期刊管理系統(tǒng)的分析及實(shí)現(xiàn)

1、期刊管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景期刊管理系統(tǒng)是圖書(shū)情報(bào)信息管理系統(tǒng)中的一個(gè)相當(dāng)重要的組成部分。其主要作用是幫助圖書(shū)情報(bào)管理部門(mén)對(duì)各種期刊的采購(gòu)、借閱、裝訂等項(xiàng)工作進(jìn)行管理。同時(shí)要針對(duì)不同類型的期刊和不同類型的讀者分別設(shè)置期刊的借閱方式，并根據(jù)期刊的借閱情況分析期刊的使用效率和讀者情況。系統(tǒng)要求圖書(shū)管理人員希望利用計(jì)算機(jī)建立讀者及期刊檔案，能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)期刊借閱情況，隨時(shí)查詢期刊的入庫(kù)情況，隨時(shí)統(tǒng)計(jì)讀者情況，能夠根據(jù)讀者的不同類別確定期刊是否可以借出。圖書(shū)管理人員能夠經(jīng)常根據(jù)期刊的語(yǔ)種、類型及發(fā)行周期查詢各種期刊。能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)期刊的借出情況，并根據(jù)借閱人的要求建立期刊借出預(yù)定表，待借出期刊還回時(shí)自動(dòng)幫助管理人

2、員通知預(yù)定借閱人。希望幫助圖書(shū)管理人員根據(jù)期刊的閱覽和借出情況及訂購(gòu)期刊的費(fèi)用，預(yù)測(cè)下一年度期刊的訂購(gòu)計(jì)劃。希望系統(tǒng)能夠幫助圖書(shū)管理人員隨時(shí)打印各種報(bào)表。要求能夠利用期刊管理系統(tǒng)查詢哪些期刊哪期沒(méi)有正常入庫(kù)并上架供讀者閱覽。并希望利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)幫助分析期刊的閱覽情況，為圖書(shū)管理部門(mén)進(jìn)一步做好圖書(shū)管理工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。讀者希望利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢期刊的借閱情況，查詢哪些期刊不能閱覽(包括已被其他讀者借出、其他讀者正在閱覽、正在裝訂成冊(cè)等)，并能夠在期刊預(yù)約表上登記自己的預(yù)約記錄。希望利用系統(tǒng)分析相關(guān)專業(yè)學(xué)生期刊閱讀的重點(diǎn)，為同專業(yè)學(xué)生文獻(xiàn)檢索及期刊閱讀提供一定的指導(dǎo)。該系統(tǒng)完成后最終的目標(biāo)1

3、、 采購(gòu)員可以依據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和出版社的刊物目錄制定出采購(gòu)計(jì)劃。而在此處，系統(tǒng)就需要提供所有刊物的借閱信息。2、 書(shū)籍期刊編目人員可以將采購(gòu)員提交過(guò)來(lái)的書(shū)籍進(jìn)行編碼。編碼要求書(shū)籍期刊的編碼與書(shū)籍刊物之間是一一對(duì)應(yīng)的，即一本書(shū)對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，一個(gè)編碼能尋求到與之對(duì)應(yīng)的書(shū)籍刊物。3、 書(shū)籍期刊裝訂人員可以調(diào)出期刊的數(shù)據(jù)。如果有可以裝訂的書(shū)籍期刊就將這些書(shū)籍期刊的信息提取出來(lái)，并將這些信息發(fā)送給書(shū)庫(kù)管理人員，由書(shū)庫(kù)管理人員更新書(shū)庫(kù)信息。裝訂人員裝訂好書(shū)籍后，將書(shū)籍提交到編目人員處，對(duì)書(shū)籍進(jìn)行編碼。如果沒(méi)有需要裝訂的書(shū)籍期刊就什么也不做。4、 書(shū)庫(kù)管理人員可以增加、刪除、修改書(shū)籍期刊信息。當(dāng)編目人員將

4、已經(jīng)編碼號(hào)的書(shū)籍期刊目錄提交給書(shū)庫(kù)管理人員時(shí)，書(shū)庫(kù)管理人員根據(jù)目錄將信息插入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息；當(dāng)裝訂人員將需要重新裝訂的書(shū)籍目錄提交給書(shū)庫(kù)管理人員后，書(shū)庫(kù)管理人員就刪除這些書(shū)籍期刊的數(shù)據(jù)，以方便讀者借閱。5、 讀者管理人員可以增加、刪除、更新讀者信息。6、 期刊借閱管理人員可以根據(jù)刊物類別、文種、讀者類型決定圖書(shū)是否能夠外借，讀者能否繼續(xù)借閱等。系統(tǒng)自動(dòng)保存讀者的歷史借閱信息。當(dāng)讀者歸還書(shū)籍時(shí)如果此書(shū)已經(jīng)被預(yù)定，則告訴借閱人員通知預(yù)定讀者。7、 讀者可以根據(jù)一定的書(shū)籍查詢方式對(duì)書(shū)籍進(jìn)行查詢，系統(tǒng)應(yīng)返回相應(yīng)的圖書(shū)的詳細(xì)信息，以便讀者篩選出自己需要的書(shū)籍。系統(tǒng)規(guī)模本系統(tǒng)主要處理讀者管

