第6章幻燈片的制作與播放

1、第6章 幻燈片制作與播放 PowerPoint 2000入門創(chuàng)建演示文稿編輯演示文稿播放演示文稿在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿6.1 PowerPoint 2000入門 6.1.1 演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則6.1.2 熟悉PowerPoint 2000工作界面 演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）；另外還可以包括圖形、表格等其他對于論述主題有幫助的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。 在利用PowerPoint建

2、立的演示文稿中，為了方便演講者，還為每張幻燈片配備了備注欄，在備注欄中可以添加備注信息，在演示文稿播放過程中對演講者起提示作用。此外，PowerPoint還可以將演示文稿中每張幻燈片中的主要文字說明自動組成演示文稿的大綱，以方便演講者查看和修改演示文稿大綱。 6.1.1 演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則 制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則： 重點(diǎn)突出 簡捷明了 形象直觀 因?yàn)榇罅康奈淖终f明往往使觀眾感到乏味，所以在演示文稿中盡量減少文字的使用，盡可能地使用其他能吸引人的表達(dá)方式，比如：使用圖形、圖表等

3、方式。如果可能的話，還可以加入聲音、動畫、影片剪輯等，來加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。 要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是啟動PowerPoint。單擊“開始”按鈕，選擇“程序”“Microsoft PowerPoint”菜單啟動PowerPoint。 啟動后屏幕上將出現(xiàn)如右圖所示的PowerPoint 2000的啟動界面，界面中間區(qū)域顯示出Po -werPoint的啟動對話框。如果是初次啟動PowerPoint，在屏幕上通常還會出現(xiàn)Office助手。 6.1.2 熟悉PowerPoint 2000工作界面 在PowerPoint的啟動對話框中列出了4個(gè)選項(xiàng)，選擇這4個(gè)選項(xiàng)之一，就可以

4、開始PowerPoint的使用。其中前3個(gè)選項(xiàng)提供了建立新演示文稿的3種基本方法，第4個(gè)選項(xiàng)用于打開一篇已有的演示文稿。下面我們對這4個(gè)選項(xiàng)的作用稍加說明： 內(nèi)容提示向?qū)В喝邕x擇此方法創(chuàng)建新演示文稿，用戶可按照系統(tǒng)給出的指示一步一步地操作，從而生成具有不同專業(yè)風(fēng)格的演示文稿的基本框架。在此基礎(chǔ)上，對演示文稿的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的編輯就比較方便了。這種創(chuàng)建演示文稿的方式對于初次使用PowerPoint制作演示文稿的人來說比較簡便易學(xué)，而且制作出的演示文稿具有很高的專業(yè)水平。 設(shè)計(jì)模板：使用這種方法生成的是一張具有一定布局的彩色空白幻燈片。選用此方式后，可以在隨即出現(xiàn)的“新建演示文稿”對話框中選擇自己

5、所需的模板樣式來創(chuàng)建新演示文稿。接下來在這張幻燈片上可以根據(jù)需要加入適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，從而完成演示文稿的制作。設(shè)計(jì)模板可以理解成是由PowerPoint預(yù)先定義了幻燈片背景色彩、文本格式以及幻燈片內(nèi)容布局的空白演示文稿，PowerPoint提供了數(shù)十種風(fēng)格各異的演示文稿模板。這種創(chuàng)建演示文稿的方式對于那些具有一定美術(shù)修養(yǎng)、已經(jīng)熟悉PowerPoint的各項(xiàng)功能，希望創(chuàng)作出別具特色的演示文稿的制作者來說，無疑是最佳選擇。 空演示文稿：使用該方式可以創(chuàng)建一個(gè)新的空演示文稿，生成的演示文稿實(shí)際上是一張空白幻燈片。它提供了28種預(yù)先定義好的幻燈片布局，供用戶選擇。 打開已有的演示文稿：如選擇此方式，系統(tǒng)在“

6、打開已有的演示文稿”選項(xiàng)下方列出了指定目錄下已經(jīng)存在的演示文稿的文件名，我們可以很方便地從中選擇打開其中任何一篇演示文稿進(jìn)行編輯、查看，或者在計(jì)算機(jī)中播放該演示文稿。 如選擇打開一個(gè)已有的演示文稿，其工作界面如下頁圖所示。 大綱欄幻燈片欄備注欄 標(biāo)題編輯區(qū)文本編輯區(qū)菜單欄工具欄標(biāo)題欄視圖工具欄6.2 創(chuàng)建演示文稿6.2.1 利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿6.2.2 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿6.2.3 創(chuàng)建空演示文稿6.2.4 演示文稿的視圖6.2.5 幻燈片、標(biāo)題、講義與備注母版6.2.1 利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿 使用“內(nèi)容提示向?qū)А笨梢詣?chuàng)建包含幻燈片版式和提示內(nèi)容的演示文稿，其具

7、體操作步驟如下。（1）首次啟動時(shí)，在打開的對話框中請選擇“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x鈕，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如下圖所示的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。圖中左半部分是一個(gè)使用內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母宓牧鞒虉D，通過該流程圖可以清楚知道使用內(nèi)容提示向?qū)r(shí)每一步具體完成的工作。 若已進(jìn)入PowerPoint窗口，單擊“文件”菜單下的“新建”命令，彈出如下圖所示的“新建演示文稿”對話框，在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即可打開“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉?（2）單擊“下一步”按鈕，彈出如左下圖所示的對話框。在該對話框中選擇需要的演示文稿類型，如選擇“分類”類型。（3）單擊“下一

