外來文件管理規(guī)定

1、QW-QA-007-A第3頁共4頁外來文件管理規(guī)定1. 目的對(duì)外來文件進(jìn)行識(shí)別，并控制其分發(fā)，防止誤用。2. 范圍適用于xxx所有部門。3. 術(shù)語及定義夕卜來文件：任何被引用于產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、制造、運(yùn)輸及交付過程中的與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的外部資料。4. 外來文件類別：A、與公司產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)，如國家、地方法律法規(guī)，國家、行業(yè)強(qiáng)制性或推薦性標(biāo)準(zhǔn)。B、與公司產(chǎn)品相關(guān)的國際、國內(nèi)、行業(yè)、其它企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。C、顧客提供的與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù) /質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)及接收準(zhǔn)則，如圖紙、技術(shù)規(guī)范等。D適用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，工具書。5. 外來文件管理規(guī)則5.1、保存期限：外來文件永久保存，隨時(shí)更新；

2、5.2、編號(hào)規(guī)則：以外來文件名稱為索引，不設(shè)內(nèi)部編號(hào)；5.3、 使用方式：A、直接引用（如客戶圖紙）B、 轉(zhuǎn)換引用（如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，接收準(zhǔn)則等）C、參考（如工具書，體系標(biāo)準(zhǔn)）6. 外來文件的管理流程6.1文件接收、評(píng)審：文件接收者在接收到外來文件（電子版/書面版）后，提交相關(guān)職責(zé)部門，由職責(zé)人員對(duì)文件有效性和適宜性進(jìn)行評(píng)審，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，圖紙等需提交技術(shù)部確認(rèn)是否為最新版，是否可依照執(zhí)行；產(chǎn)品檢驗(yàn)、接收標(biāo)準(zhǔn)需提交質(zhì)量部確認(rèn)是否可執(zhí)行。6.2文件提交、轉(zhuǎn)化：6.2.1評(píng)審人員將評(píng)審后的外來文件提交DCC并在文件接收，發(fā)放，回收記錄上簽字確認(rèn)，并明示使用方式及發(fā)放范圍。文件不適宜時(shí)，由文件接收者或職責(zé)人

3、員與文件來源處及時(shí)溝通，進(jìn) 一步確定文件的可執(zhí)行性。6.2.2如果需要將外來文件轉(zhuǎn)化為內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，則職責(zé)人員需要將其進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化時(shí)視緊急/難易程度而定，一般應(yīng)在一周內(nèi)完成，轉(zhuǎn)化后的內(nèi)部文件經(jīng)內(nèi)部審批、簽字后提交DCC6.3 文件發(fā)放：DCC將所接收到的外來文件登記在外來文件清單中，將轉(zhuǎn)化后的文件登記在相應(yīng)的內(nèi)部管理清單中。提交者及 DCC在文件接收，發(fā)放，回收記錄上簽字確認(rèn)。A. 外來文件直接引用時(shí)，如需發(fā)放書面版，DCC蓋外來文件印章發(fā)放給相關(guān)人員，登記文件接收，發(fā)放，回收記錄并得到接收者簽字確認(rèn)； 如需發(fā)放電子版，DCC將電子版文件通過 Email 發(fā)放，并將存儲(chǔ)路徑通知相關(guān)人員。B. 由

4、外來文件轉(zhuǎn)化后的內(nèi)部文件，DCC按照文件控制程序的要求進(jìn)行發(fā)放。C. 外來文件作參考文件時(shí)，DCC將電子版文件的存儲(chǔ)路徑通過Email通知相關(guān)人員。必要時(shí)，打印一份，蓋外來文件章分類保存，以便需求者查閱。6.4外來文件更新：職責(zé)部門應(yīng)保持與文件來源處的聯(lián)系，保證文件版本的有效性，接收到更新版外來文件后，遵循上述6.16.3的流程操作?；厥张c報(bào)廢按照文件控制程序執(zhí)行。7、相關(guān)文件：文件控制程序QP-QA-002部門會(huì)簽：部門簽名日期技術(shù)部質(zhì)量部生產(chǎn)部銷售部物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化 最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部

5、課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)颼、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二. 培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1 ）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識(shí)2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國 家有關(guān)

6、法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技QW-QA-007-A第5頁共4頁外來文件管理規(guī)定QW-QA-007-A能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工

7、生命財(cái)產(chǎn)的安全。3）法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4）工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)理、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):、目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故

8、為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。&虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對(duì)單