項目公司采購部崗位說明書匯編

1、目 錄項目公司采購部經(jīng)理崗位1項目公司采購部采購工程師崗位4項目公司采購部庫房管理員崗位7項目公司采購部資料管理員崗位9項目公司采購部經(jīng)理崗位基本信息本崗位名稱采購部經(jīng)理崗位編號所在部門采購部崗位定員1工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：總包單位、分包單位、材料供貨商等直接上級崗位：主管領(lǐng)導(dǎo)直接下級崗位：部門所有其他崗位直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門、集團采購部等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，保證物資供應(yīng)為項目的順利實施提供有品質(zhì)的保障服務(wù)，通過招投標(biāo)比選為公司提供品質(zhì)匹配的供應(yīng)廠家，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下控制降或低采購成本。序號概述內(nèi)

2、容描述1計劃制定負責(zé)制訂材料采購計劃，為工程進展提供物資保障2合同審核負責(zé)物資采購合同的審核3招投標(biāo)談判負責(zé)進行物資招投標(biāo)工作及相應(yīng)的價格、條款談判4結(jié)算把關(guān)負責(zé)物資中期付款及結(jié)算的把關(guān)5監(jiān)督工程執(zhí)行根據(jù)工程進度安排，制定、落實、監(jiān)督部門內(nèi)部工作計劃的執(zhí)行情況6部門內(nèi)部管理1. 制定部門工作計劃，編制物資采購管理流程及部門規(guī)章制度，對各項工作的負責(zé)人、完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定2. 對部門任務(wù)的完成狀況向主管上級進行總結(jié)和匯報3. 不斷完善內(nèi)部管理制度，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下屬員工的工作4. 審批本部門各項費用開支，控制部門運作成本7人力資源管理1. 參與本部門新員工招聘面試2. 審核部門培訓(xùn)計劃3

3、. 主持員工績效考核工作4. 幫助員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃8其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類對公司材料采購計劃有提案權(quán)費用審批類1. 對本部門年度預(yù)算內(nèi)的費用有審批權(quán)2. 對授權(quán)范圍內(nèi)的采購合同有審批權(quán)人事類1. 對本部門工作人員有考核權(quán)2. 對本部門工作人員有獎懲權(quán)3. 對本部門工作人員崗位調(diào)整有建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)工程管理專業(yè)、物資管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗2. 3年以上管理工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能掌握項目管理及物流管理相關(guān)技能語 言英語良好的英文閱讀能力其它計算機水平國家計算機等級考試二級能力素質(zhì)1. 商業(yè)意識2.

4、計劃能力3. 組織協(xié)調(diào)能力4. 培育輔導(dǎo)能力5. 風(fēng)險控制其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司采購部采購工程師崗位基本信息本崗位名稱采購工程師崗位編號所在部門采購部崗位定員工作關(guān)系集團外部相關(guān)單位名稱：供應(yīng)商、施工單位等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位集團內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：行政人事部、財務(wù)部、工程部、預(yù)審部、計劃管理部等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過招投標(biāo)比選提供品質(zhì)匹配的供應(yīng)廠家，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下為工程提供符合公司標(biāo)準(zhǔn)的材料及設(shè)備支持。序號概述內(nèi)容描述1了解信息負責(zé)及時全面了解物資

5、市場行情和供應(yīng)商，分類建檔，提供的供應(yīng)商和價格信息力求全面、準(zhǔn)確2采購物資按照上級審批的采購計劃，保質(zhì)保量按時采購供應(yīng)物資到場3驗收材料負責(zé)材料設(shè)備到場驗收并辦理交接手續(xù)，建好物資收支臺帳4了解價格采購材料認質(zhì)認價審批表經(jīng)有關(guān)部門審批后，按審批意見調(diào)查了解材料價格5執(zhí)行合同負責(zé)嚴格執(zhí)行采購合同，督促供貨單位履行合同義務(wù)6提供零星材料負責(zé)完成零星材料的采購、提貨、運輸工作7聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商協(xié)助部門主管與供應(yīng)商的溝通、聯(lián)絡(luò)8材料驗收負責(zé)供貨方材料的驗收9招標(biāo)談判工作負責(zé)土建、水暖、電氣材料的招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判等工作10其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類人事類任職資格教育程度本科以上

6、學(xué)歷專業(yè)建筑學(xué)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能熟悉土建、安裝、裝飾材料及物資設(shè)備供應(yīng)市場語 言英語一定的英文閱讀能力其它計算機水平熟練操作辦公軟件能力素質(zhì)1. 溝通能力2. 自我發(fā)展能力3. 技術(shù)應(yīng)用能力4. 問題解決能力5. 敬業(yè)負責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司采購部庫房管理員崗位基本信息本崗位名稱庫房管理員崗位編號所在部門采購部崗位定員工作關(guān)系集團外部相關(guān)單位名稱：供應(yīng)商、施工單位等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位集團內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：行政人事部、財務(wù)部、工程部、預(yù)審部、計劃管理部等主要工作職

7、責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，合理保管公司物資材料為工程提供工程所需的材料及設(shè)備支持。序號概述內(nèi)容描述1物資入庫負責(zé)物資的入庫、出庫、接收、檢驗2物資盤點負責(zé)物資調(diào)配、退貨的鑒定、盤點、需用計劃的調(diào)整3驗收材料負責(zé)材料設(shè)備到場驗收并辦理交接手續(xù)，建好物資收支臺帳4物資采購負責(zé)維修物資的采購5物資變更負責(zé)物資調(diào)整和變更的落實6記賬負責(zé)及時記錄物資和材料的有關(guān)賬目7其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作8910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)物資管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能語 言英語其它計算機水平能夠操作辦公軟件能力

8、素質(zhì)1. 溝通能力2. 技術(shù)應(yīng)用能力3. 問題解決能力4. 敬業(yè)負責(zé)5. 團結(jié)合作其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司采購部資料管理員崗位基本信息本崗位名稱資料管理員崗位編號所在部門采購部崗位定員工作關(guān)系集團外部相關(guān)單位名稱：供應(yīng)商、施工單位等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位集團內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：行政人事部、財務(wù)部、工程部、預(yù)審部、計劃管理部等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，合理保管公司建筑材料檔案、文件合同等，保證本部門及公司工作的順利進行。序號概述內(nèi)容描述1檔案管理負責(zé)建筑材料檔案管理2文件管理負責(zé)往來文件、合同的整理及分類管理3對帳負責(zé)物資材料的對帳、結(jié)算4合同管理負責(zé)合同執(zhí)行管理5SCM系統(tǒng)管理負責(zé)SCM系統(tǒng)的錄入及日常維護6臺帳管理負責(zé)校核協(xié)議及臺帳的管理 7合同手續(xù)辦理負責(zé)合同審批及付款流程手續(xù)的辦理8其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)