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文檔簡介
1、吳忠市永昌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理草案念世波2011年7月5日吳忠市永昌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(發(fā)展管理思路)第一章 集團(tuán)發(fā)展管理一、項(xiàng)目背景永昌集團(tuán)是一家特大型私有集團(tuán)公司,業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域分布在好幾個(gè)行業(yè),不同行業(yè)發(fā)展規(guī)模、盈利能力、價(jià)值貢獻(xiàn)、競(jìng)爭能力和管理模式等均有較大差異。業(yè)務(wù)類型上既存在面向國家計(jì)劃的封閉式業(yè)務(wù)內(nèi)容,又存在面向市場(chǎng)競(jìng)爭的開放式業(yè)務(wù)內(nèi)容。由于歷史的原因,集團(tuán)公司在對(duì)下屬企業(yè)的管理控制上沒有形成與戰(zhàn)略相一致的有效模式,集團(tuán)總部職能定位不清晰,原有職能部門的職責(zé)已不符合當(dāng)前發(fā)展的要求。因此,集團(tuán)公司必須提高運(yùn)營效率,適應(yīng)日益激烈的外部競(jìng)爭,不斷創(chuàng)造集團(tuán)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的能力,方能順利實(shí)現(xiàn)
2、集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。二、項(xiàng)目目標(biāo)及內(nèi)容在對(duì)集團(tuán)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了初步分析之后。我的目標(biāo)是重構(gòu)集團(tuán)管控模式、完善母子公司管理和考核體系;內(nèi)容為設(shè)計(jì)集團(tuán)管理模式,協(xié)助實(shí)施總部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,重構(gòu)系統(tǒng)化管理流程,完善薪酬與績效考核體系。第一階段的工作內(nèi)容是集團(tuán)管理模式及組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì):"重構(gòu)集團(tuán)管理模式":從集團(tuán)總部的權(quán)利和價(jià)值貢獻(xiàn)兩個(gè)方面明確集團(tuán)總部的管理定位,確定集團(tuán)總部的關(guān)鍵管理職能;根據(jù)集團(tuán)公司各產(chǎn)業(yè)板塊的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、經(jīng)營特點(diǎn)、管理水平以及其他相關(guān)因素,設(shè)計(jì)集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化下的管理模式;明確集團(tuán)總部與各子公司間不同的集權(quán)分權(quán)關(guān)系,合理界定關(guān)鍵管理職能在總部與子公司間的界面。&quo
3、t;創(chuàng)建高效組織":依據(jù)集團(tuán)總部職能定位,對(duì)總部關(guān)鍵管理職能進(jìn)行分解,并以此為前提為客戶設(shè)計(jì)合理、高效的總部組織;確定總部部門,制定部門職責(zé)。第二階段的工作內(nèi)容是重構(gòu)系統(tǒng)化管理流程,完善薪酬與績效考核體系。本文就第一階段的項(xiàng)目進(jìn)行階段性分析。三、項(xiàng)目工作思路針對(duì)集團(tuán)公司管理面臨的主要問題:我將系統(tǒng)、科學(xué)地提出集團(tuán)管理變革整體思路:確認(rèn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施業(yè)務(wù)整合,明確各業(yè)務(wù)單元的發(fā)展策略;重構(gòu)集團(tuán)管理模式及組織機(jī)構(gòu);再造管理流程、完善制度體系;設(shè)計(jì)薪酬與績效方案;如圖1所示。圖 1 :集團(tuán)管理變革整體思路四、管理模式及組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目組在系統(tǒng)地診斷現(xiàn)有問題的基礎(chǔ)上,綜合分析各業(yè)務(wù)發(fā)展策
