安全管理職業(yè)衛(wèi)生OHSMS審核組及職責(zé)_第1頁
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1、此材料由網(wǎng)絡(luò)搜集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。材料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識。平安治理職業(yè)衛(wèi)生OHSMS審核組及職責(zé) OHSMS審核組及職責(zé) 1審核組的作用 用人單位在按審核標(biāo)準(zhǔn)要求建立了文件化的OHSMS后,就開場了體系的試運(yùn)作、正常運(yùn)作。為使之保持良好運(yùn)作,就必須建立一個自我發(fā)覺咨詢題、自我完善和自我改良的機(jī)制。而實際上,在體系的運(yùn)作中,總會出現(xiàn)如此或那樣的咨詢題,假如沒有一個不斷發(fā)覺、改良的機(jī)制,則會因咨詢題的不斷出現(xiàn)而導(dǎo)致體系運(yùn)作的日趨困難,直至癱瘓或名存實亡。從這種意義上說,有效的內(nèi)部審核是克服企業(yè)內(nèi)部惰性,促進(jìn)體系運(yùn)作的動力。這也是為什么在第二方、第三方審核中對用人單位是否建立

2、了一個有效的內(nèi)審機(jī)制給予特別注重的緣故。 內(nèi)部審核員既可來自本企業(yè),也可聘請用人單位外人員。作為內(nèi)部審核員,擔(dān)負(fù)著“三重角色”的任務(wù):當(dāng)他在本企業(yè)內(nèi)進(jìn)展審核時,面對著本人同事,他不得不審慎、公正、努力地工作,是一名權(quán)利有限的純粹的“內(nèi)部”審核員;而當(dāng)他對合同方(或供方)進(jìn)展審核時,他又是作為一名外部審核員的角色,他擁有的權(quán)力是明顯的,但他也必須特別小心,明白得如何使用這些權(quán)力;當(dāng)他作為中間聯(lián)絡(luò)人陪同第二方或第三方審核員參觀本企業(yè)時,這一角色的重要性和作用是顯而易見,必需要精明、反響靈敏。但是,作為內(nèi)部審核員,不管是作為那種角色的審核員,必需要記住一點,即在審核工作中遵照最好的程序和慣例。 用人

3、單位的治理者代表應(yīng)依照審核活動的目的、范圍、受審核部門和要素,以及審核日程安排來選定審核組長和審核組成員,建立審核組。 2審核員的素養(yǎng)要求 (1)審核員的根本條件 內(nèi)部審核員必須接受過高中以上的文化教育;必須通過一定程序的培訓(xùn),具備從事和治理審核工作所要求的技能;必須理解掌握職業(yè)平安健康審核標(biāo)準(zhǔn),并能結(jié)合詳細(xì)實際靈敏運(yùn)用;必須掌握審核技巧和審核方法;必須完全可以制定審核計劃、編制 檢查表、施行審核和編制審核不符合項報告與審核報告。 (2)審核員的工作經(jīng)歷 內(nèi)部審核員必須具有一定的工作經(jīng)歷和治理經(jīng)歷,最好由具有初級職稱以上的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,所需具備的經(jīng)歷有: 具有從事OHS治理和企業(yè)治理的經(jīng)歷

4、,最好有在企業(yè)的某一至兩個治理部門從事連續(xù)三年以上工作的經(jīng)歷。 具有審核經(jīng)歷,作為用人單位的內(nèi)審員最好具有一定的審核經(jīng)歷,這可采納請進(jìn)來、送出去的方式對其進(jìn)展培訓(xùn),使各個內(nèi)審員在獨立進(jìn)展內(nèi)審工作時具有一定的審核經(jīng)歷。所謂請進(jìn)來即是聘請具有豐富經(jīng)歷的國家注冊審核員或其他企業(yè)的內(nèi)審員帶著本單位的內(nèi)審員進(jìn)展屢次內(nèi)審,指導(dǎo)各位內(nèi)審員親身體驗內(nèi)部審核程序和經(jīng)歷,使其通過審核不斷積累經(jīng)歷。所謂送出去即是將內(nèi)審員送到有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)展審核的現(xiàn)場培訓(xùn),使其體會審核。 (3)審核員的個人素養(yǎng) 作為一個合格的內(nèi)審員,需要具有以下的個人素養(yǎng)要求: 正直老實。能正當(dāng)?shù)墨@取和公正的評定客觀證據(jù),審核中不含有個人要素

5、和個人感情,不驕不躁,忠實于審核目的,不受干擾,堅持正確的意見,坦白、成熟、堅強(qiáng),不因干擾而導(dǎo)致偏向等。 保密。能百分之百地恪守保密規(guī)定,不在公開場合發(fā)表與審核組意見相違犯的個人意見,不對外泄漏在審核中所看到的和所聽到的任何審核情況。 尊重。能尊重同事和被審核部門的所有人員,對審核組其他成員的意見以尊重的態(tài)度認(rèn)真傾聽,對被審核部門的有關(guān)人員提咨詢時不盛氣凌人,公平待人。 服從。能遵從審核組長的安排,服從審核組長的指揮。 獨立性。能一直主意維護(hù)審核的獨立性,審核結(jié)論不應(yīng)受隱含利益偏念和其他思想的妨礙,審核中能獨立地開展工作。 靈敏性和隨機(jī)應(yīng)變的才能。在審核過程中遇到突發(fā)事件能靈敏處理,并依照當(dāng)時

6、詳細(xì)情況做出反響。 (4)工作才能的保持 審核員本人應(yīng)通過自學(xué)或參加審核業(yè)務(wù)培訓(xùn),保持審核工作才能,應(yīng)確保本人掌握的體系標(biāo)準(zhǔn)和要求不過時,確保本人掌握的審核程度和方法行之有效。 (5)語言與文字表達(dá)才能 審核員可以純熟地應(yīng)用本國或本地語言,清晰、流利地表達(dá)思想和意見,能以淺顯易明白的語言與被審核部門人員進(jìn)展交流和交談。 審核員能以文字的方式描繪在審核中發(fā)覺的不符合情況和需進(jìn)一步觀察的情況,以符合邏輯的方式,以通暢易明白的文字編寫不符合項報告。 3審核員的職責(zé) 內(nèi)部審核員是維持、提高體系運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果的骨干力量。其職責(zé)是: 恪守有關(guān)的審核要求,并傳達(dá)和說明審核要求。 參與制定審核活動計劃,編制檢查表,并按計劃完成審核任務(wù)。 將審核結(jié)果整理成書面表格,并報告審核結(jié)果。 驗證由審核結(jié)果導(dǎo)致的糾正措施的有效性。 整理、保存與審核有關(guān)的文件。 配合和支持審核組長的工作。 協(xié)助受審核部門制定糾正措施,并施行跟蹤審核。 參加組織籌劃的第二方審核。 4

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