研究生教務(wù)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、、用戶(hù)登陸作為教師用戶(hù)在輸入用戶(hù)名，密碼后，選擇用戶(hù)類(lèi)型為“學(xué)生”可登陸系統(tǒng)。其中，登陸的頁(yè)面如圖所示。圖2、學(xué)籍信息學(xué)生個(gè)人信息維護(hù)學(xué)生用戶(hù)登陸系統(tǒng)后，可以在此功能下修改自己的個(gè)人信息。包括學(xué)生基本信息、學(xué)生詳細(xì)信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷信息、 入學(xué)成績(jī)信息、 學(xué)籍信息等都在維護(hù)范圍內(nèi)。分別如圖、圖、圖、圖、圖、圖所示。注意事項(xiàng)： * 號(hào)為必填項(xiàng)，請(qǐng)將信息填寫(xiě)完整，再進(jìn)行保存操作。頁(yè)簽切換，數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。藍(lán)色 "為可改字段（不需審核 ） ， "粉色 "為可改字段（需要審核 ） 。 當(dāng)修改完需要審核的字段并保存之后， 需要管理員審核通過(guò)后， 您的修改才能生效

2、。圖圖圖圖圖圖修改密碼用戶(hù)可以在此功能下修改自己的登陸密碼，如圖所示。圖 學(xué)生轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)習(xí)期間，可能會(huì)由于某些特殊情況， 學(xué)生需要轉(zhuǎn)換導(dǎo)師。 如圖所示。系統(tǒng)提供了申請(qǐng)轉(zhuǎn)導(dǎo)師、查看審核詳情、打印申請(qǐng)表、撤銷(xiāo)申請(qǐng)等功能。圖點(diǎn)擊【新申請(qǐng)】按鈕，將會(huì)彈出如圖所示的窗口。導(dǎo)師的選擇可以有多個(gè)， 而且可以通過(guò)點(diǎn)擊 【導(dǎo)師排序】 按鈕， 在打開(kāi)的子窗口 （如圖） 中輸入排序數(shù)字可實(shí)現(xiàn)排序。在選擇好更換導(dǎo)師、填寫(xiě)過(guò)更換原因，點(diǎn)擊【保存】后，一個(gè)轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請(qǐng)就基本完成。在申請(qǐng)完成后，如果需要轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請(qǐng)表，可以點(diǎn)擊“打印”，系統(tǒng)將自動(dòng)生成出來(lái)。可以點(diǎn)擊“查看審核詳情”實(shí)時(shí)查看自己轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請(qǐng)的審核情況。如果轉(zhuǎn)導(dǎo)師

3、申請(qǐng)存在問(wèn)題，在管理員尚未審核前，您可以點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”鏈接，取消本次申請(qǐng)。如果管理員已經(jīng)審核通過(guò)，申請(qǐng)將無(wú)法撤銷(xiāo)。圖圖 打印學(xué)籍卡系統(tǒng)提供了打印本人學(xué)籍登記表的功能。如圖所示。點(diǎn)擊【生成學(xué)籍卡】按鈕，系統(tǒng)將生成WOR絡(luò)式的學(xué)籍登記表。圖 、培養(yǎng)計(jì)劃制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃該功能需要分為三步。分別為閱讀個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃制訂須知 ，核對(duì)個(gè)人信息，制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃。第一步，閱讀個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃制訂須知 。 點(diǎn)擊菜單鏈接，您將看到如圖所示的頁(yè)面。您除了需要先仔細(xì)閱讀了個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃制訂須知之外，還可以點(diǎn)擊“專(zhuān)業(yè)計(jì)劃下載”鏈接，下載專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案做為制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的參考。圖 第二步，核對(duì)個(gè)人信息。 如圖中，點(diǎn)擊【已閱讀】按

