EXCEL常用技巧培訓

1、教教 材材pEXCEL學習介紹pEXCEL基本操作pEXCEL函數(shù) (常用函數(shù)講解)內(nèi)容提綱EXCEL學習介紹 EXCEL學習方法 1.循序漸進 從掃盲入手，學會EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設置、排序等。 向中級用戶進軍：熟練EXCEL菜單命令、學會使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。 2.善用資源、學以致用 利用學過的東西盡可能解決問題 常用EXCEL幫助 學會利用互聯(lián)網(wǎng)學習EXCELEXCEL基本操作 掌握EXCEL菜單命令用法 掌握常用快捷鍵 雙手操作EXCEL基本操作單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標 鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上

2、/下或者左/右復制單元格，放右下角按住CTRL可以實現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作簿操作EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 基本操作EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作表操作EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 選擇操作EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作1EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作2EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 輸入操作EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 其他操作綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們的操作介面如下:123456

3、71、工作表功能表列、工作表功能表列2、一般工具列、一般工具列3、格式工具列、格式工具列4、資料編輯列、資料編輯列5、視窗工作區(qū)、視窗工作區(qū)6、繪圖工具列、繪圖工具列7、狀態(tài)列、狀態(tài)列14 編 輯1 1、名詞解說：編輯功能表名詞解說：編輯功能表 剪下、複製、貼上、選擇性貼上、填滿、清除、刪除 刪除工作表、移動或複製工作表、尋找、取代重點學習重點學習 單擊編輯菜單或按Alt+E 快捷鍵，即可打開編輯菜單。 在編輯菜單中有些選項為灰色,有些選項前還帶有一個小圖標?；疑硎驹撁钅壳盁o法使用，小圖標是表示與工具欄上的某一個工具按鈕有相同的功能。15剪下、複製、貼上3-B-1 3-B-1 剪下、複製、

4、貼上剪下、複製、貼上 在操作Excel時，我們通常都會用到剪下、複製、貼上等功能，它可將剪下、複製的資料貼至所需位置。：選定需要剪下：選定需要剪下& &複製的儲存格範圍複製的儲存格範圍點選編輯點選編輯剪下剪下& &複製複製然後貼至所需位置然後貼至所需位置 此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按：s Ctrl+X 將執(zhí)行剪下操作s Ctrl+C 將執(zhí)行複製操作s Ctrl+V 將執(zhí)行貼上操作 快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！ 單擊工具欄中相應的圖標，它就將會執(zhí)行相應的工作，使操作更加簡潔、效率更高！16選 擇 性 貼 上 它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據(jù)需要來選

5、擇自己想要複制的內(nèi)容。它只需在執(zhí)行貼上操作時選擇選擇性貼上，然后在選擇性貼上對話框中選擇要貼上內(nèi)容的相應選項。3-B-2 選擇性貼上選擇性貼上v 貼上選項：貼上選項： 全 部：貼上原有單元格中的所有內(nèi)容，包 括文本、格式、公式和注解 公 式：僅貼上原有單元格中的公式 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經(jīng)原 單元格公式計算出來的結(jié)果 格 式：僅貼上原有單元格中的格式 注 解：僅貼上原有單元格中的注解17選擇性貼上轉(zhuǎn)置v轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置 如何將輸入的縱向資料轉(zhuǎn)換成橫向資料呢? ? 操作步驟：選定縱向資料範圍操作步驟：選定縱向資料範圍複製複製選擇性貼上選擇性貼上轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置18清 除、刪 除3-B-4 3-B-4

6、 清除清除全部、格式、內(nèi)容、注解全部、格式、內(nèi)容、注解3-B-5 3-B-5 刪除刪除操作步驟：選定需要清除的單元格區(qū)域操作步驟：選定需要清除的單元格區(qū)域點選編輯點選編輯清除清除 根據(jù)擇需在根據(jù)擇需在4 4種清除方式中選擇一種種清除方式中選擇一種 全部：清除選定單元格中的全部內(nèi)容和格式 格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內(nèi)容不變 內(nèi)容：只清除選定單元格中的內(nèi)容，不改變單元格的格式 注解：只清除選定單元格中的注解，單元格的內(nèi)容和格式均不變清除內(nèi)容時可直接按“Del”鍵 它與清除作用不同，刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除，並用周圍的其他單元格來填補留下的空白。 操作步驟：選定需要刪除的單