4、略對(duì)集團(tuán)總部管理的需求,確定集團(tuán)本部對(duì)子公司的價(jià)值貢獻(xiàn)方式,進(jìn)而明確總部管理職能。1、集團(tuán)公司組織管理現(xiàn)狀診斷永昌集團(tuán)是一家特大型私有企業(yè)集團(tuán)的形成經(jīng)歷了住宅性房地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、工程裝飾建設(shè)、物業(yè)管理、等特性總公司-集團(tuán)公司的演變過程,造成集團(tuán)總部對(duì)子公司的管理起點(diǎn)較低,集團(tuán)母、子公司管理模式及總部組織結(jié)構(gòu)很不規(guī)范。具體表現(xiàn)在:、戰(zhàn)略目標(biāo)清晰,但還沒有形成與之配套的科學(xué)、系統(tǒng)的戰(zhàn)略分解和實(shí)施方案;戰(zhàn)略運(yùn)營平臺(tái)不健全,未能充分發(fā)揮集團(tuán)的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用。、集團(tuán)缺乏清晰的母子公司的功能定位;集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)與管理模式不匹配、集團(tuán)總部管理職能不全面;集團(tuán)總部與各業(yè)務(wù)單元在管理界面的責(zé)權(quán)劃分不清晰。、集團(tuán)公司
5、項(xiàng)目投資資金不集中;集團(tuán)公司與其他金融機(jī)構(gòu)沒有形成很好業(yè)務(wù)往來和資金管控。、總部組織設(shè)置及內(nèi)部管理相對(duì)薄弱:現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不能很好的支持集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展;部門職責(zé)劃分不明確,職能存在缺失、交叉重疊現(xiàn)象較多; 集團(tuán)公司尚未建立適應(yīng)市場(chǎng)化要求的激勵(lì)和績效考核機(jī)制;在投資管理、信息化管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面有待加強(qiáng)。2. 集團(tuán)管理定位和核心職能設(shè)計(jì)、確定集團(tuán)總部管理定位,明確總部核心管理職能我將嚴(yán)格依據(jù)私有成立該集團(tuán)的宗旨,從集團(tuán)“行使出資人權(quán)利”和“承擔(dān)保值增值”兩個(gè)角度出發(fā),綜合考慮集團(tuán)總部價(jià)值貢獻(xiàn)方式,確定集團(tuán)總部的管理定位:首先,"出資人權(quán)利"中通過法律賦予的&q
6、uot;權(quán)利"確定了集團(tuán)對(duì)各業(yè)務(wù)單元的"管理內(nèi)容"。其次,"保值增值責(zé)任"明確了集團(tuán)需通過對(duì)各業(yè)務(wù)單元的價(jià)值貢獻(xiàn),以實(shí)現(xiàn)促其發(fā)展的"義務(wù)"。結(jié)合集團(tuán)的權(quán)利(管理)和義務(wù)(服務(wù)),在分析現(xiàn)在各業(yè)務(wù)需求和集團(tuán)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出集團(tuán)總部的管理定位和核心管理職能:集團(tuán)總部管理定位為:戰(zhàn)略管理責(zé)任中心、資本運(yùn)營責(zé)任中心、財(cái)務(wù)監(jiān)控責(zé)任中心、資源管理責(zé)任中心及運(yùn)營協(xié)調(diào)責(zé)任中心;集團(tuán)總部應(yīng)履行的核心管理職能為:戰(zhàn)略管理、投資管理、年度預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)管理、績效考核管理、權(quán)屬公司高級(jí)經(jīng)營者任命管理、信息規(guī)劃管理、科技管理及運(yùn)營協(xié)調(diào)與監(jiān)控管理
7、。 確定集團(tuán)總部混合多元化管理模式根據(jù)對(duì)各業(yè)務(wù)板塊在發(fā)展階段、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)布局、資源關(guān)聯(lián)度、管理水平、信息化水平以及企業(yè)文化等因素的分析,應(yīng)用集團(tuán)管理模式分析模式,明確了集團(tuán)總部對(duì)各業(yè)務(wù)板塊的多元化管理模式,如圖2、3所示。圖 2 :集團(tuán)管理模式分析模式圖 3 :集團(tuán)對(duì)各業(yè)務(wù)板塊的管理模式 明確集團(tuán)母、子公司集、分權(quán)關(guān)系根據(jù)集團(tuán)總部對(duì)各業(yè)務(wù)板塊的管理模式,運(yùn)用集團(tuán)母、子公司集分權(quán)分析模式我們對(duì)總部幾大核心職能在總部與權(quán)屬公司之間進(jìn)行了集分權(quán)的劃分,如圖4、5所示。通過集中分權(quán)的劃分,進(jìn)一步確定了集團(tuán)總部對(duì)各業(yè)務(wù)板塊不同的管控程度,為集團(tuán)總部有針對(duì)性的進(jìn)行行業(yè)管理打下了科學(xué)的基礎(chǔ)。圖
