廣東工業(yè)大學創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練與孵化基地管理辦法細則

1、廣東工業(yè)大學創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練與孵化基地管理辦法（2019-2020版）為保障創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練與孵化基地（以下簡稱“基地”）的正常運營，規(guī)范基地資源及設(shè)備的使用，為學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的開展提供良好的環(huán)境，打造優(yōu)秀的創(chuàng)新文化，營造良好的創(chuàng)業(yè)氛圍，特制定基地管理辦法。第一章 總則1. 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院為入駐團隊提供工作場地、辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院場地資源及設(shè)備由創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心負責具體管理及日常維護，保障入駐團隊日常工作的正常運行。2. 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心監(jiān)管創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練與孵化基地的入駐團隊，保證創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊舉行的活動遵守國家政策、法律和法規(guī)，遵守學校的規(guī)章制度。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，有權(quán)對其采取相應(yīng)的處

2、罰措施。3. 本管理方法最終解釋權(quán)歸創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院所有。第二章 團隊權(quán)利與義務(wù)1. 團隊入駐時需詳細了解基地管理辦法并答復(fù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心的告知函。2. 團隊可以申請使用基地的教室、E區(qū)會議室開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動或內(nèi)部會議。3. 團隊可獲得創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師的培訓指導和項目診斷。4. 團隊可申請基地的宣傳平臺（包括教六LED大屏幕、宣傳欄和網(wǎng)站）進行招新、招聘、業(yè)務(wù)宣傳、活動推廣等。5. 團隊應(yīng)支持并配合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心的工作，服從創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心的日常管理。6. 各團隊需做好日常工作室內(nèi)以及門口對應(yīng)通道衛(wèi)生工作，物資擺放整齊。7. 團隊應(yīng)每月及時繳納電費。8. 團隊應(yīng)定期對設(shè)備進行全面檢查，注意用電安全

3、，防火防盜，保障人身安全。9. 若因團隊違規(guī)或疏忽造成其他團隊的財產(chǎn)損失，由違規(guī)團隊承擔所有損失。第三章 團隊行為規(guī)范1. 基地開放時間：7:30-23:30。非開放時間內(nèi)禁止進出基地。2. 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心采用積分制對團隊行為進行審查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，由值班人員登記在案并扣除一定分數(shù)（詳見附錄1），以團隊為單位根據(jù)扣除的分數(shù)予以不同程度的處罰（包括警告、通報批評和勸退）。第四章 團隊出勤考核制度1. 考核方式：每天上午、下午兩個時間段各進行一次團隊出勤考核，其中一個時間段有團隊成員在房間工作即為當天出勤?？己藭r間為工作日8:30至16：30。2. 缺勤處罰:一個月內(nèi)缺勤3次給予警告處罰;一個

4、月內(nèi)缺勤6次給予勸退處罰。每學期累計2次警告給予通報批評處罰；每學期累計3次警告給予勸退處罰。第五章 團隊成員變更流程1. A區(qū)成員變更申請流程：2.遞交電子版資料：1 附表一 團隊成員信息表2 附錄二 成員變更表將上述電子版文件壓縮打包發(fā)到郵箱jidiguanli并將文件名和郵件標題命名為“房間號+團隊+變更”。1.下載，填寫表格：下載附表一、附錄二，并按要求填寫完整。4.新成員錄卡：提交資料后的兩周內(nèi)，在錄卡時間收齊新增成員一卡通或本科生證交至教六108北辦公室錄卡，若逾期辦理錄卡，則須重新提交申請。一次申請最多辦理兩次錄卡。3.遞交紙質(zhì)表格：將附錄二紙質(zhì)版打印好，并到項目指導老師處簽名確

5、認，然后將其交至教六108北辦公室。2. B、C、D、E區(qū)成員變更申請流程：1.下載，填寫表格：下載附表一、附錄二，并按要求填寫完整。2.遞交電子版資料：1 附表一 團隊成員信息表2 附錄二 成員變更表將上述電子版文件壓縮打包發(fā)到郵箱jidiguanli并將文件名和郵件標題命名為“房間號+團隊+變更”。3.遞交紙質(zhì)表格：附錄二要打印好紙質(zhì)版，并到學生處就業(yè)指導中心負責老師處簽名確認，然后將其交到教六108北辦公室。4.新成員錄卡：提交資料后的兩周內(nèi)，在錄卡時間收齊新增成員一卡通或本科生證交至教六108北辦公室錄卡，若逾期辦理錄卡，則須重新提交申請。一次申請最多辦理兩次錄卡。備注：1.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服

