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文檔簡介
1、基本商務禮儀培訓前臺培訓學員手冊(2008版)日期:學員姓名:學習目標 (一)知識教學目標 1、明確禮儀概念及商務禮儀的重要性; 2、明確商務禮儀的原則和特點; 3、明確商務禮儀各方面的具體要求; (二)能力培養(yǎng)目標 1、掌握商務禮儀的原則; 2、熟悉商務禮儀的基本規(guī)范; 3、運用商務禮儀規(guī)范; 4、掌握商務禮儀的技巧。目錄第一單元:禮儀概述一、什么是禮儀二、禮儀的特點三、禮儀的功能四、現(xiàn)代禮儀的原則第二單元: 社交禮儀一、介紹禮儀二、稱呼與致意禮儀三、握手禮儀四、拜訪與接待禮儀五、名片禮儀第三單元: 餐飲禮儀一、中餐餐飲禮儀二、西餐餐飲禮儀三、用餐的座次第四單元涉外禮儀一、涉外交往的基本原則
2、二、涉外交往的基本通則三、涉外交談的禁忌 第一單元:禮儀概述一、 什么是禮儀(一)、禮儀是_ 禮儀的本質(zhì)內(nèi)涵是尊重。真誠的發(fā)自內(nèi)心的尊重是交往成功的基石。(二)、禮儀是_多用禮貌用語和贊美之詞,以換位思考和陽光心態(tài)對待他人。 (三)、禮儀是_不同的場合有不同的禮儀規(guī)范,例如:社交禮儀、職場禮儀、商務禮儀、餐飲禮儀等。(二)禮儀的特點_(三)禮儀的功能1、提高_ 2、完善_ 3、改善_ 4、塑造_ 5、建設_(四)交際禮儀的原則 1、_原則 2、_原則 3、_原則 4、_原則 5、_原則 作業(yè):1、什么是禮儀?禮儀的本質(zhì)內(nèi)涵是什么?2、現(xiàn)代禮儀有哪些特點?3、禮儀有什么功能?4、禮儀的基本原則是
3、什么?5、舉例談談禮儀影響你生活的一個小故事。第二單元 社交禮儀一、介紹禮儀介紹是社交活動最常見、也是最重要的禮節(jié)之一,它是初次見面的陌生的雙方開始交往的起點。介紹在人與人之間起橋梁與溝通作用,幾句話就可以縮短人與人之間的距離,為進一步交往開個好頭。 (一)介紹的原則1、_優(yōu)先了解情況(總原則)2、先將男士介紹給_3、先將年輕者介紹給_4、先將未婚女子介紹給已婚女子 5、先將職位低的介紹給地位高的 6、先將家庭成員介紹給對方(二)自我介紹 1、討論:什么情況下需要自我介紹呢?、如何自我介紹?3、他人進行自我介紹要特別注意哪些方面?課堂練習自我介紹 1、練習要求:準確、熟練、自然、大方。 2、練
4、習形式:分組練習 3、練習內(nèi)容:求職中的自我介紹 4、講師點評(三)他人介紹1、什么情況介紹他人?、他人介紹的注意事項3、他人介紹順序圖一:主人年長客人職位高 年輕職位低圖二:非官方人士女士官方人士外國同事男士本國同事(四)集體介紹1 _ 2_3_4_二、稱呼禮儀 在社會交往中,交際雙方見面時,如何稱呼對方,這直接關系到雙方之間的親疏、了解程度、尊重與否及個人修養(yǎng)等。一個得體的稱呼,會令彼此如沐春風,為以后的交往打下良好的基礎,否則,不恰當或錯誤的稱呼,可能會令對方心理不悅,影響到彼此的關系乃至交際的成功。 (一)通常的稱呼 稱呼姓名 一般的同事、同學關系,平輩的朋友、熟人,均可彼此之間以姓名
5、相稱。 稱呼職務 在工作中,以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼方法。 稱呼職稱 對于有職稱者,尤其是有高級、中級職稱者,可以在工作中直接以其職稱相稱。 可以只稱職稱, 稱呼學銜 在工作中,以學銜作為稱呼,可增加被稱呼者的權威性,有助于增強現(xiàn)場的學術氛圍??梢栽趯W銜前加上姓氏。 稱呼職業(yè) 稱呼職業(yè),即直接以被稱呼者的職業(yè)作為稱呼。例如將教員稱為“老師”,將教練員稱為“教練”或“指導”,。 稱呼親屬 親屬,即本人直接或間接擁有血緣關系者。在日常生活中,對親屬的稱呼業(yè)已約定俗成,人所共知。面對外人,對親屬可根據(jù)不同情況采取謙稱或敬稱。 (二)幾種稱呼的正確使用 (請?zhí)?/p>
6、寫稱呼)1_ 對志同道合者的稱呼。如政治信仰、理想、愛好等相同者。改革開放之后,這一稱謂的使用率相對減少,如在同一黨內(nèi),同一組織內(nèi),對解放軍和國內(nèi)的普通公民,這一稱呼皆可使用。但對于兒童,對于具有不同政治信仰、不同價值觀、不同國家的人,盡量少使用或不使用。2_ 這一詞原義是尊稱傳授文化、知識、技術的人,后泛指在某些方面值得學習的人。3_ 這一詞愿意是指對工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人的一種尊稱,后泛指對所有有技藝的人的稱謂。在現(xiàn)代交際中,這一稱謂即稱呼工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人。但是,在我國北方使用比較頻繁,人們對不認識的人打稱呼經(jīng)常使用。 (女士、小姐、太太)(三)稱呼的技巧 初次見面更
