招聘與就職管理規(guī)范

1、1 / 17招聘與就職管理規(guī)范文件編號：NW609103生效日期：2000320受控編號：密級：秘密版次：Ver 1.1修改狀態(tài)：總頁數(shù)17正文6附錄11編制：張璐審核：榮新杰、賈斌批準(zhǔn)：孟莉2 / 17沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（版權(quán)所有，翻版必究）文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期3 / 17目錄1.目的2.適用范圍3.工作職責(zé)3.1人力資源部門4.術(shù)語和縮略語5.工作程序5.1招聘5.2就職管理6.引用文件附錄一：用人需求申請表附錄二：東大阿爾派工作申請表附錄三：試用（見習(xí)）人員轉(zhuǎn)正審核通知單（電子）附錄四：試用（見習(xí)）人員考核情況登記表附錄五：

2、轉(zhuǎn)正通知單（電子）附錄六：公司員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)表4 / 171.目的確保公司人員招聘、就職、委派的規(guī)范化管理。2.適用范圍適用于公司各職能部門的招聘與就職的管理工作。3.工作職責(zé)3.1人力資源部門：負(fù)責(zé)公司人員招聘、就職、委派的組織與管理工作。4.術(shù)語和縮略語本程序采用NQ402100質(zhì)量手冊中的術(shù)語和縮略語及其定義。5.工作程序5.1招聘5.1.1 總則公司總部各部門員工的招聘工作由總部人力資源部門負(fù)責(zé)；分支機(jī)構(gòu)的招聘工作自行負(fù)責(zé)。公司人力資源部門負(fù)責(zé)確認(rèn)崗位資格要求；對新招聘的員工所提供的個人資料進(jìn)行認(rèn)證；安排初試、復(fù)試、終試工作的時間、內(nèi)容、主考人；提出工作要求、注意事項(xiàng)；安排體檢，提 供解

3、釋， 進(jìn)行協(xié)調(diào)工作等； 總部各用人部門負(fù)責(zé)提供用人崗位、 人數(shù)及對該崗位資格的要求， 根據(jù)需要，參與初試、復(fù)試、終試工作。5.1.2人力資源部門根據(jù)用人部門的要求，經(jīng)對其部門編制情況進(jìn)行審核后，進(jìn)行招聘工作。5.1.3招聘方式包括：廣告、人才交流會、應(yīng)屆畢業(yè)生接收、通過人才中介部門介紹、其他關(guān)系介 紹、內(nèi)部調(diào)動等。5.1.4應(yīng)聘考核5.1.4.1對應(yīng)聘人員的個人資料予以確認(rèn)。應(yīng)聘人應(yīng)提供如下資料：履歷；最高學(xué)歷畢業(yè)證書、學(xué)位 證書、身份證復(fù)印件；其它證明。5.1.4.2初試。初試主要考評內(nèi)容是應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)與公司的契合度。人力資源部門根據(jù)崗位用 人要求，對應(yīng)聘者及要求內(nèi)部流動的人員提供的資

4、格進(jìn)行初步評定，并提出試用工資級別建 議。外部應(yīng)聘者凡通過初評的，參加筆試，特殊崗位除了筆試還需進(jìn)行面試。初試結(jié)束，由 人力資源部門簽署初試意見。內(nèi)部流動的人員通過初評的，需經(jīng)過面試，面試通過后，即可 辦理上崗手續(xù)。5.1.4.3復(fù)試。凡通過初試的，有參加復(fù)試的資格。復(fù)試以筆試和面試相結(jié)合或面試為主，筆試試卷 內(nèi)容由用人部門根據(jù)崗位需求提供。復(fù)試結(jié)束，由用人部門考評主管簽署復(fù)試意見。5.1.4.4終試。復(fù)試通過者，有資格參加由公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持的終試。終試以面試為主，通過隨機(jī)問 答的形式對應(yīng)聘人員進(jìn)行考評，具體考評內(nèi)容結(jié)合應(yīng)聘崗位確定。終試結(jié)束，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽 署是否錄用意見，并確定錄用者的試用級

5、別工資。最后，由人力資源部門通知被錄用者有關(guān) 報(bào)到事宜。5 / 175.1.4.5選拔記錄。應(yīng)聘人員參加初試和復(fù)試應(yīng)有相應(yīng)的記錄，包括填寫“新進(jìn)人員晤談與錄用審批 表”；筆試成績可按具體情況存檔。5.2就職管理5.2.1總則公司總部各部門員工的試用和錄用工作由總部人力資源部門負(fù)責(zé)；分支機(jī)構(gòu)的員工試用和錄 用工作自行負(fù)責(zé)，人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)控。公司人力資源部門或分支機(jī)構(gòu)人事主管人員負(fù)責(zé) 辦理錄用手續(xù)；組織體檢；試用期滿考核；辦理轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解聘手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人或 工作直接主管負(fù)責(zé)新員工的崗位說明。 部門負(fù)責(zé)人或其指定的資深員工負(fù)責(zé)新員工試用期的 指導(dǎo)工作。5.2.2新員工辦理錄用手續(xù)，與新員

6、工簽定勞動合同；5.2.3進(jìn)行崗位說明。5.2.4組織體檢。5.2.5新員工試用期內(nèi)，由其部門負(fù)責(zé)人或其指定一名資深員工作對新員工在工作及生活、思想等方面給予指導(dǎo)。5.2.6新員工試用期滿，由人力資源部門發(fā)給“試用（見習(xí)）人員轉(zhuǎn)正審核通知單” （電子）按照 通知單的要求，新員工應(yīng)將試用期個人總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請交給所在部門領(lǐng)導(dǎo)，由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行 考核，填寫“試用（見習(xí)）人員考核情況登記表” ，報(bào)人力資源部門。經(jīng)人力資源部門和公 司領(lǐng)導(dǎo)審核后，決定員工是否按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解聘。下發(fā)轉(zhuǎn)正通知單（電子） 、延期 轉(zhuǎn)正決定（附原因） 、解聘決定（附原因）。6.引用文件（無）附錄一：用人申請表 附錄二：東大阿爾派工作申請表 附錄三：試用（見習(xí)）人員轉(zhuǎn)正審核通知單 附錄四：試用（見習(xí)）人員考核情況登記表 附錄五：轉(zhuǎn)正通知單（電子） 附錄六：公司員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)表附錄用人需求申請表申請單位：填表人：申請時間:序號招聘職位所需人數(shù)崗位職責(zé)簡述性別年 齡專業(yè)學(xué)歷經(jīng)歷要求或技