4、鈕，會(huì)進(jìn)入如圖所示的頁(yè)面。請(qǐng)您先核對(duì)此頁(yè)中自己的相關(guān)信息，如有錯(cuò)誤請(qǐng)與相關(guān)管理人員聯(lián)系。圖 第三步， 制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃。 如圖點(diǎn)擊 【保存并選課】 按鈕， 會(huì)進(jìn)入如圖所示的頁(yè)面。在此頁(yè)面， 您可以在選課范圍框中， 根據(jù)不同的范圍選取不同的課程。 選定之后， 看自己選 的課是否滿(mǎn)足最低學(xué)分要求（如圖中“選課情況”欄的學(xué)分要求）點(diǎn)擊【保存?zhèn)€人培養(yǎng)計(jì)劃】時(shí)，可以將當(dāng)前的選課情況暫時(shí)保存下來(lái)，您可以隨時(shí)修 改。當(dāng)點(diǎn)擊【提交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃】時(shí)，當(dāng)前的選課情況將會(huì)保存并提交到審核人員處審核, 而且此時(shí)，您將無(wú)法再修改您的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃。圖修改個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃在學(xué)習(xí)期間，如果有修改個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的需要，您可以使用本功

5、能。使用本功能需要分兩步。第一步，查看歷史申請(qǐng)記錄。點(diǎn)擊菜單鏈接，將進(jìn)入如圖所示的頁(yè)面。在該頁(yè)面中，您可以查看歷史申請(qǐng)的修改記錄及尚在審核中的申請(qǐng)修改記錄。如果還存在尚在審核中的申請(qǐng)修改記錄，則將無(wú)法再次申請(qǐng)。如圖所示。在該頁(yè)面中，您可以再次修改個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃修改 申請(qǐng)，可以打印修改申請(qǐng)表，也可以撤銷(xiāo)上次申請(qǐng)。圖圖第三步，修改個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃。點(diǎn)擊【確定選擇】或【跳過(guò)】按鈕，都會(huì)進(jìn)入到如圖所示的頁(yè)面。與制訂個(gè)人培養(yǎng)方案相同，您可以在選課范圍框中， 根據(jù)不同的范圍選取不同的課程。選定之后，看自己選的課是否滿(mǎn)足最低學(xué)分要求（如圖中“選課情況”欄的學(xué)分要 求）。當(dāng)點(diǎn)擊【提交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃】提交成功，表示此次

6、修改操作完成。圖、學(xué)期選課學(xué)期選課當(dāng)完成個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃制定之后，就進(jìn)入到學(xué)期選課階段。該階段由學(xué)校規(guī)定起始與截止 時(shí)間。如圖所示。在選課時(shí)間范圍內(nèi)，系統(tǒng)將根據(jù)您的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃找出當(dāng)前學(xué)年學(xué)期可選課程的教學(xué)班。您只要點(diǎn)擊“選課”或“退選”來(lái)編輯您的學(xué)期選課結(jié)果。圖查看全校課表查看、導(dǎo)出各學(xué)年學(xué)期的全校所有教學(xué)班的上課信息，可以使用查詢(xún)條件限制查詢(xún)的范圍。如圖所示。圖本人課表查詢(xún)系統(tǒng)提供了根據(jù)學(xué)年、學(xué)期查詢(xún)當(dāng)前學(xué)生課表的功能。如圖所示。圖、成績(jī)查詢(xún)學(xué)期成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)提供了根據(jù)學(xué)年、學(xué)期等查看個(gè)人成績(jī)的功能。如圖所示。圖、考試管理等級(jí)考試報(bào)名考試報(bào)名需要分三步完成。如圖、圖、圖、圖所示。第一步，驗(yàn)證個(gè)人

7、信息。請(qǐng)先輸入自己的基本信息，在點(diǎn)擊【下一步】按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將這些信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息做比對(duì)。如果驗(yàn)證通過(guò)則進(jìn)入下一步。也就是說(shuō)，只有本校的學(xué)生才能在本系統(tǒng)中報(bào)名等級(jí)考試。圖第二步，選擇報(bào)名項(xiàng)目。 點(diǎn)擊如圖所示中的【下一步】并通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)證后，將進(jìn)入如 圖所示的頁(yè)面。請(qǐng)從“報(bào)名項(xiàng)目列表”中找到想報(bào)名的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【報(bào)名】。圖圖第三步，閱讀考試承諾書(shū)。 點(diǎn)擊【報(bào)名】將進(jìn)入如圖所示的頁(yè)面。請(qǐng)?jiān)谧屑?xì)閱讀完 承諾書(shū)后選擇【同意】或【不同意】來(lái)完成或取消報(bào)名。在完成報(bào)名后，系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)到如圖所示的頁(yè)面，展示報(bào)名結(jié)果。用戶(hù)也可以選擇【退選】來(lái)取消報(bào)名。緩考申請(qǐng)學(xué)生在考試即將來(lái)臨前遇到突發(fā)事件無(wú)法參加考試時(shí)，可以使

