電子投標(biāo)注意事項(xiàng)及流程

1、電子投標(biāo)流程及注意事項(xiàng)購買到招標(biāo)文件后，投標(biāo)工作即開始，通常步驟如下：一、 前期準(zhǔn)備 當(dāng)拿到招標(biāo)文件之后，首先從頭至尾仔細(xì)梳理一遍，整理分析出招標(biāo)書中的主要關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)，并形成具體文檔，便于后期校對。（如有疑問，需要及時解決疑惑或向招標(biāo)方提出來）主要關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)項(xiàng)目基本信息 （各個階段時間點(diǎn)）；原件備查 ；Ø 評分表中得分點(diǎn)和失分點(diǎn)； 招標(biāo)書需要注意事項(xiàng)（特別是廢標(biāo)項(xiàng)）。 制定標(biāo)書編寫日程安排進(jìn)度表，按進(jìn)度表嚴(yán)格執(zhí)行，防止最后趕工，積壓任務(wù)，導(dǎo)致后期工作緊張、出錯，一定要留有充足的審查、修改時間。 二、標(biāo)書編寫 投標(biāo)書一般分為綜合部分（投標(biāo)函部分），商務(wù)部分，技術(shù)部分，投標(biāo)書

2、是對招標(biāo)書做出響應(yīng)，要非常注意招標(biāo)書的細(xì)節(jié)要求，注意進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，按需編寫內(nèi)容。 2.1綜合部分（投標(biāo)函部分）目錄編寫：目錄是評標(biāo)時標(biāo)書的第一印象，是整體邏輯結(jié)構(gòu)的直觀反映，切忌目錄結(jié)構(gòu)混亂，無邏輯。一個好的目錄應(yīng)該能夠反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容，使評審第一眼就能得到重要的評分基本信息和實(shí)施本項(xiàng)目的主要知識技能信息。且整個目錄格式整齊、字體統(tǒng)一 。 （1）法定代表人授權(quán)書。一般招標(biāo)文件會給出具體的格式，按照要求逐項(xiàng)填寫，并逐項(xiàng)仔細(xì)核對填寫信息是否完整、正確。 （2）資質(zhì)證明。仔細(xì)注意招標(biāo)書要求的資質(zhì)證明，盡量把加分點(diǎn)資質(zhì)放在明顯位置；另外，要盡可能提供高于招標(biāo)文

3、件并跟項(xiàng)目相關(guān)的資質(zhì)；對于要求具有“類似業(yè)績、承諾書、人員證書、社保證明”要求的，需要提供相關(guān)證明文件。  （3）一切對本次投標(biāo)有利的資料。提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明材料。 （4）服務(wù)承諾。以至少滿足招標(biāo)文件提出來的相關(guān)服務(wù)承諾為準(zhǔn)。 上傳圖片排版時注意事項(xiàng)：（1）少用enter 多用enter+ctrl,這樣編輯出來的圖片在上傳電子標(biāo)的時候出現(xiàn)空白頁或者圖片重疊。（2）注意下，報建編號和招標(biāo)工程編號是不一樣的，報建編號是招標(biāo)文件上注明的，一個工程一個編號，招標(biāo)工程編號是電子標(biāo)自動生成的。紙質(zhì)版填哪一個都可以，但是要核對無誤。2.

4、2 技術(shù)部分招標(biāo)書提出來的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求要做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，嚴(yán)格按照招標(biāo)書中要求，切忌技術(shù)部分?jǐn)U寬建設(shè)范圍和無端增大項(xiàng)目建設(shè)復(fù)雜度，內(nèi)容空泛文不緊扣要求。 格式，表格圖片尤其注意，要符合格式要求，有些圖片過大，上傳電子標(biāo)時，無法正常顯示，可以QQ截圖。如果是暗標(biāo)，注意紙質(zhì)版，封面及裝訂條統(tǒng)一購買（代理單位處購買）。除了封面內(nèi)封頁，其他均任何投標(biāo)單位標(biāo)記及公章。2.3商務(wù)部分編寫 商務(wù)標(biāo)制作流程：電子標(biāo)，必須用企業(yè)鎖，在建設(shè)工程招投標(biāo)交易平臺網(wǎng)站，下載招標(biāo)XML文件（招標(biāo)工程量清單），導(dǎo)入廣聯(lián)達(dá)計價軟件，選擇投標(biāo)，交易接口等等，即可生成可組價的投標(biāo)商務(wù)部分，進(jìn)行組價分析，