8、4:集團(tuán)母、子公司集分權(quán)的劃分圖5:集團(tuán)母、子公司集分權(quán)示例3、集團(tuán)總部組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案組織設(shè)計(jì)過程中充分考慮集團(tuán)實(shí)際情況和外部約束條件,保證具有可操作性,并為集團(tuán)公司未來發(fā)展預(yù)留足夠的空間。如圖6所示。圖6 :集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案方案設(shè)計(jì)的前提和依據(jù):圍繞組織診斷中所急需解決的問題,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)定位及核心職能,充分考慮主營業(yè)務(wù)整合的需要,結(jié)合集團(tuán)公司特點(diǎn)所應(yīng)該具備的高效組織機(jī)構(gòu)原則,本人進(jìn)行了組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)出的三種方案分別是:目標(biāo)方案:為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和管理職能,設(shè)計(jì)出較為理想的改革型方案;過渡方案:結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)狀和發(fā)展需要,設(shè)計(jì)出漸進(jìn)式的改良型方案;調(diào)整方案:主要考慮到集團(tuán)人員狀況和變革
9、風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)計(jì)的現(xiàn)階段調(diào)整方案我本人通過與其它集團(tuán)公司決策層的多次討論,將決定對(duì)永昌集團(tuán)公司做出"調(diào)整方案"進(jìn)行組織變革。部門職能調(diào)整:依據(jù)三個(gè)層面的分工界面,將對(duì)集團(tuán)的戰(zhàn)略管理、投資管理、資本運(yùn)營等職能進(jìn)行了較大調(diào)整。A、戰(zhàn)略職能。作為戰(zhàn)略控制型集團(tuán),為充分發(fā)揮戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略指導(dǎo)的作用,我針對(duì)集團(tuán)年度綜合計(jì)劃與戰(zhàn)略規(guī)劃不能全面匹配、年度預(yù)算與年度綜合經(jīng)營計(jì)劃脫鉤的現(xiàn)狀,在職能部門、專業(yè)部門以及權(quán)屬公司三個(gè)層面上,確定了戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、預(yù)算管理、績效考核的管理主線,確立了戰(zhàn)略管理在職能層、專業(yè)層、權(quán)屬公司自上而下分解落實(shí)的控制主線;B、投資職能。針對(duì)集團(tuán)投資管理缺乏統(tǒng)一控制
10、的現(xiàn)狀,在集團(tuán)投資管理上明確了職能部門和專業(yè)部門的職責(zé)分工及定位,確立了發(fā)展計(jì)劃部作為集團(tuán)投資集中管理部門的定位,從職能的實(shí)現(xiàn)上解決集團(tuán)公司投資分散、沒有集中控制的局面。強(qiáng)調(diào)投資集中管理統(tǒng)一控制、分專業(yè)實(shí)施、跟蹤監(jiān)控的原則;C、資本運(yùn)營職能。強(qiáng)化了資本運(yùn)營職能,并明確了資本運(yùn)營在決策層面和操作層面的職權(quán)劃分。層級(jí)職責(zé)劃分:進(jìn)一步明晰了管理界線,職能部門體現(xiàn)全局管理、專業(yè)部門體現(xiàn)專業(yè)化管理。劃分了"職能部門對(duì)上(集團(tuán)決策層及國家各部委),專業(yè)部門對(duì)下(集團(tuán)所屬各企業(yè))"的管理,如圖7所示。圖7:集團(tuán)職能部門、專業(yè)部門及權(quán)屬公司管理界面劃分原則五、實(shí)施效果管理模式及組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)
11、方案將得到客戶方充分認(rèn)可及高度評(píng)價(jià),并于方案得到認(rèn)可后的三個(gè)月內(nèi)實(shí)施完畢。目前集團(tuán)各部門暫未按新設(shè)定的管理職能進(jìn)行各項(xiàng)管理工作,尤其是在集團(tuán)戰(zhàn)略管理、投資管理等重大職能上已經(jīng)取得了明顯的工作成效。以上是本項(xiàng)目第一階段集團(tuán)管理模式及組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的情況,關(guān)于第二階段重構(gòu)系統(tǒng)化管理流程和完善薪酬與績效考核體系的情況,請(qǐng)見下期。六、QQ資金管理現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的具體職能,一是衡量并確定企業(yè)的資金需要量;二是籌集企業(yè)所需要的資金;三是有效地使用企業(yè)的資金。資金猶如血液滲透于企業(yè)集團(tuán)的每一個(gè)組織層面,構(gòu)成了縱橫交錯(cuò)的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。如何強(qiáng)化資金控制并實(shí)現(xiàn)其運(yùn)轉(zhuǎn)的高效率,謀求財(cái)務(wù)資源的聚合協(xié)同效應(yīng),成為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的
