關(guān)于籌建物資超市的構(gòu)想

1、關(guān)于籌建物資超市的構(gòu)想一、 公司的基本情況烏海能源公司是一個(gè)以焦化生產(chǎn)和煤炭深加工為主，集焦煤生產(chǎn)、洗選、焦化、煤化工及矸石發(fā)電為一體的大型國(guó)有獨(dú)資企業(yè),是神華集團(tuán)最大的焦煤生產(chǎn)基地。公司現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)礦井10對(duì)、洗煤廠11個(gè)，以及焦化廠、煤化工、電力等25戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位，8戶基建單位，10個(gè)下屬中心，7個(gè)輔助單位。公司現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)能力1312萬(wàn)噸，洗選生產(chǎn)能力2185萬(wàn)噸，焦炭生產(chǎn)能力280萬(wàn)噸，煤焦油15萬(wàn)噸。預(yù)計(jì)2009年全公司需要采購(gòu)物資10億元左右。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,在三年時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)效益、工業(yè)總產(chǎn)值、焦煤生產(chǎn)規(guī)模在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上翻一番，焦炭產(chǎn)量達(dá)到778萬(wàn)噸，煤焦油產(chǎn)量30萬(wàn)噸，甲醇產(chǎn)量

2、50萬(wàn)噸，苯加氫產(chǎn)量8萬(wàn)噸，硝銨產(chǎn)量10萬(wàn)噸，粉煤灰水泥產(chǎn)量達(dá)到100萬(wàn)噸，發(fā)電量達(dá)到441千瓦。三年后全公司物資采購(gòu)量將會(huì)成倍增加。 二、 物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀 新組建的物資供應(yīng)中心整合了原烏達(dá)礦業(yè)公司、海勃灣礦業(yè)公司、烏海煤焦化公司、蒙西煤化股份公司四家公司物資供應(yīng)管理資源和業(yè)務(wù)。隨著公司整合和物資供應(yīng)新體制的建立，物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程將發(fā)生深刻的變化。由于公司下屬的二級(jí)單位比較多，而且地理分散、不集中，20多個(gè)駐礦廠供應(yīng)科，分散在方圓200多平方公里的范圍內(nèi)，工作量成倍增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)復(fù)雜性和關(guān)聯(lián)性大大增強(qiáng)，加大了管理難度。通過(guò)對(duì)四家公司的調(diào)研，了解到原四家公司的物供業(yè)務(wù)流程不完全相同，物資管理水平

3、參差不齊。 整合前的四家公司的物資供應(yīng)沿用傳統(tǒng)的管理模式，即物資供應(yīng)部（采購(gòu)中心）和各礦廠供應(yīng)科分級(jí)采購(gòu)、分別儲(chǔ)備的管理模式，這種管理模式在各公司單獨(dú)運(yùn)行時(shí)期也曾發(fā)揮了重要作用。但是，隨著四公司的整合運(yùn)行，這種管理模式已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，表現(xiàn)為：一是物資管理體制不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。物資采購(gòu)、儲(chǔ)備比較分散，物資供應(yīng)部門本應(yīng)具有的整體功能被大大削弱，這種管理體制形成了自上而下的縱向隸屬和管理格局。 二是物流運(yùn)作體系不夠科學(xué)合理，整體物流規(guī)劃不夠理想，物流戰(zhàn)線長(zhǎng)，加之使用單位物資需用計(jì)劃性不強(qiáng)，先采后補(bǔ)較嚴(yán)重，既造成了物流環(huán)節(jié)浪費(fèi)嚴(yán)重，又影響了批量采購(gòu)效益，不能很好發(fā)揮公司集中管理的

4、優(yōu)勢(shì)。 三是管理理念不適應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展需要。市場(chǎng)觀念淡薄，僅滿足于自我服務(wù)。對(duì)用戶需求的響應(yīng)不及時(shí)，從而造成物流組織效率低下，管理水平低，客戶滿意度差。 四是物資信息化程度較低，基礎(chǔ)設(shè)施不配套，物資信息平臺(tái)建立不夠完善或效能發(fā)揮不夠充分。 其弊端也將越來(lái)越顯現(xiàn)，主要表現(xiàn)為： 第一，由于分散采購(gòu)，使整個(gè)公司的采購(gòu)形不成規(guī)模和批量，無(wú)法進(jìn)一步推行先進(jìn)的招標(biāo)和比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)方式，也不能使物供中心的專業(yè)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)，采購(gòu)物資價(jià)格偏高，采購(gòu)費(fèi)用居高不下。 第二，由于缺乏溝通，導(dǎo)致出現(xiàn)大量的呆滯物資。物供中心和礦廠業(yè)務(wù)人員溝通不夠，而且各廠礦之間橫向溝通較少，缺乏交流，許多物資到了現(xiàn)場(chǎng)由于計(jì)劃不準(zhǔn)、信

