泵站精細(xì)化管理之檔案管理

1、“泵站精細(xì)化管理之 檔案管理 劉老澗閘站管理所 2021年10月22日1技術(shù)檔案管理技術(shù)檔案管理234567目錄技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案保管期限技術(shù)檔案保管期限 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定電子文件歸檔與管理范圍電子文件歸檔與管理范圍電子檔案目錄表電子檔案目錄表照片檔案管理照片檔案管理 一、技術(shù)檔案管理一、技術(shù)檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 一般規(guī)定一般規(guī)定 水利工程技術(shù)檔案是指經(jīng)過鑒定、整理、歸水利工程技術(shù)檔案是指經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后的工程技術(shù)文件，產(chǎn)生于整個水利工程建設(shè)及檔后的工程技術(shù)文件，產(chǎn)生于整個水利工程建設(shè)及建成后的管理運行的全

2、過程。包括工程建設(shè)、管理建成后的管理運行的全過程。包括工程建設(shè)、管理運用全過程所形成的應(yīng)歸檔的文字、圖紙、圖表、運用全過程所形成的應(yīng)歸檔的文字、圖紙、圖表、聲像材料等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等不同形式聲像材料等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等不同形式與載體的各種歷史記錄。是工程管理的重要依據(jù)之與載體的各種歷史記錄。是工程管理的重要依據(jù)之一。一。 水利工程技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔應(yīng)與水利工程技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔應(yīng)與工程建設(shè)、管理同步進(jìn)行。各工程單位應(yīng)明確專人工程建設(shè)、管理同步進(jìn)行。各工程單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作，以確保檔案的負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作，以確保檔案的完整、

3、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實、平安。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實、平安。 工程技術(shù)檔案的管理應(yīng)符合國家檔案管理的工程技術(shù)檔案的管理應(yīng)符合國家檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，并按要求進(jìn)行檔案的整理、排序、裝訂、編標(biāo)準(zhǔn)，并按要求進(jìn)行檔案的整理、排序、裝訂、編目、編號、歸檔，確定保管期限。按規(guī)定進(jìn)行檔案目、編號、歸檔，確定保管期限。按規(guī)定進(jìn)行檔案借閱管理和檔案的鑒定銷毀工作。借閱管理和檔案的鑒定銷毀工作。 工程技術(shù)檔案應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，由專人工程技術(shù)檔案應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，由專人負(fù)責(zé)管理檔案，檔案室應(yīng)按檔案管理要求設(shè)置檔案負(fù)責(zé)管理檔案，檔案室應(yīng)按檔案管理要求設(shè)置檔案管理庫房、閱覽室，應(yīng)按檔案保存要求采取防霉、管理庫房、閱覽室，應(yīng)按

4、檔案保存要求采取防霉、防蟲、防小動物、防火、避光措施。并按規(guī)定每年防蟲、防小動物、防火、避光措施。并按規(guī)定每年組織檔案驗收和移交。組織檔案驗收和移交。第二節(jié)第二節(jié) 檔案收集檔案收集 工程技術(shù)文件分為工程建設(shè)包括工程興工程技術(shù)文件分為工程建設(shè)包括工程興建、擴(kuò)建、加固、改造建、擴(kuò)建、加固、改造) )技術(shù)文件和工程管理技術(shù)技術(shù)文件和工程管理技術(shù)文件包括運行管理、觀測檢查、維修養(yǎng)護(hù)等文件包括運行管理、觀測檢查、維修養(yǎng)護(hù)等) )。 1 1 技術(shù)檔案收集要求技術(shù)檔案收集要求 1.1 1.1 工程建設(shè)技術(shù)文件，是指工程建設(shè)工工程建設(shè)技術(shù)文件，是指工程建設(shè)工程在立項審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理程在立項

5、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等以及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件。按件。按? ?江蘇省水利廳根本建設(shè)工程工程江蘇省水利廳根本建設(shè)工程工程) )檔案資檔案資料管理規(guī)定料管理規(guī)定? ?的要求，從立項開始隨工程進(jìn)程同步的要求，從立項開始隨工程進(jìn)程同步進(jìn)行收集整理。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后進(jìn)行收集整理。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后3 3個個月內(nèi)，向工程管理單位移交整個工程建設(shè)過程中形月內(nèi)，向工程管理單位移交整個工程建設(shè)過程中形成的工程建設(shè)技術(shù)文件。成的工

6、程建設(shè)技術(shù)文件。 1.2 1.2 工程管理技術(shù)文件，是指工程建成后工程管理技術(shù)文件，是指工程建成后的工程運行、工程維修、工程管理全過程中形成的的工程運行、工程維修、工程管理全過程中形成的全部文件，應(yīng)包括：工程管理必須的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；全部文件，應(yīng)包括：工程管理必須的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；工程根本數(shù)據(jù)、工程運行統(tǒng)計、工程大事記等根本工程根本數(shù)據(jù)、工程運行統(tǒng)計、工程大事記等根本情況資料；設(shè)備隨機(jī)資料、設(shè)備登記卡、設(shè)備普查情況資料；設(shè)備隨機(jī)資料、設(shè)備登記卡、設(shè)備普查卡、設(shè)備評級卡等設(shè)備根本資料；設(shè)備大修卡、設(shè)卡、設(shè)備評級卡等設(shè)備根本資料；設(shè)備大修卡、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)卡、設(shè)備修試卡、設(shè)備試驗卡等設(shè)備維備維修養(yǎng)護(hù)卡、設(shè)備

7、修試卡、設(shè)備試驗卡等設(shè)備維護(hù)資料；工程運用資料；工程維修資料；工程檢查護(hù)資料；工程運用資料；工程維修資料；工程檢查資料；工程觀測資料。以及工程管理相關(guān)資料：防資料；工程觀測資料。以及工程管理相關(guān)資料：防洪、抗旱方面的文件、消防資料、水政資料、科技洪、抗旱方面的文件、消防資料、水政資料、科技教育資料等。教育資料等。 2 工程管理技術(shù)檔案收集內(nèi)容工程管理技術(shù)檔案收集內(nèi)容 工程管理技術(shù)文件按要求與工程檢查、運行、維修養(yǎng)護(hù)等同步收工程管理技術(shù)文件按要求與工程檢查、運行、維修養(yǎng)護(hù)等同步收集。收集內(nèi)容主要有：集。收集內(nèi)容主要有： 2.1 工程根本情況登記資料：根據(jù)規(guī)劃設(shè)計文件、工程實際情況工程根本情況登記

