本量利分析法在實習(xí)企業(yè)中應(yīng)用研究

1、畢 業(yè) 論 文 本量利分析法在實習(xí)企業(yè)中應(yīng)用研究 學(xué) 生 姓 名： 宋 靜 指導(dǎo)教師： 吳 安 南 合作指導(dǎo)教師： 專業(yè)名稱： 會計學(xué) 所在學(xué)院： 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2014年 6 月目 錄摘 要IABSTRACTII第一章 緒 論11.1選題背景11.2選題的目的與意義1第二章 本量利分析概述22.1本量利分析的概念與發(fā)展22.2本量利分析的基本原理2 2.2.1 本量利分析的基本公式 2.2.2應(yīng)力平衡點的確定 2.2.3安全邊際指標 2.3 本量利分析的前提條件 2.4 進行本量利分析的關(guān)鍵 第三章 本量利分析在在企業(yè)中的具體應(yīng)用33.1 本量利分析在企業(yè)經(jīng)營決策中的運用33.2 本量利分析

2、在企業(yè)長期投資中的運用53.3 本量利分析在盈利預(yù)測中的運用8 3.4 本量利分析方法在實施管理目標的作用第四章 本量利分析方法在實習(xí)企業(yè)中的應(yīng)用案例研究111第五章 本量利分析方法在企業(yè)應(yīng)用中應(yīng)考慮的問題 5.1 本量利分析方法的局限性 5.2 本量利預(yù)測保本點時,要考慮產(chǎn)品銷售稅金和營業(yè)外收支的影響 5.3結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容選用本量利分析法，不能盲目使用第六章 結(jié)論12參考文獻13附錄摘 要 存貨在企業(yè)資產(chǎn)中有著十分重要的位置，尤其對于制造業(yè)。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在必然會占用大量流動資金，所以采用并實施正確的管理方法降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率來提

3、高企業(yè)的效益顯得非常的重要。本文主要介紹了存貨管理存在的問題及解決的對策分析。本文結(jié)合了合山化工（遼寧）有限公司存貨管理的現(xiàn)狀，分析了合山化工在存貨管理中存在的問題及解決方法。關(guān)鍵詞： 中小企業(yè) 存貨管理 問題 對策ABSTRACT Inventory has a very important position in the enterprise assets, especially for manufacturing. Inventory is an important current assets, its existence will inevitably take up a lot o

4、f liquidity, so the adoption and implementation of proper management method reduce the enterprise average capital takes up level, increase the speed of inventory turnover and total assets turnover ratio to improve the efficiency of enterprises is very important. This paper mainly introduces the inve

5、ntory management problems and the countermeasure analysis. This article combines together mountain chemical (liaoning) co., LTD. Inventory management present situation, analyzes the close mountain chemical in the inventory management problems and solutions.Key words: small and medium-sized enterpris

6、e，inventory management， problems，countermeasures第一章 前 言1 . 1 選題的目的及意義 隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，中心企業(yè)的發(fā)展越來越受到國家和百姓的關(guān)注，大多中心企業(yè)除需要國家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，更重要的是其自身的發(fā)展壯大，因此加強企業(yè)的管理就成為企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)。本文主要從企業(yè)存貨存在的問題入手，加以探討說明，進而能夠找出適應(yīng)企業(yè)存貨問題的解決對策，以提高經(jīng)濟效益。1 . 2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 存貨是滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要經(jīng)濟資源?，F(xiàn)今，我國的企業(yè)存貨資金占整個資金總量的20%

7、30%左右，甚至有的企業(yè)該比率達50%以上，這決定著企業(yè)存貨管理在整個資金管理中舉足輕重的作用；同時也表明存貨資金沉淀現(xiàn)象較為嚴重且普遍，增加了企業(yè)資金使用成本和風(fēng)險成本。我國企業(yè)存貨管理存在諸多問題。從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟，傳統(tǒng)存貨管理的思想和方法至今還約束著人們的思想行為，制約著先進存貨管理理論在實踐中應(yīng)用和發(fā)展，使得我國企業(yè)總體存貨管理水平不高，最突出的問題是存貨量一直居高不下，甚至呈上升趨勢。 西方國家對存貨管理問題比較重視，對存貨發(fā)出管理研究也比較多。尤其是發(fā)達的市場經(jīng)濟國家，因為市場體系完善，企業(yè)發(fā)達，管理經(jīng)驗豐富，理論的研究相對成熟。塔斯金指出，一個企業(yè)要想得到利潤，保持競爭力，就

