中建標(biāo)準(zhǔn)化工程技術(shù)資料及檔案管理計(jì)劃

1、*廣場(chǎng)工程技術(shù)資料管理計(jì)劃1 范圍本制度規(guī)定了*項(xiàng)目工程所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。本制度適用于*項(xiàng)目工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法（國(guó)檔發(fā)19928號(hào)）DA/T22-2000 歸檔文件整理規(guī)則GB/T113222000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求3 工程技術(shù)資料管理體系3.1 工程技術(shù)資料管理體系樹狀圖。3.2

2、 各部門職責(zé)3.2.1 技術(shù)質(zhì)量部1、 建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。2、 督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。3、 協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問(wèn)題。4、 審定經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時(shí)移交資料室。5、 負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議，工程項(xiàng)目開工報(bào)告和批復(fù)文件；工程開工前的審計(jì)文件；工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項(xiàng)目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行

3、文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等。6、 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。7、 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。8、 負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。9、 負(fù)責(zé)在新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時(shí)通知工程部收取開箱資料。3.2.2 生產(chǎn)部1、 負(fù)責(zé)提交考核期的運(yùn)行材料，包括本企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)圖等必備圖紙，操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺(tái)帳，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。2、 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。3、

4、 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。3.2.3 項(xiàng)目資料室1、 負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。2、 負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。3、 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。4、 負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。5、 參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開箱資料。6、 及時(shí)向公司檔案室移交上述各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。7、 協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。4 管理內(nèi)容與方法4.1 工程技術(shù)資料歸檔范圍1、 項(xiàng)目凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無(wú)論是由部門或

5、者個(gè)人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。2、 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。3、 所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2 工程技術(shù)資料管理接收：技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）。登記：充分利用基建MIS中的資料管理軟件，分類登記，登記后對(duì)照建筑工程資料驗(yàn)收規(guī)范中的分類，確保軟件自動(dòng)生成的檔案編號(hào)與分類表一致。填寫卷盒封面、脊背。排架。資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）

6、正面向左。4.3 資料的分發(fā)及借閱1、 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。2、 項(xiàng)目工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件才可接待。3、 資料外借一般不超過(guò)1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)3月。超過(guò)規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套，只剩二套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過(guò)綜合部主任簽字批準(zhǔn)。4、 借閱資料要及時(shí)歸還。5、 對(duì)借出歸還的資料要認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)。6、 收到歸還的資料要及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。7、 檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次，對(duì)到期未還的資料發(fā)出催

7、還通知。5 報(bào)告與記錄5.1 報(bào)告1、 公司以外的其它人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。2、 發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。5.2 記錄1、 接收檔案材料必須有交接記錄。2、 調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。3、 安全檢查要有記錄。4、 年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。6 檢查與考核1、 項(xiàng)目不定期組織有關(guān)人員對(duì)參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。2、 對(duì)本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長(zhǎng)期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門200元。3、 不按規(guī)定收集整理檔案材料并移交檔案室的，或經(jīng)催收仍不移交完整資料的，考核責(zé)任部門100200元。4、

8、 重要設(shè)備開箱驗(yàn)收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門100元。5、 借閱檔案資料超過(guò)規(guī)定時(shí)間，收到催還通知仍不歸還或辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門100元。6、 檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門200元。7、 機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。附件：?？谕？萍紡V場(chǎng)工程技術(shù)檔案歸檔劃分表附件：*工程技術(shù)檔案歸檔責(zé)任劃分表序號(hào)文件資料名稱歸檔處一工程管理文件（A類）1.1工程概況表 工程管理文件（A類）（一）1.2建設(shè)工程施工許可證 工程管理文件（A類）（一）1.3施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄工程管理文件（A類）（一）1

9、.4工程開工報(bào)告 工程管理文件（A類）（一）1.5工程竣工報(bào)告工程管理文件（A類）（一）1.6工程停工、復(fù)工報(bào)告工程管理文件（A類）（一）1.7施工進(jìn)度計(jì)劃分析工程管理文件（A類）（一）1.8項(xiàng)目大事記工程管理文件（A類）（一）1.9施工日志工程管理文件（A類）（二）1.10不合格項(xiàng)處置記錄 工程管理文件（A類）（一）1.11建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 工程管理文件（A類）（一）1.12建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書 工程管理文件（A類）（一）1.13施工總結(jié)工程管理文件（A類）（一）1.14其它工程管理記錄工程管理文件（A類）（一）二工程技術(shù)文件（B類）2.1工程技術(shù)文件報(bào)審表 工程技術(shù)文件（B

10、類）2.2技術(shù)交底記錄工程技術(shù)文件（B類）2.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案工程技術(shù)文件（B類）2.4圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 工程技術(shù)文件（B類）2.5設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 工程技術(shù)文件（B類）2.6其它工程技術(shù)管理記錄工程技術(shù)文件（B類）三工程測(cè)量記錄（C類）3.1工程定位測(cè)量記錄 工程測(cè)量記錄（C類）3.2地基驗(yàn)槽記錄 工程測(cè)量記錄（C類）3.3樓層放線記錄 工程測(cè)量記錄（C類）3.4沉降觀測(cè)記錄 工程測(cè)量記錄（C類）3.5建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄 工程測(cè)量記錄（C類）3.6其它工程測(cè)量記錄工程測(cè)量記錄（C類）四工程施工記錄（D類）4.1隱蔽工程檢查記錄表 工程施工記錄（D類）4.2設(shè)備基礎(chǔ)隱蔽