8、步”按鈕，彈出如右下圖所示的對話框。選擇需要的演示文稿輸出類型，如選擇“屏幕演示文稿”類型。 在如上頁右側(cè)圖所示的對話框中給出了5種輸出方式： 屏幕演示文稿：即在計(jì)算機(jī)屏幕上直接播放演示文稿。 Web演示文稿：是指將演示文稿發(fā)送到Web服務(wù)器中，以網(wǎng)頁的形式供網(wǎng)絡(luò)中的用戶瀏覽、觀看。 黑白投影機(jī)：將演示文稿打印成黑白幻燈片，通過黑白投影機(jī)播放。 彩色投影機(jī)：將演示文稿打印成彩色幻燈片，通過彩色投影機(jī)播放。 35毫米幻燈片：將演示文稿最終制成35毫米幻燈片。（4）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如下頁左圖所示的對話框。在該對話框中可以對所制作的演示文稿中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，如輸入演示文稿的標(biāo)題，

9、以及每張幻燈片中都包含的頁腳、幻燈片最近修改日期、幻燈片編號等信息。 （5）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出右上圖所示對話框。單擊“完成”按鈕，屏幕上將出現(xiàn)如下頁圖所示畫面，通過該圖可看到演示文稿的內(nèi)容，并可對其做進(jìn)一步的編輯。 要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿，可按下列操作進(jìn)行。（1）單擊“文件”“新建”菜單，或在首次啟動PowerPoint時(shí)彈出的“PowerPoint”對話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”單選鈕后，單擊“確定”按鈕，打開下圖所示的“新建演示文稿”對話框。 6.2.2 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 （2）切換到“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡，如上頁圖所示。選擇所需的模板類型，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示下圖所示“

10、新幻燈片”對話框。 （3）在對話框中選擇需要的“版式”，如選擇“標(biāo)題幻燈片”，單擊“確定”按鈕，得到下頁圖所示的幻燈片，根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯。 在編輯區(qū)經(jīng)常會出現(xiàn)類似“單擊此處添加標(biāo)題”、“單擊此處插入副標(biāo)題”之類的文字。用戶只要單擊這些文字出現(xiàn)的位置，其內(nèi)容自動消失，且一旦輸入新文字，其內(nèi)容將不再出現(xiàn)。這些文字被稱為占位符，它們的內(nèi)容來自母版。 占位符6.2.3 創(chuàng)建空演示文稿 如果用戶對PowerPoint已經(jīng)比較熟悉，可親自設(shè)計(jì)演示文稿，而不用系統(tǒng)提供的“內(nèi)容提示向?qū)А迸c設(shè)計(jì)模板。為此，可首先創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿。 要創(chuàng)建空演示文稿，可執(zhí)行下列步驟之一： 選擇“文件”“新建”菜單，或者按C

11、trl+N組合鍵。 單擊“常用”工具欄上的“新建”工具。 在首次啟動PowerPoint時(shí)彈出的PowerPoint對話框中選擇“空演示文稿”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。 此時(shí)系統(tǒng)將彈出如下圖所示的“新幻燈片”對話框。在該對話框中選擇所需的版式，單擊“確定”按鈕，然后在普通視圖或其他視圖下編輯空演示文稿。 編輯區(qū)是對演示文稿進(jìn)行編輯的區(qū)域。通常情況下，編輯區(qū)處于下述五種視圖模式之一：普通視圖模式、大綱視圖模式、幻燈片視圖模式、幻燈片瀏覽視圖模式和幻燈片放映視圖模式。用戶既可利用“視圖”菜單，也可利用PowerPoint程序窗口左下角的視圖工具欄來切換各種視圖。各種視圖的特點(diǎn)和作用大致如下：

12、普通視圖：前面各圖所示的編輯區(qū)畫面均為普通視圖模式，它是系統(tǒng)默認(rèn)的視圖模式。由三部分構(gòu)成：大綱欄（主要用于顯示、編輯演示文稿的大綱，其中列出了演示文稿中每張幻燈片的頁碼、主題以及相應(yīng)的要點(diǎn)）、幻燈片欄（主要用于顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細(xì)內(nèi)容）以及備注欄。 6.2.4 演示文稿的視圖 大綱視圖：主要用于查看、編排演示文稿的大綱（參見下圖）。和普通視圖相比，其大綱欄和備注欄被擴(kuò)展，而幻燈片欄被壓縮。 幻燈片視圖：主要用于對演示文稿中每一張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的編輯。此時(shí)備注欄被隱藏，幻燈片欄被擴(kuò)大（參見下圖）。 幻燈片瀏覽視圖：以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片，在這種視圖下可以進(jìn)行幻

13、燈片順序的調(diào)整、幻燈片動畫設(shè)計(jì)、幻燈片放映設(shè)置和幻燈片切換設(shè)置等（參見下圖）。 幻燈片放映視圖：用于查看設(shè)計(jì)好的演示文稿的放映效果（參見下圖）。 6.2.5 幻燈片、標(biāo)題、講義與備注母版 在PowerPoint中，用戶創(chuàng)建的大多數(shù)幻燈片都是基于母版的。因此，在某些情況下，只有通過修改母版才能更改幻燈片中的某些元素。 在PowerPoint中，系統(tǒng)提供了四種母版，即幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版與備注母版。下面介紹這四種母版的特點(diǎn)。 1幻燈片母版 利用幻燈片母版可快速進(jìn)行全局更改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片中。要打開幻燈片母版，可選擇“視圖”“母版”“幻燈片母版”菜單，如下頁圖所示。

