物流業(yè)務(wù)操作-銷售系統(tǒng)課件

1、物流業(yè)務(wù)操作-銷售系統(tǒng)課件銷售業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系銷售業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系客戶銷售人員倉(cāng)管人員會(huì)計(jì)咨詢產(chǎn)品、價(jià)格 銷售處理 發(fā)出商品 財(cái)務(wù)處理 收款出納銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)倉(cāng)存系統(tǒng)倉(cāng)存系統(tǒng)存貨核算存貨核算現(xiàn)金系統(tǒng)現(xiàn)金系統(tǒng)訂購(gòu)訂購(gòu)簽定合同簽定合同（銷售訂單）（銷售訂單）開票開票（銷售發(fā)票）（銷售發(fā)票）發(fā)貨發(fā)貨（銷售出庫(kù)單）（銷售出庫(kù)單）鉤稽鉤稽（發(fā)票、出庫(kù)單核對(duì)）（發(fā)票、出庫(kù)單核對(duì)） 憑證制作憑證制作收款收款（收款單）（收款單） 報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單）（報(bào)價(jià)單）出庫(kù)核算出庫(kù)核算 通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨（發(fā)貨通知單）（發(fā)貨通知單）銷售資料設(shè)置銷售資料設(shè)置l一、銷售價(jià)格管理

2、案例華北電子公司訂貨綠色牌高端電腦在20臺(tái)以內(nèi)，報(bào)價(jià)為8000元，20100臺(tái)，報(bào)價(jià)為7500，100臺(tái)以上為7000元，最低價(jià)格不得低于7000元。l注意：（1）設(shè)置每個(gè)客戶的銷售價(jià)格政策前，需要先保存價(jià)格政策方案。（2）如果銷售報(bào)價(jià)沒有數(shù)量段的差別，則可以默認(rèn)為0，不用修改。（3）價(jià)格類型選擇為空，如果選擇零售價(jià)，則僅對(duì)POS系統(tǒng)有效，銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)無效。二、信用管理二、信用管理 信用管理是為用戶在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展日益復(fù)雜、信用管理是為用戶在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展日益復(fù)雜、交易日益頻繁、廣泛的今天，對(duì)交易客戶、銷交易日益頻繁、廣泛的今天，對(duì)交易客戶、銷售業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)估，以提高資金管理水售業(yè)務(wù)人

3、員進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)估，以提高資金管理水平、控制應(yīng)收賬款。平、控制應(yīng)收賬款。 它同銷售價(jià)格管理一樣，它同銷售價(jià)格管理一樣，都是啟用內(nèi)部控制的一種重要的手段。都是啟用內(nèi)部控制的一種重要的手段。 l信用額度，即能夠允許當(dāng)前客戶的最大欠款金額，以當(dāng)前幣別確定。l信用數(shù)量，即當(dāng)前客戶針對(duì)每個(gè)物料所能賒銷購(gòu)進(jìn)的最大數(shù)量 l信用期限，是企業(yè)允許客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間，或者說是企業(yè)給予客戶的付款期間，按天數(shù)計(jì)算。 信用期限是信用政策的重要內(nèi)容，在銷售系統(tǒng)中，使用用戶錄入的最長(zhǎng)天數(shù)作為信用期限預(yù)警；在應(yīng)收款系統(tǒng)與現(xiàn)金折扣結(jié)合使用，確定收款金額和收款時(shí)間。 l現(xiàn)金折扣，是企業(yè)對(duì)客戶在貨物價(jià)格上所做的扣減 ，企業(yè)采用

