word排版講解

1、2022-3-2第四章1畢業(yè)論文畢業(yè)論文word word 排排 版版2022-3-2第四章2 每個寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，每個寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改論文是一件非常痛苦的事情，雖修改論文是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排論文，然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排論文，比如比如WordWord，wps(wps(金山辦公組合金山辦公組合) )，LaTeXLaTeX，F(xiàn)rameMakerFrameMaker等編輯軟件，其中等編輯軟件，其中我們用的最多的是我們用的最多的是wordword，而實(shí)際上，而實(shí)際上WordWord本身的編排功能是很強(qiáng)大的。只本身的編排功能是很強(qiáng)大的。只要我們采

2、取合適編輯方法，也會快速要我們采取合適編輯方法，也會快速方便的編排出一篇漂亮得論文。方便的編排出一篇漂亮得論文。2022-3-2第四章3原則原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的

3、出版社出版同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明?，F(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。2022-3-2第四章4 在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYGWYSIW

4、YG）的方式）的方式, ,將將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用惜的是很多作者濫用WYSIWYGWYSIWYG，將內(nèi)容與表，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。版上，然而效率和效果都很差。2022-3-2第四章5 本文所強(qiáng)調(diào)的本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離內(nèi)容與表現(xiàn)分離 的原則就的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交

5、給容無關(guān)的排版工作都交給WordWord去完成，作者只去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWordWord。因?yàn)橐驗(yàn)閃ordWord不僅僅是一個編輯器，還是一個排版不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。軟件，不要只拿它?dāng)記事本或?qū)懽职逵谩?文章的內(nèi)容由每個人的文采及文章組織能力文章的內(nèi)容由每個人的文采及文章組織能力決定，因人而異。但對于文章的格式卻是固定決定，因人而異。但對于文章的格式卻是固定的，因此我們重點(diǎn)講解如何排版。至于文章內(nèi)的，因此我們重點(diǎn)講解如何排版。至于文章內(nèi)容如何組織，以后有合適的時間再講。容如何組織，以

6、后有合適的時間再講。2022-3-2第四章62022-3-2第四章7第一步、確定您論文的版面第一步、確定您論文的版面(以農(nóng)學(xué)院畢業(yè)論文為例以農(nóng)學(xué)院畢業(yè)論文為例） 【1】 進(jìn)入進(jìn)入word以后，您首先要按以下步驟進(jìn)以后，您首先要按以下步驟進(jìn)行您的論文版面的設(shè)置：行您的論文版面的設(shè)置： 在主菜單在主菜單“文件文件”中的下拉菜單中，選擇中的下拉菜單中，選擇“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”，然后在，然后在“紙張大小紙張大小”一欄中選擇一欄中選擇A4紙，紙，在在“頁邊距頁邊距”一欄中選擇如下參數(shù)：一欄中選擇如下參數(shù)：上：3cm下:2.5cm，左：3.5cm，右:2cm；頁眉:1.2cm，頁腳:1.2cm。裝訂線0，

7、左側(cè)裝訂。在在“版面版面”一欄中關(guān)于一欄中關(guān)于“頁眉頁腳頁眉頁腳”選項(xiàng)中選選項(xiàng)中選“奇偶頁不同。該項(xiàng)選擇將保證頁面的設(shè)置與本奇偶頁不同。該項(xiàng)選擇將保證頁面的設(shè)置與本樣本一致。樣本一致。 ：2022-3-2第四章8【2 2】分節(jié)符的使用分節(jié)符的使用如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，有有時候需要出現(xiàn)多重頁碼，這就需要用到時候需要出現(xiàn)多重頁碼，這就需要用到“分節(jié)符分節(jié)符”了！了！分節(jié)符，分節(jié)符，顧名思義，把你的文檔分成幾個節(jié)，比如好比一本書，有幾個顧名思義，把你的文檔分成幾個節(jié)，比如好比一本書，有幾個章節(jié)，每個章節(jié)有著不同的排版，