6、務(wù)中心辦理團隊錄卡時間：周一到周五下午14:00-16:15 2.學生處就業(yè)指導中心辦公室：教六209第六章 團隊入駐與退出流程1.團隊入駐流程2.將成員信息表、信息匯總表發(fā)到郵箱jidiguanli帶上紙質(zhì)版到教六108北辦公室。1.負責人獲取入駐通知單。3.簽訂入駐協(xié)議，領(lǐng)取房間鑰匙，記錄電表數(shù)據(jù)和房間物資。4.負責人攜帶團隊成員學生卡到教六108北辦公室錄卡，一天內(nèi)有效，逾期走新增成員流程。注意事項：（1）BC區(qū)物資表與DE區(qū)物資表不同。（2）團隊入駐時成員表需要指導老師簽名，負責人所在學院蓋章。（3）入駐手續(xù)完成后，團隊負責人需要收集團隊成員學生卡進行錄卡，提交成員表后一天內(nèi)可錄兩次卡

7、。逾期錄卡需要走新增成員流程。（4）若有外校人員參與團隊，需帶上其身份證到教六108北辦公室辦理。2.團隊退出流程2.團隊清理團隊物資，搬離基地。3.負責人前往教六108北辦公室辦理退出手續(xù)。1.團隊負責人收到退出基地通知。5.負責人交齊電費，退出完成。4.工作人員清點基地物資，記錄電表讀數(shù)。注意事項：（1） 團隊收到退出通知后需要在一周內(nèi)到教六108北辦公室辦理退出手續(xù)。（2） 團隊在退出后需要交出房間鑰匙，以及繳清電費。（3） 若團隊物資丟失，團隊將無法辦理退出手續(xù)，需要購置丟失物品（最好與丟失物資一致）。（4） 辦理退出后將刪除基地進出權(quán)限以及移除創(chuàng)客管理群。（5） 若團隊逾期辦理退出手

8、續(xù)，將通報至負責人所在學院。（6） 退出團隊若為畢業(yè)生則可以由團隊成員代理辦理退出手續(xù)。第七章 基地資源管理方案1. 可申請范圍：教學六號樓三層階梯課室、會議室（E101）(借用教室麥克風需自備5號干電池)2. 交表時間：周一至周五9：30-11：30，14：30-16：153. 領(lǐng)取回執(zhí)時間：周一至周五14:30-16:154. 借用時間：8:30-22:305. 使用時長不得超過9小時(包括布場和收場時間)，申請使用課室活動人數(shù)不得少于50人。6. 活動要求：優(yōu)先舉辦與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)的活動，不得舉辦商業(yè)和娛樂氣氛濃厚的活動，在不與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動沖突的前提下可申請舉行正規(guī)大型社團活動、大型競賽及

9、宣傳正能量的活動。7. 所有場地的借用需提前兩天以上申請，最早可提前一周預(yù)約。8. 活動結(jié)束后需要回饋活動舉辦情況，將活動照片(至少3張)打包并命名為“單位名稱+活動名稱+活動時間”發(fā)送至郵箱：jidiguanli9. 申請流程：1）基地場地使用申請表2）活動策劃書將以上材料交至教六108北（周一至周五9：30-11：30，14：30-16：15）廣工創(chuàng)客微信公眾號下載基地場地使用申請表（見附錄3）并交給指導老師簽名蓋章審批通過，領(lǐng)取回執(zhí)單 ( 周一至周五14:30-16:15）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心審批10. 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心在活動期間會進行巡查，若發(fā)現(xiàn)以下違規(guī)行為，由值班人員登記在案并給予處罰：