4、什么程度的現(xiàn)金折扣，是與信用期間結(jié)合使用的。 在應(yīng)收款系統(tǒng)中使用收款單時(shí)自動(dòng)根據(jù)發(fā)票日期計(jì)算出客戶付款天數(shù)，從而決定給其何種現(xiàn)金折扣 l信用期限控制方式通過下拉菜單顯示，內(nèi)容包括信用天數(shù)、月結(jié)方式。l選擇信用天數(shù)時(shí)按照設(shè)置的信用期限進(jìn)行控制和計(jì)算單據(jù)上（銷售發(fā)票、其它應(yīng)收單）的應(yīng)收日期。例如：A客戶發(fā)生業(yè)務(wù)，單據(jù)日期是，如果沒有現(xiàn)金折扣的信用天數(shù)是30天，應(yīng)收日期就是2004-04-01；如果沒有現(xiàn)金折扣的信用天數(shù)是45天，應(yīng)收日期就是2004-04-16；如果不存在沒有現(xiàn)金折扣的天數(shù)，而存在現(xiàn)金折扣的最大天數(shù)是60天，應(yīng)收日期是2004-05-01l選擇月結(jié)方式，將以單據(jù)(銷售發(fā)票及其它應(yīng)收

5、單)日期所在月份的最后一天起計(jì)算，即應(yīng)收日期=單據(jù)日期所在期間的最后一天信用天數(shù)延遲天數(shù)。舉例如下：A客戶發(fā)生業(yè)務(wù)，單據(jù)日期是，如果沒有現(xiàn)金折扣的信用天數(shù)是30天，應(yīng)收日期就是2004-04-30；如果沒有現(xiàn)金折扣的信用天數(shù)是45天，應(yīng)收日期就是2004-05-15；如果不存在沒有現(xiàn)金折扣的天數(shù)，而存在現(xiàn)金折扣的最大天數(shù)是60天，應(yīng)收日期是2004-06-01 案例：案例：l華北電子公司的信用等級(jí)是華北電子公司的信用等級(jí)是A A級(jí)，信用額度是級(jí)，信用額度是人民幣人民幣100 000100 000元；同時(shí)也進(jìn)行信用數(shù)量、信元；同時(shí)也進(jìn)行信用數(shù)量、信用期限的管理。用期限的管理。銷售業(yè)務(wù)處理1.銷售

6、一般流程銷售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票銷售發(fā)票業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)銷售確認(rèn)通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨財(cái)務(wù)開票物流業(yè)務(wù)操作物流業(yè)務(wù)操作-銷售銷售112.銷售三個(gè)核心單據(jù)銷售訂單銷售訂單銷售發(fā)票銷售發(fā)票銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單銷售部門倉(cāng)庫(kù)部門財(cái)務(wù)部門物流業(yè)務(wù)操作物流業(yè)務(wù)操作-銷售銷售12銷售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單 銷售報(bào)價(jià)單是銷售部門根據(jù)企業(yè)銷售政策、價(jià)格資料等，向客戶提出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)銷售報(bào)價(jià)單是銷售部門根據(jù)企業(yè)銷售政策、價(jià)格資料等，向客戶提出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，銷售報(bào)價(jià)單是與客戶簽定銷售合同的基準(zhǔn)。格，銷售報(bào)價(jià)單是與客戶簽定銷售合同的基準(zhǔn)。n報(bào)價(jià)單可以手工錄入，也可以從價(jià)

7、格資料查詢錄入。n單據(jù)中的單價(jià)指當(dāng)前產(chǎn)品向當(dāng)前客戶的不含稅報(bào)價(jià)。 n銷售報(bào)價(jià)單通過下推式可以關(guān)聯(lián)生成銷售訂單。物流業(yè)務(wù)操作-銷售銷售訂單銷售訂單銷售訂單是客戶根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交給銷售部門的訂貨單 銷售訂單不僅是銷售管理系統(tǒng)的重要單據(jù)，而且在K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中處于核心地位物流業(yè)務(wù)操作-銷售14n銷售訂單是客戶根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交給銷售部門的訂貨單據(jù)n銷售訂單可以通過手工錄入、合同確認(rèn)、銷售報(bào)價(jià)單關(guān)聯(lián)、購(gòu)貨分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)訂單或內(nèi)部訂單轉(zhuǎn)換（集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)）等多途徑生成。n訂單中的交貨日期是客戶要求的到貨日期。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)交貨日期-運(yùn)輸提前期計(jì)算出商品的發(fā)貨日期（即建議交貨日期）n系統(tǒng)