8、必須做好存貨的管理工作，以便提高企業(yè)經(jīng)濟實力。1 . 3 研究的內(nèi)容與方法1 . 3 . 1 研究的內(nèi)容 本文對存貨的采購階段、存貨的接收與運輸階段以及存貨的儲存階段這三個階段存貨管理存在的問題作出了分析，給出了相應(yīng)的解決對策。并結(jié)合合山化工（遼寧）有限公司的具體實例做出了有實際意義的考究，使得本文所提到的方法得到了很好的證實。本文先對公司的概況和加強存貨管理在重要意義做了說明，接著是企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析，最后給出了結(jié)論及一些建議。1 . 3 . 2 研究的方法 研究方法：用實地調(diào)查的方法分析，運用理論結(jié)合實際的方法，得到結(jié)論來進行研究。第二章 加強企業(yè)存貨管理的重要意義2 . 1

9、 公司概況 合山化工集團創(chuàng)始于20世紀70年代臺灣花蓮，為一跨國之專業(yè)化工事業(yè)集團。主導(dǎo)產(chǎn)品系超微滑石粉、超微細碳酸鈣粉、超微細硫酸鈣鋇粉、表面改性系列滑石粉、碳酸鈣粉等。產(chǎn)品具有高純度、高細度、高白度等特點。企業(yè)通過ISO9001質(zhì)量體系認證。數(shù)十年技術(shù)及管理經(jīng)驗的累積；最先進的生產(chǎn)、檢驗設(shè)備；雄厚的資金、技術(shù)支持。秉承著“成長、創(chuàng)新、完美”的經(jīng)營理念，致力于無機粉體工業(yè)的發(fā)展，不僅業(yè)績快速成長，新產(chǎn)品不斷研發(fā)，同時更朝國際化邁進。 合山化工集團先后在臺灣成立了召華石礦股份有限公司、合山實業(yè)股份有限公司，在中國大陸成立了合山化工（遼寧）有限公司、合山化工（湖州）有限公司，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布中國大陸

10、及東南亞，產(chǎn)品主要應(yīng)用在造紙、橡膠、塑料、吹膜、油漆涂料、電信電纜、化妝品等行業(yè)，深得國內(nèi)外客戶信賴。 合山化工（遼寧）有限公司成立于1996年，系臺灣合山集團的全資子公司，位于遼寧省海城市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)。年生產(chǎn)能力20多萬噸。公司距離沈大高速公路1公里，距離鲅魚圈100公里，距離原料石場100公里。地理位置優(yōu)越，交通便利。2 . 2 加強存貨管理的意義 存貨主要是指，在一個企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中持有的準備出售的商品或成品、處在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的在制品、在生產(chǎn)過程中或是提供勞務(wù)的過程中企業(yè)所耗用的物料、材料等。在一般的情況下，存貨管理的優(yōu)劣將直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。一個企業(yè)所有存貨的入庫、銷售、

11、結(jié)存的確認、計量是否正確，將直接或間接的影響到企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)情況，最終還會影響到企業(yè)的所得稅、利潤的分配和對管理層的業(yè)績評價等不同方面，通過實施正確的存貨管理方法，最終能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理的各種方法與策略在公司的日常營運中起著非常重要的作用，必須規(guī)劃管理好每一個細節(jié)，才能對存貨進行有效地控制。因此，企業(yè)應(yīng)該十分重視存貨的管理工作。第三章 企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析3 . 1 存貨采購階段 采購是企業(yè)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)，如何做好這一環(huán)節(jié)是每一個生產(chǎn)和經(jīng)營者都必須考慮的問題。凡是采購就意味著要與供應(yīng)商建立長期的合作共贏的關(guān)系，如何建立好這一關(guān)系進而處進庫存安全及時的供應(yīng)？3

12、.1.1 買斷供應(yīng)商的生產(chǎn)能力 倘若公司的供應(yīng)商只有一個，就必須面臨與其他采購商間的競爭。要是供應(yīng)商已經(jīng)從其他客戶那里獲得大量訂單，公司就不能及時獲得所需的原材料，尤其當(dāng)供應(yīng)商數(shù)量很少或者公司急需的時候就容易出現(xiàn)這一問題。要是出現(xiàn)這一情況，公司可能會給供應(yīng)商一些額外的報酬以使供應(yīng)商優(yōu)先接受自己的訂單，或與不熟悉的供應(yīng)商尋求合作，或者推遲生產(chǎn)時間直至供應(yīng)商可以交貨為止，這些都會給公司帶來不便甚至是損失。 買斷供應(yīng)商的生產(chǎn)能力可以解決這個問題。通過向供應(yīng)商承諾購買某個生產(chǎn)設(shè)備或生產(chǎn)中心的所有商品后，公司再也不用擔(dān)心買不到關(guān)鍵物資，與此同時，也可以阻止其他公司獨吞供應(yīng)商的生產(chǎn)容量，也不用與供應(yīng)商的其