5、最終生成電子標(biāo)書（商務(wù)部分），上傳至電子標(biāo)商務(wù)部分。 制作標(biāo)書注意事項(xiàng)：（1）.土建一般與安裝分開人套項(xiàng)組價，涉及到合并，只能用導(dǎo)入單位工程數(shù)據(jù)命令和應(yīng)用歷史組價命令（其他導(dǎo)入單位工程等都是不行的，會導(dǎo)致無法上傳） （2）.組價合并完畢，必須進(jìn)行檢查，檢查與招標(biāo)書一致性，檢查綜合單價是否正常（綜合單價不能為0，同一項(xiàng)目不同單位工程，清單描述一樣是否價格一致或只是小差距，差距太大，就要檢查原因）（3）.上傳前，必須填完帶*的信息（總報價，建造師證號，造價員或造價師證號，質(zhì)量要求，工期等等，根據(jù)投標(biāo)函附錄內(nèi)容填寫），才能開始上傳。上傳后，電子標(biāo)書第一張顯示的是總說明，是正常的，往后預(yù)覽，正常表格形

6、式。 （4）.所有檢查無誤后，如果出現(xiàn)無法上傳標(biāo)書的情況，不要驚慌，仔細(xì)看出現(xiàn)錯誤的提示，常見問題如下投標(biāo)書與招標(biāo)清單不一致（自己無意識增項(xiàng)減清單項(xiàng)，安裝與土建合并不當(dāng)時，容易出現(xiàn)此現(xiàn)象，還有一種情況就是，下載的XML清單不是最終的文件，中途有修改，變更，未及時下載造成的）費(fèi)用類別，字符串無效，出現(xiàn)無效字樣，應(yīng)該是軟件中毒（被盜版軟件侵蝕）或者缺失一些基本功能，從新找一個加密鎖，編輯保存一下，即可，正常生成合格的電子標(biāo)書。特別注意：切記用一個加密鎖生成多個電子標(biāo)?；蛘咭惶祀娔X（IP，局域網(wǎng)一樣）上傳多個標(biāo)書。（后果直接造成廢標(biāo)，串標(biāo)）三、最后階段 3.1檢查、校對 上傳后，

7、對照招標(biāo)文件檢查表，逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對，以防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)，導(dǎo)致廢標(biāo)。特別不能張冠李戴，造成串標(biāo)。容易出現(xiàn)問題（1）標(biāo)書中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱。投標(biāo)書編寫過程中會采用其它項(xiàng)目的資料，一旦忘記了改正用戶，影響很不好，因此需要專門對內(nèi)容進(jìn)行查找檢查。 （2）整體架構(gòu)設(shè)計錯誤。招標(biāo)文件和投標(biāo)書的架構(gòu)是否一致，也非常重要，排列章節(jié)的順序是否按要求。 （3）目錄結(jié)構(gòu)混亂，無邏輯。會給別人留下思路不清、目標(biāo)不明的印象。 3.2封裝、打印 檢查投標(biāo)書后，開始打印紙質(zhì)版投標(biāo)文件。按照招標(biāo)文件給出的封裝要求準(zhǔn)備好（包括正副本份數(shù)、包封數(shù)、包封及封條內(nèi)容）進(jìn)行封裝。注意蓋

8、章部位，封面蓋章詳見招標(biāo)文件要求，里頁蓋章只要有投標(biāo)單位名稱，法人代表或項(xiàng)目經(jīng)理的地方，簽章二字出現(xiàn)，必須蓋章。具體為：商務(wù)標(biāo)部分一般就蓋封面及含有總價扉頁，技術(shù)標(biāo)一般為暗標(biāo)，除了封面內(nèi)頁需要蓋章，其他地方不能蓋章。綜合部門，幾乎頁頁需要蓋章（除了證明法定代表人是*的那張外）。注意封面封條內(nèi)容：一般招標(biāo)文件都有要求，封面，封條，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求，每一個包（商務(wù)部分包，技術(shù)部分包，綜合部分包，投標(biāo)函及附錄信封）都有封條,需要蓋公章，蓋封印章，外面一個總包也是如此。常見廢標(biāo)情況：見后附件1電子標(biāo)市網(wǎng)上傳具體操作步驟：見后附件2 ：電子標(biāo)標(biāo)書制作快速手冊附件1常見廢標(biāo)情況1. 沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的