8、還提供銷售訂單缺貨預(yù)警功能。首先在系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置銷售管理系統(tǒng)設(shè)置銷售系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置“啟用缺貨預(yù)警”選項(xiàng)和“缺貨預(yù)警參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng)，則系統(tǒng)在銷售訂單保存時(shí)會(huì)比較可供出庫(kù)數(shù)量（即銷售可用量）和當(dāng)前訂單數(shù)量以判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能 物流業(yè)務(wù)操作-銷售發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單n發(fā)貨通知單是銷售部門在確定銷售訂貨成立、向倉(cāng)庫(kù)部門發(fā)出的發(fā)貨通知，從而方便物料的跟蹤與查詢n發(fā)貨通知單是銷售訂單的重要執(zhí)行單據(jù)，其不僅要處理與銷售訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，還要處理銷售出庫(kù)單與銷售訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理作用n發(fā)貨通知單可以通過手工錄入、訂單確認(rèn)和銷售發(fā)票關(guān)聯(lián)等多途徑生成。 業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處

9、理銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單 銷售出庫(kù)單，又稱發(fā)貨庫(kù)單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書面證明，是處理包括日常銷售、銷售出庫(kù)單，又稱發(fā)貨庫(kù)單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的單據(jù)。委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的單據(jù)。n銷售出庫(kù)單，又稱發(fā)貨庫(kù)單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的單據(jù)n銷售出庫(kù)單可以根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成n表體中的單價(jià)指的是產(chǎn)品的銷售成本，而不是銷售價(jià)。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算存貨的出庫(kù)成本，因此用戶不需錄入銷售出庫(kù)單中的單價(jià)和金額n審核后的銷售出庫(kù)單可以在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行

10、出庫(kù)核算，確認(rèn)銷售成本n如果是銷售退貨，則在銷售出庫(kù)單單據(jù)中選擇紅字物流業(yè)務(wù)操作-銷售銷售發(fā)票銷售發(fā)票 發(fā)票是企業(yè)出貨時(shí)開給客戶的出貨證明，上面記載貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量、總發(fā)票是企業(yè)出貨時(shí)開給客戶的出貨證明，上面記載貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、稅額等資料。價(jià)、稅額等資料。18物流業(yè)務(wù)操作-銷售n銷售發(fā)票是企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí)開具的發(fā)票，是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)，銷售發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一，是聯(lián)系財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁 n專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票，專用發(fā)票上記載所收取的銷項(xiàng)稅額抵扣采購(gòu)增值稅專用發(fā)票上記載的購(gòu)入貨物已支付的稅額，普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購(gòu)價(jià)憑證n多張

11、出庫(kù)單可匯總開票，一張出庫(kù)單也可拆單生成多張發(fā)票n如果是銷售退貨，則在銷售發(fā)票單據(jù)中選擇紅字n銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單或銷售出庫(kù)單關(guān)聯(lián)生成n折扣信息及價(jià)格資料也能在銷售訂單里自動(dòng)帶出n傳遞到應(yīng)收款子系統(tǒng)中的發(fā)票，不能在應(yīng)收款系統(tǒng)中生成憑證，只能在存貨核算系統(tǒng)中做n銷售發(fā)票審核實(shí)際上是銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單的核對(duì)19鉤稽鉤稽 在企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票在企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對(duì)應(yīng)一張出庫(kù)單，經(jīng)?？赡苁且还P銷售業(yè)務(wù)，嚴(yán)格地對(duì)應(yīng)一張出庫(kù)單，經(jīng)?？赡苁且还P銷售業(yè)務(wù)，由于貨源緊張，企業(yè)分多次出庫(kù)，而匯總開出一張銷由于貨源緊張，企業(yè)分多次出庫(kù)，而匯總開出一張銷售發(fā)票；

