人事檔案整理工作計(jì)劃

1、2012年XXXXXXXXXXXX公司人事檔案整理工作計(jì)劃方案建立完善的人事檔案，是使公司的人力資源管理部門更加有序、規(guī)范工作的關(guān)鍵一環(huán)。現(xiàn)階段為了加強(qiáng)我公司的人事檔案管理，保證員工檔案的完整性，使檔案的管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，人力資源部正在對(duì)公司全員人事檔案進(jìn)行整理、編目、歸檔工作。計(jì)劃方案如下：一、工作目標(biāo)XXXX年全公司人事檔案整理工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：做好員工檔案材料的收集、編目、歸檔工作，充實(shí)、完善員工檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，進(jìn)一步搞好員工檔案建設(shè)。特別是關(guān)于紙質(zhì)檔案：須在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，并堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的

2、質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。二、主要任務(wù)目前公司人事檔案整理工作的主要任務(wù)是：對(duì)于目前沒有人事檔案的員工，給予其建立新的人事檔案，同時(shí)為此收集其各項(xiàng)所需材料，以逐步形成完整的人事檔案；對(duì)已有的員工人事檔案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏與嚴(yán)格鑒別、整理、完善，從而形成完整的人事檔案。三、工作步驟與分工公司的此次人事檔案整理工作于XXXX年XX月XX日開始，以人力資源部為核心，聯(lián)動(dòng)其他各部門，進(jìn)行公司全員人事檔案整理工作。具體步驟為：1、由人力資源部組織召開關(guān)于整理公司全員人事檔案工作會(huì)議，要求各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議目的是：使與會(huì)人員明

3、確人事檔案的重要性，并要求其在人事檔案整理期間做好督查工作，全力配合人力資源部。確保檔案收集、整理的及時(shí)性、規(guī)范性，從而使人事檔案整理工作順利、高效進(jìn)行。2、以部門為單位，按照公司檔案交接流程，將本部門入職所有員工的檔案上交至人力資源部，并做好交接手續(xù)。3、人力資源部根據(jù)現(xiàn)有員工的紙質(zhì)檔案，進(jìn)行查缺補(bǔ)漏與嚴(yán)格鑒別，完善員工檔案信息。同時(shí)對(duì)缺失的紙質(zhì)檔案形成員工檔案明細(xì)，內(nèi)容包括：部門名稱、員工姓名、現(xiàn)有檔案資料、需補(bǔ)充檔案資料。4、人力資源部將已統(tǒng)計(jì)完畢的員工檔案明細(xì)信息發(fā)送至各部門，各部門根據(jù)公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作，并形成書面文件同補(bǔ)充的檔案資料一同上交人力資源部。5

4、、人力資源部根據(jù)上交的檔案資料補(bǔ)充完善員工檔案信息，將審查不合格及還需補(bǔ)充的資料進(jìn)一步責(zé)成當(dāng)事人盡快上交。6、按照公司人事檔案管理制度對(duì)員工檔案資料分類、排序、編目，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。各項(xiàng)工作初步?jīng)Q定于XXXX年XX月XX日之前完成。在此次人事檔案整理工作結(jié)束后，未來的人事檔案工作分工：勞資員： 1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。 2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。 4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況。 5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。 檔案員：1、

5、貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。 3、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。 4、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保護(hù)工作。5、嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。四、配套實(shí)施措施：1、指導(dǎo)思想開展檔案工作，必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國檔案法及企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定進(jìn)行檔案材料的收集，歸檔材料的鑒別、核對(duì)，以及人事檔案整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、銷毀等各項(xiàng)工作。不斷完善檔案管理制度與相關(guān)工作流程，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，保證員工檔案完整性。2、加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理方案實(shí)施過

6、程中要求各部門工作人員各司其職，各盡其責(zé)，并加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，確保有質(zhì)量、有效率地完成此次公司全員人事檔案的整理工作。3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員管理檔案的能力在思想上使其充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。同時(shí)提高檔案員規(guī)范化、現(xiàn)代化的管檔意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，公司積極提供檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以提高其運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各