12、關(guān)鍵。面對(duì)多層級(jí)的利益主體、復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理對(duì)象與瞬息萬變、日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境,如何協(xié)調(diào)處理各方面的權(quán)責(zé)利關(guān)系,最大限度地激發(fā)成員企業(yè)經(jīng)營理財(cái)?shù)姆e極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感,并在此基礎(chǔ)上通過一體化的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)資源的整合重組,實(shí)現(xiàn)并不斷強(qiáng)化市場(chǎng)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),推動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)的持續(xù)高效率性,就成為集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理工作的核心。金蝶資金集中管理方案具備以下主要業(yè)務(wù)功能的作用:融資中心:不僅有利于聚合起企業(yè)集團(tuán)各成員企業(yè)分散、閑置以及重復(fù)占用的資金,以最大限度地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金的橫向融通與頭寸調(diào)劑,而且可以進(jìn)一步發(fā)揮資金聚合的優(yōu)勢(shì),保障集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)構(gòu)以及投資戰(zhàn)略目標(biāo)的貫徹與實(shí)現(xiàn);不僅可以將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的原則引
13、入企業(yè)集團(tuán)的融資管理過程,更重要的是可以借助財(cái)務(wù)公司的社會(huì)融資功能,大大拓展了企業(yè)集團(tuán)整體的融資渠道與融資能力。信貸中心:通過靈活多樣的形式對(duì)集團(tuán)內(nèi)部開展存貸款業(yè)務(wù),起到專業(yè)銀行所無法替代的作用。結(jié)算中心:是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)必不可少的一項(xiàng)重要功能。通過內(nèi)部票據(jù)結(jié)算,集中控制、調(diào)劑集團(tuán)各屬單位的資金,加速集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)、提高集團(tuán)資金利用效率。投資中心:不僅能夠有效地避開不同行政區(qū)域成員企業(yè)間資金縱向分配、條塊分割、管理分散的弊病,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)公司的理財(cái)功能以及資金運(yùn)用的聚合優(yōu)勢(shì),并根據(jù)集團(tuán)總部的統(tǒng)一決策與投資政策,使整個(gè)資金的運(yùn)用形成一個(gè)協(xié)調(diào)有序的管理系統(tǒng)。資金集中管理是企業(yè)集團(tuán)聚合財(cái)務(wù)資源,提高
14、資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率的最為有效的方式與目標(biāo)。而預(yù)算、計(jì)劃、審批、集團(tuán)支付、銀企直聯(lián)等管理模式與手段,為集團(tuán)企業(yè)在資金集中管理的個(gè)性化方面提供多種選擇。金融工具與手段的引入又使資金管理在更高層次和更廣闊領(lǐng)域的應(yīng)用成為可能。因此,資金集中管理是貫穿這一方案的核心??紤]到各種不同的應(yīng)用場(chǎng)景和應(yīng)用對(duì)象,對(duì)實(shí)現(xiàn)資金集中管理的手段、方式、流程提供多種應(yīng)用方案。滿足企業(yè)集團(tuán)資金集中管理采用的不同組織形式,適應(yīng)報(bào)賬中心、結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司等模式對(duì)資金管理的要求;對(duì)資金的預(yù)算管理:從資金預(yù)算的編制、審批、匯總、執(zhí)行到控制,完整體現(xiàn)資金的預(yù)算管理;對(duì)資金計(jì)劃的審批:針對(duì)具體資金收付項(xiàng)目的計(jì)劃按職責(zé)權(quán)限與流程進(jìn)行審批;資金
15、管理與會(huì)計(jì)核算的一體化處理:無論是管理機(jī)構(gòu),還是存貸機(jī)構(gòu),其資金收支的業(yè)務(wù)與日常會(huì)計(jì)核算同步處理;金融業(yè)務(wù)的處理:提供賬戶管理,貸款管理,信貸與委貸管理,定期與活期存款管理,各種利息計(jì)算;與網(wǎng)上銀行集成,實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián):銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶統(tǒng)管和資金的集團(tuán)集中支付。為企業(yè)集團(tuán)資金集中管理面臨的復(fù)雜組織架構(gòu)、跨地域、目標(biāo)管理及可能的金融業(yè)務(wù)提供個(gè)性化應(yīng)用策略。1、 報(bào)賬中心報(bào)賬中心是在業(yè)務(wù)處理的工作流中,將資金結(jié)算與現(xiàn)金收支活動(dòng)相對(duì)集中的一種應(yīng)用模式。是企業(yè)實(shí)行資金集中管理的一種重要形式。在報(bào)賬中心應(yīng)用模式下,在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理規(guī)則平臺(tái)上,資金的結(jié)算與收支被同時(shí)處理,現(xiàn)金的流入流出得以集
