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1、修 訂 履 歷序號版次 修 訂 內(nèi) 容修訂部門修訂人修訂日期備注1A0首次發(fā)行業(yè)務(wù)部鄭蕊蕊部門會簽: 發(fā)行至(文件):以上部門及制定部門各發(fā)1份編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期 一、 雙擊打開易助ERP系統(tǒng),選擇“深圳市博輝特科技有限公司”賬套,輸入各自的用戶名。如YW01,口令:*,點擊“開啟”,進(jìn)入易助ERP的界面。二、 銷售需維護(hù)及錄入的單據(jù)有:客戶信息,報價單,訂單,訂單變更單,銷貨單,銷退單,借出單,借出還入單。2.1客戶信息:在基本信息處選擇客戶信息,點擊新增,填寫客戶相關(guān)資料,保存。2.2客戶信息導(dǎo)出:在基本信息處打開客戶信息,選擇打印后彈出“客戶信息清單”對話框,點擊查詢出現(xiàn)客戶

2、信息清單列表,根據(jù)要求調(diào)節(jié)格式然后保存打印。2.3報價單制作:在銷售管理中打開報價管理,選擇報價單,點擊新增,在表格里進(jìn)行信息選擇及填寫,然后保存。2.4業(yè)務(wù)訂單錄入:在銷售管理中選擇訂單管理,打開訂單界面,點擊“新增”,選擇下單“客戶”,確定交易幣種,錄入客戶采購單號;在單身處輸入產(chǎn)品,數(shù)量,單價,交期等(若之前在系統(tǒng)做了報價單,點擊取單,然后保存即可)。注意:若售價含稅,則勾選含稅,輸入稅率及含稅單價,若不含稅則無需在含稅處打鉤,且稅率必須為0,在單價處錄入售價。另外,如客戶需求有贈品,另起一行錄入贈送商品及數(shù)量,然后在單身贈品處打勾即可,如下面所示:確認(rèn)輸入信息無誤后點“保存”,如有連續(xù)

3、訂單錄入,可點連增(保存并新增)。2.5訂單變更:在訂單管理中選擇訂單變更單,點擊新增,填入需更改的訂單號,根據(jù)要求更改的信息在單身“操作碼欄”中選擇增加或刪除或修改,填寫更改的相關(guān)信息,并注明更改原因。2.6銷售出貨單的錄入:銷售管理中點擊銷售貨單打開,點擊“新增”,選擇所要出貨的“客戶”,點,彈出該客戶所有訂單未出明細(xì)(如下圖所示),擇需安排出貨訂單,如需多選,則需按住“CTRL鍵”然后再做選擇即可,選好出貨訂單后,點擊,系統(tǒng)將會把所選中的訂單信息自動帶到銷貨單的單身中,如下面所示,確定好各商品出貨數(shù)量后點擊保存并打印,經(jīng)審批后給倉庫備貨發(fā)貨后審核過賬。2.7銷退單的操作方法:銷退單是取前

4、置單據(jù)銷貨單操作的,在銷售管理中選擇銷退單點擊打開,點“新增”,選擇退貨“客戶”后再點擊,即可將該客歷史出貨記錄,如下圖所示:然后選擇退回商品(若能確定出貨單號則按單號選擇,若不能確定出貨單號,則按該商品最近出貨記錄選擇即可),如需多選,則按住CTRL再做選擇選取好退回商品后點擊,系統(tǒng)將會自動把選擇中退回商品及退回數(shù)據(jù)帶到單身中來。若是在系統(tǒng)上線前出貨的商品退回,則不需取單,直接新增后在單身處錄入退回商品及數(shù)量即可。確定退回數(shù)量無誤后,保存并打印審批,實物與單據(jù)一起交倉庫點收后審核過賬。在實際操作中已送貨的商品退貨、返修都要使用銷退單。2.8借出單的操作:在存貨管理欄下階打開借出單,點擊“新增”,選擇借用“客戶”,在單身處輸入產(chǎn)品,數(shù)量,單價,在表格里進(jìn)行具體信息選擇及填寫(點擊取單,找到相關(guān)訂單信息),保存。2.9借出還入單的操作:在存貨管理欄下階打開借出還入單,點擊新增,在單身進(jìn)行具體信息選擇及填寫(點擊取單,找到相關(guān)訂單信息),保存。借出不還直接轉(zhuǎn)

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