7、元格區(qū)域操作步驟：選定需要刪除的單元格區(qū)域點選編輯點選編輯刪除刪除 在刪除對話框中點選你所需之方式，按確定按鈕就在刪除對話框中點選你所需之方式，按確定按鈕就OKOK了！了！ 右側(cè)儲存格左移：刪除當前之儲存格，則右側(cè)之資料向左移動 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移動 整列：刪除當前之整列或選定之整列 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄 19刪 除 工 作 表3-B-6 3-B-6 刪除工作表刪除工作表 在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。 刪除工作表有兩種方法：刪除工作表有兩種方法： v (一一)、先選定所要刪除的工作表、先選定所要刪除的工作表點選編輯點選編

8、輯刪除工作表刪除工作表彈出警示對話框，單擊彈出警示對話框，單擊 確定即可確定即可v (二二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇刪除選項、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇刪除選項彈出警示對話框，彈出警示對話框， 單擊確定即可單擊確定即可 當刪除一個工作表時，就會出現(xiàn)永久性刪除的警告框，刪除之后，是無法恢復的，我們在刪除時一定要小心操作，認真對待20移動或複製工作表 在平時工作當中，為了便於對工作表的管理，我們常常需要用到移動或複制工作表之動作，利用此命令，可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。若在不同的工作簿

9、中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。3-B-7 3-B-7 移動或複製工作表移動或複製工作表 有兩種方法，其具體操作步驟如下： 一、一、 1. 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 2. 點選編輯點選編輯移動或複製工作表移動或複製工作表 彈出彈出 移動或複製對話框移動或複製對話框 3. 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置 4. 4. 複製工作表需選中建立副本複選框複製工作表需選中建立副本複選框 5. 5. 單擊確定，即可實現(xiàn)工作表的移動或複製。單擊確定，即可實現(xiàn)工作表的移動或複製。 二、二、 在同一

10、個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移在同一個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移 動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置( (若複製若複製 工作表需同時按住工作表需同時按住CtrlCtrl鍵鍵) )，然後釋放鼠標左鍵，工作，然後釋放鼠標左鍵，工作 表即被移動或複製到新的位置。表即被移動或複製到新的位置。倘若不勾選建立副本則為移動工作表21尋 找 使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他 值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代，也可以在多個工作表中進 行尋找與取代。 在進行尋找、取代

11、操作之前，需先選定一個搜索區(qū)域(可以是單元格、整個工作表或多個工 表)，搜索區(qū)域選好了，就可以進行尋找、取代操作了。3-B-8 3-B-8 尋找、取代尋找、取代3-B-8-1 3-B-8-1 尋找尋找操作步驟：操作步驟：1. 1. 首先選定搜索區(qū)域，首先選定搜索區(qū)域， 點選編輯菜單中點選編輯菜單中 的尋找選項或按的尋找選項或按 Ctrl+FCtrl+F快捷鍵快捷鍵，彈出，彈出 尋找對話框；尋找對話框；22尋 找2. 2. 在尋找文本框中輸入要尋找的信息；在尋找文本框中輸入要尋找的信息；3. 3. 單擊找下一筆按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。單擊找下一筆按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單

12、元格。23取 代在取代成文本框中輸入要取代的內(nèi)容；在取代成文本框中輸入要取代的內(nèi)容；根據(jù)需要單擊取代或全部取代即可24取 代單擊取代，則取代查找到的單元格內(nèi)容；單擊全部取代，則取代選定區(qū)域中所有單擊取代，則取代查找到的單元格內(nèi)容；單擊全部取代，則取代選定區(qū)域中所有 符合搜索條件的單元格內(nèi)容，並同時關閉取代對話框。符合搜索條件的單元格內(nèi)容，並同時關閉取代對話框。 以進行尋找和取代時，如果不能確定完整的搜索信息，可以使用通配符*和?代替不能確定的部份信息。 * * 代表一個字符，代表一個字符，? ? 代表一個或多個字符。代表一個或多個字符。25 插 入v列v欄 v工作表 插入活頁簿v圖表 建立圖表