8、資料：根據(jù)規(guī)劃設(shè)計文件、工程實際情況、運行管理情況及大修加固情況編制。包括泵站工程平面、立面、運行管理情況及大修加固情況編制。包括泵站工程平面、立面、剖面示意圖，泵站根本情況登記表，水位流量關(guān)系曲線、垂直位移剖面示意圖，泵站根本情況登記表，水位流量關(guān)系曲線、垂直位移標(biāo)點布置圖、測壓管布置圖、伸縮縫測點位置結(jié)構(gòu)圖、上下游引河標(biāo)點布置圖、測壓管布置圖、伸縮縫測點位置結(jié)構(gòu)圖、上下游引河斷面位置圖及標(biāo)準(zhǔn)斷面圖等。斷面位置圖及標(biāo)準(zhǔn)斷面圖等。 2.2 設(shè)備根本資料：其中設(shè)備登記卡、設(shè)備評級資料、消防資料設(shè)備根本資料：其中設(shè)備登記卡、設(shè)備評級資料、消防資料按要求填寫。按要求填寫。 2.3 設(shè)備維修資料：設(shè)備

9、維修資料： 2.3.1 設(shè)備修試卡內(nèi)容應(yīng)包括檢修原因、檢修部位、檢修內(nèi)容、設(shè)備修試卡內(nèi)容應(yīng)包括檢修原因、檢修部位、檢修內(nèi)容、更換零部件情況、檢修結(jié)論、試驗工程、試驗數(shù)據(jù)、試運行情況、更換零部件情況、檢修結(jié)論、試驗工程、試驗數(shù)據(jù)、試運行情況、存在問題等。存在問題等。大修資料應(yīng)包括實施方案、開工報告、解體記錄及原始數(shù)據(jù)檢測記大修資料應(yīng)包括實施方案、開工報告、解體記錄及原始數(shù)據(jù)檢測記錄、大修記錄、安裝記錄及安裝數(shù)據(jù)、大修使用的人工、材料、機(jī)錄、大修記錄、安裝記錄及安裝數(shù)據(jù)、大修使用的人工、材料、機(jī)械記錄、大修驗收卡、大修總結(jié)。械記錄、大修驗收卡、大修總結(jié)。 2.3.3 大修總結(jié)主要記載大修中發(fā)現(xiàn)和消

10、除的重大缺陷及采取的大修總結(jié)主要記載大修中發(fā)現(xiàn)和消除的重大缺陷及采取的主要措施、檢修中采用的新技術(shù)、新材料情況，對設(shè)備的重要改進(jìn)主要措施、檢修中采用的新技術(shù)、新材料情況，對設(shè)備的重要改進(jìn)措施與效果、檢修后尚存在的主要問題及準(zhǔn)備采取的措施，檢修后措施與效果、檢修后尚存在的主要問題及準(zhǔn)備采取的措施，檢修后對設(shè)備的評估，對試驗結(jié)果的分析以及結(jié)論。對設(shè)備的評估，對試驗結(jié)果的分析以及結(jié)論。 2.4 工程運用資料：包括運行記錄、操作記錄、工作票、巡工程運用資料：包括運行記錄、操作記錄、工作票、巡視檢查記錄、工程運行時間統(tǒng)計等。填寫用黑色水筆，內(nèi)容要求視檢查記錄、工程運行時間統(tǒng)計等。填寫用黑色水筆，內(nèi)容要求

11、真實、清晰，不得涂改原始數(shù)據(jù)，不得漏填，簽名欄內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)真實、清晰，不得涂改原始數(shù)據(jù)，不得漏填，簽名欄內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)人員的本人簽字。人員的本人簽字。 2.5 工程維修資料：包括工程維修養(yǎng)護(hù)、防汛急辦等工程的工程維修資料：包括工程維修養(yǎng)護(hù)、防汛急辦等工程的資料，具體內(nèi)容應(yīng)執(zhí)行資料，具體內(nèi)容應(yīng)執(zhí)行?江蘇省駱運水利工程管理處工程維修養(yǎng)江蘇省駱運水利工程管理處工程維修養(yǎng)護(hù)工程管理方法護(hù)工程管理方法?。 2.6 檢查觀測分檢查、觀測兩局部，檢查包括工程定期檢查檢查觀測分檢查、觀測兩局部，檢查包括工程定期檢查汛前、汛后檢查汛前、汛后檢查)、水下檢查、特別檢查、平安檢測，觀測包括、水下檢查、特別檢查、平安檢測，

12、觀測包括垂直位移觀測、測壓管水位觀測、伸縮縫觀測、裂縫觀測等。檢垂直位移觀測、測壓管水位觀測、伸縮縫觀測、裂縫觀測等。檢查應(yīng)有原始記錄內(nèi)容包括檢查工程、檢測數(shù)據(jù)等查應(yīng)有原始記錄內(nèi)容包括檢查工程、檢測數(shù)據(jù)等)，檢查報告要，檢查報告要求完整、詳細(xì)、能明確反映工程狀況；觀測原始記錄要求真實、求完整、詳細(xì)、能明確反映工程狀況；觀測原始記錄要求真實、完整、無不符合要求的涂改，觀測報表及整編資料應(yīng)正確，并對完整、無不符合要求的涂改，觀測報表及整編資料應(yīng)正確，并對觀測結(jié)果進(jìn)行分析。觀測結(jié)果進(jìn)行分析。 其他資料按相關(guān)要求進(jìn)行編制。其他資料按相關(guān)要求進(jìn)行編制。第三節(jié)第三節(jié) 檔案整理歸檔檔案整理歸檔 工程技術(shù)文件

13、整理應(yīng)按工程整理，要求材料工程技術(shù)文件整理應(yīng)按工程整理，要求材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，字跡清楚、圖面整潔、簽字完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，字跡清楚、圖面整潔、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等應(yīng)附相關(guān)情況說明。手續(xù)完備，圖片、照片等應(yīng)附相關(guān)情況說明。 1 1 工程技術(shù)文件組卷要求工程技術(shù)文件組卷要求 1.1 1.1 組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。要求。 1.2 1.2 工程建設(shè)工程按工程建設(shè)工程按? ?江蘇

14、省水利廳根本建江蘇省水利廳根本建設(shè)工程工程設(shè)工程工程) )檔案資料管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定? ?的要求組卷，的要求組卷，施工文件按單項工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)施工文件按單項工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、根底性、工程竣工驗件按問題、時間或依據(jù)性、根底性、工程竣工驗收文件組卷；設(shè)計變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理收文件組卷；設(shè)計變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。文件按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。 1.3 1.3 工程管理按類別、年份、工程分別組卷工程管理