8、比如說不同的頁眉頁腳，比章節(jié)，每個章節(jié)有著不同的排版，比如說不同的頁眉頁腳，比如寫論文時，封面不要頁碼，第二頁開始排頁碼如寫論文時，封面不要頁碼，第二頁開始排頁碼 .如何插入如何插入分節(jié)符分節(jié)符？在需要出現(xiàn)不同頁碼編號的頁面上，選主菜單在需要出現(xiàn)不同頁碼編號的頁面上，選主菜單“插入插入”中的下中的下拉菜單中，選擇拉菜單中，選擇“分隔符分隔符”中的中的分節(jié)符分節(jié)符并選擇并選擇連續(xù)連續(xù)。注意：在插入注意：在插入分節(jié)符分節(jié)符前，應(yīng)該先插入頁碼，為方便操作，前，應(yīng)該先插入頁碼，為方便操作，此過程一般在排版完成后進(jìn)行。此過程一般在排版完成后進(jìn)行。2022-3-2第四章9此按鈕控制是此按鈕控制是否與上一否

9、與上一節(jié)節(jié)的的格式相同格式相同分節(jié)符，分節(jié)符，頁腳視圖頁腳視圖2022-3-2第四章10第二步、文章版式及各種格式的設(shè)定第二步、文章版式及各種格式的設(shè)定 千萬要使用千萬要使用“樣式樣式”，要有效使用，要有效使用wordword軟件排版，樣式軟件排版，樣式是一個很主要的手段。如果用是一個很主要的手段。如果用wordword來處理文檔，又不使用來處理文檔，又不使用“樣式樣式”的話，那么不算會使用的話，那么不算會使用wordword！ 1 1、什么是樣式？、什么是樣式？ “ “樣式樣式”事實(shí)上是一個工具，這個工具一經(jīng)確定以后，事實(shí)上是一個工具，這個工具一經(jīng)確定以后，那么在您的文檔輸入中，這個工具將一

10、直保證您的文檔在那么在您的文檔輸入中，這個工具將一直保證您的文檔在任何地方都將用完全一致的方式來實(shí)現(xiàn)您對各級標(biāo)題、正任何地方都將用完全一致的方式來實(shí)現(xiàn)您對各級標(biāo)題、正文、附注、參考文獻(xiàn)、圖注、表頭等格式的完全一致。從文、附注、參考文獻(xiàn)、圖注、表頭等格式的完全一致。從而至少在格式上使您的文檔達(dá)到完美！而至少在格式上使您的文檔達(dá)到完美！ 2022-3-2第四章11 2 2、“樣式樣式”在哪里？在哪里？ 在主菜單的在主菜單的“格式格式”中下拉，您可以發(fā)現(xiàn)中下拉，您可以發(fā)現(xiàn)“樣式樣式”一一欄，點(diǎn)擊后會出現(xiàn)欄，點(diǎn)擊后會出現(xiàn)“樣式樣式”面版。在這個面版。在這個“樣式樣式”面版面版中您可以進(jìn)行以下操作：中您

11、可以進(jìn)行以下操作：在在“樣式類型樣式類型”一欄中選擇一欄中選擇“所有樣式所有樣式”；在在“樣式樣式”中您將發(fā)現(xiàn)各種各樣的條目：標(biāo)題中您將發(fā)現(xiàn)各種各樣的條目：標(biāo)題1 1、標(biāo)題、標(biāo)題2 2、一直到標(biāo)題、一直到標(biāo)題9 9，其他如正文、頁眉等等。，其他如正文、頁眉等等。您還可以發(fā)現(xiàn)您還可以發(fā)現(xiàn)“管理器管理器”按鈕，點(diǎn)擊后可以進(jìn)入管理器按鈕，點(diǎn)擊后可以進(jìn)入管理器對本論文所需要的樣式進(jìn)行管理。對本論文所需要的樣式進(jìn)行管理。您還可以發(fā)現(xiàn)您還可以發(fā)現(xiàn)“新建新建”，“更改更改”按鈕。按鈕?！靶陆ㄐ陆ā笨梢钥梢詫?shí)現(xiàn)您自己特定的實(shí)現(xiàn)您自己特定的“樣式樣式”定義，定義，“更改更改”則能滿足您則能滿足您實(shí)現(xiàn)您自己的風(fēng)格

