組織架構(gòu)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上北京XXXX有限公司組織架構(gòu)管理制度1 目的為了規(guī)范和加強北京XXXX有限公司（以下簡稱“公司”）的組織架構(gòu)管理，優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運行機制，建立科學(xué)的組織架構(gòu)體系，明確各部門職責(zé)和權(quán)限，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號組織架構(gòu)、經(jīng)緯紡織機械股份有限公司組織架構(gòu)管理制度的規(guī)定，并結(jié)合公司實際，制定本制度。2 范圍本制度規(guī)定了公司在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)調(diào)整、職能調(diào)整、機構(gòu)更名和機構(gòu)撤銷等方面的職責(zé)權(quán)限和工作程序，適用于公司組織架構(gòu)管理活動。3 定義3.1 GB/T19000 確立的術(shù)語和定義適用于本辦法。3.2 本制度所稱組織架構(gòu)，是指公司整體的

2、結(jié)構(gòu)，是在公司管理要求、管控定位、及特征等多因素影響下，公司內(nèi)部、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實管理的基本要素。也是公司內(nèi)部明確管理層和公司內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、工作程序和相關(guān)要求的制度安排，一般可用組織機構(gòu)圖來簡單地表示。3.3 本制度所稱組織架構(gòu)設(shè)計，亦稱組織設(shè)計，是指對組織架構(gòu)的組成要素和它們之間聯(lián)接方式的設(shè)計，它是根據(jù)組織目標和組織活動的特點，劃分管理層次，確定組織系統(tǒng)，選擇合理的組織架構(gòu)形式的過程。4 原則4.1 目標一致原則。公司及各組織機構(gòu)的目標必須和決策層確定的戰(zhàn)略目標保持高度一致。4.2 職責(zé)分明原則。組織中職權(quán)必須明確，使每一項都能落實到一個執(zhí)行機構(gòu)。職責(zé)既不能過于分散，

3、又不能呈現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)，造成互相扯皮推諉。4.3 責(zé)權(quán)對等原則。組織職能與權(quán)限必須對等，任何組織必須擁有相應(yīng)的權(quán)力，以保證這個組織能夠合法有效地履行職責(zé)。4.4 控制幅度原則。設(shè)計組織架構(gòu)時，應(yīng)盡量減少管理層級。適當?shù)慕M織扁平化可通過破除公司自上而下的垂直的結(jié)構(gòu)，減少管理層次，增加，達到使組織變得靈活、敏捷、富有柔性、創(chuàng)造性的目的。4.5 分工協(xié)作和專業(yè)化原則。分工協(xié)作和專業(yè)化管理不僅能提高勞動生產(chǎn)率，而且能發(fā)揮整體效益。公司能否最大程度地發(fā)揮整體效益，取決于組織機構(gòu)的專業(yè)分工與相互協(xié)調(diào)程度。4.6 效率優(yōu)先、兼顧成本的原則。組織設(shè)計時，在保證管理效率的前提，要充分考慮管理成本因素。5 職責(zé) 5.

4、1 總經(jīng)理辦公會負責(zé)公司機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、更名、撤銷和公司職能調(diào)整方案的決策。5.2 公司總經(jīng)理 a) 負責(zé)審核組織機構(gòu)調(diào)整方案和公司職能調(diào)整方案。b) 批準二級機構(gòu)（或班組）的設(shè)置、調(diào)整、更名和撤銷。c) 批準單位（或部門）組建方案或部門職責(zé)。5.3 綜合辦公室是公司組織機構(gòu)管理的主管部門。a) 負責(zé)機構(gòu)調(diào)整方案或職能調(diào)整方案的擬訂，組織實施。b) 負責(zé)二級機構(gòu)（或班組）調(diào)整的審核，組織實施。c) 負責(zé)單位（或部門）組建方案和部門職責(zé)的組織編制和審核。5.4 各單位（或部門） a) 負責(zé)本單位（或部門）二級機構(gòu)（或班組）調(diào)整的提議和申請。b) 負責(zé)本單位（或部門）部門職責(zé)的起草。c) 負責(zé)本單

