模塊4表格處理軟件——Excel2010

1、任務(wù)一任務(wù)一 在單元格中輸入數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)制作超市銷售表制作超市銷售表（1）新建一個工作表，表名為“西西超市銷售統(tǒng)計表”。（2）在表中輸入文本和數(shù)據(jù)。（3）增加標(biāo)題欄“上半年銷售統(tǒng)計”，并設(shè)置為居中對齊。1.插入和刪除工作表（1）在工作簿中插入新的工作表另一種插入工作表的方法是在工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，如圖4-2所示，在彈出的對話框中選擇“工作表”后單擊“確定”按鈕，即可插入新的工作表。右擊（2）刪除工作表：刪除工作表時該工作表中的內(nèi)容也會被同時刪除。刪除工作表的具體操作是右擊要刪除的工作表標(biāo)簽，單擊快捷菜單中的“刪除”命令即可，如圖4-2所示。在此，刪除

2、Sheet3，只保留Sheet1和Sheet2。Excel 2010在建立一個新的工作簿時，工作表名以Sheet1、Sheet2、Sheet3的方法命名，當(dāng)一個工作簿包含多個工作表時，為了便于區(qū)分工作表的內(nèi)容，可以對每個工作表進(jìn)行重命名，具體操作方法是：右擊要重新命名的工作表，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令。在此，將Sheet1工作表名改為“西西超市銷售統(tǒng)計”。右擊要進(jìn)行移動或復(fù)制的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”對話框。在彈出的對話框中選擇工作表要移動或復(fù)制到的位置，單擊“確定”按鈕即可，如圖4-3所示。（1）選擇單元格：Excel 2010的活動單元格只有一個，要在

3、單元格中錄入數(shù)據(jù)，首先應(yīng)該使其成為活動單元格。單擊要選擇的單元格或按住鼠標(biāo)左鍵拖動可以選擇單個單元格或單元格數(shù)據(jù)。（2）錄入文本：Excel 2010中的文本包括字母、符號、漢字和其他的一些字符。錄入文本可先切換到合適的輸入法，然后選擇要輸入文本的單元格，輸入完文本后按Enter鍵確認(rèn)并定位到下一個待輸入內(nèi)容的單元格。（3）錄入數(shù)據(jù)：此處值得是錄入由09組成的數(shù)值，這里需要錄入的是統(tǒng)計表中的銷售額。錄入方法是選擇要輸入文本的單元格，通過數(shù)字小鍵盤或主鍵盤區(qū)上的數(shù)字鍵輸入數(shù)值。輸入完后按Enter鍵確認(rèn)并定位到下一個待輸入內(nèi)容的單元格。（1）復(fù)制填充數(shù)據(jù)：如果要在連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi)輸入相同的內(nèi)容

4、，可以使用鼠標(biāo)拖動自動填充柄來填充數(shù)據(jù)?！白詣犹畛浔笔荅xcel中快速輸入和復(fù)制數(shù)據(jù)的重要工具，當(dāng)鼠標(biāo)指針位于單元格右下角時，鼠標(biāo)指針會呈“”，此時拖動鼠標(biāo)向上下左右都可以快速填充數(shù)據(jù)。（2）使用填充柄填充“序列”：在Excel中，“序列”是指一些有規(guī)律的數(shù)字，如文本中的日期系列，數(shù)字系列中的數(shù)值系列。同復(fù)制填充數(shù)據(jù)相同，都是通過拖動填充柄實現(xiàn)。拖動鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行復(fù)制島單元格區(qū)域，然后按Ctrl+C快捷鍵（或單擊“剪貼板”工具組中的“復(fù)制”按鈕），再單擊存放數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置，按Ctrl+ V快捷鍵即可實現(xiàn)復(fù)制。移動數(shù)據(jù)的操作方式與復(fù)制數(shù)據(jù)的方式類似，只不過移動數(shù)據(jù)使用的是“剪切”命令。刪除單元