16、中控制。各種資金結(jié)算與支付請(qǐng)求以業(yè)務(wù)工作流形式在報(bào)賬中心被觸發(fā),并按照一定的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行處理。無須專門的機(jī)構(gòu)和資金處理業(yè)務(wù)流程,適用于企業(yè)機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)流程集中,沒有特殊的金融類業(yè)務(wù)的處理,銀企關(guān)系相對(duì)簡單的企業(yè)。主要應(yīng)用流程:(1)費(fèi)用申請(qǐng)費(fèi)用申請(qǐng)是內(nèi)部往來的第一步,費(fèi)用申請(qǐng)單分為出差任務(wù)單和其他費(fèi)用申請(qǐng)單二類,費(fèi)用申請(qǐng)單的內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)、費(fèi)用申請(qǐng)單類型、費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)、單據(jù)日期、申請(qǐng)人、成本中心、費(fèi)用要素、成本對(duì)象、費(fèi)用所屬期間、事由、申請(qǐng)金額、幣別、預(yù)算余額、是否借款、出差日期起、出差日期止、出差起止地點(diǎn)、交通工具等。(2)費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷是內(nèi)部往來的最后一個(gè)步驟。費(fèi)用報(bào)銷單可以由費(fèi)用申
17、請(qǐng)單關(guān)聯(lián)生成、由借款單關(guān)聯(lián)生成、用戶手工錄入。費(fèi)用報(bào)銷單分為差旅費(fèi)報(bào)銷單和費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單的內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷單類型、報(bào)銷單號(hào)、報(bào)銷日期、費(fèi)用申請(qǐng)單、借款單、幣別、報(bào)銷人、借款金額、預(yù)計(jì)報(bào)銷日期、資金占用費(fèi)率、延期報(bào)銷天數(shù)、應(yīng)收利息、應(yīng)收/付金額、事由、成本中心、費(fèi)用要素、成本對(duì)象、費(fèi)用所屬期間、預(yù)算余額、付款銀行、付款賬號(hào)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、借款人開戶行、借款人銀行賬號(hào)、備注、出差日期起、出差日期止、出差地點(diǎn)起、出差地點(diǎn)止、交通工具等。(3)結(jié)算收款報(bào)賬中心收款單的包括的要素有:結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、收款銀行、收款賬號(hào)、付款人開戶行、付款人賬號(hào)、出納收款。處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的收款結(jié)算。
18、(4)結(jié)算付款報(bào)賬中心付款單的包括的內(nèi)容有:結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、付款銀行、付款賬號(hào)、收款人開戶行、收款人賬號(hào)、出納付款。處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的付款結(jié)算。報(bào)賬中心業(yè)務(wù)關(guān)系及現(xiàn)金。1.、結(jié)算中心結(jié)算中心集中處理企業(yè)集團(tuán)各單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外交易結(jié)算,收款請(qǐng)求,付款請(qǐng)求,銀行收付款劃轉(zhuǎn)以及引入銀行資金管理機(jī)制,管理與運(yùn)用企業(yè)資金。結(jié)算中心方案的宗旨立足于企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金的集中管理,強(qiáng)調(diào)“一個(gè)漏斗”進(jìn)出,集團(tuán)內(nèi)部建立完善的價(jià)格體系和內(nèi)部結(jié)算體系。由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部一個(gè)專業(yè)部門行使類似銀行職能。在資金集中管理方案下,采用結(jié)算中心的應(yīng)用流程,可實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算、融資、存款、利息計(jì)算、資金報(bào)表、資金分析等一體化管理,完成企業(yè)資金的整