15、按類別、年份、工程分別組卷，卷內(nèi)文件按時間、重要性、工程部位、設(shè)施、，卷內(nèi)文件按時間、重要性、工程部位、設(shè)施、設(shè)備排列。一般文字在前，圖樣在后；譯文在前設(shè)備排列。一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。定稿在后。 1.4 1.4 案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長確實定同保管期限的文件，該卷保管期限按最長確實定。 1.5 工程技術(shù)文件的分類及檔號 工程技術(shù)文件分類以工程為根本單位，1級類目工程代號，2級類目分為：01根本建設(shè)，02工程管理，0

16、3防洪、抗旱，04消防，05水政，06科技教育，07水利普查，08其他等；3級類目按各2級類目下包含的工程內(nèi)容編制，“01根本建設(shè)下分01原建、02一次)加固、改造、03二次)加固改造包括江堤達(dá)標(biāo)等附屬工程；“02工程管理下分01管理性文件、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，02工程根本資料，03設(shè)備根本資料，04設(shè)備維修，05設(shè)備修試卡，06設(shè)備試驗，07工程運用，08工程維修，09工程檢查，10工程觀測等。 各工程單位可根據(jù)工程檔案情況增設(shè)4級類目，但檔號層次不宜過多。工程單位可根據(jù)工程檔案情況進(jìn)行增加2級類目、3級類目的內(nèi)容。 2 案卷編目 2.1 案卷頁號 有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；單面書寫的文件頁號編

17、寫在右上角；雙面書寫的文件，正面編寫在右上角，反面編寫在左上角；圖紙的頁號編寫在右上角或標(biāo)題欄外左上方；成套圖紙或印刷成冊的文件，不必重新編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫目錄。 2.2 卷內(nèi)目錄 主要由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。 2.3 卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表 主要是對案卷的備注說明，用于注明卷內(nèi)文件主要是對案卷的備注說明，用于注明卷內(nèi)文件和立卷狀況，其中包括卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量。和立卷狀況，其中包括卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量。組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等；反映同一內(nèi)容而形式不組卷情況，如立

18、卷人，檢查人，立卷時間等；反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的文件檔號的互見號。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。同且另行保管的文件檔號的互見號。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。 2.4 案卷封面案卷封面 主要內(nèi)容有：案卷題名、立卷單位、起止日期，主要內(nèi)容有：案卷題名、立卷單位、起止日期，保管期限、密級、檔案號等；案卷脊背，填寫保管期限、檔案號和案保管期限、密級、檔案號等；案卷脊背，填寫保管期限、檔案號和案卷題名或關(guān)鍵詞；保管期限可采用統(tǒng)一要求的色標(biāo)，紅色代表永久，卷題名或關(guān)鍵詞；保管期限可采用統(tǒng)一要求的色標(biāo)，紅色代表永久，黃色代表長期，綠色代表短期。黃色代表長期，綠色代表短期。需移送上級單位的檔案，

19、案卷封面及脊背的檔案號暫用鉛筆填寫；移需移送上級單位的檔案，案卷封面及脊背的檔案號暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。 3 案卷裝訂要求案卷裝訂要求 3.1 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。但同一工程所采用的裝訂形式應(yīng)一致。文字材料卷幅面應(yīng)采不裝訂。但同一工程所采用的裝訂形式應(yīng)一致。文字材料卷幅面應(yīng)采用用A4型型297mm210mm)紙，圖紙應(yīng)折疊成紙，圖紙應(yīng)折疊成A4大小，折疊時標(biāo)題大小，折疊時標(biāo)題欄露在右下角。原件不符合文件存檔質(zhì)量要求的可進(jìn)行復(fù)印，裝訂時欄露在右下角。原件不

20、符合文件存檔質(zhì)量要求的可進(jìn)行復(fù)印，裝訂時復(fù)印件在前，原件在后。復(fù)印件在前，原件在后。 3.2 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。應(yīng)采用棉線裝訂，不得使用鐵質(zhì)訂書案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。應(yīng)采用棉線裝訂，不得使用鐵質(zhì)訂書釘裝訂。裝訂前應(yīng)去除原文件中的鐵質(zhì)訂書釘。釘裝訂。裝訂前應(yīng)去除原文件中的鐵質(zhì)訂書釘。 3.3 單份文件裝訂、圖紙不裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)文件首頁、每張圖單份文件裝訂、圖紙不裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)文件首頁、每張圖紙上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。紙上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。 3.4 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 4

21、檔案目錄及檢索檔案目錄及檢索檔案整理裝訂后，應(yīng)按要求編制案卷目錄、全引目錄。案卷目錄內(nèi)容檔案整理裝訂后，應(yīng)按要求編制案卷目錄、全引目錄。案卷目錄內(nèi)容有案卷號、案卷題名、起止日期、卷內(nèi)文件張數(shù)、保管期限等。全引有案卷號、案卷題名、起止日期、卷內(nèi)文件張數(shù)、保管期限等。全引目錄內(nèi)容有案卷號、目錄號、保管期限、案卷題名及卷內(nèi)目錄的內(nèi)容。目錄內(nèi)容有案卷號、目錄號、保管期限、案卷題名及卷內(nèi)目錄的內(nèi)容。 4.1 案卷號：分檔案室編和檔案館編，工程單位編寫的案卷號填寫案卷號：分檔案室編和檔案館編，工程單位編寫的案卷號填寫在在“檔案室編欄內(nèi)。檔案室編欄內(nèi)。 4.2 案卷題名：填寫案卷封面編寫的題名案卷題名：填寫

22、案卷封面編寫的題名 4.3 起止日期：填寫案卷內(nèi)文件的起止日期，以起始日期最早的卷起止日期：填寫案卷內(nèi)文件的起止日期，以起始日期最早的卷內(nèi)文件為案卷起始日期，以終止日期最晚的卷內(nèi)文件為案卷終止日期。內(nèi)文件為案卷起始日期，以終止日期最晚的卷內(nèi)文件為案卷終止日期。起止日期應(yīng)用起止日期應(yīng)用8位編碼方式填寫。位編碼方式填寫。 4.4 卷內(nèi)文件張數(shù)：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面即編寫頁號的均應(yīng)卷內(nèi)文件張數(shù)：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面即編寫頁號的均應(yīng)統(tǒng)計張數(shù)；卷內(nèi)文件張數(shù)不含卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。統(tǒng)計張數(shù)；卷內(nèi)文件張數(shù)不含卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。 4.5 保管期限：以卷內(nèi)文件保管期限最長的保管期限作為案卷保管保管