13、他客戶競爭，只需直接向“買下的”的生產(chǎn)中心下單就可以了。供應(yīng)商也愿意接受這樣的安排，因為他們不再苦于有時被迫使機器最大負荷地運轉(zhuǎn)來滿足多個客戶的要求。公司也可以在合同中增加一個條款，將一些多余的商品返銷給供應(yīng)商，用來滿足供應(yīng)商其他客戶的緊急需要。3.1.2 縮短交貨時間，減少安全庫存 很多時候公司是通過即時供應(yīng)來降低存貨的內(nèi)部交付時間，但是對于供應(yīng)商的交貨時間則只能被動的接受。交貨時間是由具體的業(yè)務(wù)員規(guī)定的，一般與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力沒有關(guān)系。交貨期越長公司的安全庫存就越多。 采購人員在向供應(yīng)商報價時，可以通過制定縮短交付期限這一條款，促使供應(yīng)商提高交貨速度。這樣，供應(yīng)商就會意識到公司對此項合作胡

14、重視程度，并做出相應(yīng)的承諾。供應(yīng)商也會從中受益，因為通過被迫改善內(nèi)部工作程序而改善了交貨條件，競爭力也相應(yīng)提高了。 有時，通過在訂單上標明具體的交貨日期這一的方法，也可以督促供應(yīng)商盡快交貨。3.1.3 通過加速公司內(nèi)部信息流動來減少安全庫存 公司存貨短缺時，廠務(wù)部經(jīng)理通常會把一張購貨清單交給采購部門，等待采購部門進行處理。等到要處理這張請購單時，采購部門會先對所要采購的物品進行確認，然后在得到有關(guān)部門的批準后正式向供應(yīng)商下單。如此繁瑣復(fù)雜的程序再加上等待的時間，整個過程經(jīng)常要拖延一周才可以。在此期間，存貨水平可能會繼續(xù)下降，在供應(yīng)商交付貨物以前，存貨很可能耗竭。如果此類事情要是接連發(fā)生，所需貨

15、物的交貨時間就會一直向后拖延，公司則會被迫加速下單，訂單越多處理得就越慢，很多貨物也就不能及時到達，從而導(dǎo)致產(chǎn)品下線的預(yù)期時間也會相應(yīng)推遲，越到最后情況就會越糟糕。 為了避免因內(nèi)部交流問題而造成的交貨期的延遲的情況發(fā)生，就必須壓縮向供應(yīng)商下單所需要的時間。 根據(jù)生產(chǎn)計劃和當(dāng)前的存貨水平，自動向供應(yīng)商發(fā)出訂單，而無需人工干預(yù)此事，可以通過電子郵箱或傳真向供應(yīng)商訂貨，降低訂單的審批要求，雇傭?qū)Ｂ毴藛T以加速請購單的內(nèi)部傳遞，而且在采購部門增設(shè)人員消除訂單長期得不到處理的現(xiàn)象。 要改進各種機制就需要采購經(jīng)理的積極配合，因為所有的變動都會對公司經(jīng)理們的職責(zé)范圍產(chǎn)生一定的影響。一旦遭到這些人的抵制，高層經(jīng)

16、理就必須進行必要的干預(yù)，要求下屬經(jīng)理履行這些機制。3.1.4 選擇臨近的供應(yīng)商訂貨 如果供應(yīng)商與公司距離太遠，貨物只要一離開裝運港，供應(yīng)商便會向公司催款，而不再關(guān)心貨物的運輸問題。這就意味著付款期限的提前，公司利用現(xiàn)金浮游量的時間要縮短。另外假定貨物運輸距離比較長，采購部門為了降低單位貨物的運費，通常會大批量的訂購貨物，這樣做雖然可以降低運費，但是用在存貨上的資金反而增加。 然而，如果只從當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商那里購貨就可以降低總的購貨成本。但是這種方法并不意味著中斷與所有遠距離的供應(yīng)商之間的交易，因為他們當(dāng)中有一些有很大的成本優(yōu)勢，通過向臨近的供應(yīng)商訂貨，采購部門就比較容易降低采購規(guī)模，增加交貨次數(shù)，

17、存貨投資也相應(yīng)降低。 越優(yōu)秀的供應(yīng)商可能距離就越遠，而當(dāng)?shù)毓?yīng)商的貨物又不能很好的符合公司的要求，中小企業(yè)通常都會遇到這種情況。公司不可能促使供應(yīng)商在當(dāng)?shù)厣a(chǎn)或者建立倉儲設(shè)施，除非和當(dāng)?shù)毓?yīng)商合作，試著提高貨物質(zhì)量，除此之外別無他法。海城是中國乃至亞洲滑石等石礦原材料產(chǎn)量最多的地方，合山化工集團就是運用選擇臨近供應(yīng)商這一方法選擇了海城這一地點，成立了合山化工（遼寧）有限公司。通過多年與眾多滑石礦供應(yīng)商的合作，建立了良好而穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.1.5 完全取消日常采購的審批程序公司大都設(shè)有固定資產(chǎn)采購的多級審批程序，這種針對大型資產(chǎn)采購的審批程序可以起到合理控制的作用。然而，這種控制方法并不適合于