12、。實(shí)現(xiàn)您自己的風(fēng)格。2022-3-2第四章123 3、畢業(yè)生論文需要那些、畢業(yè)生論文需要那些“樣式樣式”？ 在你論文中，需要樣式在你論文中，需要樣式“標(biāo)題標(biāo)題1 1、標(biāo)題、標(biāo)題2 2、標(biāo)題、標(biāo)題3 3、標(biāo)題、標(biāo)題4”4”； 在你論文中，您還需要在你論文中，您還需要“正文正文”、“頁眉頁眉”、“頁腳頁腳”、“頁碼頁碼”、“題注題注”、“目錄目錄1 1、目錄、目錄2 2、目錄、目錄3”3”。這些樣式你可以從原有的樣式中獲。這些樣式你可以從原有的樣式中獲得，但必須修改。得，但必須修改。 通過通過“樣式樣式”面版上的管理器，刪除上述提及面版上的管理器，刪除上述提及的樣式以外的所有樣式。因?yàn)橛行┑臉邮揭?/p>

13、外的所有樣式。因?yàn)橛行皹邮綐邮健笔莾?nèi)是內(nèi)置的，不能刪除，仍保留。置的，不能刪除，仍保留。此外，你在論文中，此外，你在論文中，您還需要創(chuàng)造一些您還需要創(chuàng)造一些“新建新建”樣式：樣式：“表首欄文字表首欄文字”、“表格文字表格文字（建議最好修改已有的樣式，而不是添加新樣式）（建議最好修改已有的樣式，而不是添加新樣式）2022-3-2第四章134 4、如何獲得你論文中需要的樣式？、如何獲得你論文中需要的樣式？為了確定如下的各種具體的為了確定如下的各種具體的“樣式樣式”，每個樣，每個樣式的修改基本步驟為：式的修改基本步驟為：進(jìn)入進(jìn)入“樣式樣式”面版；在面版；在“樣式樣式”欄中，選取要欄中，選取要修改的

14、樣式名稱；點(diǎn)擊修改的樣式名稱；點(diǎn)擊“更改更改”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“更改樣式更改樣式”面版；在該面版中注意，將面版；在該面版中注意，將“基準(zhǔn)基準(zhǔn)樣式樣式”欄與欄與“后續(xù)段落樣式后續(xù)段落樣式”均選為均選為“正文正文”；點(diǎn)擊點(diǎn)擊“格式格式”按鈕，出現(xiàn)下拉菜單，這里要修按鈕，出現(xiàn)下拉菜單，這里要修改的主要項(xiàng)目是改的主要項(xiàng)目是“文字文字”與與“段落段落”；選擇各；選擇各項(xiàng)出現(xiàn)對應(yīng)的面版，通過具體選擇即可進(jìn)行更項(xiàng)出現(xiàn)對應(yīng)的面版，通過具體選擇即可進(jìn)行更改。改。 2022-3-2第四章14注意：注意：“表格文字表格文字” 按照word的缺省設(shè)置，表格中的文字是采用“正文”樣式的。所以一旦正文采用了“首行縮進(jìn)

15、”格式，那么將導(dǎo)致表格的混亂。所以必須單獨(dú)新建所以必須單獨(dú)新建“表格文字表格文字”，“表表格文字格文字”樣式樣式中建議參數(shù)如下：字體：“楷體、Times New Roman”，字型“常規(guī)”，字號不大于“小四”。段落：必須采用“單倍行距”。如果您表格中某個格子空間有限，但必須放下這些字，解決方案：其一縮小字號，其二利用主菜單中的“格式”下拉菜單中的“段落”面版中的段落左右縮進(jìn)的負(fù)值來實(shí)現(xiàn)。同樣您利用段落縮進(jìn)的正值來縮進(jìn)段落，然后用兩端對齊來分散格子中的字，從而使該列的文字完全對齊。 2022-3-2第四章15 由于大家對Word有一定的了解，時間也比較有限,所以我們只能挑其中一些來講述。2022