5、格數(shù)據(jù)只需要先選擇要刪除數(shù)據(jù)的單元格，然后按Delete鍵即可。Excel 2010具有與Word 2010同樣的查找與替換數(shù)據(jù)的功能，此功能可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的修改，起到節(jié)約時間和避免遺漏數(shù)據(jù)的作用。（1）插入和刪除單元格：如果需要插入或刪除單元格，首先將該單元格選中，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行“插入”或“刪除”命令，在彈出的對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。（2）插入行或列：選中要插入位置的行或列后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“插入”命令即可。（1）設(shè)置標(biāo)題欄文字字體為黑體、24號、加粗的格式。（2）設(shè)置“銷售額”列中的數(shù)據(jù)格式為“會計數(shù)字格式”。（3）使表頭文字居中對

6、齊。（4）設(shè)置表格數(shù)據(jù)部分行高為24。（5）為表格數(shù)據(jù)部分添加邊框，內(nèi)線為細(xì)線，外邊框為粗線，并為表頭設(shè)置灰色底紋。（6）使用系統(tǒng)自帶的單元格樣式為單元格設(shè)置填充色、邊框色和字體格式等。在“開始”選項卡的“字體”工具組中包含了字體格式設(shè)置的基本按鈕，使用這些工具按鈕即可對表格中的文字進(jìn)行設(shè)置，方法與Word中字體的設(shè)置方法一致。將銷售額設(shè)置為中文會計數(shù)字格式，具體操作方法是首先選中要設(shè)置格式的單元格，單擊“數(shù)字”工具組中“會計數(shù)字格式”按鈕，單擊選擇列表中的“中文（中國）”選項，最終效果如圖4-11所示。選擇單元格后，單擊“數(shù)字”工具組右下角的擴(kuò)展按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中切換到

7、“數(shù)字”選項卡，可以設(shè)置更多的數(shù)字格式，如圖4-12所示。（1）拖動鼠標(biāo)調(diào)整：將鼠標(biāo)指針指向要改變的行高（列寬）之間的分割線上，此時鼠標(biāo)指針變成“ ”（或“ ”）形狀的雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵不放上下（或左右）拖動，達(dá)到適合的位置后釋放鼠標(biāo)即可。（2）自動調(diào)整：利用自動調(diào)整功能可以將行高或列寬設(shè)置為單元格中內(nèi)容相適應(yīng)的大小，操作方法是單擊“單元格”工具組中的“格式”按鈕，單擊列表中的“自動調(diào)整行高”或“自動調(diào)整列寬”按鈕即可。（3）精確調(diào)整：選中需要精確調(diào)整的行或列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”，在彈出的對話框中設(shè)置具體至即可。（1）添加邊框：選擇要添加邊框的表格范圍后，打開“

8、設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，單擊線條樣式列表中的粗線樣式，再單擊“預(yù)設(shè)”列表中的“外邊框”按鈕，單擊線條樣式列表中的細(xì)線樣式，再單擊“預(yù)設(shè)”列表中的“內(nèi)部”按鈕，如圖4-16所示。單擊“確定”按鈕即可為單元格設(shè)置邊框。（2）添加底紋：如要為標(biāo)題欄添加灰色底紋，首先選中標(biāo)題欄，然后單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在彈出的列表中選擇需要的顏色即可，如圖4-17所示。單擊“樣式”工具組中的“套用表格樣式”按鈕，單擊樣式列表中需要的表格格式，如圖4-18所示。此時會彈出一個“表數(shù)據(jù)的來源”確認(rèn)對話框，同時在表中用虛線框起要套用格式的單元格。單擊確定按鈕即可實現(xiàn)表格格式套用。任務(wù)

9、一數(shù)據(jù)的排序?qū)Τ袖N售表進(jìn)行排序（1）按“銷售額”對數(shù)據(jù)表進(jìn)行降序排列。（2）增加一列“退貨額”，按“銷售額”降序和“退貨額”升序?qū)?shù)據(jù)表進(jìn)行排列。為銷售數(shù)據(jù)表增加一列“退貨額”，然后單擊“銷售額”中任意一個單元格，單擊“排序和篩選”工具組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框。設(shè)置主關(guān)鍵字的列、排序依據(jù)、次序選項，然后單擊“添加條件”按鈕，用同樣的方法設(shè)置此關(guān)鍵字，如圖4-20所示。單擊確定按鈕即可按實現(xiàn)按多條件排序。（1）按“銷售額”對數(shù)據(jù)表進(jìn)行降序排列。（2）增加一列“退貨額”，按“銷售額”降序和“退貨額”升序?qū)?shù)據(jù)表進(jìn)行排列。篩選表格中銷售額在1500020000之間的數(shù)據(jù)，具體操作方法