14、總的來說，幻燈片母版中存儲了下列信息： 標(biāo)題、正文和頁腳文本的格式。 文本和對象的占位符位置。 項(xiàng)目符號樣式。 背景設(shè)計(jì)與配色方案。 利用幻燈片母版通?？蛇M(jìn)行如下操作： 更改字體或項(xiàng)目符號。 插入要顯示在多個(gè)幻燈片上的藝術(shù)圖片，如徽標(biāo)等。 更改占位符的位置、大小與格式。 母版中的文字僅用于說明，實(shí)際的文字必須在普通視圖下輸入，而頁眉與頁腳應(yīng)在“頁眉和頁腳”對話框中輸入。 如果將多個(gè)設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于演示文稿，則演示文稿將擁有多個(gè)幻燈片母版，每個(gè)已應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板對應(yīng)一個(gè)幻燈片母版。如果此時(shí)要更改整個(gè)演示文稿，則需要更改每個(gè)幻燈片母版。 2標(biāo)題母版 如果希望標(biāo)題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀不同，

15、可改變標(biāo)題母版。標(biāo)題母版僅影響使用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片。例如，要突出強(qiáng)調(diào)演示文稿中每個(gè)重點(diǎn)問題的起始幻燈片，可將標(biāo)題母版設(shè)置為不同于一般幻燈片的格式，再對每個(gè)重點(diǎn)問題的起始幻燈片使用“標(biāo)題幻燈片”版式。 由于對幻燈片母版上文本格式的改動可能會影響標(biāo)題母版，所以在改變標(biāo)題母版之前，應(yīng)當(dāng)先完成幻燈片母版的設(shè)置。 要使用標(biāo)題母版，請選擇“視圖”“母版”“標(biāo)題母版”菜單，就會出現(xiàn)標(biāo)題母版幻燈片，如下圖所示。 標(biāo)題母版中包括：“自動版式標(biāo)題區(qū)”（用于編輯演示文稿的主標(biāo)題文本的樣式）、“自動版式副標(biāo)題區(qū)”（編輯演示文稿副標(biāo)題的樣式）、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)（標(biāo)注幻燈片的序號）等各種母版占位符的設(shè)置

16、以及幻燈片背景顏色設(shè)置。對標(biāo)題母版中內(nèi)容的修改方式與幻燈片母版相同。 為了使演示文稿具有統(tǒng)一的外觀，需要使標(biāo)題母版與幻燈片母版保持統(tǒng)一風(fēng)格。因此，有時(shí)需要查看幻燈母版與標(biāo)題母版的外觀是否一致。在標(biāo)題母版視圖狀態(tài)下，可以進(jìn)行標(biāo)題母版和幻燈片母版之間的切換：將滾動條向上拖動，就能看見幻燈片母版；或者在幻燈片母版視圖中將滾動條向下拖動，也能看見標(biāo)題母版。 3講義母版 用戶可按講義格式打印演示文稿，每個(gè)頁面可以包括1、2、3、4、6或9張幻燈片，該講義可供聽眾在以后的會議中使用。 要定義講義格式，可通過選擇“視圖”“母版”“講義母版”菜單，進(jìn)入講義母版編輯視圖，如下頁圖所示。利用該視圖可更改講義中頁眉

17、與頁腳中的文本、日期或頁碼的外觀、位置和大小。如果要使講義中每頁都顯示某些文字或徽標(biāo)，應(yīng)把它添加到講義母版中。 此外，要更改講義背景，可在講義母版視圖下選擇“格式” “講義背景”菜單。 4備注母版 與講義類似，用戶可以根據(jù)需要打印備注頁。備注頁中主要包含了幻燈片、幻燈片中的備注文字，以及根據(jù)需要加在備注頁中的圖片或圖表等。 如果希望更改用于演示文稿中的所有備注頁，應(yīng)更改備注母版。為此，可通過選擇“視圖”“母版”“備注母版”菜單，進(jìn)入備注母版編輯畫面，如上圖所示。 要編輯各幻燈片的備注頁，可選擇“視圖”“備注頁”菜單，此時(shí)畫面將如下圖所示。此外，通過選擇“格式”菜單中的“備注版式”及“備注背景”

18、，可調(diào)整備注頁版式及背景。當(dāng)然，用戶也可像編輯幻燈片一樣向其中添加文字、圖片等。 6.3 編輯演示文稿 6.3.1 文本格式化與編輯6.3.2 加入備注信息6.3.3 在幻燈片中添加文本6.3.4 在演示文稿中添加圖片、聲音和影片6.3.5 插入超鏈接6.3.6 編輯頁眉與頁腳6.3.7 為幻燈片設(shè)置動畫效果6.3.8 為選定元素設(shè)置光標(biāo)移過和單擊對象時(shí)所執(zhí)行的動作6.3.9 調(diào)整幻燈片背景顏色與填充效果6.3.10 為幻燈片選擇設(shè)計(jì)模板和配色方案6.3.11 設(shè)置幻燈片切換方式6.3.12 增加、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序 在幻燈片編輯畫面中，要格式化文本，可在選中文本后選擇“格式”菜單中的

