Excel表格的基本操作

1、Excel表格的基本操作表格的基本操作馬克思主義學(xué)院馬克思主義學(xué)院 科技創(chuàng)新部科技創(chuàng)新部目錄目錄nExcel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識n格式的設(shè)置格式的設(shè)置n編輯工作表編輯工作表n工作簿的管理工作簿的管理n使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)n數(shù)據(jù)清單操作數(shù)據(jù)清單操作n圖據(jù)圖表圖據(jù)圖表認識認識Excel的工作界面的工作界面 Excel是微軟公司出品的office系列辦公軟件中的一個組件，確切的說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。Excel電子表格可以容納龐大的數(shù)據(jù)，一個工作表最多有65536行x256列。名稱框名稱框編輯欄編

2、輯欄行號行號列號列號工作簿工作簿工作表工作表格式的設(shè)置格式工具欄：格式工具欄：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線字體、字號、加粗、傾斜、下劃線 左對齊、居中、右對齊、合并及居中左對齊、居中、右對齊、合并及居中貨幣樣式、百分比、千位分隔樣式、貨幣樣式、百分比、千位分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)邊框、填充顏色、字體顏色邊框、填充顏色、字體顏色 一、格式工具欄一、格式工具欄利用Excel做表格 要求：宋體要求：宋體12號字，將電器銷售表一欄合并單元格號字，將電器銷售表一欄合并單元格并居中顯示，并加淺黃色底紋，并居中顯示，并加淺黃色底紋，“名稱名稱”一行加茶色一行加茶色底紋，底紋，“電視機電視機”一列

3、加淺黃底紋，數(shù)據(jù)均居中顯示，一列加淺黃底紋，數(shù)據(jù)均居中顯示，就、改變就、改變“單價單價”與與“合計合計”列的貨幣樣式列的貨幣樣式自動填充的類型等差序列 等比序列 日期序列二、格式菜單欄1、格式菜單欄之“數(shù)字”面板如何在打入數(shù)字后直接顯示出計量單位？如何在打入數(shù)字后直接顯示出計量單位？貨幣貨幣日期日期百分比百分比分數(shù)分數(shù)2、格式菜單欄之“對齊”面板縮小字體填充縮小字體填充合并單元格合并單元格拆分單元格拆分單元格自動換行自動換行3、格式菜單欄之“字體，邊框，圖案”面板字體字體邊框、圖案邊框、圖案字體、字號、加粗、傾字體、字號、加粗、傾斜、下劃線斜、下劃線刪除線刪除線上標、下標上標、下標外框、內(nèi)框外

4、框、內(nèi)框分割線分割線 4、條件格式與查找條件格式：把符合某種條件的設(shè)置成另外一種模式。查找：方便查詢資料。 三、編輯工具欄1、調(diào)整行高和列寬 （1）、鼠標拖動 （2）、鼠標雙擊 （3）、具體賦值 2、插入、刪除行列及隱藏、顯示行列行（列）的隱藏： A、選定需要隱藏的行（列），進入格式菜單行（列）隱藏。 B、取消行（列）的隱藏：選定整表，（單擊行列號的交叉處或者用組合鍵Ctrl+A)進入格式菜單行（列）取消隱藏。 3、移動復(fù)制行列行列的移動： 選中a單擊右鍵“剪切” 在選中b單擊右 鍵“插入已剪切的單元格”行列的復(fù)制： （1）、復(fù)制 粘貼 （2）、ctrl+鼠標拖動（同張工作表中） ctrl+a

5、lt+鼠標拖動（不同工作表）四、工作簿的管理1、工作表的“插入，刪除和重命名”插入工作表： 在工作表標簽上右擊，選擇“插入”命令。如果需要同時添加多張工作表，應(yīng)首先選定相等數(shù)量的工作表，然后在任意一張工作表標簽上右擊，執(zhí)行“插入”命令。刪除工作表： 在工作表標簽上右擊，選擇“刪除”命令。如果需要同時刪除多張工作表重命名工作表： 在工作表標簽上雙擊，輸入新的名稱（在工作表標簽上右擊，選擇“重命名”命令，輸入新的名稱即可。） 2、工作表的“隱藏和顯示”及“移動和復(fù)制” 隱藏和顯示工作表： 點擊工作表 點擊菜單欄中的格式 工作表 隱藏或（取消隱藏）即可 移動和復(fù)制工作表：a、同一張工作簿中移動數(shù)據(jù)：

6、選定工作表，按住左 鍵拖動到所需位置，松開左鍵即可。（在工作表標簽處右擊移動或復(fù)制工作表）b、在不同工作簿中移動數(shù)據(jù)：在工作表標簽處右擊移動或復(fù)制工作表“將選定工作表移至”、“工作簿”在下拉框選擇新工作簿的名稱 3、凍結(jié)窗口 當表格內(nèi)容較多，很長很寬時，如果拖動滾動條，表頭部分就無法顯示了，也就無法知道后面的數(shù)據(jù)具體是什么項目下的。凍結(jié)窗口就是無論怎樣拖動滾動條，永遠顯示表頭部分。設(shè)置凍結(jié)窗口有三種情況：1、只凍結(jié)橫向表頭 先選中表頭的下一行，再使用“凍結(jié)窗口”命令；如凍結(jié)第一行，就選中第二行進行凍結(jié)2、只凍結(jié)縱向表頭 選中表頭后一列，再使用“凍結(jié)窗口”命令；3、同時凍結(jié)橫向和縱向的表頭 選中橫向表頭下一