔn)備：（1）首先應(yīng)從思想上認(rèn)識到信息化是1場“革命”，要做好與1切舊的管理惡習(xí)作“斗爭”的準(zhǔn)備；（2）要加強對信息化知識的了解和學(xué)習(xí)，要從心靈深處認(rèn)識到信息化是時代所需，是加強企業(yè)管理、適應(yīng)社會發(fā)展所需，不能盲

5、從，同時也應(yīng)看到實施信息化的困難和阻力；（3）直接參與關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重大事項的討論和計劃制訂工作，只是給予人力、物力的支持還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要身體力行，親自決策；（4）給予技術(shù)人員和實施人員以強大的支持，在他們遇到困難和挫折時，及時給予激勵。所以，許多已成功實施信息化管理的企業(yè)都說，信息化的實施過程，實際上就是“1把手工程”，沒有各級領(lǐng)導(dǎo)的支持，實施信息化只能是紙上談兵。 2、發(fā)動群眾，全員參與，增強全員信息化意識，使全體員工自覺成為信息化實施的推動者而不是“絆腳石” 管理信息化是企業(yè)1項綜合性的全身運動，幾乎涉及企業(yè)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域，需要企業(yè)各層次人員共同參與才能明確現(xiàn)有的和潛在的信息需求，從而設(shè)計出科學(xué)

6、、實用、符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的信息化方案；況且信息化的應(yīng)用，使用得最多的是各流程和各終端的各個用戶，用戶對業(yè)務(wù)流程最熟悉，系統(tǒng)的使用效果直接與他們利益密切相關(guān)，他們提出的建議也最具有針對性，所以信息化建設(shè)不是1個部門或是幾個少數(shù)人就能完成的，它需要全體員工的共同參與，員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著系統(tǒng)運行的好壞。因此，在系統(tǒng)的實施過程中，必須做好職工的教育培訓(xùn)工作：（1）有計劃、分層次地對職工進行信息化管理理念、計算機應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作，使職工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自已、給企業(yè)帶來的實惠，使廣大員工自覺參與信息化管理的實施；（2）強化系統(tǒng)操作方

7、法和操作技能的培訓(xùn)，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運行全過程；（3）有計劃地組織各流程業(yè)務(wù)骨干到信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)“洗腦”，以取他人之長，補己之短。     3、建章建制，完善各項基礎(chǔ)管理工作，為信息化管理的順利進行奠定基礎(chǔ) 信息化的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，基礎(chǔ)管理工作完備與否是信息化管理能否可靠運行的基石，基礎(chǔ)工作沒做好，將極大地影響信息化運行，而為此付出的代價也是巨大和慘重的。因為信息化的實施，簡單地說就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)，將1張張單據(jù)、1個個信息輸入電腦，用人腦來控制電腦，用電腦來控制流程，在這個過程中，要實現(xiàn)物流、資金流、信

8、息流、流程控制、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈銜接等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理，就必須夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理，做到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化，否則，計算機將拒絕執(zhí)行操作指令。因此，在決定信息化之時，應(yīng)完善各項基礎(chǔ)管理：（1）建立、健全各項適應(yīng)信息化管理要求的規(guī)章制度，實行標(biāo)準(zhǔn)的定額、計量、統(tǒng)計、物料及產(chǎn)品編碼、名稱的規(guī)范統(tǒng)1。因為1樣貨物的名稱、1種產(chǎn)品的規(guī)格型號或許只是1字之差，在手工處理條件下并不產(chǎn)生什么問題，但1旦進入系統(tǒng)，要不就是被拒絕，要不就是錄入后給今后工作帶來1系列的麻煩。因此標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，是信息化管理的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。（2）建立票據(jù)即日錄入制度，做到業(yè)務(wù)日清日結(jié)，以保證數(shù)據(jù)錄入的及時性。（3）建立嚴(yán)密的內(nèi)部審核制度

9、，以保證初始數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，減少數(shù)據(jù)錄入的差錯率，因為輸入的是垃圾，輸出的也必定是垃圾，這樣不但不會給管理帶來效益，同時還會誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策，給企業(yè)帶來難以估量的損失。（4）健全科學(xué)的分工和各流程相互牽制的內(nèi)部控制制度，以保證整個系統(tǒng)的規(guī)范透明運行。 4、統(tǒng)1規(guī)劃、分步實施，把握整體思路，找準(zhǔn)信息化實施的切入點，穩(wěn)步扎實地推進管理信息化 管理信息化不只是在企業(yè)內(nèi)建設(shè)1個局域網(wǎng)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以在電腦上查查資料、看看文件等，這些只是最基礎(chǔ)、最簡單的電腦應(yīng)用，根本還談不上是什么管理，充其量只是手工勞動在電腦上的翻版，這并不是管理信息化的目的和本質(zhì)。管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想

10、融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況，實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是1項系統(tǒng)工程，是1個企業(yè)高層高度關(guān)注的投資項目，不能急于求成，也不可能1蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案，并找準(zhǔn)信息化實施的突破口，1步1步扎實地向前推進。 在實施信息化之前，企業(yè)首先應(yīng)清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的方向，并對預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務(wù)互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實際，走勤儉信息化之路。具

11、體可分以下幾步走：第1步，建立以財務(wù)為核心的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，把財務(wù)管理信息化作為公司信息化管理的切入點，1步1步地引導(dǎo)和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。之所以把財務(wù)作為信息化的突破口，主要是因為財務(wù)是全公司的數(shù)據(jù)中心，公司生產(chǎn)經(jīng)營情況最后各部門都需歸集到財務(wù)；先中心，后局部，有利于信息化建設(shè)的推進，不會因為1個分支系統(tǒng)的失敗而影響整個系統(tǒng)的推進和運行。只要第1步走好了，以后各步就有經(jīng)驗和信心了。第2步，建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。第3步，建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。第4步，建立以工藝技術(shù)為中心的科研開發(fā)系統(tǒng)。第5步，建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。 5、選好信息化系統(tǒng)軟件，找準(zhǔn)系統(tǒng)實施咨詢隊伍 現(xiàn)行市場流行的軟件很多，關(guān)鍵是要找準(zhǔn)適合本企業(yè)管理發(fā)展需要的軟件。軟件選擇適當(dāng)，不但可以節(jié)約大量資金，而且可以防止以后的各種后遺癥；同時軟件的選擇還要注意國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定以及各業(yè)務(wù)部門的專業(yè)需求。所以軟件的選擇1定要慎重，要經(jīng)過仔細(xì)的斟酌和考慮，它是信息化實施過程中的重中