8、用此功能延遲考試。如圖所示。 系統(tǒng)提供了緩考記錄的查看、 申請(qǐng)、 修改、 刪除， 緩考申請(qǐng)表的打印、 下載等功能。點(diǎn)擊【申請(qǐng)】 ，將進(jìn)入如圖所示的窗口。注意事項(xiàng)： 只有在申請(qǐng)緩考的規(guī)定時(shí)間內(nèi)才能申請(qǐng)緩考。 在如圖所示的窗口中，錄入必要信息后，點(diǎn)擊【保存】時(shí)，系統(tǒng)將把必要信息保存起來(lái)，用戶(hù)可以隨時(shí)再次修改這些信息。但若點(diǎn)擊【提交】 ，系統(tǒng)保存了信息后，用戶(hù)將無(wú)法再對(duì)這些信息做任何修改。點(diǎn)擊【提交】之后將進(jìn)入審核流程。圖圖 考試課程查詢(xún)用戶(hù)可以根據(jù)學(xué)年、 學(xué)期查詢(xún)自己在指定學(xué)年、 學(xué)期里需要參加的考試有哪些。 如圖所示。在記錄中， 教室、 考試日期、 考試時(shí)間等不為空的表示該門(mén)課程的考試相關(guān)事宜已

9、經(jīng)安排好。、科研成果維護(hù)論文登錄系統(tǒng)提供了科研論文的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。/ 查看】按鈕會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。注意事項(xiàng)： 在填寫(xiě)信息前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。 審核通過(guò)的記錄將無(wú)法被刪除。 當(dāng)論文發(fā)表類(lèi)型選擇為 “刊物登出” 時(shí)， 頁(yè)面布局如圖所示。 當(dāng)選擇為 “網(wǎng)站登出”時(shí)。頁(yè)面布局如圖所示。圖圖 發(fā)表著作登錄系統(tǒng)提供了發(fā)表著作的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。注意事項(xiàng)： 在填寫(xiě)信息前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。 審核通過(guò)的記錄將無(wú)法被刪除。圖 專(zhuān)利

10、知識(shí)產(chǎn)權(quán)登錄系統(tǒng)提供了專(zhuān)利知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。注意事項(xiàng)： 在填寫(xiě)信息前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。 審核通過(guò)的記錄將無(wú)法被刪除。圖 獲獎(jiǎng)信息登錄系統(tǒng)提供了獲獎(jiǎng)信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。注意事項(xiàng)： 在填寫(xiě)信息前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。 審核通過(guò)的記錄將無(wú)法被刪除。圖 展覽信息登錄系統(tǒng)提供了展覽信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/

11、 查看】按鈕會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。注意事項(xiàng)： 在填寫(xiě)信息前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。 審核通過(guò)的記錄將無(wú)法被刪除。圖 學(xué)科競(jìng)賽登錄系統(tǒng)提供了學(xué)科競(jìng)賽信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。注意事項(xiàng)： 在填寫(xiě)信息前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。 審核通過(guò)的記錄將無(wú)法被刪除。圖 軟件著作權(quán)登錄系統(tǒng)提供了實(shí)踐性成果信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。注意事項(xiàng)： 在填寫(xiě)信息前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上紅色字體的內(nèi)容，以保