5、位（或部門）二級機構(gòu)（或班組）職責(zé)的制（修）訂。 6 程序6.1 組織機構(gòu)管理職權(quán)6.1.1 總經(jīng)理辦公會a) 決定公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃和投資方案。b) 制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。c) 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。d) 制定公司的基本管理制度。e) 決定公司層管理人員的權(quán)責(zé)分工。6.1.2 總經(jīng)理由經(jīng)緯紡織機械股份有限公司任命，行使下列職權(quán)：a) 主持公司的研發(fā)經(jīng)營管理工作。b) 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。c) 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。d) 擬訂公司的基本管理制度。e) 制定公司的具體規(guī)章。f) 提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人和其他高級管理人員。g) 聘

6、任或解聘中層管理人員。h) 召集和主持總經(jīng)理辦公會議，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員參加。i) 決定對公司員工的獎懲或升級或降級、加薪或減薪、聘任、雇用、解聘、辭退。j) 在經(jīng)緯紡織機械股份有限公司的授權(quán)范圍內(nèi)，行使抵押、出租、分包或轉(zhuǎn)讓公司資產(chǎn)的權(quán)力。k) 副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，并對總經(jīng)理負責(zé)。副總經(jīng)理的聘任程序，由總經(jīng)理提名，經(jīng)緯紡織機械股份有限公司任命。6.1.3 公司各單位負責(zé)人均由總經(jīng)理聘任，全權(quán)負責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作。各級管理機構(gòu)或管理者行使權(quán)限時，應(yīng)遵循以下規(guī)則：a) 指示與命令應(yīng)自上而下逐級下達。b) 下級應(yīng)以不妨礙上級指揮、監(jiān)督和控制為前提，嚴格

7、執(zhí)行上級下達的指示和命令，上級應(yīng)注意不要干涉下級正常行使權(quán)限。c) 涉及跨單位的業(yè)務(wù)，相關(guān)單位應(yīng)主動聯(lián)系并有效協(xié)調(diào)解決。d) 執(zhí)行情況與結(jié)果，應(yīng)及時、準確、全面地逐級上報。e) 管理者之間發(fā)生分歧或糾紛時，應(yīng)按以下程序處理。i. 通過共同的上一級領(lǐng)導(dǎo)解決；ii. 通過各自的上一級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決；iii. 提交總經(jīng)理辦公會議裁決。6.1.4 公司的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等，應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批，任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。6.1.5 各部門應(yīng)按照科學(xué)、精簡、高效的原則，合理地設(shè)置內(nèi)部崗位編制，明確崗位職責(zé)、權(quán)限和相互之間的責(zé)、權(quán)

8、、利關(guān)系，形成各司其職、各負其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、相互制約的工作機制。6.2 公司與各子企業(yè)的權(quán)責(zé)關(guān)系6.2.1 公司按經(jīng)緯紡織機械股份有限公司授權(quán)，對各子企業(yè)行使管理權(quán)，指導(dǎo)除董事會、 監(jiān)事會之外內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。6.2.2 各子企業(yè)基本責(zé)任a) 對本企業(yè)的經(jīng)營管理以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果負責(zé)。b) 對本企業(yè)盈利狀況、經(jīng)濟效益和生存發(fā)展負責(zé)。c) 對提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和工作效率負責(zé)。d) 對提高員工工作積極性，開發(fā)和合理利用人力、物力資源負責(zé)。e) 對維護提高公司的整體經(jīng)濟效益和信譽形象負有相對責(zé)任。f) 按照公司各職能部門有關(guān)規(guī)定和要求，及時、準確提供和上報有關(guān)報表及相關(guān)資料。g) 承擔(dān)

