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文檔簡介

1、附件一:部門定崗定編表中心/部門崗位名稱定編人數(shù)在崗人數(shù)供應鏈管理部供應鏈總監(jiān)11采購(部)經(jīng)理11采購主管/采購員(暫不設置)00倉庫主管11司機22倉管11合計:66附件二:部門職責說明書模板 部門名稱供應鏈管理部部門人數(shù)5部門負責人李軍強一、主要職責內(nèi)容(采購/物流/倉儲/OEM)1、負責公司各需求部門所需物資的定制、采購、倉儲、物流運輸及配送,保質、保量和按時供應生產(chǎn)經(jīng)營所需。2、建立和優(yōu)化定制、采購、倉儲、物流運輸及配送流程,規(guī)范定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等操作,對相關合同及細則進行管理。3、負責定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取積極有效地措施,降

2、低各項成本。4、對供應商進行管理,建立完善的供應商管理制度。制定供貨商開發(fā)與認可程序,依據(jù)公司發(fā)展,建立并健全采購管理體系。5、定期對供貨商的服務、質量等進行評審, 并實施分級管理制度,建立合作共贏的合作模式。6、配合相關部門,做好產(chǎn)品退換貨及補貨管理,協(xié)調(diào)索賠事項,維護公司合法權益。7、負責對公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應狀況進行分析、對比、評估,掌握公司經(jīng)營所需主要物料的市場價格,了解國內(nèi)外市場走勢,分析并控制成本。二、輔助職責內(nèi)容1、配合人事行政部門,做好員工績效考核與評估。2、協(xié)助企業(yè)需求部門的工作,做好采供數(shù)據(jù)的收集與整理。3、同步采供信息,支持并保障需求部門所需。4、做好人員的選拔與管理

3、附件三:崗位說明書模板1 供應鏈總監(jiān)基本信息姓 名李軍強崗位名稱供應鏈總監(jiān)崗位職級總監(jiān)所屬部門供應鏈管理部直接上級總經(jīng)理管理下屬5人1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營目標的要求,對公司整個供應鏈的運作負責,組織制定并實施供應鏈戰(zhàn)略規(guī)劃。2、組織制定供應鏈年度經(jīng)營計劃、預算、組織制定并實施落實供應鏈戰(zhàn)略。3、組織建立和完善設計并改善公司供應鏈系統(tǒng)的搭建、實施和優(yōu)化,制定并完善切實可行的定制、采購、倉儲、配送、物流管理工作流程體系建設。4、健全倉庫及物流配送工作,制定日常倉儲管理流程與工作規(guī)范,合理配置庫存,管理倉庫,有效的進行成本控制和過程優(yōu)化,完善配送體系建設。5、配送物流工作計劃,對運輸管理、物

4、流配送工作規(guī)范、安全風險防范和承運商合作與考核標準不斷進行完善優(yōu)化并組織執(zhí)行,系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理及分析6、協(xié)調(diào)供應鏈與其它職能部門的工作,配合做好線上營銷、客服及物流,落實各項供應鏈策略實施,確保供應鏈管理的各項業(yè)務順利開展7、協(xié)調(diào)供應鏈與其它職能部門的工作,配合做好市場、運營、財務、人事行政等工作,落實各項供應鏈策略實施,確保供應鏈管理的各項業(yè)務順利開展8、負責定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取積極有效地措施,降低各項成本。關鍵考核指標1、保障物資供應2、控制并降低供應鏈整體及各環(huán)節(jié)成本3、提升供應鏈效率任職資格性 別 男戶 籍 無特殊要求年 齡 

5、30歲以上婚 育 無特殊要求專 業(yè) 采購與供應鏈管理專業(yè)學 歷 本科及以上培訓經(jīng)歷 采購管理、供應鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格 采購管理、供應鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗 8年及以上相關工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機要求 Office辦公軟件、項目管理軟件其他要求 性格特征 2 采購(部)經(jīng)理基本信息姓 名劉玫崗位名稱采購(部)經(jīng)理崗位職級經(jīng)理所屬部門供應鏈管理部直接上級供應鏈總監(jiān)管理下屬0人1、根據(jù)部門要求,核實并確認公司內(nèi)部或外部采購需求,及時跟進產(chǎn)品或服務的運作流向并督導

6、跟進,同時,協(xié)調(diào)并匯報最新進展。2、熟悉供應商準入制度,對供應商進行審核與遴選,嚴格審核“報價單”,按照部門要求對供應商進行價格等關鍵信息的匯總及篩選,定期更新并整理供應商信息庫3、有OEM產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗,對供應鏈上各環(huán)節(jié)有所了解,并進行項目管理;能夠獨立制作往來表單,撰寫商務函,做好客戶關系維護,拓展上下游關系。對產(chǎn)品在銷售和使用過程過程中遇到的問題,及時溝通并協(xié)調(diào)處理。4、按照部門工作要求,協(xié)助做好部門員工考核與評估。維持、維護部門內(nèi)外關系,為部門工作的開展爭取最大便利。5、收集并掌握市場采供及價格信息,能很好得對采購數(shù)據(jù)進行收集、分析并整理,以支持采購決策。6、協(xié)調(diào)采購與其它職能部門的工作