12、或者是由于老客戶要求分期付款的要求，倉(cāng)售發(fā)票；或者是由于老客戶要求分期付款的要求，倉(cāng)庫(kù)一次出庫(kù)，而財(cái)務(wù)人員分次開出銷售發(fā)票。庫(kù)一次出庫(kù)，而財(cái)務(wù)人員分次開出銷售發(fā)票。 為了正確核算出每一次銷售的毛利，需要將每次的銷為了正確核算出每一次銷售的毛利，需要將每次的銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)。鉤稽即是將出庫(kù)單與銷售售發(fā)票和銷售出庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)。鉤稽即是將出庫(kù)單與銷售發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，主要作用是進(jìn)行收入和成本的匹配發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，主要作用是進(jìn)行收入和成本的匹配確認(rèn)，據(jù)以進(jìn)行銷售利潤(rùn)分析。確認(rèn)，據(jù)以進(jìn)行銷售利潤(rùn)分析。n銷售發(fā)票可以進(jìn)行鉤稽的條件有：1、當(dāng)期或以前期間的銷售發(fā)票；2、發(fā)票必須為已業(yè)務(wù)審核

13、、未完全鉤稽的發(fā)票；3、鉤稽人必須具有銷售發(fā)票的鉤稽權(quán)限。n一張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫(kù)單鉤稽，多張發(fā)票也可以與一張銷售出庫(kù)單鉤稽，同樣，多張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫(kù)單鉤稽。n兩者鉤稽的判斷條件包括：1、客戶必須一致；2、銷售方式的判斷：分期收款銷售、委托代銷、受托代銷、零售的發(fā)票必須和相同銷售方式的出庫(kù)單鉤稽，現(xiàn)銷和賒銷兩種方式之間可以混合鉤稽。3、單據(jù)狀態(tài)必須是已審核且未完全鉤稽（即鉤稽狀態(tài)是未鉤稽或者是部分鉤稽）；4、兩者單據(jù)日期必須為以前期間或當(dāng)期；5、兩者的物料、輔助屬性以及鉤稽數(shù)量必須一致。3.銷售典型業(yè)務(wù)流程（1）當(dāng)期開票當(dāng)期銷售出庫(kù)（2）先開票后出庫(kù)（3）銷售分期發(fā)貨（4）

14、銷售退貨（5）分期收款銷售 (6) 直運(yùn)銷售物流業(yè)務(wù)操作物流業(yè)務(wù)操作-銷售銷售22普通銷售業(yè)務(wù)流程圖普通銷售業(yè)務(wù)流程圖銷售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票銷售發(fā)票收款單收款單 其中，藍(lán)色單據(jù)在銷售系統(tǒng)處理，也是最基本的業(yè)務(wù)流程。銷售報(bào)價(jià)單、發(fā)貨通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先發(fā)貨后開發(fā)票，最后收款。一般適用于有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系的賒銷客戶的銷售，通常由銷售部門先通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，然后再由財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票。2324銷售業(yè)務(wù)案例銷售業(yè)務(wù)案例介紹-先開票后發(fā)貨先開票后發(fā)貨 案例：案例： 重慶家電有限公司于重慶家電有限公司于7

15、7月月5 5向銷售部銷售人員葛放訂購(gòu)綠葉電腦向銷售部銷售人員葛放訂購(gòu)綠葉電腦1010臺(tái)，銷臺(tái)，銷售價(jià)售價(jià)40004000元（不含稅）；元（不含稅）；7 7月月6 6日銷售部開具銷售發(fā)票，日銷售部開具銷售發(fā)票，7 7月月1010日銷售部通知日銷售部通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，同日倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，同日倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先開發(fā)票后發(fā)貨，最后收款。該種情況下，財(cái)務(wù)的監(jiān)控一般比較嚴(yán)格，倉(cāng)庫(kù)商品的出庫(kù)必須是財(cái)務(wù)人員已經(jīng)開具了銷售發(fā)票才可。該流程還能方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)收賬款的控制，避免銷售人員為了完成業(yè)績(jī)指標(biāo)而帶來的負(fù)面效果。銷售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)