5、息不暢，造成物資呆滯和調(diào)劑困難。 第三，為了保證生產(chǎn)，各礦廠分別儲(chǔ)備，造成整個(gè)公司的儲(chǔ)備資金占用量大、儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)速度慢。由于條塊分割，缺乏經(jīng)營(yíng)理念和溝通意識(shí)，礦、廠之間重復(fù)儲(chǔ)備將逐年上升，使公司的總儲(chǔ)備資金增加。第四，對(duì)礦、廠的物資管理監(jiān)控困難。長(zhǎng)期以來(lái)，物資供應(yīng)部門對(duì)各礦廠的供應(yīng)科只是業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不是直線領(lǐng)導(dǎo)部門，供應(yīng)科的人事任免權(quán)、日常管理等都由礦廠自行管理，各礦廠的物資管理自成體系，物資供應(yīng)部門難以監(jiān)控。 第五，用人多，費(fèi)用高，效率低。原有的兩級(jí)物資供應(yīng)管理體制，使整個(gè)公司從事供應(yīng)業(yè)務(wù)的人員多達(dá)1000多人，人員多、工作效率低下。 第六，不能真實(shí)反映各礦廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。各礦廠將儲(chǔ)備當(dāng)成

6、調(diào)節(jié)成本的蓄水池，當(dāng)效益差、成本容納不下時(shí)，人為的將已投入使用的物資虛掛在儲(chǔ)備資金上，而不攤?cè)氤杀荆划?dāng)效益好時(shí)，卻將未投入使用的物資虛攤成本。這樣做，造成各礦廠的成本嚴(yán)重不實(shí)，不能及時(shí)把生產(chǎn)管理中的問(wèn)題暴露出來(lái)，不能客觀準(zhǔn)確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果，嚴(yán)重影響了公司對(duì)各礦廠經(jīng)營(yíng)績(jī)效的準(zhǔn)確考核，造成管理的滯后。三、籌建物資超市的目的及意義籌建物資超市，整合供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)，對(duì)外可以增強(qiáng)和彰顯能源公司的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，通過(guò)在各礦區(qū)的布點(diǎn)，使公司的供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)布局更趨完善、合理，全面提升能源公司的企業(yè)品牌形象。對(duì)內(nèi)可以降低物資儲(chǔ)備資金的占用；有效減少因需求計(jì)劃不準(zhǔn)確或設(shè)備更新?lián)Q代而造成庫(kù)存物資的積壓和報(bào)

7、廢；保障生產(chǎn)、基建所需物資的及時(shí)供應(yīng)；為基層提供更快捷、更方便 、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四、籌建物資超市帶來(lái)的好處 隨著公司的不斷發(fā)展壯大和面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如何擯棄整合前的一些傳統(tǒng)的管理方式，進(jìn)行管理創(chuàng)新，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以適應(yīng)新的生存環(huán)境，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。就公司倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)方面而言，引入市場(chǎng)機(jī)制，運(yùn)用商業(yè)化超市管理模式就是一項(xiàng)管理的突破。    在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)生產(chǎn)所需物資完全是由市場(chǎng)來(lái)調(diào)節(jié)。大量的物資，特別是通用物資基本上是供大于求，普遍是買方市場(chǎng)。企業(yè)物資運(yùn)用超市管理模式正是充分利用了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這一有利條件，其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：

8、0;   （一）、庫(kù)存物資實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。    企業(yè)的傳統(tǒng)做法，一般是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行而不得不儲(chǔ)備足夠的物資，這樣就占用了大量的流動(dòng)資金。儲(chǔ)存物資影響資金的周轉(zhuǎn)速度是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的一個(gè)重要因素，同時(shí)導(dǎo)致了財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加，直接影響企業(yè)效益。如果運(yùn)用超市管理方式就可以解決這個(gè)問(wèn)題，它完全是代存代銷。供貨商將商品送入物資超市，公司每月實(shí)際領(lǐng)用多少，就結(jié)算多少，其余全部代存，不占用公司資金，完全是零庫(kù)存。    （二）、徹底解決了物資長(zhǎng)期積壓和報(bào)廢問(wèn)題。    過(guò)去各公司的庫(kù)存物資

