人工成本分析與運(yùn)用

1、人工本錢(qián)分析與運(yùn)用人工本錢(qián)一詞在人力資源管理工作中經(jīng)常被提及，人工本錢(qián)分析與控制是人 力資源管理中的重要職能。一、什么是人工本錢(qián)人工本錢(qián)是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因使用勞動(dòng)力所發(fā)生的各項(xiàng) 直接和間接人工費(fèi)用的總和按照產(chǎn)生人工本錢(qián)的活動(dòng)類(lèi)別來(lái)劃分，人工本錢(qián)可分為獲得本錢(qián)、開(kāi)發(fā)本錢(qián)、 使用本錢(qián)、保障本錢(qián)及離職本錢(qián)，各項(xiàng)本錢(qián)所包含的小項(xiàng)見(jiàn)以下圖O人力竇淤豁菽鎬戌琢©人力資滙町在發(fā)廉挙-視犀斑挙-上崗前敘骨咸壟-適撈甌車(chē)-丙悅埠洌甌卒-彖用菠車(chē)-常置更本人辦竇液銅低用咸本©人辦誡窓的保陣成車(chē)-堆持茨每-汞腳應(yīng)凈-值鳥(niǎo)尿昨咸奉-謹(jǐn)刑阪奪-遙休杵假設(shè)倩陣甌本-去業(yè)條陳咸卒人力胃滾

2、陰需職咸卒-禹職補(bǔ)價(jià)感奉-衿離前條姬凈-筈瞅阪凈圖1人工本錢(qián)構(gòu)成需要說(shuō)明的是，如果按照這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人工本錢(qián)歸類(lèi)，在計(jì)算各項(xiàng)本錢(qián)時(shí), 除了計(jì)算相關(guān)工程的費(fèi)用之外，需要考慮開(kāi)展相關(guān)工作的專(zhuān)業(yè)人員的工資，比方, 在計(jì)算人力資源的獲得本錢(qián)時(shí)， 需要考慮招聘工作人員的本錢(qián)， 在面談環(huán)節(jié)， 面談的時(shí)間費(fèi)用=每人面談前的準(zhǔn)備時(shí)間+每人面談所需時(shí)間工資率X人數(shù)。除了上述分類(lèi)方法，還可以根據(jù)各工程的共同特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)。 按照原勞動(dòng)部頒發(fā)的 1997【261】號(hào)文件規(guī)定，人工本錢(qián)包括工資總額、社 會(huì)保險(xiǎn)、福利費(fèi)用、教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用及其他人工本錢(qián)七大類(lèi)。一職工工資總額： 是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)以貨幣或者

3、實(shí)物形式直接支付 給本企業(yè)全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。一般由計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和 補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資六個(gè)局部組成。需要說(shuō)明的是，在計(jì)算工資總額的時(shí)候， 不能簡(jiǎn)單的按照實(shí)發(fā)工資計(jì)算， 應(yīng)當(dāng)將職工繳納的個(gè)稅、 社會(huì)保險(xiǎn)等都計(jì)入。二社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用： 指企業(yè)為職工支付的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用， 包括養(yǎng)老保 險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)含原來(lái)的生育保險(xiǎn) 、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)，以及企業(yè)建立的補(bǔ) 充養(yǎng)老保險(xiǎn)。此項(xiàng)人工本錢(qián)只計(jì)算用人單位繳納的局部， 不含個(gè)人繳納的局部因 個(gè)人繳納局部已經(jīng)涵蓋在工資總額以?xún)?nèi) 。三職工福利費(fèi)用：是指在工資以外按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)支的職工福利費(fèi)用。 包括用于職工的醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)含醫(yī)護(hù)人

