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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上預算部組織架構及人員工作職責一、 組織架構與人員編制(一) 組織架構預算部經理經理招標管理專員土建造價工程師(成本)安裝造價工程師合約管理專員土建造價工程師(預結算)(二) 人員編制部門崗位職位編號定員備注預算部經 理1土建造價工程師2安裝造價工程師1招標管理專員1合約管理專員1以上為1-2個項目配置人員,項目增加部門編制人員比例按項目數乘以0.5進行增加。二、 部門職責職責一職責表述:公司招標采購工作權限經辦工作要求公平、公正,從項目和公司的利益選擇合作方具體工作1、負責組織公司相關部門進行招標文件的擬訂、編制、審批、制作等工作。2、協助公司領導對投標單位進行評標、
2、負責經濟標評審確認合同價及材料、設備的采購價的全部過程。3、招標采購部發(fā)布招標公告、組織公司內部推薦合格投標單位,從各方面收集相關合格的單位進行邀請投標。4、按招標制度的要求進行邀請投標單位的資格審核、及從各方面對邀請單位的資格符合性進行調查,確保邀請的投標單位為有實力、有能力完成相關的工作。并組織公司相關部門對邀請單位進行考察,組織考察評分,對最終邀請的單位進行申報審批。5、負責編制年度及項目招標計劃并組織實施。6、負責組織公司相關部門編制及回復招標答疑,組織召開招標答疑會。7、負責招標全過程的相關部門、相關投標單位的溝通、協調。8、編制項目總體招標方案并報審。9、負責招標過程中的投標保證金
3、、圖紙押金的收取及返還工作。工作對接1、 依據招標管理制度的要求組織相關招投標活動;職責二職責表述:合同管理權限參與工作要求規(guī)范、準確,符合公司的有關規(guī)定具體工作1、負責擬定標前合同經濟條款,組織投標單位的相關合同談判、合同的會簽審批工作。2、參與合同交底,跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況3、參與協調、解決合同執(zhí)行過程中出現的糾紛等重要問題工作對接1、工程部提供合同的技術條款及工作界面、法務部提供合同的標準規(guī)范版本;職責三職責表述:負責工程預結算的審核等工作權限經辦工作要求及時、準確完成工程各專業(yè)預結算編制和審核具體工作1、負責與項目內部及外部相關部門的協調與溝通2、負責工程預結算的審核工作3、負責工
4、程項目的設計變更及洽商的審核工作4、負責工程進度款的審核工作5、負責協調合同的履行6、負責詳細核對工程量,審定價格、取費標準,計算工程總造價工作對接工程部提供工程現場簽證單及圖紙職責四職責表述:負責成本管理工作權限經辦工作要求準確地反映項目的成本狀況,為公司提供決策依據并進行全過程動態(tài)成本管理具體工作1、依據公司目標成本管理制度進行編制項目各階段的目標成本,并按要求申報審核。2、依據審批的目標成本指導項目各階段成本控制,確保目標成本的執(zhí)行。3、確定項目目標成本,制定材料設備成本控制明細表4、負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤,按月提供出動態(tài)成本分析報告。5、完成月統計報表的上報工作6、負責建立合同及
5、合同付款臺帳及成本核算工作7、負責收集及分析項目各工程成本指標。建立項目目標成本數據庫。8、負責編制項目目標成本后評估工作。工作對接項目部提供資料,財務部提供幫助職責五職責表述:簽證變更管理權限參與工作要求變更(結構變更除外)進行事前測算,對變更的合理性進行評估。具體工作1、參與簽證變更管理2、負責簽證變更價格的審核工作對接工程部、施工單位提出的變更職責六職責表述:人員、例行工作權限經辦工作要求培養(yǎng)專業(yè)方面的人才梯隊。具體工作1、積極參與行政部安排的學習和培訓;并定期組織本部門人員的內部交流2、負責本部門績效考核及檔案資料的日常收集、標識、保管、利用、歸檔3、制定專業(yè)考核標準,并定期對部門員工
6、進行業(yè)績考核4、定期對項目成本執(zhí)行的情況進行評估5、向人事部提出招聘需求6、按時按質完成上級領導布置的工作工作對接行政人事部提供考核要求三、崗位職責預算部經理工作崗位說明書信息職位名稱預算部經理職位編號所屬部門預算部直接上級成本副總工作流程預算部制度制定流程、預結算編制及審核工作流程任職資格學 歷本科專 業(yè)土木工程相關者專業(yè)工作經驗10年以上工程預結算工作經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能:良好的溝通和表達能力專業(yè)技能:熟悉相關造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧;熟悉專業(yè)定額等預結算知識;熟悉招標管理工作;熟悉合同編制及管理;熟悉目標成本管理計算機技能:掌握日常辦公軟件操作及網絡知識;其它技能:良
7、好的協調溝通能力。個人素質品行端正、誠信務實,具有強烈的責任心和進取精神、工作認真細致;作風嚴謹干練、具備很強的心理承受和調適能力。職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一 組織擬訂、完善本部門的工作流程、制度,并監(jiān)督實施工作任務1. 確保制度與企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模相適應職責二負責組織編制本部門的工作計劃,并監(jiān)控計劃進展情況工作任務1. 建立規(guī)范的部門計劃管理體系,充分保障計劃的有效實施職責三負責預算部的人員調配及員工考核工作任務1. 保證預算部正常運作,并有效激勵員工。職責四負責項目工程目標成本的編制及調整工作工作任務1.建立先進合理的工程目標成本管理體系職責五負責項目的招投標工作,負責商務標
