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文檔簡(jiǎn)介

1、深圳會(huì)展中心展會(huì)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)商(展裝五金及消防用品零售二次啟動(dòng))競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)通知書一、單位名稱:深圳會(huì)展中心管理有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)二、單位地址:深圳市福田區(qū)福華三路 深圳會(huì)展中心三、項(xiàng)目名稱:深圳會(huì)展中心展會(huì)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)商(展裝五金及消防用品零售二次啟動(dòng))四、項(xiàng)目概況:為提高展會(huì)商務(wù)配套服務(wù)質(zhì)量,提升商務(wù)服務(wù)水平及客戶滿意度,深圳會(huì)展中心擬采用“競(jìng)爭(zhēng)性談判”的方式,選定一家展裝五金及消防用品零售服務(wù)商合作單位。五、實(shí)施地點(diǎn)、位置及管理費(fèi)底價(jià):地點(diǎn)具體位置項(xiàng)目分包號(hào)房間用途管理費(fèi)底價(jià)(元人民幣)深圳會(huì)展中心一樓東通道、西通道東通道-707展裝五金及消防用品零售5000元/月六、

2、項(xiàng)目要求:(一)商務(wù)需求序號(hào)需求名稱需求說明偏離選項(xiàng)1資質(zhì)要求1. 參加單位必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)且合法運(yùn)作的企業(yè),企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限處于有效期內(nèi)。(提供營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章)2. 參加單位經(jīng)營范圍為零售類的注冊(cè)資金必須為人民幣100萬元(含)以上(營業(yè)執(zhí)照上無注冊(cè)資金的須提供工商管理部門網(wǎng)上基本信息以及經(jīng)營許可信息的網(wǎng)頁查詢截圖或其他注冊(cè)資金證明,加蓋公章)。3. 參加本項(xiàng)目竟談的代表,必須是參加單位的法定代表人或持有法定代表人親自簽署的法人授權(quán)委托證明書的該單位員工。(提供法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書,如單位法定代表人為本項(xiàng)目授權(quán)代表,則僅提供法定代表人證明

3、書及身份證復(fù)印件)。(身份證原件備查,各類證明書需加蓋公章)4. 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。不可偏離2服務(wù)要求1. 在會(huì)展中心范圍內(nèi)提供商務(wù)服務(wù)的經(jīng)營企業(yè)都應(yīng)遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī)。2. 嚴(yán)格遵守深圳會(huì)展中心商務(wù)活動(dòng)管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定。3. 提供商務(wù)服務(wù)的服務(wù)人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì),持證上崗并接受會(huì)展中心商務(wù)管理人員的監(jiān)督和管理。4. 必須有足夠的人員儲(chǔ)備和物資儲(chǔ)備以應(yīng)對(duì)大型展會(huì)期間的應(yīng)急服務(wù)并服從商務(wù)管理人員的應(yīng)急安排。5. 服務(wù)時(shí)間24個(gè)月(含節(jié)假日)。合同簽訂后,每12個(gè)月之前的1個(gè)月,甲方組織相關(guān)部門對(duì)中選單位進(jìn)行考核,考核達(dá)標(biāo)則繼續(xù)執(zhí)行下一個(gè)12個(gè)月的合同;如中選單位考核不達(dá)標(biāo),

4、則雙方合同自動(dòng)終止,甲方有權(quán)另尋新的服務(wù)單位。具體考核辦法詳見附件3深圳會(huì)展中心商務(wù)服務(wù)提供商考核評(píng)分表。不可偏離3其他費(fèi)用說明 除管理費(fèi)外,其他收費(fèi)及管理規(guī)定均參照合同模板。不可偏離4管理費(fèi)繳付方式按月繳付。不可偏離5遞增費(fèi)用合同簽訂后,每12個(gè)月管理費(fèi)增長(zhǎng)率為5%。不可偏離(二)服務(wù)需求序號(hào)需求名稱需求說明偏離選項(xiàng)1展裝五金及消防用品服務(wù)商服務(wù)需求1. 提供小五金及日常消防用品的零售服務(wù)。2. 提供為展會(huì)配套服務(wù)的服務(wù)方案(如人員配置、商品價(jià)格表、工作時(shí)間安排等,禁售易燃易爆物品。)3. 提供售賣消防用品的資質(zhì)證明文件。不可偏離1. 參加單位有會(huì)展行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)(提供相關(guān)合同或其他證明材料,