4、職工資，醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi) 、職工因工負(fù)傷赴外 地就醫(yī)的路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、集體福利事業(yè)補(bǔ)貼包括生活福利設(shè)施，如 職工食堂、托兒所、幼兒園、浴室、理發(fā)室、婦女衛(wèi)生室，以及文化福利設(shè)施， 如文化宮、俱樂(lè)部、圖書(shū)室、體育場(chǎng)、游泳館、職工之家、老年人活動(dòng)中心 、 物業(yè)管理費(fèi)、上下班交通補(bǔ)貼，以及其他職工福利支出。如：獨(dú)生子女費(fèi)、喪葬 撫恤費(fèi)、工會(huì)文教費(fèi)、探親路費(fèi)、上下班交通補(bǔ)貼、洗理費(fèi)等。公司有些活動(dòng)， 既帶有內(nèi)部福利性質(zhì)， 有帶有一定的營(yíng)銷(xiāo)宣傳， 比方年會(huì)， 可能會(huì)邀請(qǐng)一些供應(yīng) 商、客戶等參加，在進(jìn)行費(fèi)用歸類(lèi)時(shí)，可以與財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通，將與外部人員相關(guān) 的局部費(fèi)用歸為招待費(fèi)，其它費(fèi)用作為福利費(fèi)。四職工教育經(jīng)

5、費(fèi)：是指企業(yè)為職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平而支付 的費(fèi)用。 包括就業(yè)前培訓(xùn)、在職提高培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn) 費(fèi)用和企業(yè)自辦大中專(zhuān)、職業(yè)技術(shù)院校等培訓(xùn)場(chǎng)所所發(fā)生的費(fèi)用及職業(yè)技能鑒定 費(fèi)用。包括由企業(yè)支付的參加培訓(xùn)的交通、住宿、場(chǎng)地以及講師費(fèi)等。五勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用：是指企業(yè)購(gòu)置職工實(shí)際使用的勞動(dòng)防護(hù)用品的費(fèi)用。 企業(yè)為勞動(dòng)者免費(fèi)提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)防護(hù)用品。主要有工作服、手套等勞保用品。解毒劑、清涼飲料，以及規(guī)定工種所享受的保健食品待遇。六職工住房費(fèi)用：是指企業(yè)為改善職工住房條件支付的費(fèi)用。包括職工 宿舍的折舊費(fèi)用或?yàn)槁毠ぷ庥梅课莸淖饨?、企業(yè)繳納的住房公積金、實(shí)際支 付給職工的住房補(bǔ)

6、貼和住房困難補(bǔ)助， 以及企業(yè)住房的維修和管理費(fèi)等 注，不 包括企業(yè)辦公場(chǎng)所的維修及管理費(fèi)。七其它人工本錢(qián)支出。包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)，企業(yè)因招聘職工而實(shí)際花費(fèi)的職 工招聘費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、外聘人員勞務(wù)費(fèi)，對(duì)職工的特殊獎(jiǎng)勵(lì)如創(chuàng)造創(chuàng)造獎(jiǎng)、科技 進(jìn)步獎(jiǎng)等，如在薪酬總額中已經(jīng)計(jì)算，此處不再重復(fù)計(jì)算，支付實(shí)行租賃、承 租經(jīng)營(yíng)企業(yè)的承當(dāng)人及承包人的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償?shù)龋佑|勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的補(bǔ) 償費(fèi)。有些人力資源人員反應(yīng)，某些費(fèi)用不知道是否該歸集到人工本錢(qián)， 比方出差 費(fèi)用。這個(gè)地方，大家可以按照一個(gè)原那么去判斷： 產(chǎn)生這項(xiàng)費(fèi)用的原因是不是出 于人力資源管理職能的需要。如果出差是為了學(xué)習(xí)，那就應(yīng)當(dāng)列入培訓(xùn)費(fèi)用，如 果是為了開(kāi)