19、適當(dāng)菜單項(xiàng)，或單擊“格式”工具欄中的適當(dāng)工具。 要編輯幻燈片中的文本，可首先在文本區(qū)單擊，這時(shí)在單擊的位置會出現(xiàn)“”形光標(biāo)。移動“”形光標(biāo)到需要的位置，通過鍵盤就可以添加、修改文本了。 例如，將標(biāo)題下面的“bb”改為“穿越風(fēng)沙線專題報(bào)告”，并利用格式工具欄調(diào)整其字體和大小，結(jié)果如右圖所示。6.3.1 文本格式化與編輯 6.3.2 加入備注信息 如果打算重點(diǎn)講解某張幻燈片的內(nèi)容，而該幻燈片中無法容納過多的細(xì)節(jié)，可以在該幻燈片對應(yīng)的備注欄添加有關(guān)的細(xì)節(jié)內(nèi)容，以便提醒演講者講解這一張幻燈片的內(nèi)容時(shí)不要漏掉相關(guān)細(xì)節(jié)。 在備注欄輸入信息的操作步驟如下。（1）在大綱欄中單擊選擇需要添加備注的幻燈片。 （2

20、）在備注欄中單擊，這時(shí)在備注欄中出現(xiàn)“I”形光標(biāo)；從鍵盤輸入需要加入的提示內(nèi)容即可，如下圖所示。 與Word、Excel等其他Office應(yīng)用程序不同，用戶不能直接在幻燈片中添加文字，而只能借助自選圖形和文本框等。例如，如果希望在首張幻燈片中增加一些文字，便可按照如下步驟進(jìn)行。（1）在繪圖工具欄中單擊“文本框”工具，然后在幻燈片編輯區(qū)單擊并拖動創(chuàng)建文本框，如右圖所示。 6.3.3 在幻燈片中添加文本 （2）輸入文字，并利用“格式”工具欄調(diào)整文字字體與尺寸。（3）選擇“格式”“項(xiàng)目符號與編號”菜單，利用“項(xiàng)目符號與編號”對話框?yàn)槲淖衷黾禹?xiàng)目符號，結(jié)果如下圖所示。（4）單擊“繪圖”工具欄中的“字體

21、顏色”工具，可重新設(shè)置字體顏色。 為了增強(qiáng)演示文稿的效果，可通過選擇“插入”菜單中的適當(dāng)選項(xiàng)，在演示文稿中方便地插入圖片、圖表、表格、聲音和影片等多媒體元素。插入的圖片 其中，如果希望插入圖片文件，可選擇“插入” “圖片”“來自文件”菜單。插入圖片后，還可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整圖片的大小和位置，如右圖所示。6.3.4 在演示文稿中添加圖片、聲音和影片 要插入聲音文件，可選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”菜單，打開如上圖所示“插入聲音”對話框。選定要插入的聲音文件，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下圖所示提示對話框，用戶可通過該對話框確定播放聲音文件的方式。 插入聲音文件后，系統(tǒng)將在幻燈片視圖中

22、間區(qū)域顯示如下圖所示的聲音文件圖標(biāo)。該圖標(biāo)實(shí)際上和普通圖形文件一樣，用戶可以移動其位置、調(diào)整其尺寸、邊框等。此外，通過從其右鍵快捷菜單中選擇“播放聲音”可試聽聲音，選擇“編輯聲音對象”菜單可設(shè)置聲音播放選項(xiàng)（是否循環(huán)播放）。 聲音圖標(biāo) 在幻燈片編輯窗口中，從聲音圖標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“播放聲音”可播放聲音，此后可隨時(shí)單擊結(jié)束播放。在播放幻燈時(shí)，用戶也可隨時(shí)單擊幻燈片其他區(qū)域或單擊鼠標(biāo)右鍵停止播放，單擊聲音圖標(biāo)重新播放聲音。該原則同樣適合下面介紹的播放CD樂曲。 要在幻燈片中插入CD樂曲，可選擇“插入”“影片和聲音” “播放CD樂曲”菜單，系統(tǒng)將顯示如下頁圖所示的“影片和聲音選項(xiàng)”對話框。用戶可

23、通過該對話框設(shè)置要播放的樂曲（即磁道），以及是否循環(huán)播放。單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)也將顯示詢問對話框，用以確定是在播放幻燈片時(shí)直接播放CD樂曲，還是在播放幻燈片時(shí)單擊CD樂曲圖標(biāo)才播放CD樂曲。 設(shè)置結(jié)束后，將在幻燈片視圖中出現(xiàn)一個(gè)光盤圖標(biāo)。用戶可像前面一樣移動其位置、調(diào)整其大小和邊框、試聽樂曲，或重新打開如下頁圖所示的對話框設(shè)置播放選項(xiàng)。 要在幻燈片中插入影片，可選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”菜單，打開“插入影片”對話框。插入選定的影片后，系統(tǒng)將在幻燈片中顯示影片的第一幀，如下頁圖所示。 此外，通過選擇“插入”“圖片”或“影片和聲音”菜單中的適當(dāng)選項(xiàng)，還可方便地在幻燈片中插入圖表

24、、表格與對象，剪貼畫和剪輯庫中的聲音和影片剪輯。其插入方法與插入圖片、聲音和影片文件類似。 插入的影片，此時(shí)顯示影片的第1幀 在播放幻燈片時(shí)，瀏覽者可通過單擊帶有超級鏈接屬性的圖形、圖像或文字元素，可打開網(wǎng)頁、文檔、發(fā)送電子郵件或切換到其他幻燈片。 要插入超級鏈接，必須首先選定要作為超級鏈接的圖形、圖像或文字，然后選擇“插入”“超級鏈接”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開如下頁圖所示的“插入超級鏈接”對話框。其中，如果在對話框左側(cè)的“鏈接到”列表區(qū)單擊選擇“原有文件或Web頁”按鈕（缺省），則可在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”文本框中輸入鏈接的文件或網(wǎng)頁地址。同時(shí)，用戶也可在列表中選擇某個(gè)文件作為超級鏈接