19、體管理與調(diào)配,做到資金事前計(jì)劃、實(shí)時(shí)控制和分析,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力。主要應(yīng)用流程:(1)、資金結(jié)算結(jié)算中心收款業(yè)務(wù):錄入內(nèi)部收款單根據(jù)指定的中心賬號(hào)、開戶行及收款單位的賬號(hào)、名稱,自動(dòng)生成憑證。登記相關(guān)的現(xiàn)金、銀行存款總賬、明細(xì)賬。結(jié)算中心付款業(yè)務(wù):請(qǐng)求付款的內(nèi)部單位,錄入付款單,經(jīng)預(yù)算檢查、單據(jù)審核后,登記銀行存款日記賬和相關(guān)總賬,同時(shí)將該付款單傳遞到結(jié)算中心,形成結(jié)算中心的內(nèi)部付款單,內(nèi)部付款單審核、預(yù)算檢查后,通過網(wǎng)上銀行付款或工作流通知取款,另一方面在結(jié)算中心登記現(xiàn)金、銀行明細(xì)賬、總賬及內(nèi)部付款單位的存款賬。(2)、內(nèi)部結(jié)算結(jié)算中心內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù):由
20、請(qǐng)求付款的內(nèi)部單位,錄入付款單,經(jīng)預(yù)算檢查、單據(jù)審核后,將該付款單傳遞到結(jié)算中心,形成結(jié)算中心的內(nèi)部結(jié)算單,內(nèi)部結(jié)算單審核、預(yù)算檢查后,在結(jié)算中心系統(tǒng)登記收、付款單位的存款賬;最后將內(nèi)部結(jié)算單分別傳遞到代收款的內(nèi)部單位,形成該收款單位的收款單,據(jù)此分別登記自己的銀行存款/現(xiàn)金日記賬和相應(yīng)的總賬、明細(xì)賬。(3)、定期存款企業(yè)定期存款:進(jìn)行企業(yè)定期存款單錄入。企業(yè)定期存款通常是結(jié)算中心代理內(nèi)部銀行業(yè)務(wù),各成員單位將定期存款存放在結(jié)算中心。提供功能包括:企業(yè)定期存款單新增、暫存、保存;定期存款單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬;頁面設(shè)置。企業(yè)定期存款解活:進(jìn)行企業(yè)定期存款解活單據(jù)錄入
21、。提供功能包括:企業(yè)定期存款解活單新增、暫存、保存;定期存款解活單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬;頁面設(shè)置。(4)、融資企業(yè)貸款:進(jìn)行企業(yè)貸款單錄入。提供功能包括:企業(yè)貸款單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;貸款單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬;頁面設(shè)置。企業(yè)貸款還款:進(jìn)行企業(yè)貸款還款單錄入。提供功能包括:企業(yè)貸款還款單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;貸款還款單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬;頁面設(shè)置。企業(yè)貸款展期:錄入企業(yè)貸款展期合同。提供功能包括:企業(yè)貸款展期合同新增、修改、保存;引入、引出;展期單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置
22、;頁面設(shè)置。對(duì)于展期合同,用戶可以選擇是否生成憑證。企業(yè)貸款擔(dān)保:錄入企業(yè)貸款擔(dān)保合同。提供功能包括:企業(yè)貸款擔(dān)保合同新增、修改、保存、刪除;引入、引出;擔(dān)保單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;頁面設(shè)置。票據(jù)貼現(xiàn)管理:在此處錄入受理的各成員單位的票據(jù)貼現(xiàn)貸款單。提供的功能包括:票據(jù)貼現(xiàn)貸款憑單新增、修改、保存、刪除;還款;引出;貼現(xiàn)單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;頁面設(shè)置。(5)、會(huì)計(jì)核算生成憑證:收款單、付款單、內(nèi)部結(jié)算單等單據(jù),可以生成總賬憑證。單據(jù)生成憑證可以按單生成憑證,也可以匯總生成憑證。生成憑證時(shí)取憑證模塊,自動(dòng)生成憑證。憑證查詢:查看結(jié)算中心系統(tǒng)生成的憑證。期末結(jié)賬:
