無訂單零售開單培訓(xùn)(財務(wù))20130808

1、零售開單上線培訓(xùn)主講人：鄧姍姍湖南中拓電子商務(wù)有限公司2013年8月8日一、上線進(jìn)度及安排1、已上線單位 6月8日 湖南中拓 6月19日 工業(yè)用材部 6月27日 四川中拓 7月2日 長沙建材部 7月4日 湖北中拓-建材 7月11日 重慶中拓 7月11日 貴州中拓 7月11日 云南中拓一、上線進(jìn)度及安排2、下周上線單位 8月12日（周一）上線單位 甘肅中拓 廣西中拓 永州中拓 工業(yè)用材部 中拓雙菱（五個分部） 湖北中拓-板材部 8月15日（周四）上線單位 鋼鐵三部 鋼鐵四部 鋼鐵五部 鋼鐵六部一、上線進(jìn)度及安排3、新上線單位上線指南 調(diào)整打印模板 上線第一天早上請通過電商平臺開第一筆提單并打印，

2、檢查套打效果，如果需要調(diào)整，把紙質(zhì)提單掃描件截圖到電商QQ群，并告知調(diào)整要求；在調(diào)整好模板前請都在SAP系統(tǒng)開單； 嘗試在電商平臺開單 打印模板無問題后，可以在電商平臺開單，建議第一天嘗試少量開單，后續(xù)可以逐步加大電商平臺開單量； 零售開單相關(guān)問題咨詢 內(nèi)勤請加入QQ群：253990544 財務(wù)請加入QQ群：122428488 周一到周六都有電商人員在群中值班處理問題一、上線進(jìn)度及安排4、零售開單的注意事項 在電商平臺開的提單只支持在電商平臺進(jìn)行提單解凍、財務(wù)審核、撤銷財務(wù)審核、發(fā)貨過賬、過賬沖銷操作，如果在SAP操作會報錯； 上述操作只需在電商平臺操作一次，無須兩個系統(tǒng)重復(fù)操作；且操作提交成

3、功后將信息實時反饋到SAP系統(tǒng)； 請遵循EC平臺零售開單流程和操作規(guī)范（本周下發(fā)）； 8月31日后所有鋼貿(mào)業(yè)務(wù)單位（鋼一部、中拓建工、鋼鐵原料部除外）的零售開單提單全部需要在電商平臺進(jìn)行開單和處理，非特殊情況不允許在SAP通過ZGM084開單。二、零售開單流程介紹三、操作演示及要點介紹1、提單解凍 【操作路徑】首頁登錄我的平臺財務(wù)管理提單處理 支持對同一提貨單位的多個提單進(jìn)行批量解凍； 批量解凍詳情頁面實時同步了此提貨單位的SAP應(yīng)收賬款余額信息、此提單單位的SAP其他未財務(wù)審核的提單信息；三、操作演示及要點介紹2、財務(wù)審核及撤銷 【操作路徑】首頁登錄我的平臺財務(wù)管理提單處理 支持對同一提貨單

4、位的多個提單進(jìn)行批量審核； “現(xiàn)款”和“欠款”審核都不對SAP數(shù)量有任何影響； 批量審核詳情頁面實時同步了此提貨單位的SAP應(yīng)收賬款余額信息、此提單單位的SAP其他未財務(wù)審核的提單信息； 撤銷財務(wù)審核暫不支持批量操作；三、操作演示及要點介紹3、發(fā)貨過賬及沖銷過賬 【操作路徑】首頁登錄我的平臺銷售管理提單管理； 支持多個提單（不限制為同一提貨單位）的批量過賬和沖銷； 過賬和沖銷詳情頁面的提單“開單價格”為生成提單時錄入的價格；“結(jié)算價格”是內(nèi)勤通過修改提單操作修改的價格； 已做實提維護(hù)的提單才支持“發(fā)貨過賬”操作；未開發(fā)票的提單支持“過賬沖銷”操作； 開發(fā)票操作在SAP完成，每晚八點批量同步到電商平臺;四、常見問題及注意事項 【如何同時開多個窗口】在瀏覽器中增加一個葉簽，再次輸入中拓鋼鐵網(wǎng)網(wǎng)址即可； 【批量操作注意】請注意勾選的提單都為可以做此操作的提單，否則會報“提單狀態(tài)不對”；批量操作請注意查看系統(tǒng)反饋信