25、文件，以后在播放幻燈片時(shí)單擊超級鏈接將打開鏈接文件。 6.3.5 插入超鏈接 如果在“鏈接到”列表區(qū)單擊選擇“本文檔中的位置”按鈕，此時(shí)畫面將如下頁圖所示。在“請選擇文檔中的位置”列表區(qū)單擊選擇不同的項(xiàng)目，可設(shè)置單擊對象時(shí)切換到哪一張幻燈片。 此外，如果在“鏈接到”列表區(qū)單擊選擇“新建文檔”按鈕，表示將創(chuàng)建一個(gè)新文檔，以作為當(dāng)前對象的超鏈接文檔。如果在“鏈接到”列表區(qū)單擊選擇“電子郵件地址”按鈕，表示為所選對象設(shè)置一個(gè)電子郵件地址。以后在播放幻燈片時(shí)，單擊該對象將自動啟動郵件編輯器，用戶可在其中編輯并發(fā)送郵件。 6.3.6 編輯頁眉與頁腳 如果選擇“視圖”“頁眉和頁腳”菜單，系統(tǒng)將打開如下圖所

26、示的“頁眉和頁腳”對話框。在該對話框的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，通過選擇適當(dāng)?shù)膹?fù)選框，用戶可確定是否在幻燈片的下方添加日期和時(shí)間、幻燈片編號、頁腳等，并可通過后面的單選鈕和文本框進(jìn)一步設(shè)置選定項(xiàng)目的格式和內(nèi)容。 幻燈片編號頁腳日期與時(shí)間 設(shè)置結(jié)束后，若單擊“應(yīng)用”按鈕，則所做設(shè)置將僅應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。否則，若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所做設(shè)置將應(yīng)用于所有幻燈片。此外，若選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”，則所做設(shè)置將不應(yīng)用于標(biāo)題幻燈片（即第一張幻燈片）。 6.3.7 為幻燈片設(shè)置動畫效果 為了使幻燈片在演示時(shí)獲得一種動態(tài)效果，用戶可為幻燈片設(shè)置動畫效果。例如，讓文字以彈跳跳出形式播放或讓圖片產(chǎn)生飛入效果等。在

27、PowerPoint中，用戶可通過兩種方式為幻燈片定義動畫效果：一種是使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)動畫方案，一種是自定義各元素的動畫效果。 1使用預(yù)設(shè)動畫 要使用預(yù)設(shè)動畫為幻燈片設(shè)置動畫方案，可首先選定要設(shè)置動畫的幻燈片元素，然后選擇“幻燈片放映”“預(yù)設(shè)動畫”菜單，打開左圖所示“預(yù)設(shè)動畫”子菜單，選擇相應(yīng)動畫即可。 2為幻燈片元素設(shè)置自定義動畫 當(dāng)我們?yōu)榛脽羝x擇了某種系統(tǒng)預(yù)設(shè)動畫方案后，系統(tǒng)將自動為所選元素分配動畫效果。但是，如果用戶對這種動畫方案不滿意，還可對其進(jìn)行修改。為此，可在選定幻燈片后，選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開“自定義動畫”對話框，如下圖所示。用戶可通過該對話框設(shè)

28、置動畫效果、播放動畫時(shí)使用的聲音，以及動畫播放后的效果等，且單擊“預(yù)覽”按鈕可通過對話框中的幻燈預(yù)覽窗口觀察動畫設(shè)置效果。 在“檢查動畫幻燈片對象”列表區(qū)顯示了當(dāng)前幻燈片中的對象，前面有“”者表示該對象已設(shè)置了動畫效果。單擊某個(gè)對象，可在下面的設(shè)置區(qū)觀察、設(shè)置和修改其動畫設(shè)置效果。 若在該對話框的下方選擇“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡，“自定義動畫”對話框?qū)⑷缦马搱D所示，在“動畫順序”列表區(qū)顯示了當(dāng)前幻燈片中已設(shè)置動畫效果的對象。在選定對象后，單擊上、下方向箭頭按鈕可調(diào)整各對象出現(xiàn)的順序。如果希望修改啟動動畫的方式，可在“啟動動畫”設(shè)置區(qū)選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”或“在前一事件后”單選鈕。例如，如果希望在播放幻

29、燈片后立即啟動“標(biāo)題1”動畫，可在“動畫順序”列表區(qū)選中“標(biāo)題1”對象后選中“在前一事件后”單選鈕（缺省延遲時(shí)間為0）。 如果用戶在幻燈片中添加了聲音、CD樂曲、影片等多媒體元素，還可利用“自定義動畫”對話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡設(shè)置其播放效果（參見下頁圖）。例如，假定用戶在幻燈片中添加了聲音，且希望邊播放聲音邊播放幻燈片，可選擇“繼續(xù)幻燈片放映”單選鈕。此時(shí)下面的“停止播放”設(shè)置區(qū)有效，用戶可通過該設(shè)置區(qū)設(shè)置何時(shí)停止播放聲音。如果希望將插入的聲音作為背景音樂，且不希望聲音圖標(biāo)出現(xiàn)在播放畫面上，可選中“不播放時(shí)隱藏”復(fù)選框。 同樣，對于多媒體對象而言，用戶仍可利用“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡和“效果”