10、1、 活動實際情況與申請內(nèi)容不符；2、 活動商業(yè)氣息濃重，主題不突出；3、故意破壞教室設(shè)備；4、在墻體上粘貼橫幅或海報；5、教室使用時間超出規(guī)定時間；6、活動人數(shù)少于50人；7、在教室內(nèi)使用貼紙、膠布等難以清除的粘貼物；8、離場前沒有清理物資及廢棄物；9、逾期歸還物資。違規(guī)處理：違規(guī)情況由創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心成員不定時巡查并登記在案，以部門或組織為單位處罰，具體如下：違例一條者，予以警告一次，并根據(jù)所違反的條例進行整改；違例兩條者，需要在一周內(nèi)提交2000字情況說明書至教六108北，并根據(jù)所違反的條例進行整改。違例三條者，之后三個月內(nèi)不得再申請教六課室，并根據(jù)所違反的條例進行整改；累計違例五條及以

11、上的組織，該年度不得在申請創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院所有場地資源。備注1.需要提交檢討書后方可申請基地資源的申請使用2.因違規(guī)行為造成的財產(chǎn)損失，由借用方承擔。第八章 LED屏幕使用管理方案1. 視頻內(nèi)容要求：以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)為主題的視頻、優(yōu)秀的學生自制視頻或微電影，視頻長度應(yīng)小于10分鐘。2. 交表要求：向服務(wù)中心遞交申請表時，需拷貝視頻至教六108北以便內(nèi)容審核3. 交表時間：周一至周五9：30-11：30，14：30-16：154. 領(lǐng)取回執(zhí)時間：周一至周五14：30-16：155. 使用時間：12:00-14:30、18:00-21:006. 播放頻率：每個視頻在一周內(nèi)播放天數(shù)不超過三天7. 申請流程：申

12、請表交至教六108北同時拷貝視頻以便審核廣工創(chuàng)客微信公眾號下載申請表（見附錄5）并交給指導老師簽名蓋章簽名蓋章審批通過，通知領(lǐng)取回執(zhí)單( 周一至周五14:30-16:15）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心審批8. 申請LED屏幕需提前2天，最早可提前一周預(yù)約。第九章 教六空地擺攤活動申請條例1. 主題要求：可舉辦創(chuàng)業(yè)團隊路演、創(chuàng)新項目展示及學院及組織、社團舉辦的以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)為主題的活動和競賽。不受理帶有商業(yè)性質(zhì)或與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)無關(guān)的活動。 2. 交表時間：周一至周五9：30-11：30，14：30-16：153. 領(lǐng)取回執(zhí)時間：周一至周五14：30-16：154. 使用時長：不超過2天5. 擺攤活動僅限周末6. 申

13、請攤位需提前2天，最早可提前一周預(yù)約7. 申請流程：廣工創(chuàng)客微信公眾號下載申請表（見附錄6）并交給指導老師簽名蓋章簽名蓋章申請表及活動策劃書交至教六108北創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心審批次日領(lǐng)取回執(zhí)單( 周一至周五14:30-16:15）7. 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心采用積分制對教六空地擺攤活動情況進行巡查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，由值班人員登記在案（詳見附錄3），以團隊為單位根據(jù)扣除的分數(shù)予以不同程度的處罰。附錄創(chuàng)新訓練與孵化基地獎懲條例為更好的管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院，保障入駐團隊擁有舒適的辦公環(huán)境，營造濃厚的科研學術(shù)氛圍，保證基地的正常運轉(zhuǎn)，特制定以下違規(guī)懲罰扣分標準。團隊若出現(xiàn)違規(guī)行為，將按違規(guī)處分標準扣去相應(yīng)分數(shù)，滿

14、分100分。團隊在入駐過程中，積極參加學院舉辦的相關(guān)賽事、講座、宣講會等可獲得不同程度的加分。團隊考核分數(shù)以學期為單位，每學期開始，分數(shù)歸為100。學期中進入的團隊仍按100分計算。違規(guī)處分標準：1. 頂門（-20分/次）2. 擅自關(guān)閉門禁電閘（-70分/次）3. 拖欠電費（-5分/天）4. 衣冠不整（團隊成員出現(xiàn)拖鞋或背心著裝）（-10分/次）5. 房間桌椅、物品擺放凌亂，垃圾雜物堆疊嚴重（-10分/次）6. 在房間內(nèi)發(fā)現(xiàn)大功率電器等不安全的違規(guī)物品（-10分/次）7. 團隊把與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動無關(guān)物品帶入基地（例如單車、床等物品）（-10分/次）8. 在基地內(nèi)存在從事與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)無關(guān)的娛樂行為（