9、公司以其它方式所規(guī)定的責(zé)任。 6.2.3 各子企業(yè)基本權(quán)限a) 擬訂并推行本企業(yè)的經(jīng)營管理的方針、目標、規(guī)劃。b) 設(shè)計本企業(yè)組織機構(gòu)，聘免和配置副總經(jīng)理以下管理人員；聘用和辭退各類員工。c) 公司授權(quán)范圍內(nèi)的資金籌措、使用與管理以及債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)化與處置。d) 在公司有關(guān)資產(chǎn)管理原則和企業(yè)章程所限定權(quán)限的前提下，對其所管理的資產(chǎn)享有使用維護權(quán)和增設(shè)交換處置權(quán)。e) 按照公司有關(guān)規(guī)定，享有相應(yīng)投資和經(jīng)營項目的策劃、篩選、決策權(quán)。f) 在不突破工資總額的前提下，擁有自主分配權(quán)。g) 與公司有關(guān)規(guī)定及企業(yè)章程不相抵觸的其它生產(chǎn)經(jīng)營和管理權(quán)限。h) 上述以外未提到的權(quán)限，按企業(yè)章程的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3

10、 報告關(guān)系的適當性6.3.1 公司管理層、各單位和各企業(yè)之間通過定期（每月或每季）會議、書面文件等形式建立良好的報告關(guān)系渠道。6.3.2 公司內(nèi)部匯報采用逐級匯報形式。除了各單位、企業(yè)管理層每年向公司管理層匯報以外，各單位、企業(yè)的業(yè)務(wù)部門定期（每月或每季）或根據(jù)工作需要隨時向公司各歸口業(yè)務(wù)部門匯報，以確保匯報及時、準確、對口。公司內(nèi)部匯報均以簽報形式書面呈送。6.4 管理層職責(zé)及履職條件6.4.1 公司應(yīng)建立完善的崗位職責(zé)，對管理層的職責(zé)和權(quán)限進行明確定義。6.4.2 公司要求管理層具備履行相關(guān)職責(zé)的知識和經(jīng)驗，通過崗位職責(zé)對管理層的任職資格、任職條件進行明確規(guī)定，對管理層的推薦選拔嚴格把關(guān)。

11、6.5 機構(gòu)調(diào)整及員工配置6.5.1 公司如因發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營環(huán)境、管理模式等發(fā)生變化需調(diào)整部門設(shè)置時，由人力資源部業(yè)務(wù)主管根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提出組織架構(gòu)調(diào)整提議，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公會審議。審議通過后由綜合辦公室人力資源業(yè)務(wù)主管發(fā)文公布，并組織實施。綜合辦公室人力資源業(yè)務(wù)主管起草組建方案或職能調(diào)整通知，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后公布，并修訂組織機構(gòu)圖。6.5.2 公司各部門在工作中發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)影響工作效率、或因出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)、環(huán)境發(fā)生變化等原因需要增加或調(diào)整內(nèi)部二級機構(gòu)設(shè)置時，由部門提出書面申請，綜合辦公室人事業(yè)務(wù)主管、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，并

12、經(jīng)生產(chǎn)計劃部、財務(wù)部會簽后，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，綜合辦公室組織實施。6.6 定期評估6.6.1 公司各部門及各子企業(yè)每年對自身的組織結(jié)構(gòu)運行的效率和效果進行評估。6.6.2 組織架構(gòu)評估要全面分析組織架構(gòu)設(shè)計運行中存在的缺陷，確保部門、崗位和人員設(shè)置及其運作模式滿足實際經(jīng)營管理工作的需要，并有效實施公司或各企業(yè)賦予的職能，形成評估報告。6.7 組織架構(gòu)管理風(fēng)險6.7.1 公司關(guān)注組織架構(gòu)設(shè)計與運行中的下列風(fēng)險：a) 治理結(jié)構(gòu)不合理，可能導(dǎo)致公司缺乏科學(xué)決策和運行機制，難以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。b) 組織架構(gòu)不適當，結(jié)構(gòu)層次不科學(xué)，責(zé)權(quán)分配不合理，可能導(dǎo)致機構(gòu)臃腫、職能缺位、運行效率低下。6.7.2 公司各類組織架構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計中，編制了相應(yīng)的審核控制點，避免和減少組織架構(gòu)管理活動中各項風(fēng)險的發(fā)生。7 監(jiān)督、考核