8、的評審工作任務1.公平、公正,從項目和公司的利益選擇合格的單位2.負責資格審查及商務標的評審職責六負責項目的各項工程預結算的審核工作及進度款審核工作工作任務1.及時、準確完成工程各專業(yè)預結算編制和審核2.及時、準確完成施工單位進度款審核職責七參與項目的現場簽證與設計變更,并對變更費用進行審核工作任務1. 對變更的合理性進行評估。職責八負責建立部門臺帳,工程竣工結算后,建立完整檔案工作任務準確地反映項目的成本職責九負責標前合同的起草審核,負責合同經濟條款的履行,審核合同索賠工作任務維護公司利益,避免經營風險職責十負責成本信息數據庫的建立及完善的綜合管理工作工作任務按期、認真完成職責十一按時按質完
9、成上級領導布置的工作工作任務按期、認真完成土建造價工程師(預結算)工作崗位說明書信息職位名稱土建造價工程師職位編號所屬部門預算部直接上級預算部經理工作流程任職資格學 歷本科專 業(yè)土木工程相關者專業(yè),具有中級以上造價員資格;工作經驗5年以上工程預結算工作經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能:較強的文字處理能力,具有中級造價員以上資格;專業(yè)技能:熟悉相關造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧;熟悉專業(yè)定額等預結算知識;計算機技能:掌握日常辦公軟件操作及預結算專業(yè)軟件操作;其它技能:良好的協調溝通能力。個人素質品行端正、誠信務實,具有強烈的責任心和進取精神、工作認真細致;作風嚴謹干練、具備很強的心理承受和調適
10、能力。職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一與內部各相關部門的溝通工作任務1.及時、準確了解公司各相關部門的需求2.向公司內外部客戶,包括公司高層、工程部、及承包商、材料設備供應商提供土建專業(yè)方面的相關服務。職責二完成各項土建預結算工作工作任務1.復核工程項目(土建部分),設計概算;2.編制施工圖預算,并對工程造價、材料、設備價格變化進行動態(tài)跟蹤職責三參與招投標工作,根據需要編制招標清單及預算標底;按時提供招標工程所需的招標文件中的經濟標工作任務1. 參與招標、評標。2. 編制工程量清單、招標工程標底;職責四3. 參與相應的合同經濟條款的擬定工作;隨時監(jiān)控土建部分工程造價的變化并及時做出調
11、整。工作任務1. 參與施工圖紙會審和施工方案的審查2. 按照工程實際進度審核工程進度款,對因設計變更、現場簽證導致工程造價(土建部分)的變化進行審核3. 負責辦理土建部分合同款支付的審核職責五辦理土建部分的工程結算工作任務1. 嚴密、規(guī)范職責六參與目標成本的編制及制定工作任務1. 嚴密、規(guī)范職責七造價咨詢單位的監(jiān)督管理工作任務1. 抽查復核土建造價工程師(成本管理)工作崗位說明書信息職位名稱土建造價工程師職位編號所屬部門預算部直接上級預算部經理工作流程任職資格學 歷本科專 業(yè)土木工程相關者專業(yè),具有中級以上造價員資格;工作經驗5年以上工程目標成本工作經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能:
12、較強的文字處理能力,技術經濟分析能力;專業(yè)技能:熟悉相關造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧;熟悉專業(yè)定額等預結算知識;熟悉目標成本管理計算機技能:掌握日常辦公軟件操作及預結算專業(yè)軟件操作;其它技能:良好的協調溝通能力。個人素質品行端正、誠信務實,具有強烈的責任心和進取精神、工作認真細致;作風嚴謹干練、具備很強的心理承受和調適能力。職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一與內部各相關部門的溝通工作任務1.及時、準確了解公司各相關部門的需求2.向公司內外部客戶,包括公司高層、工程部、設計部、營銷、開發(fā)、拓展部及承包商、材料設備供應商提供成本專業(yè)方面的相關服務。職責二負責編制項目各階段目標成本,工程項目技術經
13、濟分析工作任務1. 目標成本數據庫的建立、造價指標的收集分析;2. 目標成本管理制度進行編制項目各階段的目標成本,并按要求申報審核職責三參與招投標工作,根據需要編制招標清單及預算標底;按時提供招標工程所需的招標文件中的經濟標工作任務1. 協助、參與招標、評標。2. 編制工程量清單、招標工程標底;職責四3. 參與相應的合同經濟條款的擬定工作;目標成本的控制及動態(tài)目標成本的管理。工作任務1. 確定項目目標成本,制定材料設備成本控制明細表2. 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤,按月提供出動態(tài)成本分析報告職責五目標成本項目后評估及成本指標修訂工作工作任務1. 嚴密、規(guī)范職責六目標成本信息管理工作任務1.