18、存貨采購，因為它延長了采購過程和交貨時間，只有完全取消日常存貨采購所執(zhí)行的那些審批程序才能解決這一問題。但是，為了讓經(jīng)理們感受到他們?nèi)匀粚Σ少従哂薪^對的控制權(quán)，公司可以對日常采購進行不定期的審查，或者在大規(guī)模采購后對其需求進行深入研究。最好的方法就是建立一個明確的需求系統(tǒng)，防止生產(chǎn)中不被需求的物資進入采購系統(tǒng)。經(jīng)理們一般不愿意很快就放棄自己的審批權(quán)，公司可以在仍然需要審批的程序上逐步取消審批直到高層經(jīng)理們確信系統(tǒng)有能力避免不當(dāng)采購的發(fā)生，才會愿意放棄更多的控制權(quán)。3.1.6 減少產(chǎn)品設(shè)計變化對所預(yù)購物資的影響因為某些物資的交付時間比較長，采購部門有時必須在新產(chǎn)品的設(shè)計完成之前就采購?fù)晁行枰?/p>

19、物資。這樣做可以使公司完成急需的采購訂單，這對產(chǎn)品的生命周期較短的行業(yè)非常重要，但是，如果設(shè)計部門在所需物資已經(jīng)預(yù)訂之后而改變了產(chǎn)品的規(guī)格，且采購部門無法得知這些信息，最終收到的物資可能會不適用于產(chǎn)品的生產(chǎn)，就會產(chǎn)生額外的存貨投資，最后，這些存貨不得不注銷或者虧本清算。針對以上問題有兩種做法。一種做法是對最初產(chǎn)品需要預(yù)訂的所有物資都在產(chǎn)品物料單中做上標記，這樣做后，所標記的物料發(fā)生任何改動，計算機系統(tǒng)就會第一時間向采購和設(shè)計部門通報預(yù)期變動。但是公司要想采用這種做法，就必須編寫適合自己情況的物資單處理軟件。另一種做法則是派一名采購部門代表加入設(shè)計團隊，這個人需要熟知所有提前預(yù)訂所有物資的需求情

20、況，又可以了解到任何可能對提前采購產(chǎn)品要產(chǎn)生影響的設(shè)計改動。這種做法的代價很大，尤其是采購部門的代表只是單單為了這一個目的才加入設(shè)計團隊。公司還可以要求采購部門定期向所有設(shè)計團隊發(fā)布一個提前采購物料的物料單。雖然這種做法安排起來簡便易行并且成本較低，但是仍然需要設(shè)計團隊中的專人將近期設(shè)計變動與發(fā)布的物料單相比較，并將發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題匯報給設(shè)計團隊的經(jīng)理人員。3 . 2 存貨接收與運輸階段3.2.1 拒絕接收計劃外貨物公司外購物資都是按照一定的計劃統(tǒng)計出來后發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商發(fā)貨是會通知采購公司的接收部門，告訴他們已發(fā)出的貨物以及送達的預(yù)期時間。這樣，接貨人員 就要提前做好必要的接貨準備，接下來的

21、工作也需處理得井井有條。但是，現(xiàn)實情況并不是這樣。公司隨時可能收到計劃外或是無法辨認的貨物，這時接收人員只能先將其擱置在一旁，等待最終的確認，接著入庫并進行處理，這樣一來可能需要數(shù)天的時間，也會干擾了接貨工作的有序進行。如果接收人員不知道某些貨物的訂購部門，耽誤的時間將會更長，他們必須得像福爾摩斯一樣在公司展開調(diào)查工作以找出貨物的所有者。正因為這種耽擱，供應(yīng)商很有可能會面臨付款延遲，而生產(chǎn)人員則發(fā)現(xiàn)所需物資藏匿在一堆未經(jīng)確認的物資當(dāng)中，從而延誤了生產(chǎn)的順利進行。還有就是由于沒有拒收計劃外物資的有效途徑，公司不知不覺間就收到了欺詐性的貨物，接著收到了供應(yīng)商開具的索款憑證。想要解決這個問題就必須嚴

22、格杜絕接收計劃外的貨物。這樣工作人員就不用花很多的力氣去處理積壓的有待確認的存貨，也就不會碰到由于人員缺乏而使計劃外貨物積壓的情況。合山化工（遼寧）有限公司就采用了這樣的做法，讓員工了解之接收經(jīng)過授權(quán)購買的貨物的重要性。先對訂單進行編號，一旦某批貨物沒有與之相對應(yīng)的訂單，這批貨將會被拒收。然而有一種情況很難處理：因急需而采購的貨物可能會由于編號缺失而遭拒收，緊接著便會對多個部門產(chǎn)生嚴重影響。不管怎樣，只要堅決拒收計劃外的貨物，并取得高層管理部門的強大支持。但是，公司在這方面也容易“舊病復(fù)發(fā)”，因此管理層必須長期堅持不懈地引導(dǎo)公司走下去。 3.2.2 接貨時直接將收貨信息輸入計算機系統(tǒng)貨運部負責(zé)

