員工時(shí)間管理

1、員工時(shí)間管理員工時(shí)間管理目錄第三講：第三講：時(shí)間管理的方法與技巧第一講：第一講：時(shí)間管理的概念與誤區(qū)第二講：第二講：時(shí)間管理的基本原則時(shí)間管理的概念與誤區(qū)什么是時(shí)間？ 哲學(xué)角度：時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。殊的資源。 哲學(xué)的四項(xiàng)獨(dú)特性（1）供給毫無(wú)彈性）供給毫無(wú)彈性（2）無(wú)法積蓄）無(wú)法積蓄（3）無(wú)法取代）無(wú)法取代（4）無(wú)法失而復(fù)得）無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間管理的概念與誤區(qū)什么是時(shí)間？以下是小案例分享你會(huì)怎么做？ 如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，

2、想用多少就用多少，用途不作規(guī)定。條件只有一個(gè)：用萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途不作規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。萬(wàn)元。 你會(huì)怎么花？小案例分享sharing of successful cases “時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管自管理者的管理理

3、”。什么是時(shí)間管理？t i m e m a n a g e m e n t案例分析：一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間的花法睡覺(jué)21年排隊(duì)6年工作14年學(xué)習(xí)4年個(gè)人衛(wèi)生7年開(kāi)會(huì)3年吃飯6年找東西1年旅行6年其它3年你有什么感受？誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠誤區(qū)之四：整理整頓不足誤區(qū)之四：整理整頓不足誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。

4、誤區(qū)的解釋時(shí)間誤區(qū)的理解Misunderstanding understanding誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)時(shí)間誤區(qū)的理解Misunderstanding understanding那么大家怎么看待這些誤區(qū)請(qǐng)各位學(xué)員分享一下時(shí)間管理的原則T h e P r i n c i p l e o f M a n a g e m e n t時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 4、合理地分配時(shí)間 5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作 6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 3、分清工作的輕重緩急1、目標(biāo)明確2、有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作目標(biāo)刺激我們奮勇向上如何制訂目標(biāo)（SMART的工作目標(biāo)）具體的（specific）可衡量的（m

5、easurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）基于時(shí)間的（time-based）一、目標(biāo)明確g o a l - o r i e n t e d1 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。二、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作Planned work 制定計(jì)劃的步驟：21、確立目標(biāo)2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑3、選定最佳的完成方式4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性三、分清工作的輕重緩急處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是

6、事情的“重要程度”?！爸匾潭取保杭粗笇?shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。四象限圖中的時(shí)間管理“急事”與“要事”的關(guān)系：重要又急迫的事緊急但不重要事重要但急迫的事不緊急也不重要事巴列特定律（也稱(chēng)80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。四、合理地安排時(shí)間Reasonable arrangement of time1、尊重對(duì)方的時(shí)間安排；2、提前做好計(jì)劃。五、與別人的時(shí)間取得協(xié)作C o o p e r a t e w i t h o t h e r s1231、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。于何時(shí)截止。2、即使外部沒(méi)有規(guī)

7、定截止、即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。六、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律R u l e s a n d d i s c i p l i n e s制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：時(shí)間管理的方法與技巧ENTERPRISE CULTURE一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況二、做好工作計(jì)劃四、省時(shí)之道三、縮短別人干擾的時(shí)間時(shí)間管理的方法與技巧CLICK HERE TO ADD THE TITL

8、E分析自己使用時(shí)間的方式和狀況CLICK HERE TO ADD THE TITLE表一：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表表二：一星期時(shí)間總結(jié)表表一：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表CLICK HERE TO ADD THE TITLE星期具體花費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)1、上下班2、開(kāi)會(huì)3、打電話(huà)4、閱讀文件、整理通信5、幫助下屬6、接待賓客7、向上級(jí)匯報(bào)8、公務(wù)出差9、拜訪(fǎng)客戶(hù)10、其他工作上的活動(dòng)11、整理儀容12、飲食13、睡覺(jué)14、煮飯15、洗燙衣服16、打掃房屋17、雜務(wù)與家事18、其他的逛街活動(dòng)19、看孩子20、家庭外出21、家庭溝通22、繳款23、其他家庭活動(dòng)24、聽(tīng)廣播與音樂(lè)25、看電視26、休閑閱讀27、

9、嗜好28、觀(guān)看比賽29、運(yùn)動(dòng)30、旅游31、聚會(huì)社交32、其他休閑活動(dòng)33、其他活動(dòng)周六周日時(shí)間小計(jì)周一周二周三周四周五表二：一星期時(shí)間總結(jié)表CLICK HERE TO ADD THE TITLE項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百 分之 比（ % ）一、公務(wù)活動(dòng)類(lèi)二、個(gè)人活動(dòng)類(lèi)三、家庭活動(dòng)四、休閑活動(dòng)五、其它活動(dòng)自檢題CLICK HERE TO ADD THE TITLE1、我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來(lái)有何好途徑預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？2、我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰(shuí)的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？3、哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減

10、少、不予考慮或交給別人做？做好工作計(jì)劃CLICK HERE TO ADD THE TITLE1、計(jì)劃的基礎(chǔ)概念、計(jì)劃的基礎(chǔ)概念分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃類(lèi)型按廣度分戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃按時(shí)間框架分短期計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃按明確性分具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃2、注意事項(xiàng)、注意事項(xiàng)（1）事先的了解所在部門(mén)的業(yè)務(wù)定位所在崗位的業(yè)務(wù)定位上級(jí)主管的業(yè)務(wù)目標(biāo)上級(jí)主管對(duì)你的期望和要求與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系（2）遵循5W2H原則who why where whatwhenhow tohow much（3）設(shè)置控制點(diǎn)做好工作計(jì)劃CLICK HERE TO ADD THE TITLE3、利用計(jì)劃工具、利用計(jì)劃工具（1）計(jì)劃管理之一：WBS定義：WBS（工作任務(wù)分解）是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進(jìn)行的全部活動(dòng)的清單。（2）計(jì)劃管理之二：PERT定義：PERT（網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）是以網(wǎng)絡(luò)圖的形式制定計(jì)劃，求得計(jì)劃的最優(yōu)方案，并據(jù)以組織和控制開(kāi)發(fā)進(jìn)程，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一