7、拓市場(chǎng)，那么屬于銷(xiāo)售費(fèi)用。需要說(shuō)明的是，財(cái)政部頒發(fā)的?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?及?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么指南?中 從會(huì)計(jì)的角度對(duì)職工薪酬進(jìn)行了明確的界定， 但財(cái)政部界定的職工薪酬概念并非 人力資源管理意義上常用的薪酬管理， 即不是薪酬或總薪酬的概念， 而是類(lèi)似于 人工本錢(qián)。二、人工本錢(qián)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算本錢(qián)的目的在于了解運(yùn)作過(guò)程中真正消耗的費(fèi)用， 將產(chǎn)出與投入進(jìn)行比 較，從而降低找到問(wèn)題及改進(jìn)點(diǎn)， 提升效果。 很多企業(yè)人工本錢(qián)分析及控制不理 想的一大原因是人工本錢(qián)細(xì)分缺乏，只有一個(gè)總額，自然很難發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。因此，在計(jì)算人工本錢(qián)的過(guò)程中，應(yīng)該將每一項(xiàng)費(fèi)用都分門(mén)別類(lèi)地列出來(lái)， 不能將分?jǐn)偟馁M(fèi)用忽略不計(jì)。以招聘工作為例

8、，無(wú)論是招聘的會(huì)議費(fèi)、打車(chē)費(fèi)、 廣告牌、宣傳費(fèi)、招聘資料，還是找獵頭公司幫助招募人才，都需要很多費(fèi)用。 這些費(fèi)用大致可分為直接勞務(wù)費(fèi)用、直接業(yè)務(wù)費(fèi)用、間接管理費(fèi)用和預(yù)付費(fèi)用。 其中，直接業(yè)務(wù)費(fèi)是指在企事業(yè)單位內(nèi)部和外部進(jìn)行人員招聘時(shí)發(fā)生的直接費(fèi)用， 間接管理費(fèi)用是指行政管理費(fèi)和臨時(shí)場(chǎng)地設(shè)施使用費(fèi)等， 預(yù)付費(fèi)用是指吸引未來(lái) 可能成為企事業(yè)成員人選的費(fèi)用。某公司方案在上海招聘 20 名大學(xué)生，招聘時(shí)間為一個(gè)月，招聘方式包括打 廣告、舉辦招聘會(huì)、到學(xué)校宣傳等。發(fā)生的費(fèi)用包括：招聘人員的工資及福利費(fèi)用 6600 元，招聘洽談會(huì)議費(fèi)用 1000元，差旅費(fèi)用 250元，廣告費(fèi) 400元，宣傳資料 1500

9、元，辦公費(fèi) 700 元， 管理費(fèi)分?jǐn)?300 元，臨時(shí)設(shè)備使用費(fèi) 2000 元。那么直接勞務(wù)費(fèi) 6600 元，直接業(yè)務(wù)費(fèi) 3850元招聘洽談會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、廣 告費(fèi)、宣傳資料費(fèi)、辦公費(fèi) ，間接管理費(fèi)用 2300 元管理費(fèi)用分?jǐn)?、臨時(shí)設(shè)備使用費(fèi)，預(yù)付費(fèi)用 0 元。招募本錢(qián) =6600+3850+2300+0=12750元同時(shí)，由于稅務(wù)部門(mén)對(duì)于福利費(fèi)占全年職工工資總額比例及招待費(fèi)等有控制， 財(cái)務(wù)部門(mén)出于稅務(wù)籌劃的需要， 在對(duì)一些費(fèi)用進(jìn)行歸集時(shí)， 可能會(huì)進(jìn)行一定的處 理。但從人力資源管理的角度來(lái)看，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的原那么進(jìn)行歸集。三、為什么要開(kāi)展人工本錢(qián)分析一應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、盈利水平下降，而人工本錢(qián)逐漸 上漲，導(dǎo)致企業(yè)的獲利空間越來(lái)越小。 尤其是勞動(dòng)密集型的企業(yè)， 人工本錢(qián)是主 要的本錢(qián)， 企業(yè)必須通過(guò)人工本錢(qián)的分析， 發(fā)現(xiàn)人工本錢(qián)不合理的方面， 并采取 相應(yīng)的措施進(jìn)行改善，保證正常的利潤(rùn)空間。二優(yōu)化人力資源管理。 現(xiàn)代人力資源管理更注重因才適用， 通過(guò)人工成 本分析，企業(yè)能夠更好的開(kāi)展人力資源管理工作。比方，在選擇人才的時(shí)候，需 要考慮付出的本錢(qián)，進(jìn)而決定企業(yè)的用人策略不是學(xué)歷越高越適宜