23、外來貨物的接收工作，然后請款到財務(wù)部門結(jié)算。財務(wù)部門處理應(yīng)付賬款時，通常需要找到與供應(yīng)商發(fā)票相匹配的裝箱單或提單進行核對，這才能證明在付款時公司確實已經(jīng)收到貨物。收貨憑證后交到負責(zé)應(yīng)付賬款的工作人員那里通常要經(jīng)過幾天的時間，還有可能半路丟失。即使相關(guān)人員收到了這些憑證，憑證上標明的貨物數(shù)量也有可能與發(fā)票上的數(shù)量不符。因此可以看出，這種單據(jù)核對工作不是因故延遲，就是憑證丟失，或者其他一些給會計人員帶來額外的協(xié)調(diào)工作的情況。要解決上述問題，公司可選擇在收貨地點就直接將收貨信息輸入計算機系統(tǒng)，而不是將所有收貨憑證交到會計部門。這樣做的優(yōu)點是通過計算機即時向會計人員傳達收貨信息，然后，會計人員將已收到

24、貨物數(shù)量與訂單相比較（采購信息此時已經(jīng)被輸入到計算機系統(tǒng)）。接下來，會計人員將供應(yīng)商發(fā)票上的訂單號輸入計算機，查看有多少貨物已經(jīng)收到但貨款還沒有支付。這樣一來就可以消除大量應(yīng)付賬款的核對工作，減輕工作人員的負擔(dān)。此種做法要求公司對收貨人員做相應(yīng)的培訓(xùn)，以便學(xué)會如何將有關(guān)信息輸入計算機。如果缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，他們輸入的信息可能會出現(xiàn)差錯，為了保證付款無誤，應(yīng)付賬款人員只能重新逐一核對并做相應(yīng)更正。3.2.3 貨物收到后立即進行歸整 公司在收到貨物時會把貨物從接貨區(qū)轉(zhuǎn)移到一個集結(jié)地或質(zhì)量檢驗地，然后再適時將其運走，進行整理，只要喲充分的時間，員工就會這樣做。問題是在貨物歸整之前不知會發(fā)生多少次交貨，

25、如果都堆放在集結(jié)地，現(xiàn)場就會一片混亂。不僅如此，這樣做還會減慢越庫作業(yè)的速度，拖延將貨物運往生產(chǎn)車間進行生產(chǎn)的時間，同時存在貨物流失的潛在風(fēng)險。解決這些問題的最佳方法是在收到貨物后立即進行歸整，如果能放在主要的存儲地點就更加穩(wěn)妥。由于不用再對貨物進行集結(jié)，這種做法為公司節(jié)省了不少空間，也能避免貨物的流失，保證生產(chǎn)制造的順利進行，提高訂單改選、訂單履行的速度和越庫作業(yè)的效率。更先進的手段是，庫房管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)存儲標準，通過無線電向整貨人員發(fā)送指示。告訴他們存儲物資的準確位置。對貨物的歸整也要分貨物的種類和場地的大小，滑石等石類原材料由于體積較大，又耐潮耐旱，所以歸整起來也不繁瑣，分類

26、堆積也就是了。3.2.4 取消貨物接收部門貨物接收部門的職責(zé)是將收貨信息輸入到計算機系統(tǒng)，但是，有時他們并不能很好地完成此項工作。他們不是將數(shù)據(jù)信息錯誤地輸入計算機，就是延誤了信息輸入時間，最終導(dǎo)致財務(wù)報告出錯，同時錯誤的信息也誤導(dǎo)了生產(chǎn)規(guī)劃和采購人員，造成他們的工作失誤。應(yīng)對這一問題的策略就是取消貨物接收部門。但此方法實施有一定難度，它要求供應(yīng)商必須保證準時交付貨物，并且直接將高質(zhì)量貨物運送到公司的生產(chǎn)車間。這需要采購部門提前做大量的工作，找到愿意合作的供應(yīng)商，并對他們的產(chǎn)品質(zhì)量安排公司工程師檢測，以確保供應(yīng)商的產(chǎn)品符合或超出公司的質(zhì)量要求。只有做好這些工作以后，才可以不經(jīng)過接貨部門直接向生

