費(fèi)用報(bào)銷及發(fā)票粘貼制度

1、費(fèi)用報(bào)銷及發(fā)票粘貼規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷及發(fā)票粘貼規(guī)定XXXXXXXX有限公司 2015年5月目目 錄錄一、 發(fā)票報(bào)銷規(guī)定二、費(fèi)用報(bào)銷單填報(bào)項(xiàng)目及要求三、 發(fā)票粘貼要求四、 將發(fā)票附在費(fèi)用報(bào)銷單 發(fā)票報(bào)銷規(guī)定發(fā)票報(bào)銷規(guī)定1、可以入帳的發(fā)票項(xiàng)目類別有：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公用品、圖書、勞保用品、郵政快遞費(fèi)、會議費(fèi)、咨詢費(fèi)、體育用品、服裝、床上用品、通訊費(fèi)等2、每位顧問每月及時(shí)寄送發(fā)票，保證15日前快遞到達(dá)公司本部，并按分類整理，計(jì)算好各類發(fā)票總金額。如因此影響費(fèi)用報(bào)銷，與工資發(fā)放，由個(gè)人負(fù)責(zé)。3、當(dāng)年1-3月期間允許上年10月到年底發(fā)票出現(xiàn)，其余情況下非本年度發(fā)票不允許混入。4、關(guān)于定額發(fā)票，除移動充值，交

2、通卡充值等情況外，不予報(bào)銷使用。總量不能超過合計(jì)發(fā)票金額的百分之五。5、機(jī)打發(fā)票抬頭均應(yīng)開具本公司全稱，開錯(cuò)、公司名不全，都不予報(bào)銷。6、如有咨詢費(fèi)發(fā)票，開票項(xiàng)目統(tǒng)一為“技術(shù)咨詢費(fèi)”或“咨詢服務(wù)費(fèi)”，同時(shí)需郵寄與發(fā)票相對應(yīng)的技術(shù)合同，并加蓋對方單位合同專用章。發(fā)票報(bào)銷規(guī)定（沿用原規(guī)定）7、發(fā)票必須有收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，無蓋章的或蓋章字跡模糊發(fā)票，公司財(cái)務(wù)部將退還顧問本人，補(bǔ)蓋章后方可報(bào)銷、入賬。不能用收據(jù)代替發(fā)票。8、所郵寄發(fā)票必須為發(fā)票聯(lián)，除火車票等特殊發(fā)票外，均應(yīng)在其上方有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，無此字樣公司財(cái)務(wù)部將不作為發(fā)票入賬。9、對于所郵寄發(fā)票必須保證其真實(shí)性，否則

3、，由此給公司造成的損失，提供者將全權(quán)負(fù)責(zé)，另外，公司財(cái)務(wù)部也會進(jìn)入當(dāng)?shù)貒?、地稅機(jī)關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站對發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行查詢，對于有問題的發(fā)票，公司將予以退回，并追究提供者的責(zé)任。10、對郵寄發(fā)票，報(bào)銷人必須自行按報(bào)銷憑證粘貼要求，進(jìn)行分類整理，粘貼、簽署， 對不符合要求報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，需重新修正后方能發(fā)放報(bào)銷款項(xiàng)。發(fā)票規(guī)定中的各項(xiàng)，同樣適用于發(fā)放補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、雙薪等情況。11、本規(guī)定在今后將根據(jù)實(shí)際情況，在執(zhí)行中修正，并及時(shí)下發(fā)，具體以最新通知為準(zhǔn)。 發(fā)票報(bào)銷規(guī)定發(fā)票報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷單及填報(bào)要求費(fèi)用報(bào)銷單及填報(bào)要求1、費(fèi)用報(bào)銷單樣本費(fèi)用報(bào)銷單項(xiàng)目及要求費(fèi)用報(bào)銷單項(xiàng)目及要求2、費(fèi)用報(bào)銷單填報(bào)要求

4、一.報(bào)銷部門:填寫所屬的部門，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等,顧問一律寫SAPSAP。二.日期:如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期三.摘要:按發(fā)票內(nèi)容分類填寫，大致可分為差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、咨詢費(fèi)、通信費(fèi)、勞保費(fèi)等（1）差旅費(fèi)：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、訂票費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、打車票、加油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、租車費(fèi)、公交車票（2）辦公費(fèi)：辦公用品、圖書發(fā)票（3）咨詢費(fèi)：咨詢費(fèi)發(fā)票（4）培訓(xùn)費(fèi)：培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會議費(fèi)發(fā)票（5）通信費(fèi)：手機(jī)費(fèi)、快遞費(fèi)發(fā)票（6）勞保費(fèi)：勞保用品、服裝發(fā)票四.金額:填寫某一類發(fā)票合計(jì)金額，前面加“”，單據(jù)張數(shù)為此類發(fā)票合計(jì)張數(shù)。五.合計(jì):為各類費(fèi)用發(fā)票合計(jì)額，大小寫都要填，小寫金額前加“”。六.填上報(bào)銷人姓名發(fā)票粘貼要求發(fā)票粘貼要求1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請切勿使用雙面膠2.粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊，不可超過粘貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。3.每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右，粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼整齊、平整、均勻。4.當(dāng)遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，超出部分，請將超出粘貼單的部分折疊好。四、將發(fā)票附在發(fā)票報(bào)銷單后面四、將發(fā)票附在發(fā)票報(bào)銷單后面最后將貼好的發(fā)票貼在發(fā)票報(bào)銷單后，如下圖發(fā)票粘貼要求發(fā)票粘貼要求費(fèi)用報(bào)銷申請單模版和粘貼單模版點(diǎn)