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1、關于大宗材料集中采購的建議書1. 背景和現(xiàn)狀在市場經(jīng)濟條件下的現(xiàn)代企業(yè)競爭,實際上是資源整合能力的競爭。資源整合能力決定了企業(yè)的市場創(chuàng)新、成本控制和市場服務力等,在信息技術快速發(fā)展、管理水平和決策效率不斷提高的條件下,現(xiàn)代化施工企業(yè),特別是大型施工企業(yè)推行集約化管理,是提高資源整合能力的必然方式。正是在這一市場背景和企業(yè)發(fā)展需求的背景下,物資集中采購作為集約化管理的重要舉措之一,已經(jīng)成為國內(nèi)外大型施工企業(yè)普遍實施的管理模式。我公司各項目主材物資主要有鋼筋、鋼材(板材、型材、管材)、水泥、伸縮縫、橋梁支座、減水劑等。目前都由我公司各項目部自主分散采購,進貨渠道較多,而且每批進貨數(shù)量不大,這些大宗
2、材料分散采購不便于產(chǎn)品質量控制,對供應商選擇管理也較為單一,材料價格也因分散采購數(shù)量有限而不能利潤最大化。2. 集中采購優(yōu)勢有利于采購資源整合。合理體質保證的前提下,通過集中采購,公司總部將分散在各分公司的采購資源加以整合,對外體現(xiàn)一家人、擰成一股繩,可以使采購規(guī)模增大,吸引更多的供應商加入公司的供應商隊伍。集中采購為資源整合提供了便利,提供了舞臺。資源整合不是采購數(shù)量的簡單加總,而是從戰(zhàn)略上或更高的層面上調整供應商結構,謀求從更廣泛的市場范圍內(nèi)調控資源渠道,提高資源的保障度。有利于供應管理。供應鏈市上、下游企業(yè)之間的一種基于協(xié)作協(xié)調、良性互動的經(jīng)營戰(zhàn)略,它以彼此的主要產(chǎn)品為紐帶,把跨企業(yè)的業(yè)
3、務運作聯(lián)合起來,以期共同降低經(jīng)營成本、經(jīng)營風險、提高競爭力。采購管理是供應鏈管理的關鍵環(huán)節(jié)。有利于降低交易費用和節(jié)約采購成本。集中采購把大量分散的重復勞動集中在一起,通過向供應商詢價、供應商報價、匯總、對供應商提供商品的質量、價格,服務、應對突發(fā)事件的能力等方面做出評價,結合總部和各分公司所做的市場調研,做出采購方案,再提交采購領導小組討論通過,整個過程統(tǒng)一安排,集中處理,實現(xiàn)最佳資源配置,能大大降低采購費用,更有利于規(guī)范采購行為,提高采購過程的透明度。3. 集中采購的辦法集中采購的材料品類物資集中采購品類的挑選,應結合企業(yè)的主營范圍、采購的物資占比、每種物資的采購特點和市場營銷方式等主要因素
4、挑選。我公司經(jīng)過20多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為一家以路基、路面、橋梁、隧道專業(yè)施工為主業(yè)的成熟施工型企業(yè)。根據(jù)目前實際情況,對下列6種材料采購特性分析如下:在舁廳P大宗材料范圍大宗材料的采購特點是否適宜集中采購1鋼筋品種規(guī)格少、行情波動頻、資金占用大、倉儲場地限制多、二次運輸費用高不宜2鋼材(板材、型材、管材)品種規(guī)格少、資金占用大、倉儲場地限制多、二次運輸費用局適宜3水泥地材屬性,價低量大、產(chǎn)地不宜遠、倉儲受限制,多由項目一拌合自行采購不宜4伸縮縫品種規(guī)格少、廠家分布均適宜5橋梁支座品種規(guī)格少、廠家分布均適宜6品種規(guī)格少、廠家分布均4、集中采購模式采購中心整體承包模式項目部上報集采物資計劃申請整體
5、承包模式中采購中心為集處|購主要職能部門,承擔集中采購的項目跟蹤、計劃整合、副肺如邂賽薇月兼黃同財甫勵傳遞、供應鏈接及對賬結算支付。項目京配合采購中心做好陽采物資計劃申請,3度供應計劃及現(xiàn)場簽收工作。總公司須刪B編釉幽就唧解撮鉞批采購資金,并成立相關工作小組對整個退采過程進行監(jiān)管。乜采購中心服分槿捷報告報公司總部小組審批,確定項目部上報集嘛物資計劃申請服務模式特Q.目根據(jù)生產(chǎn)進度繃制供應計劃通中提取服務費。 評標報告報公司總部小組審批,確定服務模式中采貝強網(wǎng)%fe翻崎!遐紳建藁閘麗”項目跟蹤、計劃整合、招標議標程舊附固薇促供訪堿齦產(chǎn)!瞳鹿接3寸賬結算。采購中心不牽涉資金預右4懶席的蝴續(xù)!殿再付
6、常嫻曬,.一完成,由總5 .各部門的機,職能口公司總部:總部現(xiàn)揖費糖費簟展橘繃手管用i劃遮督執(zhí)行、績效考核、供方管理,財務部q負責資金集中保障Lx采購中心(分公割峻府向豹跳噴讖翡粹津i班,承擔項目前期跟蹤、招標評標組織、簽訂采購合同、結算h付、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析等事務件工作。采購中心按合同及時辦理對賬結算子分公司:在各分公司范圍內(nèi)的各項目貫徹落實集中采購工作,匯總計劃,參與招標、評標,統(tǒng)計分析各項目的采購數(shù)據(jù)信息和績效指標,維護本公司利益,協(xié)調解決相關方問題,推薦優(yōu)質供方。項目部:履行物資集采職責、承擔集采義務,具體包括提交項目所需采購計劃、參與招標、評標、現(xiàn)場驗收材料、對賬結算簽認、集采信息上傳等
7、。6 .集中采購的關鍵問題和目標集中采購的關鍵性問題在于:建立精細通用的價格機制、建立集中配套的支付保障、建立高效透明的信息平臺、強化相關部門的協(xié)同監(jiān)督、統(tǒng)一各級領導的思想認識、提高物資隊伍的整體素質、優(yōu)化績效指標的考核體系、打造合作共贏的供應鏈。大型施工企業(yè)的物資集中采購應根據(jù)企業(yè)的組織管理架構、成員單位采購品種的交集及以上關鍵性問題等綜合因素,合理布局結構,分品類、分階段地推進。集中采購的目標集中采購是指將分散的物資需求集中到統(tǒng)一的管理平臺實施采購,通過集中的需求規(guī)模、集中的管控平臺、集中的支付保障,整合供應鏈合作,實現(xiàn)項目材料成本、供應效率、資本運作和監(jiān)督手段的最優(yōu)化,提高物資物資采購對企業(yè)戰(zhàn)略的支持力度和廣度。集中采購將有限的、分散的采購人
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