9、隨著企業(yè)生產(chǎn)的不斷調(diào)整、技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新以及保管不善等因素，或多或少形成了長(zhǎng)期積壓或報(bào)廢，給企業(yè)帶來(lái)了不小的損失。公司物資采用超市管理模式，當(dāng)出現(xiàn)長(zhǎng)期不用物資，如出現(xiàn)三個(gè)月以上未曾售出的物資，供應(yīng)商可以從超市撤出。由于供應(yīng)商是專業(yè)銷售部門，它可以將該物資調(diào)劑到其它市場(chǎng)繼續(xù)銷售。這樣企業(yè)就避免了長(zhǎng)期積壓而產(chǎn)生的報(bào)廢損失。   （三）、實(shí)行“陽(yáng)光采購(gòu)”，透明度高。    由于物資超市對(duì)各種物資實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)，其中包括價(jià)格、供貨廠家、產(chǎn)地等，透明度高，直接面對(duì)基層職工，便于接受監(jiān)督，徹底清除物資采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作，有利于工作開(kāi)展，同時(shí)

10、激發(fā)了供貨商在商品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面的競(jìng)爭(zhēng)熱情。    （四）、形式靈活多變，可以滿足不同層次的需求。    企業(yè)物資超市實(shí)行超市化的管理模式，使用單位可根據(jù)實(shí)際情況選擇不同檔次的商品，用多少購(gòu)買多少，由用戶自由選購(gòu)，便于使用單位根據(jù)自己的開(kāi)支合理調(diào)度使用，從而減少和杜絕不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象，達(dá)到節(jié)約挖潛的目的。    （五）、簡(jiǎn)化核算手續(xù)，提高工作效率。    由于超市全部實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，各種出入庫(kù)單據(jù)、報(bào)表等全部由計(jì)算機(jī)完成，大大簡(jiǎn)化了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作

11、效率，可以實(shí)現(xiàn)減人提效。    （六）、提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)建立內(nèi)部物資超市是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的管理模式，也是將市場(chǎng)機(jī)制直接引入企業(yè)內(nèi)部的具體措施。它代表著經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變，對(duì)于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益是十分有利的。五、籌建物資超市的具體設(shè)想要充分發(fā)揮現(xiàn)有的設(shè)施、人員和場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)，建立物資配送中心和地區(qū)物資超市。具體思路：一是對(duì)公司物資供應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，在原海礦公司和烏達(dá)公司兩個(gè)總庫(kù)建設(shè)物資配送中心，配送中心的建設(shè)應(yīng)符合現(xiàn)代物流的發(fā)展方向：信息化、現(xiàn)代化、社會(huì)化和國(guó)際化。將信譽(yù)好的供貨商納入自己的配送體系，發(fā)揮供貨商網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。 二是

12、建立地區(qū)物資超市。由于煤炭生產(chǎn)的特殊性，我們要根據(jù)區(qū)域?qū)I(yè)化要求，利用二級(jí)物資供應(yīng)部門的人員和場(chǎng)地，組建物資超市，負(fù)責(zé)所在地區(qū)各單位物資供應(yīng)任務(wù)?？稍诤Ｄ?、棋盤井等地試點(diǎn)進(jìn)行，各物資超市要按照超市化管理的要求規(guī)范作業(yè)程序。三是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)掌握物資進(jìn)銷存的全部動(dòng)態(tài)，將庫(kù)存控制在最合理的范圍。當(dāng)物資庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)提出采購(gòu)預(yù)測(cè)，產(chǎn)生物資采購(gòu)訂單，管理者結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際做出采購(gòu)決策，調(diào)整訂單，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向供貨商發(fā)出補(bǔ)貨通知，從而保證庫(kù)存物資的持續(xù)供應(yīng)和低成本經(jīng)營(yíng)。 六、物資超市的運(yùn)作與管理物資超市應(yīng)按照“整合資源，互惠互利，共同發(fā)展”的原則建立。營(yíng)業(yè)性質(zhì)為代儲(chǔ)代銷。經(jīng)營(yíng)范圍

