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文檔簡介
1、實用文檔Word多級列表設置方法Wrote by yangx12018.02.06目錄1Word樣式機制分析32樣式管理33多級列表54最終效果7Word多級列表設置方法Word中列表的標簽經(jīng)常會亂,調(diào)整起來也比較麻煩,而且調(diào)整結(jié)果往往不理想。筆者就曾經(jīng)調(diào)整格式1個多小時還是很亂,目錄顯示大大小小很不規(guī)范,最終還是去除一切自動編號,手工給編上了(一把辛酸淚)。經(jīng)過學習,筆者已經(jīng)學會通過多級列表自動編號的方法,在此分享給大家,希望大家可以少走彎路。本文使用Word版本為2013專業(yè)版,其余版本設置位置可能不一樣,但也可參考。1 Word樣式機制分析Word樣式可以設置模板,比如字體、字號、加粗、
2、行間距等等,點擊模板就可以為相應區(qū)域設置為對應的樣式了。樣式設置完成后,可以鏈接多級列表,這實現(xiàn)了自動編號。將列表設置相應顯示級別,可以在目錄中生成清晰的結(jié)構(gòu)。非目錄編號可以采用項目符號或者編號,也十分常用。2 樣式管理Word內(nèi)置了許多樣式,在開始>>樣式選項下可以查看。點擊右鍵>>修改以更改樣式來符合自己要求,點擊右鍵>>刪除刪掉不需要的樣式??梢孕薷淖煮w、字號、加粗等項目,在格式下拉框中還能修改段落、縮進、行距等等。修改完成可在該界面查看到總體設置清單。修改樣式右下角的小箭頭可以展開,展開后可管理樣式,需要用到下圖中的按鈕。點擊導入/導出,可將當前文檔自定義的樣式導入到默認樣式庫。3 多級列表多級列表按鈕位于開始>>段落,打開之后選擇定義新的多級列表。第一級別設置好編號樣式,鏈接到“標題1”樣式,顯示級別為“級別1”。第二級別選擇包含的級別編號來自>>級別1,在編號格式框就自動生成了一個灰底的“1”,該數(shù)字會根據(jù)編號的數(shù)量自動增加。在此之后輸入一個點“.”,然后再選擇此級別的編號樣式>>1,2,3,.,最后鏈接到樣式“標題2”,顯示級別設置為“級別2”。 3、4、5及之后的級別
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