16、單銷售發(fā)票銷售發(fā)票收款單收款單銷售業(yè)務(wù)案例介紹銷售業(yè)務(wù)案例介紹-分期發(fā)貨銷售分期發(fā)貨銷售 案例：案例： 7 7月月1010日西安中興公司向銷售員葛放購(gòu)買綠葉電腦日西安中興公司向銷售員葛放購(gòu)買綠葉電腦3030臺(tái)，銷售價(jià)臺(tái)，銷售價(jià)40004000元（不含稅），貨物分別在元（不含稅），貨物分別在7 7月月1010日發(fā)出日發(fā)出1010個(gè)、個(gè)、7 7月月2020日發(fā)出日發(fā)出2020個(gè)。月末開出個(gè)。月末開出銷售發(fā)票。銷售發(fā)票。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先分次發(fā)貨，再統(tǒng)一開發(fā)票，最后收款。一般適用于客戶要貨比較急，而企業(yè)存貨不足，需要分批發(fā)送的情況。銷售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷

17、售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單1銷售發(fā)票銷售發(fā)票收款單收款單銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單2。銷售業(yè)務(wù)案例介紹銷售業(yè)務(wù)案例介紹-退貨退貨 案例：案例： 重慶家電有限公司購(gòu)買的綠葉電腦，其中重慶家電有限公司購(gòu)買的綠葉電腦，其中1 1臺(tái)，銷售價(jià)臺(tái)，銷售價(jià)40004000元（不含稅），元（不含稅），因有質(zhì)量原因于因有質(zhì)量原因于7 7月月1313日退貨，同日倉(cāng)庫(kù)將退回貨物入庫(kù)。銷售部于日退貨，同日倉(cāng)庫(kù)將退回貨物入庫(kù)。銷售部于7 7月月1313日日開出紅字發(fā)票。開出紅字發(fā)票。紅字銷售出庫(kù)單紅字銷售出庫(kù)單紅字銷售發(fā)票紅字銷售發(fā)票退款單退款單退貨通知單退貨通知單原發(fā)貨通知單原發(fā)貨通知單退貨業(yè)務(wù)退貨業(yè)務(wù)28銷售業(yè)務(wù)案例介紹銷售業(yè)務(wù)

18、案例介紹-分期收款銷售分期收款銷售 案例：案例： 7 7月月1212日銷售人員葛放以分期收款方式向西安華夏公司銷售綠色牌電腦日銷售人員葛放以分期收款方式向西安華夏公司銷售綠色牌電腦( (中中端端)30)30臺(tái)，銷售價(jià)臺(tái)，銷售價(jià)60006000元（不含稅）；約定元（不含稅）；約定7 7月月3030日向西安華夏公司收取第一期日向西安華夏公司收取第一期電腦電腦1010臺(tái)的貨款，并開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。臺(tái)的貨款，并開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先發(fā)貨，再分期開票、收款。該種方式下，銷售出庫(kù)時(shí)，先由產(chǎn)成品轉(zhuǎn)入分期收款發(fā)出商品。銷售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)

19、單銷售出庫(kù)單（分期收款方式）（分期收款方式）銷售發(fā)票銷售發(fā)票（分期收款方（分期收款方式）式）收款單收款單。銷售業(yè)務(wù)案例介紹銷售業(yè)務(wù)案例介紹-直運(yùn)銷售直運(yùn)銷售 案例：案例：案例：采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員崔小燕應(yīng)供應(yīng)商深圳有限公司的訂單要求15 日向深圳有限公司訂購(gòu)內(nèi)存條50個(gè)，不含稅單價(jià)50，不進(jìn)行入庫(kù) ，直接發(fā)送給客戶深圳榮普公司。銷售訂單銷售訂單銷售發(fā)票銷售發(fā)票5、銷售單據(jù)生成方式下推物流管理采購(gòu)管理單據(jù)查詢下推菜單下推 物流業(yè)務(wù)操作-銷售31物流業(yè)務(wù)操作-銷售6、銷售單據(jù)查詢物流管理采購(gòu)管理單據(jù)查詢銷售單據(jù)上查下查 32報(bào)表分析報(bào)表分析l銷售管理提供了強(qiáng)大的報(bào)表分析功能，包括銷售毛利潤(rùn)報(bào)表、產(chǎn)品銷售