23、期限：以卷內(nèi)文件保管期限最長的保管期限作為案卷保管期限。期限。 5 歸檔要求歸檔要求 5.1 管理所每年年底至第二年管理所每年年底至第二年1月需將當(dāng)年的工程技術(shù)資料檔案進(jìn)月需將當(dāng)年的工程技術(shù)資料檔案進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。行整理、裝訂、歸檔。 5.2 工程運行資料每年年底，由各工程管理單位對一年的運行情況工程運行資料每年年底，由各工程管理單位對一年的運行情況進(jìn)行統(tǒng)計填表，由本單位、處科技檔案室分別存檔。進(jìn)行統(tǒng)計填表，由本單位、處科技檔案室分別存檔。 5.3 工程大事記按要求每年年底進(jìn)行匯總整編。工程大事記按要求每年年底進(jìn)行匯總整編。 5.4 工程觀測資料按要求每年年底在管理處進(jìn)行整編，整編后工程

24、觀測資料按要求每年年底在管理處進(jìn)行整編，整編后各工程管理單位應(yīng)及時將觀測報表歸檔；次年年初參加過省廳組織各工程管理單位應(yīng)及時將觀測報表歸檔；次年年初參加過省廳組織的全省水閘泵站觀測資料整編后，及時將觀測資料、成果歸檔。的全省水閘泵站觀測資料整編后，及時將觀測資料、成果歸檔。 5.5 工程檢查資料按要求在汛前汛后檢查之后及時整理裝訂。工程檢查資料按要求在汛前汛后檢查之后及時整理裝訂。 5.6 工程維修養(yǎng)護(hù)資料在每工程工程竣工驗收后，進(jìn)行整理、工程維修養(yǎng)護(hù)資料在每工程工程竣工驗收后，進(jìn)行整理、裝訂存檔。裝訂存檔。 5.7 工程根本建設(shè)檔案由工程建設(shè)管理單位相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程根本建設(shè)檔案由工程建設(shè)

25、管理單位相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查。審查內(nèi)容主要包括：檔案應(yīng)完整、無缺項、漏項；內(nèi)容正確；審查。審查內(nèi)容主要包括：檔案應(yīng)完整、無缺項、漏項；內(nèi)容正確；簽字、蓋章手續(xù)完備；檔案編目應(yīng)齊全等。簽字、蓋章手續(xù)完備；檔案編目應(yīng)齊全等。 5.8 每年年底考評時應(yīng)檢查各工程單位工程資料歸檔情況，管每年年底考評時應(yīng)檢查各工程單位工程資料歸檔情況，管理處汛前檢查時，同時進(jìn)行工程資料檔案管理的檢查。理處汛前檢查時，同時進(jìn)行工程資料檔案管理的檢查。第四節(jié)第四節(jié) 檔案驗收檔案驗收 1 1 檔案驗收檔案驗收水利基建工程檔案的驗收在工程竣工驗收之前按水利基建工程檔案的驗收在工程竣工驗收之前按? ?江蘇江蘇省水利廳根本建設(shè)工程

26、工程省水利廳根本建設(shè)工程工程) )檔案資料管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定? ?的的要求執(zhí)行。要求執(zhí)行。 1.1 1.1 工程根本資料、設(shè)備根本資料在工程興建、工程根本資料、設(shè)備根本資料在工程興建、加固、改造等通過工程竣工驗收，由管理單位接收管加固、改造等通過工程竣工驗收，由管理單位接收管理后進(jìn)行整理，并填寫相應(yīng)的表格。整理完成后由工理后進(jìn)行整理，并填寫相應(yīng)的表格。整理完成后由工程管理單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，待到達(dá)資料驗收要求后，程管理單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，待到達(dá)資料驗收要求后，由處相關(guān)科室參加驗收。只要工程、設(shè)備或填寫的表由處相關(guān)科室參加驗收。只要工程、設(shè)備或填寫的表格沒有新的變化，就不需再進(jìn)行年驗收。格

27、沒有新的變化，就不需再進(jìn)行年驗收。 1.2 1.2 設(shè)備維修資料、試驗資料、工程檢查資料設(shè)備維修資料、試驗資料、工程檢查資料驗收，由工程管理單位負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人驗收，由工程管理單位負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人) )進(jìn)行審進(jìn)行審查，保證資料到達(dá)驗收要求，每年年底由有關(guān)科室參查，保證資料到達(dá)驗收要求，每年年底由有關(guān)科室參加驗收。加驗收。 1.3 1.3 工程維修養(yǎng)護(hù)資料在每個工程工程竣工時，工程維修養(yǎng)護(hù)資料在每個工程工程竣工時，由管理所進(jìn)行整理裝訂。在竣工驗收前將資料交管理由管理所進(jìn)行整理裝訂。在竣工驗收前將資料交管理處相關(guān)科室檢查驗收，對工程資料達(dá)不到驗收要求的處相關(guān)科室檢查驗收，對工程資料達(dá)不到驗收要

28、求的需限期整改，直至整改合格，方可進(jìn)行工程竣工驗收。需限期整改，直至整改合格，方可進(jìn)行工程竣工驗收。凡工程資料不合格者，工程一律不得驗收。凡工程資料不合格者，工程一律不得驗收。工程竣工驗收后，各管理所應(yīng)及時將工程資料歸檔。工程竣工驗收后，各管理所應(yīng)及時將工程資料歸檔。每年年底由相關(guān)科室參加對當(dāng)年所有工程維修養(yǎng)護(hù)資每年年底由相關(guān)科室參加對當(dāng)年所有工程維修養(yǎng)護(hù)資料及存檔情況進(jìn)行全面驗收。料及存檔情況進(jìn)行全面驗收。 1.4 1.4 工程運用資料每月由工程管理單位負(fù)責(zé)人工程運用資料每月由工程管理單位負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人) )進(jìn)行審查，年底由有關(guān)科室進(jìn)行驗收。進(jìn)行審查，年底由有關(guān)科室進(jìn)行驗收。