5、理，書(shū)籍管理，借閱情況管理及其他一些輔助功能（如：幫助記錄讀者借閱歷史信息、查詢書(shū)目情況）等，屬于中小型的信息管理系統(tǒng)。簡(jiǎn)要可行性分析根據(jù)前面的分析可以的出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如下：查詢結(jié)果查詢信息操作成功或失敗信息借閱信息書(shū)籍信息書(shū)籍信息讀者信息讀者信息書(shū)籍信息表?xiàng)l件查詢編碼期刊訂購(gòu)報(bào)表采購(gòu)員期刊管理系統(tǒng)事務(wù)采購(gòu)員書(shū)籍編碼書(shū)籍裝訂員書(shū)籍編碼書(shū)籍信息書(shū)籍編目員打印書(shū)籍信息表結(jié)束結(jié)束讀者管理結(jié)束讀者信息書(shū)庫(kù)管理書(shū)籍信息結(jié)束期刊借閱人員借閱信息結(jié)束讀者查詢書(shū)籍信息結(jié)束本系統(tǒng)采用圖形用戶界面，使用起來(lái)清晰、簡(jiǎn)便，只需要按幾個(gè)按鈕就可以輕輕松松完成任務(wù)?，F(xiàn)行的B/S模式開(kāi)發(fā)此類軟件，不僅可以很快的實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)

6、并且能讓身在異地的讀者和管理員隨時(shí)隨地的使用此系統(tǒng)。運(yùn)行此系統(tǒng)后能夠很大程度上的縮減管理人員的數(shù)量，而且可以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)方便了讀者的借閱，提高了辦事效率。綜上所述，開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)是值得一做的。需求分析1、 建立數(shù)據(jù)模型在本系統(tǒng)中所涉及到的主要對(duì)象為圖書(shū)情報(bào)管理部門(mén)人員(包括采購(gòu)員、書(shū)庫(kù)管理人員、讀者管理人員、借閱管理人員等)、讀者、和期刊。圖書(shū)情報(bào)管理部門(mén)人員擁有屬性：所屬部門(mén)、年齡、姓名、性別、職務(wù)、員工號(hào)。讀者分為四類人員：分別是，教師、博士生、本科生、碩士生本科生擁有屬性：學(xué)號(hào)、姓名、性別、年級(jí)、班級(jí)、所在系。研究生擁有屬性：導(dǎo)師名、年級(jí)、所在系、姓名、性別，ID。博士生擁有屬性

7、：姓名、性別、所屬單位、ID。教師擁有屬性：職務(wù)、職稱、姓名、性別、教工號(hào)。期刊擁有屬性：期刊編碼、期刊名稱、期刊類型、發(fā)行單位、發(fā)行日期、期刊語(yǔ)種、期、單價(jià)。在本系統(tǒng)中，由于關(guān)注的重點(diǎn)是讀者、圖書(shū)館管理人員和期刊之間的關(guān)系，所以可以忽略博士生與研究生、教師與本科生之間的關(guān)系。根據(jù)上述分析獲得其E-R圖如下所示：1.M1.N期刊研究生教師博士生本科生圖書(shū)管理人員借閱管理導(dǎo)師名年級(jí)姓名系ID性別系班級(jí)姓名性別年級(jí)學(xué)號(hào)姓名性別教工號(hào)職務(wù)職稱姓名姓名所在單位ID性別年齡性別員工號(hào)職務(wù)期刊編碼期刊語(yǔ)種所在單位期刊名稱期刊類型發(fā)行單位發(fā)行日期單價(jià)期MMMM0.N教師、研究生、博士生對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)可借（允

8、許外借的書(shū)籍），可閱，一個(gè)教師或博士生或研究生可以借零到多本期刊雜志，一本期刊雜志可以被多個(gè)讀者外借。本科生只可以閱覽圖書(shū)，一個(gè)學(xué)生可以閱覽零到多本圖書(shū)，一本圖書(shū)卡可以被零到多個(gè)學(xué)生瀏覽。圖書(shū)管理員有多個(gè)，一個(gè)管理員可以管理一到多本書(shū)，一本書(shū)可以被多個(gè)管理人員管理。上述的數(shù)據(jù)模型幫助系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。2、 建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型根據(jù)前面的分析獲得如下的帶有繼承關(guān)系的類圖：在上圖中并未給出讀者與期刊的關(guān)系，下圖表示了此關(guān)系：3、 建立功能模型3.1用例圖采購(gòu)員的用例圖：采購(gòu)員登錄系統(tǒng)后可以查詢系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，并制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，系統(tǒng)顯示出計(jì)劃的書(shū)目（系統(tǒng)中已經(jīng)存在的圖書(shū)）。書(shū)籍編目人員的用