20、增長(zhǎng)分析表、產(chǎn)品銷售流向表、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析表、信用數(shù)量分析表、信用額度分析表、信用期限分析表、受托代銷清單、分期付款清單等。銷售毛利潤(rùn)表l銷售毛利潤(rùn)表是綜合反映一定時(shí)間銷售收入、銷售成本以及銷售利潤(rùn)的情況，是針對(duì)銷售毛利的匯總查詢。l銷售毛利潤(rùn)表查詢方法銷售毛利潤(rùn)表查詢方法l在進(jìn)入業(yè)務(wù)報(bào)表界面之前，首要步驟是進(jìn)行所有已存在數(shù)據(jù)的過濾工作。 l選擇報(bào)表分析銷售毛利潤(rùn)表，即彈出“過濾”界面。 在這個(gè)界面中用戶可以設(shè)置單據(jù)的查詢條件、保存查詢方案、對(duì)已篩選的數(shù)據(jù)的重新提取等工作。l銷售毛利潤(rùn)表功能銷售毛利潤(rùn)表功能l進(jìn)入報(bào)表后，用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)過濾條件篩選出的數(shù)據(jù)，即針對(duì)不同物料，反映其銷售收

21、入、銷售數(shù)量；同時(shí)反映相對(duì)應(yīng)出庫(kù)的數(shù)量、成本，從而計(jì)算出銷售毛利潤(rùn)，以方便用戶估算利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。l由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面處理業(yè)務(wù)的角度不同、反映口徑也不同，因此，這里所反映的毛利情況與財(cái)務(wù)的毛利潤(rùn)有一定的差異，請(qǐng)用戶注意分析。銷售系統(tǒng)的銷售毛利潤(rùn)表和核算銷售系統(tǒng)的銷售毛利潤(rùn)表和核算的銷售毛利潤(rùn)匯總表的區(qū)別的銷售毛利潤(rùn)匯總表的區(qū)別l1、銷售的銷售毛利潤(rùn)表按日期統(tǒng)計(jì)，核算的銷售毛利潤(rùn)匯總表按期間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；l2、分期收款和委托代銷的處理：銷售的銷售毛利潤(rùn)表中是根據(jù)單據(jù)的狀態(tài)和單據(jù)日期來統(tǒng)計(jì)銷售收入和銷售成本，只要單據(jù)日期和單據(jù)狀態(tài)符合條件即可顯示在本報(bào)表中；核算的銷售毛利潤(rùn)匯總表對(duì)于分期收款和委托代銷業(yè)

22、務(wù)必須出庫(kù)單與發(fā)票的勾稽期間在該期間范圍內(nèi)，報(bào)表才會(huì)包含顯示對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，即由于委托代銷和分期收款的成本結(jié)轉(zhuǎn)必須嚴(yán)格與收入進(jìn)行配比，故是以“勾稽”標(biāo)志進(jìn)行成本和收入的確認(rèn)和反映的，銷售收入、銷售成本是通過已勾稽的銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單來反映和確認(rèn)的，產(chǎn)品的銷售毛利等于產(chǎn)品的銷售收入減去與之核銷的產(chǎn)品的出庫(kù)成本的差額，產(chǎn)品的銷售毛利率等于產(chǎn)品的銷售毛利除以該產(chǎn)品的銷售收入，是反映產(chǎn)品的獲利能力的信息。l3、其他銷售方式的處理：銷售的銷售毛利潤(rùn)表中是根據(jù)單據(jù)的狀態(tài)和單據(jù)日期來統(tǒng)計(jì)銷售收入和銷售成本，只要單據(jù)日期和單據(jù)狀態(tài)符合條件即可顯示在本報(bào)表中；核算的銷售毛利潤(rùn)匯總表現(xiàn)銷和賒銷的銷售收入、銷售成本需要