29、 1.5 工程觀測資料每年年底進(jìn)行資料整編，整編后及時存檔，由工程觀測資料每年年底進(jìn)行資料整編，整編后及時存檔，由相關(guān)科室進(jìn)行驗收。相關(guān)科室進(jìn)行驗收。 1.6 防洪、抗旱，消防，水政，科技教育及其他資料應(yīng)及時存檔，防洪、抗旱，消防，水政，科技教育及其他資料應(yīng)及時存檔，每年年底由相關(guān)科室進(jìn)行驗收。每年年底由相關(guān)科室進(jìn)行驗收。第五節(jié)第五節(jié) 檔案保管檔案保管 1 1 檔案室要求檔案室要求 1.1 1.1 檔案室要求檔案庫房、閱覽室、辦公室三檔案室要求檔案庫房、閱覽室、辦公室三室分開。應(yīng)配備專用電腦，實行電子化、信息化管理。室分開。應(yīng)配備專用電腦，實行電子化、信息化管理。檔案室應(yīng)建立建全檔案管理制度，

30、檔案管理制度、檔檔案室應(yīng)建立建全檔案管理制度，檔案管理制度、檔案分類方案應(yīng)上墻。案分類方案應(yīng)上墻。 1.2 1.2 檔案庫房，應(yīng)配備溫濕度計，安裝空調(diào)設(shè)檔案庫房，應(yīng)配備溫濕度計，安裝空調(diào)設(shè)備，以控制室內(nèi)的溫度備，以控制室內(nèi)的溫度14142424為宜，日溫度變化為宜，日溫度變化不超過不超過2)2)、濕度相對濕度控制在、濕度相對濕度控制在454560%)60%)。室。室內(nèi)溫濕度宜定時測記，一般每天兩次，并根據(jù)溫濕度內(nèi)溫濕度宜定時測記，一般每天兩次，并根據(jù)溫濕度變化進(jìn)行控制調(diào)節(jié)。變化進(jìn)行控制調(diào)節(jié)。 1.3 1.3 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離一般柜檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離一般柜背與墻不小于背與墻

31、不小于1010厘米，柜側(cè)間距不小于厘米，柜側(cè)間距不小于6060厘米厘米) )，成行，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。 1.4 1.4 新建房屋竣工后，應(yīng)經(jīng)新建房屋竣工后，應(yīng)經(jīng)6 61212個月枯燥方可個月枯燥方可作為檔案室，將檔案入庫。作為檔案室，將檔案入庫。 1.5 1.5 檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時應(yīng)檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時應(yīng)有窗簾等遮陽措施。檔案庫房人工照明光源應(yīng)選用白有窗簾等遮陽措施。檔案庫房人工照明光源應(yīng)選用白熾燈或白熾燈型節(jié)能燈，并罩以乳白色燈罩。熾燈或白熾燈型節(jié)能燈，并罩以乳白色燈罩。 1.6 1.6 檔案庫房應(yīng)配

32、備適合檔案用的消防器材，檔案庫房應(yīng)配備適合檔案用的消防器材，定期檢查電器線路，嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放定期檢查電器線路，嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。易燃易爆物品。 2 2 檔案保管要求檔案保管要求 2.1 2.1 檔案保管要求防霉、防蛀，定期進(jìn)行蟲霉檔案保管要求防霉、防蛀，定期進(jìn)行蟲霉檢查，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。檔案柜中應(yīng)放置檔案用除檢查，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。檔案柜中應(yīng)放置檔案用除蟲驅(qū)蟲藥劑樟腦蟲驅(qū)蟲藥劑樟腦) )，并定期檢查藥劑樟腦，并定期檢查藥劑樟腦) )消耗情消耗情況，發(fā)現(xiàn)藥劑消耗殆盡應(yīng)及時更換藥劑，以保持驅(qū)蟲況，發(fā)現(xiàn)藥劑消耗殆盡應(yīng)及時更換藥劑，以保持驅(qū)蟲效果。效果。 2.2

33、 檔案室應(yīng)建立健全檔案借閱制度，設(shè)置專門的借閱登記薄。一檔案室應(yīng)建立健全檔案借閱制度，設(shè)置專門的借閱登記薄。一般工程單位的檔案不對外借閱，本單位工作人員借閱時應(yīng)履行借閱手般工程單位的檔案不對外借閱，本單位工作人員借閱時應(yīng)履行借閱手續(xù)。借閱時間一般不應(yīng)超過十天，假設(shè)需逾期借閱的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱時間一般不應(yīng)超過十天，假設(shè)需逾期借閱的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案管理者有責(zé)任催促借閱者及時歸還借閱的檔案資料。續(xù)。檔案管理者有責(zé)任催促借閱者及時歸還借閱的檔案資料。 2.3 檔案室及庫房不應(yīng)放置其他與檔案無關(guān)的雜物。檔案室及庫房檔案室及庫房不應(yīng)放置其他與檔案無關(guān)的雜物。檔案室及庫房鑰匙應(yīng)由檔案管理員保管。

34、其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。需鑰匙應(yīng)由檔案管理員保管。其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。需借閱檔案資料時，應(yīng)由檔案管理者或在檔案管理員陪同下借閱檔案資料時，應(yīng)由檔案管理者或在檔案管理員陪同下)查找檔案查找檔案資料，借閱者不得自行查找檔案資料。資料，借閱者不得自行查找檔案資料。 2.4 過了保管期的檔案應(yīng)當(dāng)鑒定是否需要繼續(xù)保存。假設(shè)需保存應(yīng)過了保管期的檔案應(yīng)當(dāng)鑒定是否需要繼續(xù)保存。假設(shè)需保存應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限；假設(shè)不需保存可列為待銷毀檔案。當(dāng)重新確定保管期限；假設(shè)不需保存可列為待銷毀檔案。 2.5 保管期限低于五年的工程檔案資料，工程管理單位可自行銷毀，保管期限低于五年的工程檔案資料，工

35、程管理單位可自行銷毀，銷毀前應(yīng)填寫檔案銷毀清單，上報處工管科待批準(zhǔn)前方可銷毀。其他銷毀前應(yīng)填寫檔案銷毀清單，上報處工管科待批準(zhǔn)前方可銷毀。其他過期待銷毀的工程技術(shù)檔案應(yīng)移交處工程技術(shù)檔案室進(jìn)行檔案鑒定，過期待銷毀的工程技術(shù)檔案應(yīng)移交處工程技術(shù)檔案室進(jìn)行檔案鑒定，確認(rèn)需銷毀的檔案應(yīng)填寫檔案銷毀清冊，交由領(lǐng)導(dǎo)和檔案內(nèi)容相關(guān)專確認(rèn)需銷毀的檔案應(yīng)填寫檔案銷毀清冊，交由領(lǐng)導(dǎo)和檔案內(nèi)容相關(guān)專業(yè)的專家組成的檔案銷毀專家鑒定組進(jìn)行鑒定后集中銷毀。業(yè)的專家組成的檔案銷毀專家鑒定組進(jìn)行鑒定后集中銷毀。 2.6 對已更換不用的舊設(shè)備的資料和工程更新改造后，工程單位已對已更換不用的舊設(shè)備的資料和工程更新改造后，工程單

