辦公室主任工作思路

1、百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我1辦公室主任工作思路辦公室是一個(gè)綜合職能部門，處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo) 和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司內(nèi)工作正常運(yùn) 轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。 在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的 參謀和助手，樹立公司形象，促進(jìn)公司整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé) 任。從工作職能來看，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”，肩負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職能。從信息調(diào)研、文件起草、 綜合協(xié)調(diào)的文秘工作，到會議組織、來賓接待、車輛調(diào)度等行政工作， 無一不蘊(yùn)含著辦公室的工作水平和工作效率。 從某種意義上來講，辦 公室又是單位的“門面”，辦公室工作能否牢固樹立“

2、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服 務(wù)企業(yè)、服務(wù)基層”的思想，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí)，關(guān)系到整 個(gè)單位能否有序高效地運(yùn)行和具有良好的精神風(fēng)貌。因此，辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響，應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù)、處 理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用。一、工作目的1 1、 發(fā)揮參謀職能；2 2、 發(fā)揮承辦職能；3 3、 發(fā)揮管理職能；4 4、 發(fā)揮協(xié)調(diào)職能。二、適用范圍辦公室主任崗位職責(zé)適用于公司行政管理、 人事管理、后勤保障管理、公共關(guān)系管理等。百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我2三、崗位職責(zé)1 1、 全面主持、組織開展辦公室各項(xiàng)管理工作，并直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；2 2、 負(fù)責(zé)本部門職能的發(fā)揮與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；3 3、

3、負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行與控制；4 4、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理辦公室所屬人員的業(yè)務(wù)管理及考核工作；5 5、 負(fù)責(zé)公司薪資管理制度、福利方案、績效考核方案的擬訂、提報(bào);6 6、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度與文件的擬訂、提報(bào)，并予以監(jiān)督執(zhí)行；7 7、 負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用；8 8 負(fù)責(zé)公司各類合同的審核與管理，負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)、民事糾紛的處 理；9 9、 負(fù)責(zé)公司各部門之間的內(nèi)部協(xié)調(diào)，并提供良好服務(wù)；1010、負(fù)責(zé)公司各種形式會議、活動的組織、宣傳、開展，并組織檢查 會議、活動的執(zhí)行情況；1111、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，提供相關(guān)政策咨詢，幫助員工解決實(shí)際困難；1212、負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系；13

4、13、負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查；1414、負(fù)責(zé)與政府、媒介等關(guān)系的拓展與維護(hù)；1515、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待，并提供相應(yīng)服務(wù)；1616、負(fù)責(zé)公司信息的整理、提報(bào)，參與項(xiàng)目投資決策；1717、負(fù)責(zé)組織并參與項(xiàng)目前期的洽談、招商等；1818、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、工作原則1 1 堅(jiān)持實(shí)事求是原則；百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我32 2、堅(jiān)持效率原則；3 3、堅(jiān)持保密原則；4 4、堅(jiān)持分工協(xié)作原則。五、工作思路1 1、統(tǒng)一思想樹立與公司發(fā)展同步的價(jià)值觀和世界觀，努力挖掘自身潛力， 增強(qiáng)學(xué)習(xí)力，提高執(zhí)行能力，敢于面對困難，接受挑戰(zhàn)。2 2、健全組織管理通過進(jìn)一步完善公司規(guī)

5、章制度，加大公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹 執(zhí)行及監(jiān)督檢查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。 同時(shí)，繼續(xù)強(qiáng)化對全體員工的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 切實(shí)提高員工的思想 意識和業(yè)務(wù)技能水平。對現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充，逐步完善和建立與企業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。通過對制度的嚴(yán)格執(zhí)行增強(qiáng)管理水平，提高管理效率， 杜絕管理的隨意性和主觀性。對現(xiàn)有的工作程序和作業(yè)指導(dǎo)進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)公司員 工崗位操作的流程化和技能的規(guī)范化操作。3 3、理順工作關(guān)系按照公司的組織架構(gòu)，明確公司各職能部門的工作關(guān)系，最大化 實(shí)現(xiàn)管理職能的發(fā)揮。理順公司部門之間、員工之間的關(guān)系，規(guī)范各部門、各崗位的工作 范圍、工

6、作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我44 4、完善考核體系根據(jù)公司的要求，結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀，制定公司績效考核細(xì)則 和考核辦法，落實(shí)相應(yīng)的考核制度和考核措施。實(shí)行公司考核與基層 考核相結(jié)合，考評結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。 建立規(guī)范化的 考核管理標(biāo)準(zhǔn)。5 5、完善培訓(xùn)機(jī)制建立健全公司崗位培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、培訓(xùn)有 效性評價(jià)，使公司從業(yè)人員通過系統(tǒng)培訓(xùn)在各自的崗位上發(fā)揮各自的 能力。同時(shí)，還將采取專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法，提 高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法引進(jìn)高素質(zhì)管 理人員，改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高文化層次，逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、 精干

7、的管理骨干隊(duì)伍。6 6、加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)、溝通、配合工作重點(diǎn)發(fā)揮辦公室組織、牽頭的部門工作職能，對公司內(nèi)、外部信 息嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)處理職責(zé)，通過辦公室加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)、溝通、配合工 作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。7 7、改善后勤保障對公司的辦公環(huán)境進(jìn)行整合，對現(xiàn)有的后勤保障制度進(jìn)行整理 和修訂補(bǔ)充，對現(xiàn)有的后勤保障措施進(jìn)行改進(jìn)或調(diào)整， 充分體現(xiàn)公司 人、財(cái)、物的有機(jī)結(jié)合。8 8、切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)整體戰(zhàn)斗力健全和完善公司各項(xiàng)行政管理制度， 加大執(zhí)行力度，落實(shí)公司制度 化、百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我5規(guī)范化和人性化管理，加快公司正規(guī)化發(fā)展的步伐。根據(jù)公司用人標(biāo)準(zhǔn)合理

8、招聘人才，解決公司各部門用工需求，人 員配置，明確分工的問題。通過正規(guī)的工作途徑，做好公司勞動人事 的相關(guān)工作。做好辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)工作，包括檔案管理、印鑒管理、車輛管 理、后勤管理等，使公司的內(nèi)部管理水平走上一個(gè)新的臺階。嚴(yán)格執(zhí)行考核激勵(lì)辦法，實(shí)施考核激勵(lì)管理。在充分調(diào)動員工積 極性，發(fā)揮員工潛能的前提下，最大程度提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，增加 員工的收入，體現(xiàn)公司整體的凝聚力。有效控制管理成本，嚴(yán)格管理工作程序。加強(qiáng)成本控制，節(jié)省費(fèi)用支出，在不影響所提供的服務(wù)質(zhì)量的前 提下，達(dá)到成本的持續(xù)降低，是規(guī)范公司內(nèi)部管理、降低消耗、增收 節(jié)流的重要工作內(nèi)容；通過對工作流程的精細(xì)梳理和權(quán)責(zé)關(guān)系的明確 界定，對公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財(cái)務(wù) 成本等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃、評審和優(yōu)化工作，在事先、事中和事后進(jìn)行 全方位的成本管理，最終達(dá)到持續(xù)降低成本的目的。綜上所述，辦公室的各項(xiàng)工作在公司有著不可替代的作用和意 義，作為部門主管，任重而道遠(yuǎn)，但我相信，有公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫 助，有全體同仁的配合，有辦公室成員的自我提高，再加上健全的各 項(xiàng)管理機(jī)制和我的勤奮努力，公司的發(fā)展前景一定是美好的，我將全 身心地投入到我所從事的職業(yè)當(dāng)