5、加蓋公章)2. 提供自主經(jīng)營門店、倉庫的相關(guān)證明材料(如租賃合同、產(chǎn)權(quán)證等,加蓋公章)。3. 服務(wù)人員具備消防培訓(xùn)證書。(提供相關(guān)證書復(fù)印件加蓋公章)4. 公益服務(wù)類承諾??善x七、談判流程:1、談判小組推選組長(zhǎng)主持談判;2、響應(yīng)文件的完整性檢驗(yàn)和參加單位基本情況的符合性審查;3、商務(wù)及服務(wù)需求響應(yīng)性評(píng)定;4、參加單位按抽簽順序作項(xiàng)目的講解和演示,限時(shí)10分鐘;5、參加單位現(xiàn)場(chǎng)回答談判小組成員的提問,限時(shí)10分鐘;6、參加單位提供最后一次報(bào)價(jià);7、談判小組成員采用有記名投票方式按綜合評(píng)議指標(biāo)評(píng)分;8、綜合評(píng)分的計(jì)算和排序;9、本項(xiàng)目每個(gè)分項(xiàng)包采購第一候選供應(yīng)商、備選供應(yīng)商的確定及“談判報(bào)告”的

6、出具。八、評(píng)審辦法:首先對(duì)各參加單位進(jìn)行符合性審查。對(duì)通過符合性審查的單位,采用100分制綜合評(píng)分法進(jìn)行評(píng)分。(一) 符合性檢查展裝五金及消防用品零售服務(wù)商評(píng)議項(xiàng)目評(píng)議標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)文件參加單位提交的響應(yīng)文件是否按要求編制目錄、密封及標(biāo)注,是否1個(gè)正本,1個(gè)副本;參加單位必須提供由法人代表或其書面授權(quán)人簽署并加蓋參加單位公章的響應(yīng)文件。法人授權(quán)書是否提供參加單位法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書;如單位法定代表人為本項(xiàng)目授權(quán)代表,則僅提供法定代表人證明書及身份證復(fù)印件,各證明書須加蓋公章,身份證原件備查。資格證明文件參加單位是否提供以下證明文件:1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件;(加蓋參加單位

7、的公章)2. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限是否處于有效期內(nèi)。注冊(cè)資金注冊(cè)資金是否為人民幣100萬元(含)以上。響應(yīng)金額管理費(fèi)報(bào)價(jià)是否響應(yīng)5000元/月人民幣。(一) 綜合評(píng)議指標(biāo)表展裝五金及消防用品零售服務(wù)商評(píng)議項(xiàng)目評(píng)議內(nèi)容權(quán)重商務(wù)及服務(wù)部分(50)1.注冊(cè)資金人民幣100萬(含)以上及響應(yīng)資料完備的得10分;注冊(cè)資金超出部分每100萬加1分,最多加2分。122.服務(wù)人員具備消防培訓(xùn)證書的,得10分。103.根據(jù)各參加單位提供的服務(wù)方案綜合比較,如人員配置、服務(wù)價(jià)格表、工作時(shí)間安排等,得010分。104.具有其他門店、倉庫者得5分;門店每超出1家加1分,最多加3分。85. 參加單位有會(huì)展行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的

8、(提供相關(guān)合同或其他證明材料,加蓋公章):同一場(chǎng)所服務(wù)滿3年得5分;每超過1年加1分,最多加5分;同一場(chǎng)所服務(wù)滿2年得2分;不滿2年的不得分。10價(jià)格部分(50)參加單位完全響應(yīng)管理費(fèi)底價(jià)得40分,參加單位響應(yīng)報(bào)價(jià)超出管理費(fèi)底價(jià)100元/月增加1分,加分不得超過10分,不足100元/月的部分不得分。50算術(shù)錯(cuò)誤將按以下方法更正(次序排先者優(yōu)先):1、若分項(xiàng)報(bào)價(jià)與總價(jià)不一致,以總價(jià)為準(zhǔn);2、若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)。如果參加單位不接受以上對(duì)其錯(cuò)誤的更正,甲方將拒絕其參加談判。供應(yīng)商在參加本項(xiàng)目談判時(shí),無需交納談判保證金,如有意參與本項(xiàng)目談判,請(qǐng)?jiān)谡勁虚_始前