23、已審核且單據(jù)期間在該期間范圍內(nèi)即可顯示在本報(bào)表中，是通過已審核過的銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單來反映和確認(rèn)的，反映已銷售的產(chǎn)品的銷售收入與銷售成本對(duì)比信息；l用戶可以根據(jù)自己的需要分別選擇不同的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析表l產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析是分析產(chǎn)品銷售數(shù)量和金額與上年同期的增減幅度。 它的記錄內(nèi)容包括產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位（常用和基本）、銷售數(shù)量本期數(shù)、上年同期數(shù)和增減百分比數(shù)、銷售金額本期數(shù)、上年同期數(shù)和增減百分比數(shù)等，這些數(shù)據(jù)便于使用者了解銷售的整體增減情況，為業(yè)務(wù)調(diào)整提供參考依據(jù)。l產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析是針對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行分析的報(bào)表。l產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析表功能產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析

24、表功能l進(jìn)入報(bào)表后，用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)設(shè)置參數(shù)篩選出的數(shù)據(jù)，即每個(gè)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、銷售收入情況，以及數(shù)量、收入與上年同期的增減百分比，用戶可以由此分析不同產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)的趨勢(shì)，以把握銷售業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)情況。產(chǎn)品銷售流向分析表l產(chǎn)品銷售流向分析是按購(gòu)買產(chǎn)品的客戶所在區(qū)域分析產(chǎn)品銷售數(shù)量和收入的流向。 它的記錄內(nèi)容包括所屬地區(qū)、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、客戶、計(jì)量單位（常用和基本）、銷售數(shù)量數(shù)量、銷售收入等，這些數(shù)據(jù)便于使用者了解銷售的區(qū)域分布情況，為銷售政策調(diào)整、人員配比等提供參考依據(jù)。l產(chǎn)品銷售流向分析是針對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行分析的報(bào)表。l產(chǎn)品銷售流向分析表功能產(chǎn)品銷售流向分析表功能l進(jìn)入報(bào)表后，

25、用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)設(shè)置參數(shù)篩選出的數(shù)據(jù)，即每個(gè)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、銷售收入情況，以及銷售對(duì)象所涉及區(qū)域情況，用戶可以由此分析不同產(chǎn)品銷售流動(dòng)的方向，以把握銷售業(yè)務(wù)的區(qū)域分布情況，以便調(diào)整銷售政策、對(duì)銷售收入和數(shù)量高或低的地區(qū)提供政策傾斜。產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析表l產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析是對(duì)所有銷售產(chǎn)品進(jìn)行的銷售分析，包括占同類銷售比率、自身銷售增長(zhǎng)趨勢(shì)的各種分析等。 它的記錄內(nèi)容包括產(chǎn)品類別、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位（常用和基本）、銷售數(shù)量數(shù)量、銷售收入、占同類銷售百分比、與上年同期增長(zhǎng)百分比等，這些數(shù)據(jù)便于使用者了解每個(gè)產(chǎn)品的整體銷售情況，為銷售政策調(diào)整、增加暢銷產(chǎn)品的銷售推廣、停止滯銷產(chǎn)品的資源占

26、用等提供參考依據(jù)。l產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析仍是針對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行分析的報(bào)表。l產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析表功能產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析表功能l進(jìn)入報(bào)表后，用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)設(shè)置參數(shù)篩選出的數(shù)據(jù)，即每個(gè)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、銷售收入情況，以及銷售收入占同類產(chǎn)品比率、與上年同期銷售額的增長(zhǎng)幅度情況，用戶可以由此分析不同產(chǎn)品的銷售比率、銷售趨勢(shì)，為銷售政策的確定或重新調(diào)整提供決策依據(jù)。信用數(shù)量分析表l信用數(shù)量分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員（系統(tǒng)用戶），分別進(jìn)行信用數(shù)量分析。 它的記錄內(nèi)容包括客戶（職員）代碼、客戶（職員）名稱、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位（常用和基本）、信用數(shù)量、未收款出庫(kù)數(shù)量、兩者差額等，這些數(shù)

