全國計算機一級MS—EXCEL(考點分析)

1、一級MSEXCEL電子表格操作考點分析一、考點分析概述1、EXCEL工作簿文件（擴展名為 .xls）的新建、打開、保存、另存2、工作簿、工作表、單元格的關系；行標、列標、單元格地址、單元格區(qū)域地址；工作表的插入、刪除、復制、移動、重命名（指向工作表標簽，右擊重命名）；建立數(shù)據(jù)表（也稱表格或數(shù)據(jù)清單）、工作表的數(shù)據(jù)輸入；合并單元格、單元格內(nèi)容居中。3、插入、刪除行或列；設置行高、列寬（選定需要設置的行或列，格式行、列）4、單元格格式（選定需要設置的單元格，格式單元格，可設置單元格的數(shù)字分類（如數(shù)值、百分比等）、字體格式、對齊方式；單元格的邊框、圖案（即底紋），如下圖所示）5、自動套用格式（選定需

2、要設置的單元格區(qū)域，格式自動套用格式）6、條件格式（選定需要設置的單元格區(qū)域，格式條件格式，設置條件，點擊“格式”按鈕，設置即可）7、自動篩選（點擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格，數(shù)據(jù)篩選自動篩選）8、分類匯總（選定參加匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域，數(shù)據(jù)分類匯總，設置好“分類字段”，“匯總方式”，“選定匯總項”）9、計算1、使用公式的方法：單擊存放計算結果的單元格，在編輯欄中定位光標，輸入“=”號，接著輸入計算式子，（如“=b3+b4+b5” ），敲回車鍵確認。2、使用函數(shù)的方法：求和函數(shù)SUM（），求平均值函數(shù)AVERAGE（），求最大值函數(shù)MAX（），求最小值函數(shù)MIN（），求絕對值函數(shù)ABS（），操作方法：

3、單擊存放計算結果的單元格，插入函數(shù)10、排序（選定參加排序的數(shù)據(jù)清單區(qū)域，數(shù)據(jù)排序，設置關鍵字、升序（遞增）或降序（遞減）即可）11、圖表（選定需要插入圖表的區(qū)域，插入圖表，按步驟操作即可）注意：操作完畢，先保存文件再關閉文件二、考點分析詳述考點1：基本操作本知識點主要包括工作表命名、建立數(shù)據(jù)表、復制工作表、保存文件。本知識點考核的幾率約為100%，其操作步驟如下：工作表重命名：步驟1：右鍵單擊工作表標簽處，選擇“重命名”命令。步驟2：輸入題目要求的工作表名稱，按下“回車”鍵。建立數(shù)據(jù)表：根據(jù)題目要求在數(shù)據(jù)表的指定位置輸入相應的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。復制工作表：步驟1：選定需要復制的工作表內(nèi)容，右鍵單擊

4、，選擇“復制”命令。步驟2：打開目標工作表，右鍵單擊指定位置，選擇“粘貼”命令。保存文件：選擇“文件”菜單中“保存”命令。如果保存時需要更換文件名，則：步驟1：選擇“文件”菜單中的“另存為”命令。步驟2：在“另存為”對話框中選擇保存位置，輸入文件名稱，選擇保存類型，單擊“確定”按鈕?？键c2：單元格設置本知識點的考核幾率約為86%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要設置的單元格，選擇【格式】|【單元格】命令，彈出如圖1.41所示的對話框，在“數(shù)字”選項卡中設置單元格的數(shù)字格式。圖1.41步驟2：選擇“對齊”選項卡，設置水平和垂直方向的對齊方式，在“文本控制”欄可對單元格進行合并。步驟3：選擇“字體

5、”選項卡，設置單元格中字體的字號、字形、顏色、下劃線、上標、下標和著重號等。步驟4：選擇“邊框”選項卡，對選定單元格的邊框樣式及顏色進行設置?？键c3：行列設置行列設置主要包括行高、列寬的設置及行列的刪除。本知識點考核的幾率約為6%，其操作步驟如下：設置行高和列寬時需要進行的操作如下：步驟1：選定需要設置的行(列)。步驟2：設置列寬：選擇【格式】|【列】|【列寬】命令，彈出如圖1.42所示的對話框，按題目要求輸入列寬，單擊“確定”按鈕。圖1.42設置行高：選擇【格式】|【行】命令，在彈出的子菜單中選擇“行高”命令，彈出如圖1.43所示的對話框。圖1.43刪除行列：選定需要刪除的行(列)，右鍵單擊

6、選定的區(qū)域，選擇“刪除”命令?？键c4：篩選本知識點考核的幾率約為12%，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進行篩選的區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令。步驟2：單擊向下箭頭，選擇【自定義】命令，彈出如圖1.44所示的對話框，設置好篩選條件，單擊“確定”按鈕。圖1.44考點5：排序本知識點考核的幾率約為12%，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進行排序的數(shù)據(jù)。選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，彈出如圖1.45所示的對話框。圖1.45步驟2：按照題目要求設置主要關鍵字和次要關鍵字，單擊“確定”按鈕。注：有標題行選項表示標題行不參加排序，否則標題行也參加排序?？键c6：數(shù)值計算本知識點考核的幾率約為

7、92%，其操作步驟如下：步驟1：光標放在需要計算結果的位置，選擇工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕“”，彈出如圖1.46所示的對話框。圖1.46步驟2：選擇函數(shù)類型和函數(shù)名，單擊“確定”按鈕，選定計算區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕?？键c7：圖表的建立本知識點考核的幾率約為78%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要建立圖表的數(shù)據(jù)，選擇工具欄中的圖標向?qū)О粹o“”，彈出如圖1.47所示的對話框。圖1.47步驟2：在“圖表類型”對話框中選擇需要建立的圖表類型和子圖表類型，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.48所示的對話框。步驟3：在“圖表源數(shù)據(jù)”對話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.49所

8、示的對話框。圖1.49步驟4：在“圖表選項”對話框中填寫圖表標題、分類(X)軸、數(shù)值(Y)軸，在“數(shù)據(jù)標志”選項卡中設置數(shù)據(jù)標志，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.50所示的對話框。圖1.50步驟5：在“圖表位置”對話框中選擇圖表將要插入的位置，單擊“完成”按鈕?？键c8：表的自動套用格式本知識點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進行套用格式設置的區(qū)域，單擊【格式】|【自動套用格式】命令。彈出如圖1.51所示的“自動套用格式”對話框。步驟2：，按題目要求選擇需要的格式，單擊“確定”按鈕。圖1.51考點9：數(shù)據(jù)透視表的操作本知識點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選定需要建立數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，彈出如圖1.52所示的對話框。圖1.52步驟2：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框中選擇默認選項，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.53所示的對話框。圖1.53步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.54所示的對話框。圖1.54步驟4：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框中確定數(shù)據(jù)透視表位置；單擊“布局”按鈕，彈出如圖1.55所示的對話框。圖1.55步驟5：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局”對話框中拖動相應的屬性到行區(qū)域、列區(qū)