7、,配合做好市場、營銷、客服、倉儲、物流等工作,落實各項采購策略實施,確保采購管理的各項工作順利開展7、負責定制、采購、倉儲、物流運輸及配送等環(huán)節(jié)采購成本的控制,采取積極有效地措施,降低各項采購成本。關鍵考核指標1、適時適地適質適量適價完成采購,保障物資供應2、控制并降低采購整體及各環(huán)節(jié)的成本3、滿足定制需求任職資格性 別 無特殊要求戶 籍 無特殊要求年 齡 28歲以上婚 育 無特殊要求專 業(yè) 采購與供應鏈管理專業(yè)學 歷 本科及以上培訓經(jīng)歷 采購管理、供應鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格 采購管理、供應鏈管理、物

8、流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗 5年及以上相關工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機要求 Office辦公軟件、項目管理軟件其他要求 性格特征 3 倉庫主管基本信息姓 名肖占星崗位名稱倉庫主管崗位職級主管所屬部門供應鏈管理部直接上級供應鏈總監(jiān)管理下屬3人1、負責倉庫整體工作事務及日常管理2、計算機系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理,編制采購部門的周報表或月報表3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表整理,供貨商數(shù)據(jù),包括供貨商的報價情況、產(chǎn)品種類等 4、對門店訂單進行編制核價及時回傳,門店轉款后與財務核實,無誤后填寫認款單并及時上傳訂單.5、經(jīng)常檢查倉庫保管

9、員,對入庫物品認真驗收保證質量,并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯。6、負責組織做好防鼠防盜工作,定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報,整改。7、定期對在庫物品進行盤點做到物帳相符,對積壓滯銷物品及時統(tǒng)計上報。8、完成領導臨時交辦的其他工作任務關鍵考核指標1、計算機系統(tǒng)錄入保證數(shù)據(jù)正確2、采購質量記錄的保管與維護3、與財務、門店的臺賬核對正確無誤任職資格性 別 無特殊要求戶 籍 無特殊要求年 齡 25歲以上婚 育 無特殊要求專 業(yè) 物流管理專業(yè)學 歷 大專及以上培訓經(jīng)歷 供應鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格 供應鏈管

10、理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗 5年及以上相關工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機要求 Office辦公軟件、財務管理軟件其他要求 性格特征 4 倉庫管理員基本信息姓 名鞏西月崗位名稱倉管崗位職級職員所屬部門供應鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、做好庫房在庫物資管理和日常收發(fā)貨。2、對入庫物品認真驗收保證質量,核對相關資質,并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯3、根據(jù)訂單配發(fā)貨物并開具手工送貨單,確保品相、數(shù)量及價格無誤。物品出庫時與司機核對無誤后簽字確認,留存底聯(lián),其他三聯(lián)由司機帶到門店簽字后收回,確認無誤上交倉庫主管。4、做好在庫物品的存

11、放管理,庫存物資必須按品類碼放整齊,保持庫區(qū)干凈衛(wèi)生。5、經(jīng)常檢查在庫物品,對臨近保質期物品及時統(tǒng)計上報,防止腐爛變質。6、檢查庫區(qū)注意防鼠,防蟲,防盜防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報整改。7、根據(jù)物品及消耗情況提前做好采購計劃,做到不短缺不積壓。8、完成領導臨時交辦的其他工作任務關鍵考核指標1、庫房物品與賬目相符。2、庫房的碼放整齊合理,干凈衛(wèi)生。3、配發(fā)物品及時效率。任職資格性 別 無特殊要求戶 籍 無特殊要求年 齡 25歲以上婚 育 無特殊要求專 業(yè) 物流管理專業(yè)學 歷 大專及以上培訓經(jīng)歷供應鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格 

12、;供應鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗 5年及以上相關工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機要求 Office辦公軟件、財務管理軟件其他要求 性格特征 5 司機基本信息姓 名王殿虎崗位名稱司機崗位職級職員所屬部門供應鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、出車前對車輛進行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對出庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認。4、在規(guī)定時間內(nèi)將貨物及時送達門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認,拍照上傳并帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。6、

13、運回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護,保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。8、完成領導臨時個交辦的其他用車工作任務關鍵考核指標1、配送準確及時2、保證行車安全車輛清潔衛(wèi)生3、與門店溝通順暢,配送貨物數(shù)據(jù)準確無誤。任職資格性 別 無特殊要求戶 籍 無特殊要求年 齡 25歲以上婚 育 無特殊要求專 業(yè) 駕駛學 歷 高中及以上培訓經(jīng)歷B駕照、C1駕照從業(yè)資格 供應鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗 5年及以上相關工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機要求

14、0;Office辦公軟件其他要求 性格特征  6 司機基本信息姓 名趙志永崗位名稱司機崗位職級職員所屬部門供應鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、出車前對車輛進行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對出庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認。4、在規(guī)定時間內(nèi)將貨物及時送達門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認,拍照上傳并帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。6、運回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護,保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。8、完成領導臨時個交辦的其他用車工作任務關鍵考核指標1、配送準確及時2、保證行車安全車輛清

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