16、-3-2第四章16【1】段落段落2022-3-2第四章17特別需要特別需要注意的地注意的地方方2022-3-2第四章18【2】編號編號如何設(shè)計(jì)比較特如何設(shè)計(jì)比較特別的項(xiàng)目符號？別的項(xiàng)目符號？2022-3-2第四章19 數(shù)學(xué)公式數(shù)學(xué)公式的編輯的編輯WordWord本身有自己的公式編輯器但是使用起來不太方本身有自己的公式編輯器但是使用起來不太方便因此我們推薦使用便因此我們推薦使用MathTypeMathType公式編輯器公式編輯器其實(shí)其實(shí)WordWord集成的公式編輯器是它的集成的公式編輯器是它的3.03.0版。安裝版。安裝MathTypeMathType后，后，WordWord會增加一個菜單項(xiàng)，

17、其功能一目會增加一個菜單項(xiàng)，其功能一目了然。了然。同時需要注意的是一定要使用同時需要注意的是一定要使用MathType MathType 的自的自動編號和引用功能動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。齊，還可以自動更新編號。Word Word 正文中插入公式的正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。這部分可以通過固定行距來修正。mathtypemathtype中的編號與引用我們后面會給介紹。中的編號與引用我們后面會給介紹。2022-3-2第四章

18、20Word的公式編輯器在哪里呢？的公式編輯器在哪里呢？在這里：在這里：-“插入插入”-“對象對象”中的公式編輯器。中的公式編輯器。小知識：小知識：為了方便插入公式：為了方便插入公式： 從從“工具工具” - “自定義自定義”-“命令命令”中將下圖的中將下圖的公公式編輯器式編輯器直接拖拽到菜單直接拖拽到菜單欄內(nèi)欄內(nèi)2022-3-2第四章21 統(tǒng)計(jì)圖建議使用統(tǒng)計(jì)圖建議使用ExcelExcel/matlab/matlab生成，生成， 框圖和框圖和流程圖建議使用流程圖建議使用SmardDrawSmardDraw、OriginOrigin等，等， 如果使如果使用用WordWord的繪圖工具繪圖，最好以插

19、入的繪圖工具繪圖，最好以插入WordWord圖片的圖片的方式，并適當(dāng)使用組合方式，并適當(dāng)使用組合。當(dāng)然精確的圖也可用。當(dāng)然精確的圖也可用matlabmatlab。2022-3-2第四章22如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。同時給你文章的修改帶來無窮的后患。同時在論文撰寫在論文撰寫中圖表的管理的難度在于，您必須在導(dǎo)師或者您自中圖表的管理的難度在于，您必須在導(dǎo)師或者您自己修改了論文以后，其編號將出現(xiàn)混亂。為了避免己修改了論文以后，其編號將出現(xiàn)混亂。為了避免這一點(diǎn)，您得學(xué)會使用這一點(diǎn)，您得學(xué)會使用“列表編號項(xiàng)列表編號

20、項(xiàng)”、“題注題注”樣式，同時學(xué)會怎樣使用樣式，同時學(xué)會怎樣使用“交叉引用交叉引用”。表格和圖表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見參見第第x x章、如圖章、如圖x x所示所示”等字樣時，不要自己敲編號，等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成。號雖然也可以通過題注來完成。

21、2022-3-2第四章23“交叉引用交叉引用”。 “ “列表編號項(xiàng)列表編號項(xiàng)”樣式可以專門為參考文獻(xiàn)用。其格式選樣式可以專門為參考文獻(xiàn)用。其格式選用參數(shù)為：字號：五號；字體：中文楷體，英文用參數(shù)為：字號：五號；字體：中文楷體，英文Times Times New RomanNew Roman；字型；字型“常規(guī)常規(guī)”。段落：單倍行距，段前。段落：單倍行距，段前6 6磅磅。注意編號項(xiàng)中的數(shù)字格式中加上。注意編號項(xiàng)中的數(shù)字格式中加上號號。你記住參考文你記住參考文獻(xiàn)按獻(xiàn)按“列表編號項(xiàng)列表編號項(xiàng)”樣式設(shè)置。然后在需要引用該參考樣式設(shè)置。然后在需要引用該參考文獻(xiàn)時候，在引用處利用主菜單中的文獻(xiàn)時候，在引用處