7、要注意稱呼 初次與人見面或談業(yè)務時,要稱呼姓+職務,要一字一字地說得特別清楚 稱呼對方時不要一帶而過 在交談過程中,稱呼對方時,要加重語氣,稱呼完了停頓一會兒,然后再談要說的事,這樣能引起對方的注意,它會認真地聽下去。 關系越熟越要注意稱呼 與對方十分熟悉之后,千萬不要因此而忽略了對對方的稱呼,一定要堅持稱呼對方的姓+職務(職稱),尤其是有其他人在場的情況下。4、致意禮儀 點頭:適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經(jīng)常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。 點頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點即可
8、。 微笑要自然、真誠、不露牙,不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。三、握手禮儀 握手,是世界上最為普遍的一種禮節(jié),其應用的范圍遠遠超過了鞠躬、擁抱等。 握手的力量、姿勢和時間的長短往往能夠表達出對握手對象的不同禮遇和態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。主要內(nèi)容(一)握手的次序(二)握手的方式(三)握手的禁忌(四)常見的其他見面禮(一)握手次序基本規(guī)則主要內(nèi)容男女之間握手男女之間握手,男士要等女士先伸出手后才握手。如果女士不伸手或無握手之意,男士向?qū)Ψ近c頭致意或微微鞠躬致意。男女初次見面,女方可以不和男士握手,只是點頭致意即可。男女握手時,男士要脫帽
9、和脫右手手套,如果偶遇匆匆忙忙來不及脫,要道歉。女士除非對長輩,一般可不必脫手套。賓客之間握手賓客之間握手,主人有向客人先伸出手的義務。在宴會、賓館或機場接待賓客,當客人抵達時,不論對方是男士還是女士,女主人都應該主動先伸出手。男士因是主人,盡管對方是女賓,也可先伸出手,以表示對客人的熱情歡迎。而在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握,在此表示的是“再見”之意。長幼之間握手長幼之間握手,年幼的一般要等年長的先伸手。和長輩及年長的人握手,不論男女,都要起立趨前握手,并要脫下手套,以示尊敬。上下級之間握手上下級之間握手,下級要等上級先伸出手。但涉及主賓關系時,可不考慮上下級關系,做主人的應
10、先伸手。一個人與多人握手若是一個人需要與多人握手,則握手時亦應講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩而晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級,先職位、身份高者后職位、身份低者。(二)握手的方式 1、與人握手時神態(tài)應專注,熱情、友好、自然。在通常情況下,與人握手時,應面含微笑,目視對方雙眼,并且口道問候。 2、握手時用力應適度,不輕不重,恰倒好處。 3、通常是握緊后打過招呼即松開。但如親密朋友意外相遇,敬慕已久而初次見面,至愛親朋依依惜別,衷心感謝難以表達等場合,握手時間就長一點。(三)握手的禁忌 不要用左手與他人握手 不要在握手時爭先恐后,要避免兩人握手時
11、與另外兩人相握的手 不要戴著手套握手,在社交場合女士的晚禮服手套除外。 不要在握手時戴著墨鏡,只有患有眼疾或眼部有缺陷者蠶能例外。 不要在握手時將另外一只手插在一袋里。 不要在握手時另外一只手依舊拿著香煙報刊、公文包、行李等東西而不肯放下(四)常見的其他見面禮 、點頭禮、鞠躬禮 、舉手禮、合十禮 、脫帽禮、擁抱禮 、注目禮、親吻禮 、拱手禮、吻手禮四、拜訪與接待 拜訪與接待禮儀是社交活動最重要的禮節(jié)之一,它反映了一個人或一個組織的整體形象和素質(zhì)。為與對方進一步的交往打下堅實的基礎。(一) 拜訪禮儀拜訪要做好幾個環(huán)節(jié)的準備 1、約定時間和地點2、準備工作、出發(fā)前 4、客戶門前5、進入室內(nèi)6、見到