30、選項(xiàng)卡設(shè)置其播放順序和動畫效果。 最后，如果在幻燈片中添加了圖表對象，可利用“圖表效果”選項(xiàng)卡設(shè)置圖表對象的動畫效果。 如果希望在光標(biāo)移過或單擊某個(gè)對象時(shí)，能切換到其他幻燈片、執(zhí)行某個(gè)程序、播放選定的聲音文件或單擊時(shí)突出顯示對象等，可設(shè)置對象動作。為此，可在選定對象后選擇“幻燈片放映”“動作設(shè)置”菜單，打開如下圖所示對話框。 如果對象已設(shè)置了動畫效果，則“對象動作”單選鈕不可用。如果當(dāng)前未錄制宏，則“運(yùn)行宏”單選鈕不可用。 通過為元素設(shè)置動作，或者選擇“幻燈片放映”“動作按鈕”菜單中的適當(dāng)選項(xiàng)，可在幻燈片中加入播放控制按鈕。 6.3.8 為選定元素設(shè)置光標(biāo)移過和單擊對象時(shí)所執(zhí)行的動作 6.3.

31、9 調(diào)整幻燈片背景顏色與填充效果 一般地說，使用以上介紹的方法，就可以制作出一套漂亮的幻燈片了。但如果對于制作的幻燈片效果還不十分滿意，例如，希望修改表格、圖形等特殊信息的背景，還可以對幻燈片的背景顏色和填充效果進(jìn)行調(diào)整。 1調(diào)整幻燈片的背景顏色 通過調(diào)整幻燈片的背景顏色，可以調(diào)整演示文稿中某一張或所有幻燈片的背景顏色。具體操作步驟如下。（1）打開需要調(diào)整背景顏色的演示文稿，選中要改變背景顏色的幻燈片。 （2）選擇“格式”“背景”菜單，在出現(xiàn)的“背景”對話框中單擊“背景填充”項(xiàng)的下拉箭頭，如下圖所示。在彈出的畫面中單擊需要的顏色，再單擊“應(yīng)用”按鈕，則選中的背景顏色即被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。若要

32、將選擇的背景顏色應(yīng)用到整個(gè)演示文稿中，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 （3）如果沒有滿意的顏色，可單擊“其他顏色”按鈕，這時(shí)屏幕上將出現(xiàn)“顏色”對話框，在該對話框中選擇需要的顏色即可。 2為幻燈片背景設(shè)置填充效果 如果幻燈片的背景只是某種顏色，也許會覺得有些單調(diào)。為此，可在上頁圖中選擇“填充效果”列表項(xiàng)打開“填充效果”對話框，然后通過該對話框?yàn)榛脽羝O(shè)置過渡色、紋理、圖案或圖片等，如左下圖所示。右下圖顯示了為幻燈片設(shè)置圖片效果后的畫面。 如果希望快速修改幻燈片外在效果，重新套用設(shè)計(jì)模板和配色方案將是一條捷徑。為此，可選擇“格式”“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板” 菜單，打開“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對話框，如下圖所示。6.3

33、.10 為幻燈片選擇設(shè)計(jì)模板和配色方案 在幻燈片設(shè)計(jì)模板列表中選擇某個(gè)設(shè)計(jì)模板，單擊“應(yīng)用”按鈕，即可更新幻燈片外觀，如下圖所示。 選擇“格式”“幻燈片配色方案”菜單，打開“配色方案”對話框，如下圖所示。在配色方案列表中單擊選擇某個(gè)配色方案，單擊“應(yīng)用”按鈕，則選中的配色方案即被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。若要將選擇的配色方案應(yīng)用到整個(gè)演示文稿中，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。若要刪除配色方案，單擊對話框最下面的“刪除配色方案”按鈕即可。 在配色方案“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中，如果沒有適合的配色方案，可切換到“自定義”選項(xiàng)卡中，如下圖所示。在“配色方案顏色”中選擇將要重新設(shè)置顏色的對象，如背景、文本和線條、填充、標(biāo)

34、題文本等，然后單擊“更改顏色”按鈕設(shè)置顏色。 單擊此按鈕重新設(shè)置顏色 缺省情況下，用戶可通過單擊在各張幻燈片之間切換，且各張幻燈片打開時(shí)也沒有什么花樣。因此，為了使幻燈片在播放時(shí)能有一些特色，可選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開下圖所示“幻燈片切換”對話框。 6.3.11 設(shè)置幻燈片切換方式 用戶可通過該對話框設(shè)置當(dāng)前幻燈片的打開方式，如采用百葉窗方式、盒狀收縮方式等。利用“換頁方式”設(shè)置區(qū)，可設(shè)置換頁方式。例如，通過同時(shí)選定“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框，可使幻燈片按指定的間隔進(jìn)行切換。如果在此間隔以內(nèi)單擊鼠標(biāo)，則可直接進(jìn)行切換，從而達(dá)到了手工切換和自動切換相結(jié)合的目的。

35、 此外，用戶還可通過該對話框設(shè)置在幻燈片進(jìn)行切換時(shí)，是否播放聲音以及如何播放。 要在演示文稿中某個(gè)幻燈片的后面添加一張新幻燈片，可首先將該幻燈片設(shè)置為當(dāng)前幻燈片，然后選擇“插入”“新幻燈片”菜單。此時(shí)在窗口的右側(cè)將顯示“新幻燈片”版式對話框，用戶可根據(jù)需要選擇插入幻燈片的版式。 要刪除幻燈片，可在將該幻燈片設(shè)置為當(dāng)前幻燈片后，選擇“編輯”“刪除幻燈片”菜單。要調(diào)整幻燈片的順序，可首先單擊大綱欄中的幻燈片編號，然后將其上下拖動即可。 6.3.12 增加、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序 6.4 播放演示文稿 6.4.1 播放演示文稿的方法6.4.2 排練計(jì)時(shí)6.4.3 錄制旁白6.4.4 隱藏幻燈片和