23、期末結(jié)賬包括結(jié)賬和反結(jié)賬。(6)、資金報(bào)表:多角度產(chǎn)生資金報(bào)表。3、財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)公司作為企業(yè)集團(tuán)的金融窗口與金融支柱,是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部金融資本與產(chǎn)業(yè)資本融合的突破口和主要生長點(diǎn)。它較之財(cái)務(wù)結(jié)算中心主要區(qū)別有:財(cái)務(wù)公司具有獨(dú)立的法人地位;財(cái)務(wù)公司除了具有財(cái)務(wù)結(jié)算中心的基本職能外,還具有對(duì)外融、投資的功能;財(cái)務(wù)公司在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)較之財(cái)務(wù)結(jié)算中心有更強(qiáng)的獨(dú)立性。主要應(yīng)用流程:(1)、資金收付與結(jié)算:同結(jié)算中心流程。(2)、定期存款銀行定期存款:進(jìn)行銀行定期存款單錄入。銀行定期存款是財(cái)務(wù)公司將存款定期存放在銀行。財(cái)務(wù)公司自身進(jìn)行定期存款單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置
24、;聯(lián)查明細(xì)賬等業(yè)務(wù)。銀行定期存款解活:進(jìn)行銀行定期存款解活單據(jù)錄入。包括:銀行定期存款解活單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;定期存款解活單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬等業(yè)務(wù)。企業(yè)定期存款:進(jìn)行企業(yè)定期存款單錄入。企業(yè)定期存款是集團(tuán)各成員單位或財(cái)務(wù)公司開戶單位將存款定期存放在財(cái)務(wù)公司。提供功能包括:企業(yè)定期存款單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;定期存款單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬等業(yè)務(wù)。企業(yè)定期存款解活:進(jìn)行企業(yè)定期存款解活單據(jù)錄入。提供功能包括:企業(yè)定期存款解活單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;定期存款解活單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;
25、聯(lián)查明細(xì)賬等業(yè)務(wù)。(3)、融資銀行貸款:進(jìn)入銀行貸款單錄入。功能包括:銀行貸款單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;貸款逾期處理、貸款單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬等。銀行貸款還款:進(jìn)行銀行貸款還款單錄入。功能包括:企業(yè)貸款還款單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;貸款還款單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬等。銀行貸款展期:錄入企業(yè)貸款展期合同。功能包括:企業(yè)貸款展期合同新增、修改、保存;引入、引出;展期單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;頁面設(shè)置。對(duì)于展期合同,用戶可以選擇是否生成憑證。企業(yè)貸款:進(jìn)行企業(yè)貸款單錄入。功能包括:企業(yè)貸款單新增、暫存、保存;數(shù)
26、據(jù)引入、引出;貸款逾期處理、貸款單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬等。企業(yè)貸款還款:進(jìn)行企業(yè)貸款還款單錄入。功能包括:企業(yè)貸款還款單新增、暫存、保存;數(shù)據(jù)引入、引出;貸款還款單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;聯(lián)查明細(xì)賬等。企業(yè)貸款展期:錄入企業(yè)貸款展期合同。功能包括:企業(yè)貸款展期合同新增、修改、保存;引入、引出;展期單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置;頁面設(shè)置。對(duì)于展期合同,用戶可以選擇是否生成憑證。企業(yè)貸款擔(dān)保:錄入企業(yè)貸款擔(dān)保合同。功能包括:企業(yè)貸款擔(dān)保合同新增、修改、保存、刪除;引入、引出;擔(dān)保單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置等。票據(jù)貼現(xiàn)管理:在此處錄入受
