中學物資采購管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上中學物資采購管理制度為了加強學校財經(jīng)管理，規(guī)范采購行為，保證學校資產購進、管理、使用科學化、合理化，根據(jù)國家和上級教育行政部門有關物資采購和實物管理要求，結合學校實際特制定以下物資采購管理制度。一、學校成立大額采購領導小組，由有關行政人員、具體經(jīng)辦人員組成，必要時吸納教工代表參加。二、學校物資(包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。1、每學期開學初，必須由學校各部門報學期預采購計劃，如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量，由學校各部門書寫書面申請報告報總務處，由總務處匯總，報經(jīng)行政會議研究決定通過后，交由學校

2、物資采購領導小組執(zhí)行采購。 2、臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充，由各部門根據(jù)實際需要，填寫物品請購單，書寫申請報告報總務處，由總務處匯總，報經(jīng)學校行政會議研究決定通過后，交由物資采購領導小組采購。日常招待用品的購置要經(jīng)校長批準后由總務處安排采購小組成員購買。3、采購學校設備時(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學生課桌椅等)，3000元以內的購置，一般由處室填寫申請報總務處，交分管副校長審核、報校長批準;3000元以上的購置，必須由申請部門書寫書面申請報告報總務處，總務主任報經(jīng)學校行政會議研究決定通過后，交由物資采購領導小組集中采購。4、凡是納入政府集中采購的項目，無論數(shù)額大小，一律嚴格

3、按照市政府集中采購制度執(zhí)行。三、采購原則及方式 1、學校日常辦公用品由學校采購領導小組經(jīng)過詢價對比確定采購點，采購點的商品價格應低于同品類商品的市場價，并對采購點的商品價格要不定期與市場價格進行比對，并按實際情況更換采購點。2、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行“陽光采購”，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質量，價格售后服務等方面，擇優(yōu)選購。3、 采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后迅速組織相關人員限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作。4、采購人員在采購過程中要勤跑多問，堅持集體談價，采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。5、 采購人員應認真檢查采購物資質量，要

4、求價格合理，質量合格。4、 采購物資票據(jù)的核銷1、 物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗收簽字，再由總務處負責人簽字，后報分管校長審批簽字，最后交學校財務報銷。2、 采購金額在1000元以內的，可現(xiàn)金支付，1000元以上的實行報賬支付，10000元以上的實行轉賬支付。凡未經(jīng)統(tǒng)一審批私自采購的物資，學校不予審批報銷。5、 采購物資的管理 1、辦公用品等實行兩人管理，一人(總務主任)管賬，建立實物入庫清單，一人(物資保管員)管物。物資保管員必須審核原始發(fā)票是否合規(guī)，數(shù)量、質量、金額是否相符，無差錯后先登記驗收入庫，如發(fā)現(xiàn)有誤及時匯報追查。一切手續(xù)完備才允許借、領用，要建立辦公用品借領用記錄。2、 借領用人必須先填寫(借)領用單、用途、部門，如借用還要注明歸還日期，本部門負責人簽字。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。3、 一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務主