22、利用主菜單中的“插入插入”下拉菜單下拉菜單中，選中中，選中“交叉引用交叉引用”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“交叉引用交叉引用”面版后，選面版后，選擇編號項(xiàng)，將出現(xiàn)所有編號的內(nèi)容，這時選中要引用的擇編號項(xiàng)，將出現(xiàn)所有編號的內(nèi)容，這時選中要引用的文獻(xiàn)，并且選文獻(xiàn)，并且選“只有編號只有編號”。那么參考文獻(xiàn)的編號就會。那么參考文獻(xiàn)的編號就會出現(xiàn)在插入的地方。出現(xiàn)在插入的地方。2022-3-2第四章24“題注題注”樣式則十分適合樣式則十分適合圖注與表注圖注與表注的編號。在表的上的編號。在表的上方或圖的下方，從主菜單中的方或圖的下方，從主菜單中的“插入插入”下拉菜單中，選下拉菜單中，選擇擇“題注題注”菜單。在菜單。在“題

23、注題注”面板上，可以選擇標(biāo)簽一面板上，可以選擇標(biāo)簽一欄中的欄中的“圖圖”或或“表表”作為標(biāo)簽。如果沒有作為標(biāo)簽。如果沒有“圖圖”或或“表表”的標(biāo)簽，則可以選擇的標(biāo)簽，則可以選擇“新建標(biāo)簽新建標(biāo)簽”按鈕，新建一按鈕，新建一個個“圖圖”標(biāo)簽或標(biāo)簽或“表表”標(biāo)簽。一旦插入后，那么圖表將標(biāo)簽。一旦插入后，那么圖表將完全順序編號。如果在文中要提及圖或表，那么可以用完全順序編號。如果在文中要提及圖或表，那么可以用上述的上述的“交叉引用交叉引用”方法插入。方法插入。一旦一旦“交叉引用交叉引用”實(shí)現(xiàn)，那么交叉引用點(diǎn)與圖表將建立實(shí)現(xiàn)，那么交叉引用點(diǎn)與圖表將建立鏈接關(guān)系，如果圖表由于修改而變化，那么引用點(diǎn)將自鏈接

24、關(guān)系，如果圖表由于修改而變化，那么引用點(diǎn)將自動變化。動變化。2022-3-2第四章25第三步、參考文獻(xiàn)的編輯第三步、參考文獻(xiàn)的編輯1.以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)。以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按按“插入插入/引用引用/腳注和尾注腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾尾注注”，“文檔結(jié)尾文檔結(jié)尾”，編號格式為，編號格式為“1,2,3”。按。按“插入插入”按鈕。按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是

25、上標(biāo)格式的，這是字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體字體”，在第二張菜單中去掉，在第二張菜單中去掉“效果效果”欄中欄中“上標(biāo)上標(biāo)”前面的前面的“”。 2022-3-2第四章263.說明：說明： 序號周圍有似隱似現(xiàn)的

26、框，這表示所插入手稿的尾注序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種是一種“域域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它個參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫叫“尾注分隔符尾注分隔符”。4. 去除去除“尾注分隔符尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫我們一般的編輯界面叫“頁面視圖頁面視圖” ，選擇，選擇“視圖視圖/普通普通”進(jìn)入普通視圖。按進(jìn)入普通視圖。按“視圖視圖/腳注腳注”，此時編輯界面分為，此時編

27、輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的框中的“尾注尾注”下拉框，選擇下拉框，選擇“尾注分隔符尾注分隔符”，出現(xiàn)一，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔尾注延續(xù)分隔符符”，也會出現(xiàn)一條橫線，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖視圖/頁面頁面”切換回來。切換回來。 2022-3-2第四章275. 5. 交叉引用交叉引用當(dāng)你在文檔中第當(dāng)你在文檔中第N(N1

28、)N(N1)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時，這次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時，這時宜采用時宜采用“交叉引用交叉引用”。方法：按。方法：按“插入插入/ /引用引用/ /交叉引用交叉引用”，出，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注尾注”，引用內(nèi)容為，引用內(nèi)容為“尾注編號尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按的，按“插入插入”按鈕即完成交叉引用了。按鈕即完成交叉引用了。( (注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自