36、自定義放映6.4.5 設(shè)置放映方式 無論演示文稿處于何種視圖模式，單擊視圖工具欄中的“幻燈片放映視圖”圖標(biāo)按鈕，屏幕上將滿屏顯示當(dāng)前幻燈片，如下圖所示。 6.4.1 播放演示文稿的方法 在設(shè)置幻燈片切換方式時(shí)，如設(shè)置的是“單擊鼠標(biāo)換頁”，那么單擊鼠標(biāo)即可演示下一張幻燈片。在播放演示文稿過程中如果想終止幻燈片播放，可以單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，或者按Esc鍵，如下圖所示。 此外，在上頁圖所示快捷菜單中還列出了有關(guān)幻燈片播放的其他命令，用戶可以根據(jù)需要加以選擇。例如，選擇“演講者備注”，可查看幻燈片備注；選擇“會議記錄”，可在打開的“會議記錄”窗口中進(jìn)行記錄；選擇“

37、指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”后，可在播放幻燈片畫面中利用畫筆繪制一些圖形或文字，如下圖所示。 此外，利用“幻燈片放映”菜單同樣可以播放演示文稿。選擇“幻燈片放映”“觀看放映”菜單，則屏幕上開始從第一張幻燈片播放演示文稿。每單擊一下鼠標(biāo)則顯示下一張幻燈片，直到所有幻燈片播放完畢。 6.4.2 排練計(jì)時(shí) 為了使演講者的講述速度與幻燈片的切換保持同步，可以使用PowerPoint提供的“排練計(jì)時(shí)”功能，預(yù)先設(shè)置每頁幻燈片的播放時(shí)間。具體操作步驟如下：（1）選擇“幻燈片放映”“排練計(jì)時(shí)”菜單，進(jìn)入幻燈片放映視圖。（2）幻燈片放映開始，在屏幕左上角出現(xiàn)“預(yù)演”對話框，如下圖所示。圖中的幻燈片計(jì)時(shí)器隨著第一張

38、幻燈片的出現(xiàn)開始運(yùn)行，這時(shí)演講者可以對自己要講述的內(nèi)容進(jìn)行排練，以確定當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。如果在排練過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，可以單擊預(yù)演對話框中的重復(fù)按鈕，以便重新開始當(dāng)前幻燈片的排練計(jì)時(shí)；如果單擊對話框中的暫停按鈕，可以暫停當(dāng)前的排練，對話框中的計(jì)時(shí)器將暫停；需要繼續(xù)排練時(shí)，可以再單擊對話框中的暫停按鈕，計(jì)時(shí)器將繼續(xù)工作。 （3）當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置好之后，在當(dāng)前幻燈片上單擊，屏幕上出現(xiàn)下一張幻燈片，這時(shí)演講者可以對下一張幻燈片的放映時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。（4）重復(fù)步驟（3），完成演示文稿所有幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置。（5）當(dāng)演示文稿中所有幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置完畢后，屏幕上會出現(xiàn)如下圖所示對話框，告訴用戶

39、演示文稿的總體播放時(shí)間。如果單擊圖中的“是”按鈕，則將剛才的設(shè)置保存起來，以后播放演示文稿時(shí)，每張幻燈片的放映時(shí)間就會與設(shè)置的一樣。如果想放棄剛才的設(shè)置，可以單擊“否”按鈕。 設(shè)置結(jié)束后，系統(tǒng)將自動切換到幻燈片瀏覽視圖。其中，在每張幻燈片的下面顯示了播放該幻燈片所需要的時(shí)間。此外，利用幻燈片瀏覽工具欄可方便地設(shè)置幻燈片切換方式，以及為幻燈片內(nèi)容選擇預(yù)設(shè)動畫方式。 6.4.3 錄制旁白 如果希望自動播放幻燈片，且為其錄制好旁白（即同步播放的聲音文件），可選擇“幻燈片放映”“錄制旁白”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開下圖所示“錄制旁白”對話框。 用戶可通過該對話框設(shè)置話筒級別以及錄音質(zhì)量。單擊“確定”按鈕后，

40、系統(tǒng)將顯示下圖所示“重新錄制旁白”提示對話框。單擊“當(dāng)前幻燈片”或“第一張”按鈕，系統(tǒng)將自動進(jìn)入幻燈片播放方式，此時(shí)用戶便可錄制旁白了。 錄制結(jié)束后，系統(tǒng)將顯示一個(gè)提示對話框，告訴用戶旁白已經(jīng)與相應(yīng)的幻燈片共同保存，并詢問是否保存排練時(shí)間。對于已經(jīng)錄制了旁白的幻燈片，將在其右下角新增一個(gè)喇叭圖標(biāo)。而所謂旁白實(shí)際上就是一個(gè)插入在幻燈片中的聲音文件。 制作好的演示文稿應(yīng)當(dāng)包括主題所涉及的各個(gè)方面的內(nèi)容，但是對于不同類型的觀眾來說，演示文稿中的某一張或幾張幻燈片可能并不需要播放。為此，在播放演示文稿時(shí)應(yīng)當(dāng)將不需要播放的幻燈片隱藏起來。 要隱藏一張不需要播放的幻燈片，可首先在幻燈片瀏覽視圖模式下單擊需