14、嚴密、規(guī)范安裝造價工程師工作崗位說明書(HT -003)信息職位名稱安裝造價工程師職位編號所屬部門預算部直接上級預算部經理工作流程任職資格學 歷本科專 業(yè)土木工程相關者專業(yè),具有中級以上造價員資格;工作經驗5年以上工程預結算工作經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能:較強的文字處理能力,具有中級造價員以上資格;專業(yè)技能:熟悉相關造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧;熟悉專業(yè)定額等預結算知識;計算機技能:掌握日常辦公軟件操作及網絡知識;其它技能:良好的協調溝通能力。個人素質品行端正、誠信務實,具有強烈的責任心和進取精神、工作認真細致;作風嚴謹干練、具備很強的心理承受和調適能力。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:職 責
15、細 化 描 述備 注崗位職責職責一與內部各相關部門的溝通工作任務1.及時、準確了解公司各相關部門的需求2.向公司內外部客戶,包括公司高層、工程部、招標采購部、及承包商、材料設備供應商提供安裝專業(yè)方面的相關服務。職責二完成各項安裝預結算工作工作任務1.復核工程項目(安裝部分),設計概算;2.編制施工圖預算,并對工程造價、材料、設備價格變化進行動態(tài)跟蹤職責三參與招投標工作,按時提供招標工程所需的招標文件中的經濟標工作任務1. 參與招標、評標。2. 編制工程量清單、招標工程標底;職責四3. 參與相應的合同經濟條款的擬定工作;隨時監(jiān)控安裝部分工程造價的變化并及時做出調整。工作任務1. 參與施工圖紙會審
16、和施工方案的審查2. 按照工程實際進度審核工程進度款,對因設計變更、現場簽證導致工程造價(土建部分)的變化進行審核3. 負責辦理安裝部分合同款支付的審核職責五參與目標成本的編制及制定工作任務1. 嚴密、規(guī)范職責六辦理安裝部分的工程結算工作任務1. 嚴密、規(guī)范職責七造價咨詢單位的監(jiān)督管理工作任務1. 抽查復核合約管理專員工作崗位說明書信息職位名稱合約管理專員職位編號所屬部門預算部直接上級預算部經理工作流程任職資格學 歷本科專 業(yè)工程相關者專業(yè);工作經驗5年以上工程合約工作經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能:較強的文字處理能力;專業(yè)技能:建筑法及相關建設行業(yè)法規(guī)、合同法;計算機技能:掌握日
17、常辦公軟件操作及網絡知識;其它技能:檔案管理個人素質品行端正、誠信務實,具有強烈的責任心和進取精神、工作認真細致;作風嚴謹干練、具備很強的心理承受和調適能力。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一負責公司各部門相關合同的擬定和傳簽工作,并向相關部門發(fā)放合同工作任務1.及時、準確了解公司各相關部門的需求,按要求完成合同的擬定工作2. 提高合同管理的工作質量、效率及操作性職責二負責合同交底,跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況工作任務1.參加合同交底2.負責跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,負責對合同進行補充、修訂、變更 職責三合同管理工作工作任務1.建立合同臺賬,對所有合同進行編號2.及時更
18、新合同臺賬職責四工作任務完成上級領導交辦的其它工作任務1. 按期、認真完成上級領導交辦的工作任務招標管理工程師工作崗位說明書信息職位名稱招標管理工程我司職位編號所屬部門預算部直接上級預算部經理工作流程任職資格學 歷本科專 業(yè)土木工程相關者專業(yè),具有中級以上造價員資格;工作經驗5年以上工程合約工作經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能:較強的文字處理能力;專業(yè)技能:熟悉招標管理、豐富的招標管理經驗;計算機技能:掌握日常辦公軟件操作及網絡知識;其它技能:文字處理、合同編制能力,較強的溝通協調能力,針對招標存在的問題有較強的應對處理能力個人素質品行端正、誠信務實,具有強烈的責任心和進取精神、工作認真細致;作風嚴謹干練、具備很強的心理承受和調適能力。職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一招標文件管理工作任務1、負責組織公司相關部門進行招標文件的擬訂、編制、審批、制作等工作2. 負責招標過程中的招標文件發(fā)放、回標文件的收集,答疑問題的收集及組織回復。針對招標文件問題的內外部的溝通及協調職責二負責有效投標單位的收集、分析、資格預審及調查了解工作工作任務1. 招標采購部發(fā)布招標公告、組織公司內部推薦合格投標單位,從各方面收集
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