12、證填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。 審核通過(guò)的記錄將無(wú)法被刪除。實(shí)踐性成果登錄系統(tǒng)提供了實(shí)踐性成果信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。注意事項(xiàng)： 在填寫(xiě)信息前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。 審核通過(guò)的記錄將無(wú)法被刪除。圖 、學(xué)位管理學(xué)術(shù)活動(dòng)預(yù)告錄入如圖所示。 該頁(yè)面中有兩類(lèi)記錄。 一類(lèi)是由用戶(hù)本人錄入的學(xué)術(shù)活動(dòng)預(yù)告信息。 如圖中第一條記錄。 一類(lèi)是他人錄入的學(xué)術(shù)預(yù)告中包含您的學(xué)術(shù)活動(dòng)預(yù)告信息。 如圖中第二條記錄。圖點(diǎn)擊【增加記錄】按鈕時(shí)，會(huì)彈出如圖所示的頁(yè)面。圖 注意事項(xiàng)： 帶“* ”號(hào)的為必填項(xiàng)。參加教師、報(bào)告人可

13、以添加多項(xiàng)。 “地點(diǎn)”填寫(xiě)信息時(shí)，一定要優(yōu)先選擇填入標(biāo)準(zhǔn)格式。 “類(lèi)型”選擇時(shí)，一定要區(qū)分開(kāi)“學(xué)術(shù)研討”和“學(xué)術(shù)報(bào)告”的區(qū)別。學(xué)術(shù)報(bào)告是專(zhuān)家主講的專(zhuān)題報(bào)告，學(xué)術(shù)研討才是本人主講的學(xué)術(shù)活動(dòng)。 用戶(hù)只能修改自己增加的學(xué)術(shù)活動(dòng)預(yù)告記錄。對(duì)于他人錄入的學(xué)術(shù)活動(dòng)預(yù)告，當(dāng)前用戶(hù)只有查看的權(quán)限。主講學(xué)術(shù)研討記錄主講學(xué)術(shù)研討記錄主要是方便您查看自己的主講學(xué)術(shù)研討記錄的具體情況。 為學(xué)術(shù)活動(dòng)考核的完成做好相關(guān)準(zhǔn)備。如圖所示：圖點(diǎn)擊【查看詳細(xì)信息】 時(shí)，會(huì)打開(kāi)如圖所示的窗口，您可以查看自己的主講學(xué)術(shù)活動(dòng) 研討具體信息。圖學(xué)術(shù)活動(dòng)考核表錄入學(xué)術(shù)活動(dòng)考核表是對(duì)學(xué)生參加的學(xué)術(shù)活動(dòng)的一次總結(jié)。如圖所示。圖注意事項(xiàng)： 提交

14、后，您將無(wú)法再修改此頁(yè)面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請(qǐng)聯(lián)系相 關(guān)管理員。審核通過(guò)后，將得到相應(yīng)學(xué)分。博士候選資格考核錄入該功能只對(duì)博士研究生開(kāi)放。如圖所示。注意事項(xiàng)：用戶(hù)需要將包括導(dǎo)師評(píng)價(jià)、學(xué)院總支評(píng)價(jià)等信息錄入到系統(tǒng)中后點(diǎn)擊提交即進(jìn)入審 核流程中。 進(jìn)入審核流程中后，錄入的信息將無(wú)法再修改。若需修改請(qǐng)與學(xué)院管理員聯(lián)系。圖專(zhuān)業(yè)實(shí)踐計(jì)劃錄入該功能只對(duì)全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士研究生開(kāi)放。如圖所示。注意事項(xiàng)： 用戶(hù)需要將包括指導(dǎo)教師意見(jiàn)、專(zhuān)業(yè)實(shí)踐所在單位或校外導(dǎo)師意見(jiàn)、學(xué)院專(zhuān)業(yè)學(xué)位 教育指導(dǎo)委員會(huì)或領(lǐng)域教育指導(dǎo)分委員會(huì)意見(jiàn)、學(xué)院意見(jiàn)等信息錄入系統(tǒng)。 提交后，用戶(hù)將無(wú)法再修改此頁(yè)面的數(shù)據(jù)。若因某些特

