用Word發(fā)郵件

1、很多人在找郵件群發(fā)軟件，其實(shí)這個(gè)功能OFFICE里面已經(jīng)自帶了，很強(qiáng)大，下面就介紹一下。以O(shè)FFICE2007為例，2013和2007一樣。1.用EXCEL做一個(gè)客戶列表， 比如包含 公司抬頭，聯(lián)系人名字，郵箱地址。2.去WORD里面，點(diǎn)郵件-開始郵件合并郵件合并分布向?qū)А５谝徊?，右?cè)，正在使用的文檔是什么類型，選擇電子郵件， 點(diǎn)擊下一步。第二步，想要如何設(shè)置電子郵件，選使用當(dāng)前文檔。點(diǎn)擊下一步。第三步，選擇收件人，點(diǎn)擊瀏覽。然后選擇我們剛才做好的客戶列表。點(diǎn)擊下一步。第四部， 在WORD里面編輯你要寫的郵件，插入變量。 我們點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”選擇company name, 然后插入正文點(diǎn)擊問(wèn)候

2、語(yǔ)選擇匹配域把問(wèn)候語(yǔ)和CONTACT PERSON 匹配起來(lái)，然后完成這封郵件。好了，正文完成了，點(diǎn)擊一下步，看看有沒有問(wèn)題。第五步，預(yù)覽電子郵件這里有個(gè)向前，向后的按鈕，可以檢查每封郵件的匹配是否正確。都正確，可以點(diǎn)下一步了。第六步 合并郵件點(diǎn)擊一下電子郵件。把主題編輯好，點(diǎn)確定，然后就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入OUTLOOK群發(fā)了。看看，已經(jīng)在OUTLOOK的發(fā)件箱里了，群發(fā)輕松搞定。這個(gè)只是最基本的操作，如果你發(fā)散一下，正文里面的內(nèi)容，推薦的產(chǎn)品型號(hào)，都可以根據(jù)不同的客人進(jìn)行個(gè)性化編輯，這是許多群發(fā)軟件都沒法實(shí)現(xiàn)的功能，也是OFFICE強(qiáng)大的地方。注：1. 這個(gè)郵件只能通過(guò)OUTLOOK發(fā)送，F(xiàn)OXMAIL或者其它客戶端就不行。如果你是WORD2007，就需要安裝OUTLOOK2007才能使用這個(gè)功能。如果不喜歡OUTLOOK，就在群發(fā)的時(shí)候把他打開，別的時(shí)候關(guān)掉就行。2.發(fā)送的速度很快，如果內(nèi)容不大沒有附件，150封郵件2到3分鐘就搞定了。如果你有很長(zhǎng)的客戶列表，就干脆專門弄臺(tái)電腦發(fā)郵件。只要你的郵件提供商不封你的號(hào)，你想發(fā)幾萬(wàn)封都行。3.OFF