辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用發(fā)放管理制

1、辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。 一、 適用范圍適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門(mén)及全體員工（包括正式員工、試用期員工、見(jiàn)習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。每部門(mén)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄表，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門(mén)另設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門(mén)公用品。二、 辦公用品分類(lèi)1、 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、 高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、

2、驗(yàn)鈔機(jī)、電話(huà)機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、衣架、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、 高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。4、 低值消耗類(lèi)辦公用品：Ø 筆類(lèi)：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；Ø 冊(cè)類(lèi)：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；Ø 紙本類(lèi)：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；Ø 刀器類(lèi)：計(jì)算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；Ø 夾釘類(lèi)：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書(shū)釘、別針、曲別針

3、、大頭針等；Ø 耗材類(lèi)：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等；Ø 其他類(lèi)：刻錄盤(pán)、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線(xiàn)板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；5、 高值消耗類(lèi)辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購(gòu)物卡、海鮮禮盒等。三、 辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用1、 各部門(mén)辦公用品須于每月30日前，根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根據(jù)各部門(mén)所需共同填寫(xiě)申購(gòu)單，報(bào)于主管副總簽批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。2、 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)的部門(mén)，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買(mǎi)需求。3、 行政人事部將根

4、據(jù)日常辦公需要，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。4、 對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。5、 辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。6、 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線(xiàn)圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。7、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類(lèi)辦公用品除

5、外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用及維修1、設(shè)備送達(dá)后由倉(cāng)管員和使用部門(mén)共同驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備配置、使用部門(mén)、使用人。3、各申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給倉(cāng)管員。核對(duì)后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門(mén)登記電腦設(shè)備檔案。4、所有辦公設(shè)備在以下部門(mén)需有臺(tái)帳，各部門(mén)每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）確認(rèn)后安排維修。6、行政人事部應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門(mén)取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政人事部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。采購(gòu)部進(jìn)行價(jià)格審核或詢(xún)價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政人事部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政人事部網(wǎng)管