13、為：礦井、洗煤、焦化主要設(shè)備所需的配件（通用件、專用件）；生產(chǎn)、基建常用的電纜電線、軸承、閥門、低壓電器件、標(biāo)準(zhǔn)件；輸送帶和橡膠密封件。物資超市的采購(gòu)方式為廠家直購(gòu)和代儲(chǔ)代銷方式，由供應(yīng)中心確定品種、品牌和質(zhì)量，通過(guò)招投標(biāo)方式選擇準(zhǔn)入供貨商。價(jià)格按現(xiàn)行采購(gòu)價(jià)格，首先由生產(chǎn)廠家、供貨商報(bào)價(jià)，供應(yīng)中心通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查確定初步價(jià)格，由公司價(jià)格委員會(huì)綜合評(píng)定后確定；因市場(chǎng)變化需變動(dòng)的，由雙方洽談，經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后，提交公司價(jià)格委員會(huì)審定后確定。超市物資的“買賣”由物資使用方根據(jù)審批數(shù)量“購(gòu)買”，超市物資管理系統(tǒng)投入之后，各單位刷卡支領(lǐng)物料時(shí)，與刷卡領(lǐng)料系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)部銀行日清日結(jié)，月末匯總。超市每月定期與使用方

14、結(jié)帳，物資供應(yīng)中心根據(jù)超市月物資消耗數(shù)量與供貨商結(jié)算，并及時(shí)補(bǔ)充物資。 七、供應(yīng)商管理在實(shí)際運(yùn)作中，要制定嚴(yán)格的超市管理規(guī)定和供貨商準(zhǔn)入辦法，對(duì)入駐超市的供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，物資供應(yīng)中心每半年組織紀(jì)監(jiān)、審計(jì)和使用單位對(duì)進(jìn)駐超市的供應(yīng)商從已供產(chǎn)品、履約率、發(fā)貨準(zhǔn)確率、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，依據(jù)得分高低分為易合作、可合作和不可合作三種供應(yīng)商。對(duì)易合作供應(yīng)商在下次選擇時(shí)優(yōu)先選用入圍，對(duì)不易合作供應(yīng) 商三年內(nèi)不在選擇入圍。每年根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果淘汰10%以上供應(yīng)商，這樣可以提高供應(yīng)商入駐超市進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)熱情，從而便于買到質(zhì)量更好、價(jià)格更優(yōu)的物資。八、為保證物資超市建設(shè)順利進(jìn)行需開(kāi)展的準(zhǔn)備工作以思想認(rèn)識(shí)上的

15、高定位，確保物資超市建設(shè)的高起步。為克服舊觀念的束縛，保證物資超市建設(shè)順利進(jìn)行，公司應(yīng)開(kāi)展一系列統(tǒng)一思想的前期準(zhǔn)備工作。首先，應(yīng)安排有關(guān)部門深入細(xì)致地開(kāi)展專題調(diào)研，對(duì)“建立物資超市，取消基層小庫(kù)”的利弊進(jìn)行綜合分析。其次，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管副經(jīng)理牽頭，以座談的形式認(rèn)真聽(tīng)取職能部門負(fù)責(zé)人及基層區(qū)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)建立井物資超市，取消基層小庫(kù)的意見(jiàn)和建議。通過(guò)座談，統(tǒng)一以下認(rèn)識(shí)。一是建立物資超市是減人提效、減少儲(chǔ)備資金占用的需要。各生產(chǎn)單位的小庫(kù)雖然在服務(wù)和保障生產(chǎn)等方面發(fā)揮了一定作用，但人員、資金占用過(guò)多，給用工管理和材料成本控制造成了較大難度。建立物資超市，可以合理整合資源，精簡(jiǎn)輔助用工，最大限度降低儲(chǔ)備資金。二是建立物資超市是推進(jìn)高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、模式化管理的需要。由于沒(méi)有統(tǒng)一管理，各單位小庫(kù)各自為政，在材料碼放、備件存儲(chǔ)以及非標(biāo)件的加工制作上沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)、缺乏規(guī)范性。這與公司正在推行的“高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、模式化管理”工作不匹配。建立物資超市可以物資存儲(chǔ)和支領(lǐng)使用進(jìn)行集中規(guī)范管理和模式化管理，符合全面推行“高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、模式化管理”要求。三是建立物資超市是方便一線員工、服務(wù)生產(chǎn)的需要。建立物資超市使生產(chǎn)物資、勞保用品支領(lǐng)更加便捷，克服原來(lái)的物資支領(lǐng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)繁瑣等弊端，方便了基層和員工，提高了服務(wù)生產(chǎn)、保障生產(chǎn)的水