13、重點學習操作路徑：點選插入操作路徑：點選插入列、欄、工作表、圖片列、欄、工作表、圖片3-D 名詞解說：插入功能表名詞解說：插入功能表26完整的表單已經(jīng)做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？完整的表單已經(jīng)做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？ 操作路徑：點選插入操作路徑：點選插入列列3-D-1列列插入前插入后 插 入列27操作路徑：點選插入操作路徑：點選插入欄欄3-D-2欄欄插入前插入后插 入欄28插 入工作表3-D-5 3-D-5 工作表工作表 EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯然不方便，也不

14、便於統(tǒng)一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。3-D-5-1 3-D-5-1 工作表工作表( (插插 入入) ) 操作路徑：點選插入操作路徑：點選插入工作表命令，工作表命令，EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。3-D-5-2 3-D-5-2 工作表工作表( (刪刪 除除) ) 操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；選擇編操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；選擇編 輯菜單中的刪除工作表命令。輯菜單中的刪除工作表命令。亦可直接按亦可直接按MouseMouse右鍵中刪除工作表右鍵中刪除工作表插入前插入后293-D-6 3-D-6 圖表圖表建立圖表建立圖表為了能更簡易明了地表達一份資料各

15、項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇操作路徑操作路徑: :點選插入點選插入圖表圖表 資料來源：指定一工作表之資料，如： 圖 表：插入圖表電腦自動進入標準類型也可根據(jù)資料自訂圖表類型選好圖表類型及副類型后，按住此鈕即可預覽繪製的圖表此處會說明選取的副圖表類型名稱及作用插 入圖表30欄與列的合理運用這麼少的資料需這麼少的資料需要用凍結(jié)視窗嗎要用凍結(jié)視窗嗎?可設定在頁首內(nèi)可設定在頁首內(nèi),節(jié)約檢視空間節(jié)約檢視空間直接Del合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳，不合理的運用往往會得到事得其反的效果如果要列印的話，可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。不用那麼胖吧!31儲存格-數(shù)字操作路徑操作路徑: :

16、格式或按右鍵格式或按右鍵儲存格式儲存格式數(shù)字數(shù)字自訂自訂 日期日期 例：在儲存格內(nèi)輸入 04/7/8，經(jīng)設定表示法后如下圖範例所示。32EXCEL其它操作常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。 2.插入對象 選擇“插入”-“對象” 3.分列 分列就是將一個單元格的內(nèi)容分幾個單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設置好分隔符。 4.下拉菜單制作 點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。 5.格式刷使用：雙擊格

17、式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀EXCEL其它操作數(shù)據(jù)錄入 1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter） 2.身份證號碼輸入（設置單元格屬性為“文本”或者前面加 ） 3.分數(shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日，應該寫成0空格 1/3） 4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標、下標) 5.單元格里回車（alt+enter） 交流時間交流時間調(diào)整休息調(diào)整休息1515分鐘分鐘! !EXCEL函數(shù) 公式中的運算符 算術運算符EX

18、CEL函數(shù) 公式中的運算符公式中的運算符2. 文本運算符 “&”號,可以將文本連接起來.3. 比較運算符EXCEL函數(shù)公式中的運算符公式中的運算符4. 引用運算符引用運算符例例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為可寫為: A4=SUM(B4:F4)EXCEL函數(shù)公式中的運算順序公式中的運算順序 如果在公式中要同時使用多個運算符如果在公式中要同時使用多個運算符, ,則應該了解運算符的優(yōu)先級則應該了解運算符的優(yōu)先級. .算術運算符的優(yōu)先算術運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算級是先乘冪運算, ,再乘、除運算再乘、除運算, ,最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進行運算。序進行運算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時, ,運算次序是：引用運算符運算次序是：引用運算符算術運算符算術運算符文本運算符。如果需要改變次