11、工程檢查記錄表 工程施工記錄（D類）4.7預(yù)檢工程檢查記錄工程施工記錄（D類）4.8中間檢查交接記錄表 工程施工記錄（D類）4.11混凝土施工記錄工程施工記錄（D類）4.12混凝土坍落度測(cè)量記錄工程施工記錄（D類）4.13混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄工程施工記錄（D類）4.14混凝土配合比申請(qǐng)單、通知單工程施工記錄（D類）4.15砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單工程施工記錄（D類）4.16混凝土開盤鑒定工程施工記錄（D類）4.22電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄工程施工記錄（D類）4.27其它工程施工記錄工程施工記錄（D類）五工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.1施工試驗(yàn)記錄（通用）工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.

12、2土建工程工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.2.2土工環(huán)刀法測(cè)密度檢驗(yàn)報(bào)告 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.2.12主體結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)報(bào)告（混凝土強(qiáng)度檢測(cè)、鋼筋分布檢測(cè)、樓板厚度檢測(cè)、拉結(jié)筋拉撥力檢測(cè)）工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.2.13混凝土鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)報(bào)告 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.2.14混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.2.15砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.2.16防水工程試水檢查記錄 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.2.17飾面磚粘接強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.2.18外墻飾面層粘接質(zhì)量（紅外法）檢驗(yàn)報(bào)告工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E

13、類）5.2.19室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.8建筑節(jié)能工程工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.8.1外墻節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.8.2圍護(hù)結(jié)構(gòu)傳熱系數(shù)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.8.3外門、外窗氣密性、保溫性能現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）5.9其它工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）六工程物資文件（F類）6.1鋼材出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告核查要錄工程物資文件（F類）6.2鋼材試驗(yàn)報(bào)告工程物資文件（F類）6.3鋼材出廠合格證工程物資文件（F類）6.4鋼筋機(jī)械連接、焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告核查要錄 工程物資文件（F類）6.5鋼筋機(jī)械連接、焊接接頭力學(xué)

14、性能試驗(yàn)報(bào)告工程物資文件（F類）6.6電焊條出廠合格證工程物資文件（F類）6.7水泥出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告核查要錄工程物資文件（F類）6.8水泥試驗(yàn)報(bào)告工程物資文件（F類）6.9水泥出廠合格證工程物資文件（F類）6.10磚石（砌塊）出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告核查要錄工程物資文件（F類）6.11磚石試驗(yàn)報(bào)告工程物資文件（F類）6.12磚石（砌塊）出廠合格證工程物資文件（F類）6.13預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.14預(yù)制構(gòu)件出廠合格證工程物資文件（F類）6.15預(yù)拌（商品）混凝土合格證 工程物資文件（F類）6.16預(yù)拌（商品）混凝土檢驗(yàn)報(bào)告工程物資文件（F類）6.17防水材料出廠合格證、檢驗(yàn)

15、報(bào)告核查要錄工程物資文件（F類）6.18防水材料檢驗(yàn)報(bào)告工程物資文件（F類）6.19防水材料出廠合格證工程物資文件（F類）6.20各種建筑、裝飾材料放射性檢測(cè)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.21人造木板、涂料、膠粘劑有害物資含量檢測(cè)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.22地腳螺栓檢驗(yàn)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.23防銹漆材檢驗(yàn)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.24門窗及其它檢測(cè)報(bào)告工程物資文件（F類）6.25門窗及其它出廠合格證工程物資文件（F類）6.26其它材料、配件核查要錄工程物資文件（F類）6.27合格證、檢驗(yàn)報(bào)告粘貼單工程物資文件（F類）6.30混凝土、砂漿試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告核查要錄工程物資文

16、件（F類）6.31混凝土抗壓、抗?jié)B試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.32砌筑砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.33混凝土用砂、石試驗(yàn)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.34混凝土、砂漿配合比設(shè)計(jì)檢驗(yàn)報(bào)告 工程物資文件（F類）6.46建筑節(jié)能材料檢驗(yàn)報(bào)告工程物資文件（F類）6.47建筑節(jié)能材料出廠合格證工程物資文件（F類）6.48其它工程物資文件工程物資文件（F類）七施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.3單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽

17、查記錄 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.5地基與基礎(chǔ)分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.6地基與基礎(chǔ)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.7主體分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.8主體工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.9建筑裝飾分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.10建筑裝飾工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.11屋面分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.12屋面工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收

18、記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.13建筑給排水、采暖分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.14建筑給排水、采暖工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.15建筑電氣分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.16建筑電氣工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.17智能建筑分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.18智能建筑工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.19通風(fēng)與空調(diào)分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.20通風(fēng)與空調(diào)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.21電梯分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.22電梯工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.23節(jié)能分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.24節(jié)能工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）7.25其它施工質(zhì)量驗(yàn)收文件施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）八工程竣工驗(yàn)收文件（H）8.1竣工驗(yàn)收備案