29、動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按選擇所有內(nèi)容后，按“F9”F9”鍵就可以完成手動更新。鍵就可以完成手動更新?；蛘呋蛘邔⒁晥D切換一次就可以了，具體操作就是：單擊將視圖切換一次就可以了，具體操作就是：單擊“視圖視圖”菜菜單的單的“普通普通”命令，將視圖切換到普通視圖下，然后在單擊命令，將視圖切換到普通視圖下，然后在單擊“視視圖圖”菜單的菜單的“頁面頁面”命令，將視圖切換回頁面視圖就行了。命令，將視圖切換回頁面視圖就行了。 ) )2022-3-2第四章28忠告忠告：利用另外的文件寫作論文

30、摘要，原因是同一文件處理可能在頁碼編制上會遇到問題。忠告忠告：word中不要用空格鍵來留空，特別是試圖讓文檔對齊時。解決方案：一是利用“格式”欄中的分欄工具；二是用表格，然后隱去表格線。忠告：忠告：使用主菜單中“插入”下拉菜單中的“圖文框”。在使用word中，一個十分棘手的問題是圖的插入。請仔細(xì)研究圖文框的各項(xiàng)選項(xiàng)，您會發(fā)現(xiàn)確定利用插入圖文框，然后定義該圖文框的大小尺寸和在文章中的具體位置是十分方便的。 2022-3-2第四章29忠告忠告：要認(rèn)真學(xué)會使用：要認(rèn)真學(xué)會使用word所帶的表格，使用表格的所帶的表格，使用表格的工具欄可以讓您很方便地制表格。工具欄可以讓您很方便地制表格。需要注意的是表

31、格里的文字材料都可以用主菜單中需要注意的是表格里的文字材料都可以用主菜單中“格式格式”中的中的“段落段落”來控制。需要強(qiáng)調(diào)的是文字在來控制。需要強(qiáng)調(diào)的是文字在表格中的上下居中，在表格工具欄中有專門的按鈕來表格中的上下居中，在表格工具欄中有專門的按鈕來實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)。忠告：忠告：本文中的介紹僅僅是入門介紹，但比較管用。本文中的介紹僅僅是入門介紹，但比較管用。再自己花些時間研究一下再自己花些時間研究一下wordword文字處理軟件的，相信文字處理軟件的，相信會有事半功倍的效果。會有事半功倍的效果。 忠告忠告 ：插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備

32、份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了成了大紅叉，哭都來不及了. 2022-3-2第四章301.1.參考文獻(xiàn)的書寫格式，以及它的編號應(yīng)該嚴(yán)格與文中引用處對應(yīng)；參考文獻(xiàn)的書寫格式，以及它的編號應(yīng)該嚴(yán)格與文中引用處對應(yīng)；2.2.論文中的錯別字；論文中的錯別字；3.3.版芯一定要按照規(guī)定設(shè)定；版芯一定要按照規(guī)定設(shè)定；4.4.發(fā)表的文章必須是與導(dǎo)師聯(lián)合發(fā)表的；發(fā)表的文章必須是與導(dǎo)師聯(lián)合發(fā)表的；5.5.論文題目不要太長，控制在論文題目不要太長，控制在2020字以內(nèi)；字以內(nèi)；6.6.摘要翻譯是否得體；摘要翻譯是否得體；7.7.封面上的年月日應(yīng)該正確；封面上的年月日應(yīng)該正確；8.8.發(fā)表的論文的投稿時間必須是在在讀期間，必須與論文內(nèi)容相關(guān)；發(fā)表的論文的投稿時間必須是在在讀期間，必須與論文內(nèi)容相關(guān)； 2022-3-2第四章31 本科組參賽隊(duì)從本科組參賽隊(duì)從A A、B B題中任選一題，專科組參賽隊(duì)從題中任選一題，專科組參賽隊(duì)從C C、D D題中任選一題。題中任選一題。1 1、論文用白色論文用白色A4A4紙單面打??；上下左右各留出至少紙單面