27、產(chǎn)部門交付貨物。合山化工（遼寧）有限公司關(guān)于貨物接收這一方面的做法是在貨物到廠時先將出貨單據(jù)送至門衛(wèi)，再由化驗室檢測貨物質(zhì)量好壞，接著決定是否允許貨物進入生產(chǎn)車間進行生產(chǎn)。這樣做完全是為了確保生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量到達客戶滿意標準。這樣則是采用了上面的方法，縮短貨物進廠時間，提高了生產(chǎn)效率。采用這一方法需要克服一個問題就是沒有了接貨人員，公司怎樣核算收到的貨物數(shù)量。解決這個問題的方法就是將產(chǎn)成品所有的貨物數(shù)量等同供應(yīng)商交付的貨物數(shù)量。因此，由計算機根據(jù)記錄將產(chǎn)成品拆分成各種部件的組合，確定哪些部件已經(jīng)生產(chǎn)，然后再根據(jù)記錄向供應(yīng)商付款。我所實習(xí)的合山化工（遼寧）有限公司收到貨物的核算很大一部門是財務(wù)部

28、門的工作，一少部分由貨運部處理，等到月底會計再與貨運核對，以此來保證存貨數(shù)量的真實性與準確性。3.2.5 將運輸和接貨部門安排在一起運輸部門和接貨部門的典型布局不是左右相鄰，就是設(shè)在庫房的不同位置。這兩個部門之所以分開，是因為它們的工作性質(zhì)不同。接貨部門的基本工作是將貨物進行歸整，而運輸部門則負責(zé)裝貨和在貨物上貼標簽。傳統(tǒng)思想認為兩個部門共用一個作業(yè)會導(dǎo)致貨物的進、出庫混亂無序。然而，傳統(tǒng)布局也會降低作業(yè)的利用率，因為公司大多會在上午接收貨物，在下午運送貨物。此外，如果兩個部門相隔甚遠的話，工作人員要想將收到的貨物直接運出，還要走上一段路才能到達發(fā)貨區(qū)?；诖藛栴}我們可以將兩個部門設(shè)在同一區(qū)域

29、，這樣可以使作業(yè)的使用效率最大化，也消除了越庫操作的時間耗費。要避免出、入庫的操作混亂，工作人員可以在上午接收貨物，下午裝運貨物。合山化工（遼寧）有限公司只設(shè)有貨運部，負責(zé)接貨和發(fā)貨的核算，運輸方面是由當(dāng)?shù)氐呢浾緛碡撠?zé)，公司只付運費即可。雖然減少了運輸麻煩，但是相對于付給貨站的運費，每月的支出也是一筆很大的開銷。3.2.6 要求交貨人員遞送發(fā)票在交貨日，公司可以讓交貨人員把發(fā)票拿給客戶的應(yīng)付賬款部門，這樣公司可以縮短郵遞時間，不然，客戶會要求郵遞發(fā)票，同時公司也要確認發(fā)票是否準確無誤地到了負責(zé)付款的人手里。因此，直接交付發(fā)票的好處之一是減少交易時間，同時也能確保發(fā)票不會再郵遞過程中丟失。此種做

30、法的執(zhí)行關(guān)鍵在于公司必須委派自己的員工完成交付任務(wù)。否則，第三方交付人不能持有發(fā)票將會是一件很麻煩的事情。同樣，公司的會計部門和發(fā)貨區(qū)必須離的很近，這樣會計人員可以提前準備好發(fā)票，在發(fā)貨是交給送貨人。此外，客戶可能不允許送貨人發(fā)票遲遲不能交給會計部門或者出現(xiàn)其他錯誤。最后就是在發(fā)貨前開具發(fā)票可能會出現(xiàn)措手不及的情況，發(fā)票開好后貨物卻因故未發(fā)，此時就要將這筆記錄在計算機中貸記沖回，造成不必要的麻煩。因此，公司在實施這項措施之前，首先公司必須有自己的送貨人員；其次，無論是發(fā)貨前還是在發(fā)貨時開具發(fā)票，會計人員必須做到準確無誤。如果公司在裝配區(qū)配備計算機和打印機，就有可能在備好貨后立即開發(fā)票。這樣做就

31、要求會計人員始終關(guān)注開票程序，防止貨物未備好時開票而出現(xiàn)差錯。很多公司的開票系統(tǒng)都可以成批開具發(fā)票，用來節(jié)省時間。此外發(fā)貨人員必須取得開具和購買的權(quán)利，此項權(quán)利是由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)賦予，稱為本公司的發(fā)票操作員。發(fā)票操作人員要接受相應(yīng)的培訓(xùn)，學(xué)會如何使用計算機開票。如果這些問題都得到解決，隨著裝貨區(qū)技術(shù)水平的逐漸提高，此種方法會越來越有效。3.2.7 向收款人員提供未結(jié)訂單的信息要是客戶與公司之間有一大筆未結(jié)訂單，公司很可能會施加壓力要求客戶結(jié)清欠款。此時最好的辦法是告知收款人員當(dāng)前有關(guān)所有未結(jié)訂單的信息。這樣只需將現(xiàn)有客戶訂單數(shù)據(jù)庫的密碼告知收款人即可。收款人員只有閱讀這個數(shù)據(jù)庫的權(quán)限而不能做任何