27、據(jù)便于使用者了解每個(gè)客戶和職員的信用數(shù)量整體和分產(chǎn)品情況，是銷售信用管理的重要組成部分，也是調(diào)整信用管理方針、完善應(yīng)收款政策的重要決策依據(jù)。l信用數(shù)量分析表是針對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行分析的報(bào)表，此外，還要用到與出庫(kù)單核銷的銷售發(fā)票、以及與該銷售發(fā)票核銷的收款單的數(shù)據(jù)信息。l進(jìn)入報(bào)表后，用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)設(shè)置參數(shù)篩選出的數(shù)據(jù)，即每個(gè)客戶或職員的信用數(shù)量、未收款銷售數(shù)量，以及二者的對(duì)比情況，用戶可以由此分析不同客戶或職員、不同產(chǎn)品的信用數(shù)量控制情況，為信用政策的確定或重新調(diào)整提供決策依據(jù)。信用額度分析表l信用額度分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員（系統(tǒng)用戶），分別進(jìn)行信用額度分析。 它的記錄內(nèi)容包括

28、客戶（職員）代碼、客戶（職員）名稱、信用級(jí)次、應(yīng)收款余額、信用額度、兩者差額等，這些數(shù)據(jù)便于使用者了解每個(gè)客戶和職員的信用額度管理情況，是銷售信用管理的重要組成部分，是保證客戶應(yīng)收款在可控范圍內(nèi)的有效分析方法，同時(shí)也是調(diào)整信用管理方針、完善應(yīng)收款政策的重要決策依據(jù)。l信用額度分析表是針對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行分析的報(bào)表，此外，還要用到與該銷售發(fā)票核銷的收款單的數(shù)據(jù)信息。l進(jìn)入報(bào)表后，用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)設(shè)置參數(shù)篩選出的數(shù)據(jù)，即每個(gè)客戶或職員的信用額度、應(yīng)收款余額，以及二者的對(duì)比情況，用戶可以由此分析不同客戶或職員、不同產(chǎn)品的信用額度控制情況，為信用政策的確定或重新調(diào)整提供決策依據(jù)。 信用期限分析表l信

29、用期限分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員（系統(tǒng)用戶），分別進(jìn)行信用期限分析。 它的記錄內(nèi)容包括客戶（職員）代碼、客戶（職員）名稱、信用期限、信用級(jí)次、客戶欠款余額等，這些數(shù)據(jù)便于使用者了解每個(gè)客戶和職員的信用期限和折扣政策的管理情況，是銷售信用管理的重要組成部分，是保證客戶應(yīng)收款在可控范圍內(nèi)的有效分析方法，同時(shí)也是調(diào)整信用管理方針、完善應(yīng)收款政策的重要決策依據(jù)。l信用期限分析表是針對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行分析的報(bào)表，此外，還要用到與該銷售發(fā)票核銷的收款單的數(shù)據(jù)信息。l進(jìn)入報(bào)表后，用戶可以查詢到當(dāng)前根據(jù)設(shè)置參數(shù)篩選出的數(shù)據(jù)，即每個(gè)客戶或職員的信用期限、欠款余額情況，還可以按現(xiàn)金折扣分析用戶在折扣期限內(nèi)付款的實(shí)際付款金額，由此分析不同客戶或職員、不同產(chǎn)品的信用期限控制情況，為信用政策的確定或重新調(diào)整提供決策依據(jù)。l委托代銷清單委托代銷清單l委托代銷清單是按照客戶、物料、部門、業(yè)務(wù)員對(duì)一段時(shí)間內(nèi)委托代銷商品的發(fā)出、結(jié)算以及余額情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。l未結(jié)算余額數(shù)