41、要隱藏的幻燈片，然后選擇“幻燈片放映”“隱藏幻燈片”菜單，或直接單擊工具欄中的隱藏幻燈片圖標(biāo)工具。這時(shí)在幻燈片瀏覽視圖中的需要隱藏的幻燈片的右下方會出現(xiàn)一個(gè)隱藏圖標(biāo)（若隱藏第2張幻燈片，則顯示），表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，在播放演示文稿時(shí)將不再顯示這張幻燈片。 要需要重新使用已經(jīng)隱藏的幻燈片，可首先在幻燈片瀏覽視圖模式下單擊需要恢復(fù)已經(jīng)隱藏的幻燈片，然后單擊工具欄中的隱藏幻燈片圖標(biāo)工具。被隱藏的幻燈片右下方的隱藏標(biāo)志消失，表明當(dāng)前幻燈片已經(jīng)重新設(shè)置為可以播放的狀態(tài)。 6.4.4 隱藏幻燈片和自定義放映 利用PowerPoint提供的“自定義放映”功能，我們可以根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)有演示文稿中的相關(guān)

42、幻燈片組成一個(gè)新的演示文稿，即可以在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上自定義一個(gè)演示文稿。現(xiàn)在我們在前面制作的演示文稿的基礎(chǔ)上制作一個(gè)自定義演示文稿為例，說明自定義演示文稿的設(shè)置方法。假設(shè)我們要將演示文稿中前5張幻燈片組成一個(gè)新的演示文稿，則可按如下步驟進(jìn)行操作。 （1）單擊“幻燈片放映”菜單，再單擊“自定義放映”選項(xiàng)。屏幕上出現(xiàn)“自定義放映”對話框，如下圖所示。 （2）單擊對話框中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，如下圖所示。 （3）從上圖可以看到，在“幻燈片放映名稱”文本框中，系統(tǒng)自動將自定義放映的名稱設(shè)置為“自定義放映1”。如果想為自定義放映重新命名為“宣傳1”，可以在該文本框中輸入該名稱

43、。 （4）在“演示文稿中的幻燈片”欄中，單擊幻燈片1，再單擊“添加”按鈕，這時(shí)幻燈片1出現(xiàn)在右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”欄中。（5）按照步驟（4）的方法，將幻燈片2、3、4、5加入到“在自定義放映中的幻燈片”欄中。（6）如果將不需要的幻燈片加入到了“在自定義放映中的幻燈片”欄中，還可以刪除它（這里的刪除是指將該幻燈片從自定義放映中取消，而不是從演示文稿中徹底刪除）。單擊“自定義放映中的幻燈片”欄中的不需要的幻燈片標(biāo)題，再單擊“刪除”按鈕即可。 （7）需要的幻燈片選擇完畢后，單擊“確定”按鈕，屏幕上重新出現(xiàn)“自定義放映”對話框，如下圖所示。 這時(shí)若想重新編輯自己制作的自定義放映，可以單擊對話

44、框中的“編輯”按鈕，屏幕將出現(xiàn)“設(shè)置自定義放映”對話框。如果想觀看制作好的自定義放映，可以單擊“放映”按鈕。 用戶可以為一個(gè)演示文稿制作多個(gè)自定義放映，如果想取消一個(gè)制作好的自定義放映，可以單擊“自定義放映”欄中想取消的自定義放映的名稱，再單擊“刪除”按鈕。 通過選擇“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”菜單，用戶還可進(jìn)一步設(shè)置放映方式，此時(shí)系統(tǒng)將打開“設(shè)置放映方式”對話框，如下圖所示。 6.4.5 設(shè)置放映方式 由上頁圖可以看出，PowerPoint提供了3種在計(jì)算機(jī)中播放演示文稿的方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。這3種播放方式的特點(diǎn)如下。 演講者放映：這是常規(guī)的

45、全屏幻燈片放映方式，通常用于演講者播放演示文稿。在該方式下，演講者對演示文稿的播放具有完整的控制權(quán)，可以采用自動或人工方式進(jìn)行放映。演講者在播放演示文稿時(shí)可以隨時(shí)將演示文稿暫停、添加會議細(xì)節(jié)或即席反應(yīng)。 觀眾自行瀏覽：該方式一般用于小規(guī)模的演示。選擇這種方式播放演示文稿時(shí)，幻燈片將出現(xiàn)在窗口內(nèi)，用戶可以使用滾動條進(jìn)行幻燈片切換。單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇適當(dāng)選項(xiàng)，可切換、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。 在展臺瀏覽：自動全屏放映。此時(shí)將按照用戶在“幻燈片切換”對話框中設(shè)置的“間隔”時(shí)間自動播放幻燈片，觀眾無法進(jìn)行干預(yù)。 在這種播放方式下，系統(tǒng)將自動播放演示文稿，觀眾無法對其進(jìn)行控制。選定此選項(xiàng)后，“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”會自動被選中。 用戶除了可利用“設(shè)置放映方式”對話框設(shè)置放映類型外，還可進(jìn)行一些其他設(shè)置。這些設(shè)置的說明如下： “幻燈片”設(shè)置區(qū)：提供了演示文稿中幻燈片的3種播放方式，即播放全部幻燈片、播放指定范圍的幻燈片或播放制作的自定義放映。 “換片方式”設(shè)置區(qū)：在“換片方式”設(shè)置區(qū)中，若選取“人工”選項(xiàng)，則在幻