36、位已不使用的工程技術(shù)資料應(yīng)移交處工程科技檔案室保存，對于舊設(shè)備資不使用的工程技術(shù)資料應(yīng)移交處工程科技檔案室保存，對于舊設(shè)備資料的重復(fù)件，處工程科技檔案室可將其列入待銷毀檔案，經(jīng)鑒定后集料的重復(fù)件，處工程科技檔案室可將其列入待銷毀檔案，經(jīng)鑒定后集中銷毀。中銷毀。二、技術(shù)檔案管理制度二、技術(shù)檔案管理制度 第一節(jié)第一節(jié) 技術(shù)資料存檔制度技術(shù)資料存檔制度 1 凡加固改造、重大歲修工程、維凡加固改造、重大歲修工程、維修工程的資料，工程結(jié)束后一個月內(nèi)整修工程的資料，工程結(jié)束后一個月內(nèi)整理成冊，交處資料室二份存檔，自存一理成冊，交處資料室二份存檔，自存一份。有必要保存的原始數(shù)據(jù)記錄整理后份。有必要保存的原始

37、數(shù)據(jù)記錄整理后裝訂成冊，原件交處資料室存檔，復(fù)印裝訂成冊，原件交處資料室存檔，復(fù)印件存于本單位。件存于本單位。 2 凡大修工程在工程完工后將施工凡大修工程在工程完工后將施工時間、批準(zhǔn)經(jīng)費、完成經(jīng)費、大宗材料、時間、批準(zhǔn)經(jīng)費、完成經(jīng)費、大宗材料、完成工程量等填寫在完成工程量等填寫在“大修報告書中，大修報告書中，交處資料室一份，自存一份。交處資料室一份，自存一份。 3 每年工程觀測整編資料含機(jī)組每年工程觀測整編資料含機(jī)組運行情況交處資料室一份，自存一份。運行情況交處資料室一份，自存一份。各觀測工程原始記錄交處資料室保存。各觀測工程原始記錄交處資料室保存。 4 設(shè)備技術(shù)資料為設(shè)備的隨機(jī)資料，設(shè)備技術(shù)

38、資料為設(shè)備的隨機(jī)資料，檢修資料、試驗資料、設(shè)備檢修記錄，檢修資料、試驗資料、設(shè)備檢修記錄，蓄電池充放電記錄等應(yīng)在工作結(jié)束后由蓄電池充放電記錄等應(yīng)在工作結(jié)束后由技術(shù)人員認(rèn)真整理，編寫總結(jié)，及時歸技術(shù)人員認(rèn)真整理，編寫總結(jié)，及時歸檔。運行值班記錄、交接班記錄等必須檔。運行值班記錄、交接班記錄等必須在下月月初整理，裝訂成冊。年底將本在下月月初整理，裝訂成冊。年底將本年度所有的試驗記錄、運行記錄、檢修年度所有的試驗記錄、運行記錄、檢修記錄等裝訂成冊，保證資料的完整性、記錄等裝訂成冊，保證資料的完整性、正確性、標(biāo)準(zhǔn)性。正確性、標(biāo)準(zhǔn)性。 第二節(jié)第二節(jié) 技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度 1 1 技術(shù)資料應(yīng)分

39、類、裝訂成冊，按規(guī)定編號，技術(shù)資料應(yīng)分類、裝訂成冊，按規(guī)定編號，存放在專用的資料柜內(nèi)；資料柜應(yīng)置于通風(fēng)枯燥處，存放在專用的資料柜內(nèi)；資料柜應(yīng)置于通風(fēng)枯燥處，并做好防潮、防腐蝕、防霉、防蟲和防污染，同時并做好防潮、防腐蝕、防霉、防蟲和防污染，同時應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。 2 2 工程根本資料永久保存；規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)可保存工程根本資料永久保存；規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)可保存現(xiàn)行的、其他資料應(yīng)長期保存?，F(xiàn)行的、其他資料應(yīng)長期保存。 3 3 已過保管期的資料檔案，必須經(jīng)過主管部已過保管期的資料檔案，必須經(jīng)過主管部門領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)技術(shù)人員和本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員門領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)技術(shù)人員和本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員共同

40、審查鑒定，確認(rèn)可銷毀的，造冊簽字，指定專共同審查鑒定，確認(rèn)可銷毀的，造冊簽字，指定專人銷毀。人銷毀。 4 4 技術(shù)檔案應(yīng)專人管理，人員變動時應(yīng)按目技術(shù)檔案應(yīng)專人管理，人員變動時應(yīng)按目錄移交資料，并在清單上簽字，同時得到單位領(lǐng)導(dǎo)錄移交資料，并在清單上簽字，同時得到單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，不得隨意帶走或散失。認(rèn)可，不得隨意帶走或散失。 第三節(jié)第三節(jié) 技術(shù)檔案查閱制度技術(shù)檔案查閱制度 1 1 單位技術(shù)檔案資料一般不對外，外單位一單位技術(shù)檔案資料一般不對外，外單位一律到處資料室查閱。律到處資料室查閱。 2 2 本單位、本處有關(guān)人員需查閱時，須在本本單位、本處有關(guān)人員需查閱時，須在本單位辦公室內(nèi)查閱。單位辦公室內(nèi)

41、查閱。 3 3 查、借閱檔案者，必須保護(hù)檔案，保證檔查、借閱檔案者，必須保護(hù)檔案，保證檔案完好無損，嚴(yán)禁撕毀、拆卷、劃線、畫圈、涂改、案完好無損，嚴(yán)禁撕毀、拆卷、劃線、畫圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒等。剪頁、水濕、煙燒等。 4 4 遵守保密規(guī)那么，所查、借閱的檔案材料，遵守保密規(guī)那么，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制和對外公布。未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制和對外公布。 5 5 檔案一般不外借，確需借出利用，應(yīng)經(jīng)主檔案一般不外借，確需借出利用，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)后，方可借出，但必須管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)后，方可借出，但必須按期如數(shù)歸還。按期如數(shù)歸還。 6 6 凡查、借閱