9、格式要求，或沒有響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性特殊要求的；2. 資金證明材料不全，流動資金證明沒有提交，或數(shù)額不夠；3. 業(yè)績證明材料中中標(biāo)通知書、合同、竣工驗(yàn)收證明材料上的信息不一致，業(yè)績證明材料中標(biāo)通知，合同，竣工驗(yàn)收證明材料缺項(xiàng)；4.標(biāo)書上單位名稱與蓋章的名稱不一致（差字，張冠李戴等）；5.投標(biāo)項(xiàng)目班子人員信息前后不一致（姓名，職稱，學(xué)歷）如人員證件上姓名或年齡不一致；6.投標(biāo)報價大小寫不一致（標(biāo)點(diǎn)錯誤，大寫表述錯誤等）；7.無聯(lián)合體投標(biāo)，沒有響應(yīng)招標(biāo)文件蓋章的；8.沒有按照要求提交項(xiàng)目經(jīng)理，質(zhì)量，安全，工期承諾的；9.IP地址，硬盤序列號，物理網(wǎng)卡相同，同一加密鎖生成的電子標(biāo)書；10. 質(zhì)量、安全

10、生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)與招標(biāo)文件不一致，技術(shù)暗標(biāo)中沒有按照投標(biāo)函附錄中響應(yīng)質(zhì)量，安全，文明施工目標(biāo)；11. 技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)上出現(xiàn)單位、項(xiàng)目名稱、人員姓名等，技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)上加黑、標(biāo)注或打印夾空白頁；12. 技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)沒有封面；13、簽字蓋章不全或者沒按要求簽字蓋章；14、超過了目標(biāo)工期；15、安全文明措施費(fèi)沒按要求報；16、投標(biāo)有效期不足；17、招標(biāo)文件要求提供社保證明等材料沒有提供的；18、資格證上持證人沒簽字；19、要求提交的資料不全；20、提交明顯的虛假證明材料。附件2：武漢市建設(shè)工程交易中心電子化招投標(biāo)系統(tǒng)快速操作手冊1.CA登錄插入電子鎖即可登錄本系統(tǒng)，用戶登錄后，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選擇身份；投標(biāo)

11、時請選擇投標(biāo)人，如下圖：如原來的神機(jī)妙算電子標(biāo)軟件的CA鎖出現(xiàn)了進(jìn)不去無法使用的情況，請咨詢”頤信科技”CA窗口，或更換信達(dá)匯格電子招投標(biāo)的CA鎖。用戶成功登錄后，將出現(xiàn)以下界面：2. 投標(biāo)文件制作點(diǎn)擊“下載模板”，圖標(biāo)如下：點(diǎn)擊圖標(biāo)后，進(jìn)入“模板下載”頁面，如下圖：選擇好招標(biāo)項(xiàng)目類型后，會出現(xiàn)正在進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目名稱，如下圖：請根據(jù)您的需要，選擇對應(yīng)的招標(biāo)項(xiàng)目類型，如下圖：只要雙擊所選的項(xiàng)目名稱就可以下載文件模板，下載的模板文件在軟件安裝在桌面，下載成功后。然后進(jìn)入界面，打開招標(biāo)書，如下圖：將左側(cè)的任務(wù)條全部填寫完后即可上傳投標(biāo)函 上傳需把圖片先排版好，再上傳可以節(jié)省時間；技術(shù)標(biāo) 上傳 先按各

12、章節(jié)分散成單個Word，節(jié)省上傳速度，Word中有圖片，圖框時，可截圖，再粘貼圖片操作；預(yù)算部分 導(dǎo)出標(biāo)書時，填寫的資料需與投標(biāo)函內(nèi)容一致，如編制人員，項(xiàng)目經(jīng)理證書編號 ； 3. 投標(biāo)文件上傳點(diǎn)擊“標(biāo)書上傳”在上傳的時候，本軟件會對投標(biāo)人制作的投標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，如有錯誤則會提示如下界面，根據(jù)提升的錯誤位置查找問題進(jìn)行更改。投標(biāo)書上傳找到首頁標(biāo)書上傳點(diǎn)擊出現(xiàn)以下頁面：此處需拔掉USB上的企業(yè)鎖更換項(xiàng)目經(jīng)理的電子鎖；自己設(shè)定一個密碼（六位數(shù)888888）輸入好密碼后出現(xiàn)以下頁面：點(diǎn)擊標(biāo)書上傳，進(jìn)度條顯示完成后，將彈出下面的提示框：表明上傳成功，并且提示上傳用時。上傳過程中需保持網(wǎng)絡(luò)暢通。外網(wǎng)上傳速度會比較慢，請稍等。（2） 招標(biāo)書上傳：確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊頁面左上方的這個鍵，重新合成標(biāo)書。最后點(diǎn)擊提示點(diǎn)OK即可.5.投標(biāo)書預(yù)覽點(diǎn)擊“上傳結(jié)果”，查看轉(zhuǎn)換完成