10、是單擊“銷售額”右側(cè)的篩選按鈕，單擊篩選列表中的“數(shù)字篩選”子菜單中的“自定義篩選”命令。在彈出的對話框中設(shè)置篩選條件，然后單擊“確定”按鈕即可。首先在工作表中輸入要篩選的條件內(nèi)容，創(chuàng)建篩選條件區(qū)域。然后單擊“高級”按鈕，彈出“高級篩選”對話框，單擊“列表區(qū)域”文本框后面的按鈕，然后在工作表中框選要篩選的列表區(qū)域，再單擊“條件區(qū)域”后面的按鈕，在工作表中框選剛輸入的篩選條件，單擊確定按鈕即可完成篩選。將工作表中的數(shù)據(jù)以“銷售區(qū)間”為分類字段，對銷售額和分類匯總。首先對“銷售區(qū)間”按降序進(jìn)行排序，然后單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，選擇“匯總方式”列表中的“求和”選項，然后選擇要進(jìn)

11、行求和匯總的選項“銷售額”，如圖4-26所示。3顯示詳細(xì)信息2按分類字段顯示匯總數(shù)據(jù)1僅顯示總計項 （1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，按銷售區(qū)間查看銷售額。（2）將“類別”添加到“報表篩選”列表中。（1）單擊“表格”工具組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖4-28所示。（2）單擊選中“新工作表”單選按鈕，放置數(shù)據(jù)透視表，單擊“確定”按鈕，如圖4-29所示。（3）此時創(chuàng)建了空的數(shù)據(jù)透視表，右側(cè)顯示字段列表，如圖4-30所示。（4）選擇要添加到報表的字段，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表的效果如圖4-31所示。（1）更改數(shù)據(jù)透視表布局：將“列別”加入到“報表篩選”列表中的方法是

12、右擊要移動的字段名稱，在彈出快捷菜單中選擇“添加到報表篩選”命令即可，如圖4-32所示。（2）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的匯總字段：在數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)值”區(qū)域中默認(rèn)顯示的是求和匯總方式，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其他匯總方式，如平均值、最大值、最小值、計數(shù)、偏差等。這里以銷售額的平均值進(jìn)行匯總，首先在數(shù)據(jù)透視中選擇要更改匯總方式的字段名稱，單擊“字段設(shè)置”按鈕，彈出“值字段設(shè)置”對話框，單擊其中的計算類型“平均值”，單擊確定按鈕即可任務(wù)一 使用公式計算數(shù)據(jù)計算實際銷售額，即銷售額減去退貨額。公式以等號“=”開頭，例如，公式“=2+3*5”，表示3乘以5再加2。公式有表4-1所示的集中組成方式：公式組成公式組成

13、含義含義=10+20=10+20公式由常數(shù)組成=A1+B1=A1+B1公式由單元格引用表達(dá)式組成=A1+50=A1+50公式由常數(shù)和單元格組成=SUM=SUM（100100，200200）公式由函數(shù)及函數(shù)表達(dá)式組成運(yùn)算符分為四種不同類型，分別為算數(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算數(shù)運(yùn)算符可以完成基本的算數(shù)運(yùn)算（如加法、減法或乘除法）、合并數(shù)字以及生成數(shù)值結(jié)果；比較運(yùn)算符可以比較兩個值的大小，結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE；文本連接運(yùn)算符使用與號（&）連接一個或多個文本字符串，以生成一段文本；引用運(yùn)算符可以對單元格區(qū)域進(jìn)行合并計算。Excel 2010種的算術(shù)運(yùn)算符如表4-2

14、所示。運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能示例示例運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能示例示例+ +加法10+20/除法10*4- -減法或作為負(fù)號20-10乘方102* *乘法35/5%百分號20%Excel 2010種的比較運(yùn)算符如表4-3所示。Excel 2010種的文本連接運(yùn)算符如表4-4所示。運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能示例示例運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能示例示例= =等于A1=B2小于等于A1B2小于A1B2大于等于A1B2大于A1B2不等于A1B2運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能示例示例& &將兩個文本值連接或串起來形成一個連續(xù)的文本值“中華”&“人民共和國”Excel 2010中的引用運(yùn)算符如表4-5所示。運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能示例示例：