42、檔案資料，均應(yīng)登記清楚，并凡查、借閱檔案資料，均應(yīng)登記清楚，并記錄存檔。記錄存檔。 第四節(jié)第四節(jié) 技術(shù)檔案復(fù)制制度技術(shù)檔案復(fù)制制度 1 1本單位職工因工作需要復(fù)制一般文件材料時本單位職工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位職工復(fù)制本職工作范圍以要經(jīng)檔案室審批；本單位職工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料須經(jīng)所檔案員和分管檔案工作的所領(lǐng)導(dǎo)密檔案材料須經(jīng)所檔案員和分管檔案工作的所領(lǐng)導(dǎo)審批前方可復(fù)制。審批前方可復(fù)制。 2 2外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹

43、信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。 3 3 復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。第五節(jié)第五節(jié) 技術(shù)檔案統(tǒng)計制度技術(shù)檔案統(tǒng)計制度 1 1檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、開展過程及其一般規(guī)律性的工作。諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、開展過程及其一般規(guī)律性的工作。 2 2統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)開展規(guī)劃，開展檔案的方針、政策，編制檔案事業(yè)開展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，

44、進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。依據(jù)。 3 3統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的根本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。構(gòu)和人員等情況的根本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。 4 4統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的開展情況進(jìn)統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的開展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。 5 5統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)

45、計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。 6 6統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整表達(dá)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性表達(dá)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。 7 7按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的

46、統(tǒng)計。終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。 8 8資料室專人統(tǒng)計。統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；資料室專人統(tǒng)計。統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。時統(tǒng)計上報。 第六節(jié)第六節(jié) 技術(shù)檔案銷毀制度技術(shù)檔案銷毀制度 1 1檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。毀處理。 2 2檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。 3 3經(jīng)過鑒

47、定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。 4 4檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。批準(zhǔn)手續(xù)。 5 5批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時焚毀，且要有兩批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。曰已銷毀并簽名蓋章。 6 6檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的? ?案卷目錄案卷目錄? ?、? ?檔案總登記簿檔案總登記簿? ?和和? ?案卷目錄登記簿案卷目錄

48、登記簿? ?上注明上注明“已銷毀已銷毀。第七節(jié)第七節(jié) 檔案工作崗位責(zé)任制檔案工作崗位責(zé)任制 1 1分管檔案工作的所領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分管檔案工作的所領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 1.1 1.1 組織全所性的宣傳、貫徹、執(zhí)行組織全所性的宣傳、貫徹、執(zhí)行? ?中華人中華人民共和國檔案法民共和國檔案法? ?和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。策的活動。 1.2 1.2 加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體開展方案，列入議事日程，催促分管部門按上級整體開展方案，列入議事日程，催促分管部門按上級和檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。和檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。 1.

49、3 1.3 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與開展，從關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與開展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與所內(nèi)各大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與所內(nèi)各項工作協(xié)調(diào)開展。項工作協(xié)調(diào)開展。 2 2分管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專兼職檔案人員，配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專兼職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。并保持相對穩(wěn)定。將檔案工作納入本部門的議事日程每半年研究一次將檔案工作納入本部門的議事日程每半年研究一次檔案工作，幫助專兼職檔案人員解決工作

50、中的檔案工作，幫助專兼職檔案人員解決工作中的實際困難。實際困難。組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行所內(nèi)檔案工作的組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行所內(nèi)檔案工作的規(guī)章制度。規(guī)章制度。疏通渠道，嚴(yán)格制度，催促有關(guān)人員注意平時各類文疏通渠道，嚴(yán)格制度，催促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專兼職檔案人員的件材料的形成積累，積極配合專兼職檔案人員的歸檔工作歸檔工作 。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。負(fù)責(zé)檢查本單位專兼職檔案人員履行檔案崗位職負(fù)責(zé)檢查本單位專兼職檔案人員履行檔

51、案崗位職責(zé)情況。責(zé)情況。 3專兼職檔案人員職責(zé)專兼職檔案人員職責(zé)熟悉所藏檔案資料的情況，主動了解本單位各項工作對檔案資料的需熟悉所藏檔案資料的情況，主動了解本單位各項工作對檔案資料的需要，積極做好提供利用工作。要，積極做好提供利用工作。努力鉆研檔案管理和科技專業(yè)知識，提高檔案管理水平，更好地為工努力鉆研檔案管理和科技專業(yè)知識，提高檔案管理水平，更好地為工程管理效勞。程管理效勞。承辦鑒定技術(shù)檔案和銷毀已過保管期限的技術(shù)檔案的具體工作。承辦鑒定技術(shù)檔案和銷毀已過保管期限的技術(shù)檔案的具體工作。編制必要的檔案檢索工具和參考資料，注意收集、宣傳利用技術(shù)檔案、編制必要的檔案檢索工具和參考資料，注意收集、宣

52、傳利用技術(shù)檔案、資料的效果。資料的效果。對設(shè)施、設(shè)備的設(shè)計、竣工資料、圖紙等進(jìn)行分類整理。對設(shè)施、設(shè)備的設(shè)計、竣工資料、圖紙等進(jìn)行分類整理。負(fù)責(zé)收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位的技術(shù)檔案；推行部門立卷工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位的技術(shù)檔案；推行部門立卷工作，整理需要歸檔的技術(shù)文件材料和確定保管期限。整理需要歸檔的技術(shù)文件材料和確定保管期限。逐步實現(xiàn)技術(shù)資料的微機(jī)化管理。逐步實現(xiàn)技術(shù)資料的微機(jī)化管理。編制必要的檔案檢索工具和參考資料，注意收集宣傳利用技術(shù)檔案資編制必要的檔案檢索工具和參考資料，注意收集宣傳利用技術(shù)檔案資料的效果。料的效果。協(xié)助其他技術(shù)干部搞好汛前、汛后的檢查、觀測及資料整編