32、改動，以防有人不經(jīng)意間改變了客戶的關(guān)鍵信息。此外，必須有專門人員負責(zé)在客戶數(shù)據(jù)庫中標記上“不要發(fā)貨”的字樣，這一步驟很關(guān)鍵，因為如果計算機中沒有明顯標出某個客戶拖欠賬款，該客戶的訂單會很容易通過公司系統(tǒng)的審查。然而，很多公司不太情愿收款人員隨便進入數(shù)據(jù)庫改變客戶的發(fā)貨狀態(tài)，因為他們屢次進入數(shù)據(jù)庫會引起客戶的反感。因此，最好只允許管理人員進入，比如管理人員助理，由他與銷售人員討論不發(fā)貨會給雙方關(guān)系帶來什么樣的影響，然后再做決定?？傊?，運行收款人員進入未結(jié)訂單數(shù)據(jù)庫可以更好地控制拖欠賬款的客戶，并以“停止發(fā)貨”為威脅，催促他們盡快付款?？紤]到與客戶的長期合作關(guān)系，公司應(yīng)盡量減少使用這種數(shù)據(jù)庫，只有

33、在其他方法不能解決欠款問題的情況不在去使用。3 . 3 存貨儲存階段3.3.1 由供應(yīng)商直接向采購商的客戶發(fā)貨貨物從入庫到出庫之間要經(jīng)歷許多步驟，先是要接收存貨，將其運到質(zhì)量檢驗地接受檢驗，檢驗完后再運到主要存儲區(qū)，進行揀選、組裝等工作，并按客戶訂購量打包，最后發(fā)送貨物。這個過程不但包含大量的處理工作，任何一步都有可能出錯，而且由于經(jīng)常與貨物直接接觸，增加了產(chǎn)品損壞的可能性。如果公司從供應(yīng)商處采購的產(chǎn)品可以不經(jīng)加工就直接轉(zhuǎn)手出售給自己的客戶，那么公司就可采用直接由供應(yīng)商向客戶發(fā)貨的方法。這樣，供應(yīng)商直接將產(chǎn)品運往客戶那里，完全繞過公司的倉庫。通過這種做法，上面提到的所有處理過程和產(chǎn)品損壞的風(fēng)險

34、都消除了。解決存貨存儲問題的最終辦法就是不存儲任何貨物。對大宗貨物來說這是一個特別有吸引力的做法，否則，需要對其進行特殊處理，同時也占用了倉庫的大量空間。但是，這只有在很少數(shù)的情況下才能可以選擇讓供應(yīng)商直接向客戶發(fā)貨。大部分供應(yīng)商不愿意直接向客戶發(fā)貨，特別是當(dāng)貨物不能裝滿所有托盤的時候，因發(fā)送較小數(shù)量的貨物會增加供應(yīng)商的成本，所以公司可能不得不提高商品價格以換取這個服務(wù)。另外則是需要設(shè)計新的程序來處理有供應(yīng)商直接向客戶發(fā)貨開具發(fā)票，并設(shè)置一個控制點，在沒有收到發(fā)貨通知的情況下進行檢驗。此外，公司可能會想一些辦法不讓客戶知道供應(yīng)商的姓名，否則，客戶可以繞過公司直接從供應(yīng)商處訂購貨物。3.3.2

35、將部分存貨存放在生產(chǎn)車間一般來說一批存貨中零件所占比重較大，這些零部件中的很大部分查找起來很難，也不能存儲于容易清點的地方，它們的數(shù)量越多，使用的越繁瑣，文員的工作就越多?？傊@些部件對于倉庫工作人員來說是一個比較痛疼的問題。同樣對于會計人員來說也是一個麻煩，因為在實際盤點中必須一一盤點，而且由于盤點起來比較困難可能會打亂盤點的整個時間安排。如果說這些部件占據(jù)全部存貨總量的三分之一，那么進行成本計算的工作量要多與全部成本工作量的三分之一。因此，完全可以說正是這些存貨中的最小最便宜的部件給一些部門添加了麻煩。將小部件從倉庫轉(zhuǎn)移出來放到車間當(dāng)做補給品的做法，可以輕松地解決上述問題。這種做法可以使倉

36、庫工作人員的工作量大大減少，實物盤點的工作量也相應(yīng)減少，隨之會計人員成本核算工作量也大大降低。存貨被轉(zhuǎn)移到車間也方便了車間工人的取貨，同時，車將人再也不用到計件人員處要求額外的零件。3.3.3 每個倉位都有唯一的位置編碼存貨管理當(dāng)中需要解決的問題就是如何快速而且準確地找到所需貨物的位置。當(dāng)急需某種貨物時，又正好趕上管理人員生病沒有上班，在這種情況下需求部門就會非常著急，唯獨讓倉庫人員記住存貨地點的做法沒有任何好處。同樣新員工上崗時，也必須經(jīng)歷痛苦的記憶過程，長時間想腦子里灌輸每種貨物的所在。倘若倉庫達到一定的規(guī)模，查起來的時間就會很長，造成部門工作的無法繼續(xù)開展。有一種方法就是給每個存儲位置都