15、區(qū)域運(yùn)算符，引用制定兩個單元格之間的所有單元格A1：A4，表示引用A1A4共4個單元格，聯(lián)合運(yùn)算符，引用所指定的多個單元格 SUM（A1，A5），表示對A1和A5兩個單元格求和 （空格）（空格）交叉運(yùn)算符，引用同時屬于兩個引用的區(qū)域A1：D5 C2：D8表示引用A1D5和C2D8這兩個區(qū)域公共的區(qū)域C2：D5（1）相對引用：如A1、B4等。（2）絕對引用：如$A1$B4等。（3）混合引用：如$A1B4等。（1）首先輸入等號“=”，表示用戶輸入的內(nèi)容是公式而不是數(shù)據(jù)。（2）輸入?yún)⑴c運(yùn)算的單元格D3（或在D3上單擊引用此單元格），再輸入運(yùn)算符減號“-”，再輸入減數(shù)所在單元格E3，按下Enter鍵即

16、可計算出結(jié)果。按住F3單元格右下角的自動填充柄向下拖動，可以將公式快速填充到整列?？梢钥吹?，復(fù)制公式后，其引用的單元格會隨之變化，從而得到正確的計算結(jié)果。（1）利用自動求和函數(shù)SUM求超市上半年總的銷售額。（2）利用平均值函數(shù)AVERAGE求超市上半年的平均退貨額。（3）求所有銷售品類中上半年最大銷售額的記錄和最小退貨額的記錄。（4）對所有銷售額進(jìn)行排名。（5）對所有銷售品類上半年的銷售情況進(jìn)行銷售評比，凈銷售額大于20000的為優(yōu)秀，銷售額小于等于20000的為合格。（6）對退貨額進(jìn)行排名，額度小于500的為優(yōu)秀，小于1000的為合格，其他未一般。輸入的函數(shù)格式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參

17、數(shù)3，）。輸入函數(shù)名之前務(wù)必先輸入一個等號“=”，通知Excel隨后輸入的是函數(shù)而非文本。要求超市上半年總的銷售額，用到的是自動求和函數(shù)SUM。單擊存放結(jié)果的表格，在編輯欄中輸入“=sum(D3:D26)”，如圖4-38所示，按Enter鍵即可得到結(jié)果。VERAGE函數(shù)的作用是返回參數(shù)的平均值，表示對所選的單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行算數(shù)平均值運(yùn)算，其語法結(jié)構(gòu)為AVERAGE（Number1，Number2，）。計算機(jī)銷售表中平均退貨額，方法是在圖4-39所示的下拉列表中選擇“平均值”命令，拖動鼠標(biāo)選擇計算區(qū)域，按Enter鍵即可得到結(jié)果。也可以直接在編輯區(qū)輸入“=AVERAGE(E3:E26)”然

18、后按Enter鍵得到結(jié)果。最大值函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為MAX（Number1，Number2，）；最小值函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為MAX（Number1，Number2，）。要找出銷售表中銷售額最大數(shù)值，操作方法是在圖4-39所示的下拉列表中選擇“最大值”命令，拖動鼠標(biāo)選擇計算區(qū)域，按Enter鍵即可得到結(jié)果。要找出銷售表中退貨額最小數(shù)值，操作方法是在圖4-39所示的下拉列表中選擇“最小值”命令，拖動鼠標(biāo)選擇計算區(qū)域，按Enter鍵即可得到結(jié)果。其函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為RANK（Number，Ref，Order），其中Number是要在數(shù)據(jù)區(qū)域中進(jìn)行比較的指定數(shù)據(jù)，Ref是一組數(shù)或?qū)σ粋€數(shù)據(jù)列表的引用；Order是指定排名的方式，如果為零或不輸入內(nèi)容是降序，非零值是升序。IF函數(shù)的語法為：IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)。各參數(shù)的具體含義如下：logical_test：邏輯值，表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。value_if_true：如果logical_test為真，返回該值。value_if_false：如果logical_test為假，返回該值。