9、1天以書面形式通知深圳會(huì)展中心,甲方只接受書面申請(qǐng)的單位參加談判。供應(yīng)商在領(lǐng)取“邀請(qǐng)通知書”后至談判開始前2天如對(duì)“邀請(qǐng)通知書”有疑問,請(qǐng)以書面形式(加蓋單位公章)向深圳會(huì)展中心提出,深圳會(huì)展中心視情況給予電話或書面解答;供應(yīng)商在上述時(shí)間未提出疑問的,深圳會(huì)展中心視為該供應(yīng)商完全理解并接受了“邀請(qǐng)通知書”所有內(nèi)容,并不再對(duì)“邀請(qǐng)通知書”提出任何質(zhì)疑。談判截止期前的任何時(shí)候,無論出于何種原因,深圳會(huì)展中心可主動(dòng)地或在解答參加單位提出的澄清問題時(shí)對(duì)“邀請(qǐng)通知書”進(jìn)行修改,并有權(quán)對(duì)談判日期進(jìn)行調(diào)整?!把?qǐng)通知書”的修改將以書面形式通知所有領(lǐng)取“邀請(qǐng)通知書”的單位,并對(duì)其具有約束力。被邀請(qǐng)的供應(yīng)商在收

10、到上述通知后,應(yīng)立即向深圳會(huì)展中心回函確認(rèn)。如無回函確認(rèn),產(chǎn)生的后果由被邀請(qǐng)的供應(yīng)商自負(fù)。聯(lián)系方式詳見本通知書第十一項(xiàng)。九、 被邀請(qǐng)供應(yīng)商參評(píng)時(shí)應(yīng)遞交的報(bào)價(jià)清單和響應(yīng)文件按第六項(xiàng)要求提供商務(wù)、服務(wù)條款響應(yīng)/偏離表,報(bào)價(jià)清單和響應(yīng)文件分開,分別裝袋密封,并在密封袋上清晰標(biāo)注;響應(yīng)文件要求編制目錄,裝訂成冊(cè),一式兩份(一個(gè)正本,一個(gè)副本,亦應(yīng)清晰標(biāo)注);談判響應(yīng)文件及相關(guān)資料應(yīng)包含但不僅限于以下內(nèi)容: 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋參加單位的公章); 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限是否處于有效期內(nèi); 注冊(cè)資金證明文件(營業(yè)執(zhí)照上無注冊(cè)資金的需提交工商部門的公示信息,加蓋公章。) 提供法定代表

11、人證明書、法人授權(quán)委托證明書,如單位法定代表人為本項(xiàng)目授權(quán)代表,則僅提供法定代表人證明書及身份證復(fù)印件,各證明書須加蓋公章,身份證原件備查; 會(huì)展行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)(提供相關(guān)合同或其他證明材料,加蓋公章); 展會(huì)配套服務(wù)方案(如人員配置、商品價(jià)格表、工作時(shí)間安排等); 公益類服務(wù)承諾; 商務(wù)、服務(wù)條款響應(yīng)/偏離表; 管理費(fèi)響應(yīng)報(bào)價(jià)單; 展裝五金及消防用品服務(wù)商,另提供售賣消防用品的資質(zhì)證明文件、自主經(jīng)營門店/倉庫的相關(guān)證明材料(如租賃合同、產(chǎn)權(quán)證等,加蓋公章)、服務(wù)人員消防培訓(xùn)證書(提供相關(guān)證書復(fù)印件加蓋公章);十、 談判地點(diǎn):深圳會(huì)展中心三樓301會(huì)議室,談判時(shí)間:2015年12月21日14:30

12、。屆時(shí)請(qǐng)各參加單位帶齊報(bào)價(jià)清單和響應(yīng)文件準(zhǔn)時(shí)參與。十一、聯(lián)系人:劉徐華 電話:82848826 傳真:82848694 十二、本項(xiàng)目供應(yīng)商談判結(jié)果的知會(huì)方式, 以深圳會(huì)展中心的“供應(yīng)商中選通知書”為準(zhǔn);未得到確認(rèn)的, 敬請(qǐng)諒解。 深圳會(huì)展中心管理有限責(zé)任公司 二一五年十二月八日附件1:商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表參加單位名稱: 序號(hào)談判文件商務(wù)要求參加單位響應(yīng)需求名稱商務(wù)要求明細(xì)偏離選項(xiàng)響應(yīng)內(nèi)容有/無偏離偏離說明1234填報(bào)說明:1. 本表中的談判文件商務(wù)要求來自于本通知書的第六項(xiàng)“項(xiàng)目要求及數(shù)量”中的“商務(wù)要求”,參加單位須逐條填寫在本表中,并對(duì)參加單位響應(yīng)下的三欄要求作出響應(yīng)。