27、理的各成員單位的票據(jù)貼現(xiàn)貸款單。功能包括:票據(jù)貼現(xiàn)貸款憑單新增、修改、保存、刪除;還款;引出;貼現(xiàn)單據(jù)打印預(yù)覽、打印、打印設(shè)置,套打設(shè)置等。(4)、利息管理利息計(jì)算:利息計(jì)算包括:活期利息計(jì)算、透支利息計(jì)算、定期存款利息計(jì)算、貸款利息計(jì)算等四類,利息計(jì)算分為預(yù)提利息和支付利息。用戶可以隨時(shí)進(jìn)行利息計(jì)算,也可以指定時(shí)間定期、批量計(jì)息,由于利息單是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而且生成憑證時(shí)的信息在賬號(hào)設(shè)置時(shí)都已指定,因此,在保存利息單的同時(shí)自動(dòng)生成總賬會(huì)計(jì)憑證。具有財(cái)務(wù)公司特有的協(xié)定存款利息計(jì)算模式。利息查詢:查詢已計(jì)算的利息。利率調(diào)整:錄入利率調(diào)整的信息,活期、透支、貸款和罰息可能涉及利率調(diào)整,定期存款不涉及利
28、率調(diào)整,在利率調(diào)整時(shí)需要指定:科目、賬號(hào)、業(yè)務(wù)編號(hào)、調(diào)整日期、利率。在利息計(jì)算時(shí),如在計(jì)息期內(nèi)有利率調(diào)整,則分段計(jì)息。利息報(bào)表:利息報(bào)表分為活期利息報(bào)表、透支利息報(bào)表、定期利息報(bào)表、貸款利息報(bào)表、利息匯總表。利息報(bào)表可以在報(bào)表系統(tǒng)查看。(5)、資金報(bào)表:資金報(bào)表中的所有報(bào)表全部可以放在報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行查看。(6)、資金分析存貸對(duì)比表:綜合反映年內(nèi)各個(gè)期間,各個(gè)單位的存款積數(shù)與貸款積數(shù)對(duì)比情況,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,判斷各個(gè)單位的償債能力。提供圖形分析工具。到期預(yù)警表:到期預(yù)警表分為定期存款和貸款二類,提供在下次啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行到期預(yù)警表和工作流通知二種方式。逾期貸款表:反映逾期貸款情況統(tǒng)計(jì)。貸款賬齡分析表:反映
29、目前貸款賬齡的變化及比率。收息率表:提供按貸款賬號(hào)、業(yè)務(wù)編號(hào)綜合反映貸款利息的應(yīng)收與實(shí)收情況,加強(qiáng)貸款利息的清收。(7)、會(huì)計(jì)核算生成憑證:收款單、付款單、內(nèi)部結(jié)算單、定期存款單、定期存款解活單、續(xù)存單、貸款單 、貸款還款單、貸款展期單、貼現(xiàn)單,在此處可以生成總賬憑證。單據(jù)生成憑證可以按單生成憑證,也可以匯總生成憑證。生成憑證時(shí)取動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)定義的憑證模塊,自動(dòng)生成憑證,用戶可以通過記賬憑證生成報(bào)告查看相關(guān)信息。生成憑證時(shí),可以通過人工干預(yù)生成憑證,也可以設(shè)定一定的條件,例如:每天的一定時(shí)間,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)批處理生成憑證。憑證查詢:查看結(jié)算中心系統(tǒng)生成的憑證。期末結(jié)賬:期末結(jié)賬包括結(jié)賬和反結(jié)賬。
30、4、預(yù)算管理與控制資金的預(yù)算管理與控制是提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率和收益,增強(qiáng)資金管理的計(jì)劃性和科學(xué)性的有效方法和手段。無論是否采用資金集中管理,方案均提供了預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)的手段。主要應(yīng)用流程:(1)、預(yù)算編制:針對(duì)資金管理的類別,按照資金收支計(jì)劃的時(shí)間安排,根據(jù)項(xiàng)目及責(zé)任機(jī)構(gòu),分別預(yù)算方案進(jìn)行預(yù)算編制。根據(jù)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行效果的不同,可及時(shí)進(jìn)行修正調(diào)整。(2)、預(yù)算執(zhí)行:確認(rèn)執(zhí)行的預(yù)算數(shù)據(jù)經(jīng)過相應(yīng)的工作流程被引入業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),據(jù)以對(duì)業(yè)務(wù)的控制。(3)、預(yù)算控制:資金的劃轉(zhuǎn)、結(jié)算、收支等業(yè)務(wù)的發(fā)生都將受到預(yù)算數(shù)據(jù)的控制,提供預(yù)警、控制等不同處理方式。(4)、預(yù)算分析:對(duì)資金預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算的差異、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度以及預(yù)算預(yù)期完成情況提供多種分析手段和方法,為決策提供依據(jù)。5、網(wǎng)上結(jié)算為集團(tuán)企業(yè)資金集中管理提供的一個(gè)貼身方案,實(shí)現(xiàn)分散地域各成員企
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