15、殊原因不得不修改，請(qǐng)聯(lián)系 學(xué)院管理員。圖專(zhuān)業(yè)實(shí)踐考核錄入該功能與專(zhuān)業(yè)實(shí)踐計(jì)劃錄入相對(duì)應(yīng)，故也只對(duì)全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生開(kāi)放。如圖所示。注意事項(xiàng)： 用戶(hù)需要將包括考核小組意見(jiàn)、考核小組成員名單、專(zhuān)業(yè)實(shí)踐總結(jié)報(bào)告、專(zhuān)業(yè)實(shí)踐所在單位或校外導(dǎo)師對(duì)專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生在專(zhuān)業(yè)實(shí)踐期間表現(xiàn)的評(píng)價(jià)、學(xué)院意見(jiàn)等信息錄入系統(tǒng)。只有當(dāng)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐計(jì)劃錄入并審核通過(guò)后才能錄入專(zhuān)業(yè)實(shí)踐考核信息。 提交后，用戶(hù)將無(wú)法再修改此頁(yè)面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請(qǐng)聯(lián)系 學(xué)院管理員。圖開(kāi)題報(bào)告錄入從開(kāi)題報(bào)告錄入開(kāi)始，經(jīng)過(guò)中期檢查、預(yù)答辯錄入、答辯申請(qǐng)錄入、簡(jiǎn)況表錄入直到研究生畢業(yè)論文上傳， 是環(huán)環(huán)相扣，前一環(huán)節(jié)未完成不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)

16、。開(kāi)題報(bào)告錄入頁(yè)面如圖所示。注意事項(xiàng)： 用戶(hù)需要錄入包括參加開(kāi)題報(bào)告評(píng)議小組成員、導(dǎo)師意見(jiàn)、開(kāi)題報(bào)告評(píng)議小組討論 意見(jiàn)等在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶(hù)將無(wú)法再修改此頁(yè)面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請(qǐng) 聯(lián)系學(xué)院管理員。圖中期檢查錄入開(kāi)題報(bào)告審核通過(guò)之后，用戶(hù)才能錄入中期檢查信息。如圖所示。注意事項(xiàng)： 用戶(hù)需要錄入包括導(dǎo)師審核意見(jiàn)、學(xué)院或?qū)W科專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)（專(zhuān)業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會(huì)）檢查意見(jiàn)在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶(hù)將無(wú)法再修改此頁(yè)面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院管理員。圖我的預(yù)答辯中期檢查審核通過(guò)之后，用戶(hù)才能錄入預(yù)答辯信息。如圖所示。注意事項(xiàng)： 用戶(hù)需要錄入包括預(yù)答辯

17、委員會(huì)成員、預(yù)答辯委員會(huì)提議的修改意見(jiàn)在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶(hù)將無(wú)法再修改此頁(yè)面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請(qǐng) 聯(lián)系學(xué)院管理員。圖答辯申請(qǐng)錄入在預(yù)答辯審核通過(guò)，并且各項(xiàng)學(xué)分均已修滿(mǎn)的情況下才能錄入答辯申請(qǐng)。如圖所示。圖注意事項(xiàng)： 用戶(hù)需要錄入包括建議答辯日期、答辯秘書(shū)姓名、參加答辯委員會(huì)成員名單、導(dǎo)師 意見(jiàn)、學(xué)科專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)（專(zhuān)業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會(huì)）意見(jiàn)、學(xué)院學(xué)位分委會(huì)意 見(jiàn)、研究生部意見(jiàn)在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶(hù)將無(wú)法再修改此頁(yè)面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請(qǐng) 聯(lián)系學(xué)院管理員。簡(jiǎn)況表錄入在答辯成績(jī)合格之后， 用戶(hù)即可錄入簡(jiǎn)況表信息。 簡(jiǎn)況表內(nèi)容包括兩部分。 一部分是學(xué) 習(xí)情況簡(jiǎn)況表（如圖）；一部分是學(xué)位報(bào)盤(pán)信息情況，包括個(gè)人基本信息（如圖）、學(xué)業(yè)和學(xué)位授予信息（如圖）、學(xué)位論文信息（如圖）、前置學(xué)位信息（如圖）、獲學(xué)位