9、例圖：圖書(shū)編目人員必須先登錄才能對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目。系統(tǒng)能夠驗(yàn)證登錄者的信息。書(shū)庫(kù)管理人員的用例圖：注冊(cè)登錄了的圖書(shū)管理人員可以對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行操作，如刪除、增加、修改。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖書(shū)的信息。圖書(shū)裝訂人員的用例圖：圖書(shū)裝訂人員登錄系統(tǒng)后，可以根據(jù)一定的條件查詢是否有可以裝訂的圖書(shū)。如果有系統(tǒng)負(fù)責(zé)顯示圖這些圖書(shū)的信息。圖書(shū)借閱管理人員的用例圖：圖書(shū)借閱管理人員管理借閱時(shí)，首先系統(tǒng)要檢測(cè)讀者是否有借閱的權(quán)限，當(dāng)讀者辦理外借時(shí)檢測(cè)讀者是否可以外借圖書(shū)，如果不可以外借，顯示讀者不可外借圖書(shū)信息；此刊物是否允許外借，如果不可以外借，顯示次數(shù)不可外借信息。讀者管理用例圖：讀者管理人員登錄系統(tǒng)后可

10、以修改用戶的信息，同時(shí)系統(tǒng)更新系統(tǒng)內(nèi)的用戶數(shù)據(jù)。讀者查詢圖書(shū)是的用例圖：讀者根據(jù)一定的圖書(shū)查詢信息查詢圖書(shū)，系統(tǒng)顯示出所有查詢到的圖書(shū)。4、 建立動(dòng)態(tài)模型讀者查詢的順序圖：在此系統(tǒng)被簡(jiǎn)化為，前臺(tái)：一些頁(yè)面組成，用于顯示信息，統(tǒng)稱為FrontPage；處理器：系統(tǒng)的一些內(nèi)部程序，處理所有的讀者輸入的數(shù)據(jù)，并可以判斷用戶輸入的查詢條件，稱為Processer；數(shù)據(jù)庫(kù)：進(jìn)行關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，稱為Database。借閱管理的順序圖：當(dāng)讀者輸入要外借的圖書(shū)的信息時(shí)，處理器處理信息，發(fā)送消息讓Database檢查此書(shū)是否可以外借，并將信息發(fā)送給處理器。處理器判別此書(shū)是否可以外借，并通知前臺(tái)顯示是否可以外借

11、的信息。圖書(shū)裝訂的順序圖：圖書(shū)裝訂人員輸入條件查詢是否存在滿足條件的可以裝訂的書(shū)籍，前臺(tái)接受輸入后轉(zhuǎn)由處理器處理，接著Database檢索滿足條件的書(shū)籍，處理器接受檢索后信息交由前臺(tái)顯示。其它部分的順序圖太簡(jiǎn)單了，這里就不在贅述了。下圖是整個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)圖：系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段總體設(shè)計(jì)階段：期刊管理系統(tǒng)圖書(shū)訂購(gòu)圖書(shū)編目圖書(shū)借閱讀者管理書(shū)庫(kù)管理圖書(shū)裝訂期刊管理系統(tǒng)的功能模塊圖讀者查詢各個(gè)功能模塊的簡(jiǎn)要闡述：圖書(shū)訂購(gòu)：圖書(shū)訂購(gòu)模塊，根據(jù)原有期刊目錄及其使用情況及現(xiàn)有資金狀況期刊的訂閱范圍，擬出清單，報(bào)請(qǐng)主任批準(zhǔn)。當(dāng)接到批準(zhǔn)命令之后便給出版社發(fā)送訂購(gòu)清單。期刊發(fā)行之后，根據(jù)清單清點(diǎn)期刊數(shù)據(jù)。確認(rèn)無(wú)誤后將清單及

12、期刊交付給期刊編目人員。圖書(shū)編目：編目人員接到采購(gòu)員的清單及期刊后，按照一定的書(shū)目編碼方式（如：期刊文種 期刊種類 發(fā)行周期 期刊數(shù)量）對(duì)新采購(gòu)的期刊進(jìn)行的編碼。接到重新裝訂好的期刊后對(duì)其進(jìn)行新的編碼。圖書(shū)借閱：閱覽圖書(shū)：一切持有本圖書(shū)館借閱證的讀者皆可進(jìn)入閱覽室閱覽圖書(shū)。借圖書(shū)：讀者須持有本館借閱證并且具有相應(yīng)的權(quán)限才可以從借閱室借出允許借出的期刊。讀者管理：讀者管理模塊主要管理讀者信息（如添加讀者、刪除讀者），借閱證辦理等事項(xiàng)。書(shū)庫(kù)管理：書(shū)庫(kù)管理模塊主要完成期刊的增加、刪除等，如果是增加刊物，將修改后的數(shù)據(jù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)中。圖書(shū)裝訂：本模塊完成從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出需要的數(shù)據(jù)，并按一定的順序排序，形成一個(gè)圖書(shū)集。詳細(xì)設(shè)計(jì)階段：HIPO（Hierarchy Plus Input/Processing/Output）圖期刊管理系統(tǒng)圖書(shū)訂購(gòu)圖