15、如看電影、打游戲）（-5分/次）9. 不遵守基地工作時間（-10分/次）10. 在基地持續(xù)大聲喧嘩，影響其他團隊開展正常辦公（-10分/次）11. 因個人疏忽引發(fā)安全事故（-70分/次）違規(guī)情況由創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心成員不定時巡查并登記在案，扣分每學期清空一次，滿分100分。以房間為單位，根據(jù)已扣分值予以不同程度的處罰，具體如下：1. 頂門者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除扣除團隊考核分數(shù)外，停止其門禁權(quán)限三天，并手寫2000字情況說明書至教六108北辦公室方可恢復(fù)權(quán)限。若申訴，必須在一周以內(nèi)到教六108北辦公室申訴，逾期無效。2. 團隊頂門次數(shù)累計超過三次，扣分翻倍，并且在學院通報批評。3. 擅自斷開門禁電閘者，

16、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除扣除團隊考核分數(shù)外，所屬團隊全體成員停止門禁三天，團隊負責人及斷電閘者分別手寫2000字情況說明至教六108北辦公室可恢復(fù)4. 若分數(shù)低于60分，該團隊需于3個工作日內(nèi)手寫1000字情況說明，并由負責人簽名后，上交至創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心，否則將取消該團隊所有成員的門禁時間。5. 若分數(shù)扣至30分，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心有權(quán)終止協(xié)議，勒令團隊退出基地。優(yōu)秀表現(xiàn)獎勵標準1 團隊每月出勤率全勤+10分2 團隊積極參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院舉辦的宣講會、講座+10分/次3 團隊積極配合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心工作，效率高、完成度好+5分/次4 團隊獲得校級、市級、省級、國家級獎項，可分別申請+5分/項、10分/項、1

17、5分/項、20分每項。根據(jù)以上獎懲標準，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心將對團隊情況進行考核，以學期為單位，對每學期團隊情況進行整理總結(jié)，并且評選出模范團隊10名，頒發(fā)獎項證書以及模范團隊標識。模范團隊在獲取資助、資源等具有優(yōu)先級。附錄2廣東工業(yè)大學學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化基地項目成員變更表團隊名稱房間號負責人聯(lián)系方式團隊成員變更原因變更后項目成員情況（詳細信息另附表，見備注）離開團隊的成員名單新增團隊的成員名單本人承諾以上情況均屬實。負責人簽名： 日期：所屬單位審批意見：   所屬單位簽名（蓋章）： 日期：      基地審批意見：&#

18、160;  基地簽名（蓋章）： 日期：備注：1.請將附錄一成員信息表和附錄二成員變更表電子版打包并命名為:”房間號+團隊名稱+填表時間”,并將郵件命名為:”房間號+團隊名稱+填表時間”發(fā)送至郵箱：jidiguanli，附錄二成員變更表的紙質(zhì)版交至教六108北。2.成員變更表提交后，新增成員錄卡有效期為兩個星期內(nèi)，超時則重新提交。附錄3教六空地擺攤活動違規(guī)處罰條例違規(guī)行為：1. 攤位活動內(nèi)容與申請內(nèi)容不符2. 沒在指定攤位擺攤3. 宣傳物高度超過兩米4. 活動商業(yè)氣息濃重，主題不突出5. 以各種途徑接電6. 擺攤期間使用擴音器及音響設(shè)備7. 逾期收攤8. 擺攤結(jié)束當天沒有及時清理物資及廢棄物違規(guī)處理：違規(guī)情況由創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心成員不定時巡查并登記在案，以部門或組織為單位處罰，具體如下：違例一條者，警告處分一次，并根據(jù)違反的條例進行整改；違例三條者，在一周內(nèi)提交手寫2000字情況說明書至教六108北，并根據(jù)違反的條例進行整改；違例三條以上者，該團隊該學期不得再申請創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院教六所有場地資源。備注1.需要提交檢討書后方可申請基地資源的申請使用2.因違規(guī)行為造成的財產(chǎn)損失，由借用方承擔。附錄4 廣東工業(yè)大學創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練與孵化基地場地使用申請表單位名稱聯(lián)系電話活動類別創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)社團活動其它(請注明)申請場地教六3樓課室會