12、拜訪對象(二)接待禮儀 1、接待預約訪客注意事項2、接待臨時訪客注意事項3、會客的位置五、名片禮儀 名片“自我介紹信” “社交聯(lián)誼卡” 在現(xiàn)代生活中,沒有名片的人往往是沒有社會地位的人;一個不會使用名片的人,是沒有交際經(jīng)驗的人。 (一)討論名片放在什么地方? (二)如何遞交名片? (三)禁忌第三單元: 餐飲禮儀 在餐館約會,男士不能遲到。 同時到餐館時,女士先進門、入坐,男士在旁協(xié)助。 點菜應先征求女士意見,但叫菜、賣單由男士負責(女士做東除外)。 用餐時照顧身邊的女士。 用完餐后,協(xié)助女士拿東西,并走在前面開門。(一) 中餐禮儀(1)1使用餐巾? 2、照顧他人(點菜、盛湯、盛菜、問忌) 3、
13、用餐4、使用筷子或餐具5、敬酒(二)西餐禮儀1、餐具的放置與取菜2、色拉、面條和面包、湯、水果的食用(三)用餐的座次1、座次排列原則(1)內(nèi)外有別。對外才講座次,對內(nèi)不講。(2)中外有別。在中國是左高右低,而在國際慣例上是右高左低。(3)面門為上。(正對房門的座位是上位)(4)以右為上。(5)居中為上。(中央為尊)(6)以遠為上。(指離門的距離,越遠位置越高)(7)前排為上。2、具體要求1、家庭聚會。2、朋友聚會。3、接待客人。 第四單元涉外禮儀一、涉外交往的基本原則1 _ ; 2 _; 3 _我國有一家企業(yè)的廠長,天天忙于工作。有一次,一位外商應邀前來洽談合作事宜,這位廠長正在車
14、間檢查工作而沒有做好充分準備。當秘書跑來告訴他外賓已經(jīng)到了的時候,他連工作服都沒來得及更換,就去迎接外賓了。外賓一看他的衣服很隨便,認為對方的合作態(tài)度不誠懇,就決定不再與這個廠合作了,而與另外一家簽定了企業(yè)合作議定書。小故事 汪海有一次去美國考察,在一次新聞發(fā)布會上遇到了許多記者的提問。一位意大利記者問:¡°你們生產(chǎn)的運動鞋為什么叫¡®雙星¡¯?汪海說:一顆星代表東半球,一顆星代表西半球,我們要讓¡®雙星¡¯牌運動鞋瀟灑走世界。¡±請問道:¡°請問先生您腳
15、上穿的是什么鞋?¡± 汪海十分沉著自信地答到:¡°在貴國這種場合脫鞋是不禮貌的,但是這位先生既然問起,我就破例了。¡±說著他把自己的鞋脫了,高高舉起,指著商標處,大聲說道¡°Double Star¡±(雙星!雙星?。?#161;±這時,場上響起了熱烈的掌聲,不少記者爭相拍下這一鏡頭。二、涉外交往的基本通則三、涉外“八不問”1.不問_; 2.不問_: 3.不問_; 4.不問_:5.不問_: 6.不問_: 7.不問_: 8.不問_.作業(yè):一、判斷正誤 1)上下級握手,下級要先伸手,以示尊重
16、 2)迎接客人時不應主動去拿客人的公文包或手提包 3)進出門時主人要為客人引路 4)在電梯里應該先到先行,客人先上,主人可以先下,一邊扶著門,一邊為客人指路 5)初次見面更要注意稱呼 6)應先將未婚女子介紹給已婚女子 7)在社交場合女士可以戴晚禮服手套握手 8)我國民間傳統(tǒng)的見面禮是拱手禮 9)初次見面可以談健康問題 10)與人交談時要目不轉(zhuǎn)睛地盯著對方看11)遞名片時,名片的文字要正向自己 12)接受他人名片時,應恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝 13)當你介紹別人的時候,突然想不起來對方的名字的話,最好實事求是地告訴對方 14)當別人介紹你的時候說錯了你的名字,不要去糾正,免得對方難堪 15)
17、公司的接待員在接電話時,由于工作很忙,所以可以以“請稍候”為口頭禪 16)新年賀卡會使人感到特別溫馨 17)行走時可以抽煙、喝飲料 18)當你不想要對方的禮物時,一定要解釋其中的原因 19)面試開始時,應試人可以自己找座位坐下,不用等別人讓座 20)面試時可以談宗教話題21) 路上相逢,寒喧“吃了沒?” “上哪去?”22) 主人招呼客人“隨便坐!”23)政治與新聞是餐桌上的話題24) 女士的小皮包可以放在餐桌上25) 吃意大利面應該設刀叉并用26) 聚會之中遇到同鄉(xiāng),可以用方言交談27)外出時不妨與當?shù)氐某鲎廛囁緳C多攀談28) 別人稱贊你的時候要謙虛地說:“你太過獎了,其實我哪里有那么好。” 二、案例分析 一位劉小姐和一位姓張的男士在一家西餐廳就餐,男士小張點了海路大餐,劉小姐則點了烤羊排,主
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