13、2. 響應(yīng)內(nèi)容欄須參加單位填寫對(duì)每條需求的具體響應(yīng)內(nèi)容,不得只填寫“響應(yīng)”、“優(yōu)于”等字樣。對(duì)于需要提供相關(guān)證書的響應(yīng)內(nèi)容,應(yīng)在該欄中填寫相關(guān)證書名目,并在本表后附加相關(guān)證書復(fù)印件(加蓋公章)。凡在本欄出現(xiàn)遺漏、不填或完全復(fù)制商務(wù)要求明細(xì)內(nèi)容,將會(huì)導(dǎo)致該投標(biāo)不能通過符合性檢查。3. 有/無偏離欄只需填“有”或“無”,填“有”的可以在其后偏離說明欄中作出說明。參加單位代表簽字: 單位蓋章:附件2:服務(wù)條款響應(yīng)/偏離表服務(wù)條款響應(yīng)/偏離表參加單位名稱: 序號(hào)談判文件服務(wù)要求參加單位響應(yīng)需求名稱服務(wù)要求明細(xì)偏離選項(xiàng)響應(yīng)內(nèi)容有/無偏離偏離說明1234填報(bào)說明:1. 本表中的談判文件服務(wù)要求來自于本通知

14、書的第六項(xiàng)“項(xiàng)目要求及數(shù)量”中的“服務(wù)要求”,參加單位須逐條填寫在本表中,并對(duì)參加單位響應(yīng)下的三欄要求作出響應(yīng)。2. 響應(yīng)內(nèi)容欄須參加單位填寫對(duì)每條需求的具體響應(yīng)內(nèi)容,不得只填寫“響應(yīng)”、“優(yōu)于”等字樣。對(duì)于需要提供相關(guān)證書的響應(yīng)內(nèi)容,應(yīng)在該欄中填寫相關(guān)證書名目,并在本表后附加相關(guān)證書復(fù)印件(加蓋公章)。凡在本欄出現(xiàn)遺漏、不填或完全復(fù)制服務(wù)要求明細(xì)內(nèi)容,將會(huì)導(dǎo)致該投標(biāo)不能通過符合性檢查。3. 有/無偏離欄只需填“有”或“無”,填“有”的可以在其后偏離說明欄中作出說明。參加單位代表簽字: 單位蓋章:附件3:報(bào)價(jià)一覽表報(bào) 價(jià) 一 覽 表參加單位名稱: 項(xiàng)目名稱: 序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)(含稅)總價(jià)(

15、含稅)備注合計(jì)(項(xiàng)目總價(jià)):報(bào)價(jià)單位:(人民幣)元。 稅率: 。注:1、參加單位如果需要對(duì)報(bào)價(jià)或其它內(nèi)容加以說明,可在備注一欄中填寫。2、參加單位使用本表或自由報(bào)價(jià)單格式報(bào)價(jià)均可,但應(yīng)能清晰體現(xiàn)總報(bào)價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)信息。3、如果分項(xiàng)報(bào)價(jià)與總價(jià)不一致,以總價(jià)為準(zhǔn)。 法定代表人或委托授權(quán)人(簽字或蓋章):: 單位蓋章: 附件4:深圳會(huì)展中心商務(wù)服務(wù)提供商考核評(píng)分表深圳會(huì)展中心商務(wù)服務(wù)提供商考核評(píng)分表年度考核情況考核 目的 對(duì)_公司_年_月_日至_年_月_日期間,商務(wù)服務(wù)提供商服務(wù)合同期間整體服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審,以確定是否繼續(xù)執(zhí)行合同。序號(hào)考 核 內(nèi) 容分值評(píng) 分1是否按照雙方約定的合同條款內(nèi)容進(jìn)行商務(wù)服務(wù),是否存在超出合同范圍內(nèi)的違規(guī)經(jīng)營行為。152商戶管理人員及服務(wù)人員是否具備良好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,為展會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。153是否及時(shí)繳納管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。104商家是否積極配合會(huì)展中心做好相關(guān)消防安全工作保證服務(wù)區(qū)域內(nèi)配置的消

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