NC對外貿(mào)易業(yè)務(wù)費(fèi)用代墊費(fèi)用處理

1、外銷業(yè)務(wù)費(fèi)用的NC處理隨著國內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，外銷業(yè)務(wù)越來越普及。在外銷業(yè)務(wù)中，由于客戶報價的多樣性，造成財務(wù)在處理外銷企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付帳款非常困難?？蛻魣髢r一般存在四種形式：ü FOB （Free On Board）成本價拖車費(fèi)；ü CIF價（Cost Insurance and Freight）成本價X（1傭金率）保險運(yùn)費(fèi)（拖車費(fèi)海運(yùn)費(fèi)）；ü DDU（Delivery Door With Duty UNPaid）成本價X（1傭金率）保險運(yùn)費(fèi)（拖車費(fèi)海運(yùn)費(fèi)對方拖車費(fèi)）ü DDP（Delivery Door With Duty Paid）成本價X（1傭

2、金率）X（1關(guān)稅率）保險運(yùn)費(fèi)（拖車費(fèi)海運(yùn)費(fèi)對方拖車費(fèi)）。以上每種報價方式都存在拖車費(fèi)、保險費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、報關(guān)費(fèi)等外銷費(fèi)用。如何合理的處理這些費(fèi)用，并能及時準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商進(jìn)行核銷，一直是困擾外貿(mào)公司財務(wù)的一大難題。NC系統(tǒng)中代墊費(fèi)用功能為外貿(mào)企業(yè)的外貿(mào)費(fèi)用處理提供了一個簡單、快捷、合理的業(yè)務(wù)處理模式，但一直不為大家所認(rèn)識。借著這次在南玻集團(tuán)汽車玻璃的外貿(mào)業(yè)務(wù)處理方案，我談?wù)勛约和ㄟ^代墊費(fèi)用方式處理外貿(mào)業(yè)務(wù)的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和見解，希望通過這篇短文，能起到拋磚引玉的目的，讓大家共同來探討這樣一個議題。采用NC系統(tǒng)中代墊費(fèi)用功能處理以上業(yè)務(wù)，首先要明確一點(diǎn)，什么是代墊費(fèi)用；代墊費(fèi)用是指一部分費(fèi)用本身

3、應(yīng)該是客戶來支付，但因?yàn)槟撤N原因，必須先由廠家支付，在計(jì)算應(yīng)收帳款時，我們除要收取銷售產(chǎn)品的金額外，還必須收取本次銷售代墊的其他費(fèi)用如：CIF報價中的運(yùn)費(fèi)、保險等。NC系統(tǒng)對代墊費(fèi)用的處理是：生成客戶應(yīng)收和其他費(fèi)用代理公司的應(yīng)付，如：我們賣給A客戶一批貨物，價值1000美元，采用CIF報價，B運(yùn)輸費(fèi)300美元，C保險費(fèi)30美元；實(shí)際應(yīng)收帳款應(yīng)該是AB +C1330美元、應(yīng)付帳款：B +C330美元。銷售生成應(yīng)收應(yīng)該是A：1000美元。而B +C ：330美元費(fèi)用，如果用手工處理必須記：借：應(yīng)收A客戶330；代B供應(yīng)商應(yīng)付：300代C供應(yīng)商應(yīng)付：30。但在NC應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中卻無法實(shí)現(xiàn)上述憑證，如

4、果通過總帳，會造成總帳和應(yīng)收、應(yīng)付不平。通過代墊費(fèi)用直接實(shí)現(xiàn)，也存在一個困難，因?yàn)榇鷫|費(fèi)用會生成兩張憑證，即應(yīng)收憑證、應(yīng)付憑證，且默認(rèn)模板是應(yīng)收單D0、應(yīng)付單D1。如果系統(tǒng)對應(yīng)收單D0、應(yīng)付單D1進(jìn)行了定義，并被其他單據(jù)如銷售應(yīng)收、采購應(yīng)付所應(yīng)用，生成的單據(jù)模板勢必出現(xiàn)問題。采用NC系統(tǒng)銷售管理中代墊費(fèi)用合理的處理方式是：一、 重新定制模板給銷售發(fā)票所產(chǎn)生的應(yīng)收單和采購發(fā)票所產(chǎn)生的應(yīng)付單使用；見圖一、圖二、圖三；圖一圖二圖三二、 修改代墊費(fèi)用的下游目的單據(jù)；代墊費(fèi)用中下游單據(jù)的選擇決定代墊費(fèi)用所引用的單據(jù)模板，原則上代墊費(fèi)用的下游目的單據(jù)不應(yīng)和采購發(fā)票所生成的應(yīng)付單、銷售發(fā)票所生成的應(yīng)收單不應(yīng)一致。理解上述概念之后，代墊費(fèi)用的處理就不會難。在使用代墊費(fèi)用時，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、 在填寫代墊費(fèi)用單時，一定要選擇清楚代墊的銷售訂單，否則代墊費(fèi)用對帳會比較困難；2、 在形成代墊費(fèi)用單據(jù)模板時要加入業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)號，形成憑證時應(yīng)合并生成，否則不連接的兩張單獨(dú)的應(yīng)收、應(yīng)付單。3、 代墊費(fèi)用單中的說明最好能填寫銷售發(fā)票號，并在憑證摘要中體現(xiàn)，這樣方便以后對帳。國內(nèi)外業(yè)務(wù)千差萬別，但業(yè)務(wù)處理的