37、設(shè)定一個編碼或名稱，然后按照編碼或名稱分類堆放，在查找貨物時就利用這些號碼追蹤存貨。通常用一個字母來代表倉庫中的每一條通道，然后用數(shù)字代表通道中的某個貨架，用字母代表貨架的層數(shù)。這樣，倉庫的工作人員就可以快速地找到存貨的具體位置。3.3.4 歸客戶所有的存貨要單獨存放很多時候?qū)τ诠芾砣藛T來講存貨管理存在這一個巨大的風(fēng)險，就是把即將歸客戶所有的物資摻雜在存貨中從而高估了存貨的數(shù)量。尤其是當(dāng)連續(xù)收到客戶供應(yīng)的原料用于最終產(chǎn)品的生產(chǎn)時這個問題就顯而易見了。當(dāng)客戶擁有某種專利的相應(yīng)權(quán)利而更偏好讓公司做一些收尾的工作時，上述風(fēng)險就會產(chǎn)生。無論怎樣接貨人員都會將貨物誤記為本公司的貨物，并且跟公司的其他存貨

38、存放在一起。結(jié)果存貨數(shù)量被大大地高估，進而導(dǎo)致月末會計報表中利潤的不正確。這一問題的解決對策就是制定一些程序，使接貨人員可以快速辨認應(yīng)歸客戶所有的存貨，并且設(shè)置隔離地帶，等待存貨到達并辨認出后，工作人員應(yīng)立即將存貨送往隔離地帶。這樣，工作人員就可以保證存貨數(shù)量和成本的準確性。實施這一策略的關(guān)鍵是要給接貨人員一張訂單或者交貨計劃。根據(jù)訂單上采購部門作出的標記，接貨人員就可以快速辨認出哪些存貨是歸屬客戶所有的，接著，將公司訂單的收貨信息準確的輸入計算機中，再將客戶的所有物資轉(zhuǎn)移到隔離地帶。因此，倉庫人員可以毫不費力地找到歸屬客戶的物資所在，會計人員同時也避免了高估公司存貨成本的失誤。3.3.5 根

39、據(jù)存貨的性質(zhì)存放貨物有些小公司的存貨多并且雜亂，當(dāng)公司的營運處在高峰季節(jié)時，由于公司倉庫工作人員有限，所以無法將存貨一一分類進行存放保管，最終有可能導(dǎo)致存貨大面積損壞或因不同存貨的相互影響使產(chǎn)品的質(zhì)量下降而觸及到與客戶的合作關(guān)系等等。無規(guī)律的存放貨物在急需某種貨物時也無法及時找到，也會影響公司的運營。最好的方法就是將供應(yīng)商提供的原材料按照其固有的性質(zhì)進行堆放，確保其之間不會相互影響；將生產(chǎn)出的產(chǎn)成品分類存放，方便以后查找和運輸。在本文上面的論述中也提到了很多的存放與分類的方法，在此只是對存貨的保管再一次重點的強調(diào)，因為對于一個公司來說，尤其是工業(yè)企業(yè)，存貨是發(fā)展的根本，沒有好的存貨就沒有好的效

40、益，也無需談公司的長遠發(fā)展。合山化工（遼寧）有限公司是一個生產(chǎn)滑石粉及碳酸鈣粉的企業(yè)，它的存貨的一個顯著的問題在于存放時很容易受潮，尤其在雨雪天。因為是粉狀的貨物，運輸途中也容易損耗，所以保管起來非常精細。該公司也是采用了本文所述的方法來保管存貨，已有顯著的效果。第四章 結(jié)論與建議4.1 結(jié)論存貨是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中，為了銷售或者耗用而持有的各類物資。存貨是企業(yè)的一項非常重要的流動資產(chǎn)。企業(yè)管理的成功與否會直接關(guān)系到其是否能夠正常的運營，因此對于在存貨管理中存在的諸多問題的解決是刻不容緩的事情。本文就對一個公司的存貨在其采購、接收與運輸以及存儲階段存在的問題結(jié)合了實際進行闡述，并做出了一些對策和分析。合山化工（遼寧）有限公司以達到銷貨數(shù)量、擴大市場為主要目標，通過多年的運營，積累了豐厚的存貨管理經(jīng)驗和很多行之有效的存貨管理方法。盡管如此，一些細節(jié)的地方仍需要改進和彌補，如存貨的日常受潮的問題及運輸途中的