53、、歸檔工協(xié)助其他技術(shù)干部搞好汛前、汛后的檢查、觀測及資料整編、歸檔工作；對所有報告、報表及運行、檢修、水情等資料進(jìn)行搜集整理，并作；對所有報告、報表及運行、檢修、水情等資料進(jìn)行搜集整理，并登記入冊。登記入冊。負(fù)責(zé)設(shè)備臺帳的錄入、整理和管理工作。負(fù)責(zé)設(shè)備臺帳的錄入、整理和管理工作。做好資料借閱的登記工作，借閱資料歸還時做好詳細(xì)的檢查工作。做好資料借閱的登記工作，借閱資料歸還時做好詳細(xì)的檢查工作。充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，逐步實現(xiàn)資料區(qū)域共享。充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，逐步實現(xiàn)資料區(qū)域共享。服從工作安排，按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。服從工作安排，按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。三、技術(shù)檔案保管期限

54、三、技術(shù)檔案保管期限序號序號應(yīng)歸檔材料內(nèi)容應(yīng)歸檔材料內(nèi)容保管期限保管期限1 1工程原建資料工程原建資料永久永久2 2工程管理資料工程管理資料2.12.1規(guī)范、規(guī)程規(guī)范、規(guī)程2.1.1水法等相關(guān)法規(guī)永久2.1.2制度匯編長期2.1.3安全工作規(guī)程長期2.1.4運行規(guī)程長期2.1.5技術(shù)管理實施細(xì)則長期2.1.6泵站設(shè)計、安裝、管理規(guī)范長期2.1.7其他相關(guān)規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則、辦法、設(shè)計手冊、定額等長期2.22.2工程基本資料工程基本資料2.2.1工程基本情況資料長期2.2.2工程大事記長期2.2.3工程運行統(tǒng)計資料長期2.32.3設(shè)備基本資料設(shè)備基本資料2.3.1工程設(shè)備評級資料長期2.3.2特種

55、設(shè)備資料長期序號序號應(yīng)歸檔材料內(nèi)容應(yīng)歸檔材料內(nèi)容保管期限保管期限2.3.3消防器材資料短期2.42.4設(shè)備試驗設(shè)備試驗2.4.1高壓試驗短期2.4.2繼電保護(hù)短期2.4.3儀表校驗短期2.4.4可控硅試驗短期2.4.5油化驗短期2.4.6安全用具短期2.4.7接地電阻短期2.4.8蓄電池充放電記錄短期2.52.5工程運行工程運行2.5.1工作票短期2.5.2操作票短期2.5.3值班記錄長期2.5.4運行記錄長期2.5.5工程調(diào)度記錄長期2.5.6機(jī)組試運行記錄永久序號序號應(yīng)歸檔材料內(nèi)容應(yīng)歸檔材料內(nèi)容保管期限保管期限2.62.6工程維修養(yǎng)護(hù)工程維修養(yǎng)護(hù)2.6.1工程維修養(yǎng)護(hù)項目計劃永久2.6.2

56、上級審批下達(dá)的工程維修項目文件永久2.6.3工程歲修、急辦、養(yǎng)護(hù)項目管理卡永久2.6.4工程設(shè)計書及概算永久2.6.5設(shè)計圖、施工設(shè)計等永久2.6.6招投標(biāo)資料、設(shè)備比價資料永久2.6.7設(shè)備購置、安裝、施工合同長期2.6.8工程質(zhì)量檢查驗收記錄長期2.6.9施工支付證書長期2.6.10施工結(jié)算、決算永久2.6.11竣工圖紙永久2.6.12財務(wù)設(shè)計報告永久2.6.13竣工驗收紀(jì)要永久2.72.7工程檢查工程檢查2.7.1定期檢查報告、記錄（汛前、汛后）永久2.7.2經(jīng)常性檢查記錄長期2.7.3水下檢查報告、記錄永久2.7.4特別檢查、安全檢測報告永久序號序號應(yīng)歸檔材料內(nèi)容應(yīng)歸檔材料內(nèi)容保管期限

57、保管期限2.82.8工程觀測工程觀測2.8.1垂直位移觀測原始記錄永久2.8.2伸縮縫觀測原始記錄永久2.8.3引河河床斷面觀測原始記錄永久2.8.4揚壓力觀測原始記錄永久2.8.5觀測資料匯編永久2.8.6本單位地形圖永久2.92.9防汛、抗旱、調(diào)水防汛、抗旱、調(diào)水2.9.1上級部門對防洪、抗旱、調(diào)水的指示、通知、通報等長期2.9.2防汛預(yù)案長期2.9.3防洪、抗旱、調(diào)水上報材料長期2.9.4防洪、抗旱、調(diào)水總結(jié)等長期2.9.5防汛物資及備品件臺帳長期2.102.10消防、安全消防、安全2.10.1上級部門對安全方面的指示、通知、通報等長期2.10.2反事故預(yù)案長期2.10.3消防器材資料長

58、期2.10.4安全、消防學(xué)習(xí)、預(yù)案演練等資料長期序號序號應(yīng)歸檔材料內(nèi)容應(yīng)歸檔材料內(nèi)容保管期限保管期限2.10.5安全臺帳長期2.10.6行車、壓力容器安全檢測報告長期2.10.7安全生產(chǎn)月報表長期2.10.8安全責(zé)任狀長期2.112.11水政水政2.11.1上級部門相關(guān)文件永久2.11.2管理范圍國有土地使用證永久2.11.3管理范圍地形圖、確權(quán)劃界文件、圖紙永久2.11.4水政宣傳、巡視檢查記錄等長期2.122.12職工教育培訓(xùn)及相關(guān)資料職工教育培訓(xùn)及相關(guān)資料2.12.1職工教育臺帳長期2.12.2“每月一試”及“每年一考”資料短期2.132.13其他其他2.13.1會議記錄長期2.13.2

59、工作計劃及總結(jié)長期2.13.3工程月報長期2.13.4管理所大事記長期序號序號應(yīng)歸檔材料內(nèi)容應(yīng)歸檔材料內(nèi)容保管期限保管期限2.13.5各類來往文件、傳真、通知等長期2.13.6職工考勤短期2.13.7年度考核材料長期四、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管四、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定期限規(guī)定 1 文件材料歸檔范圍文件材料歸檔范圍反映本單位主要職能活動和根本歷史面反映本單位主要職能活動和根本歷史面貌的，對本單位工作具有利用價值的文貌的，對本單位工作具有利用價值的文件材料。件材料。需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材文件材料

60、；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料。料。其他對本單位工作具有查考價值的文件其他對本單位工作具有查考價值的文件材料。材料。 2 文件材料不歸檔范圍文件材料不歸檔范圍上級單位的文件材料中，普發(fā)性不需本上級單位的文件材料中，普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。的抄件等。本單位文件材料中的重份文件，無查考本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信