全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊二期學(xué)籍注冊等修改后20180823

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊（二期學(xué)籍注冊等）二一八年八月第一部分 系統(tǒng)介紹第1章 文檔編寫目的本文檔用來指導(dǎo)學(xué)校和教育部門的業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)、使用“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）試點(diǎn)的系統(tǒng)二期學(xué)籍注冊、問題學(xué)籍處理和全國學(xué)籍查詢功能。第2章 系統(tǒng)建設(shè)背景學(xué)籍是學(xué)生作為某所學(xué)校學(xué)生的身份證明文件，學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是學(xué)校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理，是學(xué)校管理的重要組成部分。學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使

2、用，基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機(jī)銜接，終身不變。在教育部和地方各級教育部門的共同努力下，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)一期基本建成全國中小學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫，并已全國聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)將各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理，利用系統(tǒng)做好基礎(chǔ)教育階段學(xué)生的學(xué)籍建立和學(xué)籍正常變動（升級、升學(xué)、畢業(yè)等）、學(xué)籍異動（轉(zhuǎn)學(xué)、出境學(xué)習(xí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、跳級、輟學(xué)、死亡等）的管理工作，在跨省轉(zhuǎn)學(xué)、招生入學(xué)和經(jīng)費(fèi)監(jiān)管等方面已初步取得良好綜合效益，為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)教育治理能力和管理水平提供了有力的支撐。隨著學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用的推進(jìn)，逐步暴露出了亟待改進(jìn)和完善的問題，主要表現(xiàn)在跨省轉(zhuǎn)學(xué)跨省業(yè)務(wù)辦

3、理不夠順暢、學(xué)籍查詢不方便、學(xué)籍注冊辦理不方便、問題學(xué)籍處理不方便等。在針對學(xué)校的信息管理、學(xué)生的學(xué)籍變動管理、營養(yǎng)餐相關(guān)的計劃管理、業(yè)務(wù)的查詢與統(tǒng)計及在系統(tǒng)相關(guān)設(shè)計與集成對接等內(nèi)容上，仍不能夠滿足目前學(xué)籍管理工作量的需求。需要對一期所建設(shè)的系統(tǒng)進(jìn)行對應(yīng)部分功能的升級。根據(jù)教育部、省市級、學(xué)校級等各級用戶對系統(tǒng)一期功能的反饋意見和部內(nèi)相關(guān)司局的意見，系統(tǒng)二期建設(shè)聚焦核心學(xué)籍管理功能，在一期系統(tǒng)基本功能的基礎(chǔ)上適當(dāng)進(jìn)行擴(kuò)展和完善，解決一期系統(tǒng)建設(shè)中存在的主要問題。第3章 業(yè)務(wù)描述3.1 小學(xué)新生注冊1）居民身份證學(xué)生學(xué)籍注冊圖1居民身份證小學(xué)新生注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校學(xué)籍管理員先對小學(xué)新生進(jìn)行學(xué)前學(xué)籍

4、接續(xù)，之后通過補(bǔ)錄或?qū)雽W(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊申請，經(jīng)過學(xué)校審核、學(xué)校上報和學(xué)校主管教育部門審核，生成學(xué)籍；同時學(xué)籍身份信息提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍準(zhǔn)實(shí)時查重認(rèn)證，查重認(rèn)證通過的分配正式學(xué)籍號。查重認(rèn)證不通過的，生成問題學(xué)籍。2）港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍注冊圖 2港澳臺和外籍小學(xué)新生學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校學(xué)籍管理員先對小學(xué)新生進(jìn)行學(xué)前學(xué)籍接續(xù)，之后通過補(bǔ)錄或?qū)雽W(xué)籍信息，發(fā)起港澳臺和外籍學(xué)生注冊申請，經(jīng)過省內(nèi)證件號查重和全國證件號查重，查重通過的可繼續(xù)注冊學(xué)籍，經(jīng)過學(xué)校和學(xué)校主管教育部門審核，生成學(xué)籍并分配臨時學(xué)籍號。查重不通過的，不能注冊學(xué)籍。3）無身份證件學(xué)生學(xué)籍注冊圖 3無身份證件小學(xué)新

5、生學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校和學(xué)校主管教育部門需先對學(xué)生身份信息進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無誤的，由學(xué)校學(xué)籍管理員發(fā)起無身份證件學(xué)生學(xué)籍注冊申請并上傳證明材料，經(jīng)過學(xué)校審核、學(xué)校上報、學(xué)校主管教育部門審核，以及一直到省級的各級教育部門審核后，分配臨時學(xué)籍號。3.2 非小學(xué)新生注冊1）居民身份證學(xué)生學(xué)籍注冊圖 4居民身份證非小學(xué)新生注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校學(xué)籍管理員錄入或?qū)雽W(xué)籍信息，發(fā)起非小學(xué)新生注冊申請，經(jīng)過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍準(zhǔn)實(shí)時查重認(rèn)證，查重認(rèn)證通過的，經(jīng)過學(xué)校審核、學(xué)校上報和學(xué)校主管教育部門審核，生成學(xué)籍并分配正式學(xué)籍號；查重認(rèn)證不通過的，不能注冊學(xué)籍。2）港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍注冊圖 5港澳臺和外籍非小學(xué)新

6、生學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校學(xué)籍管理員錄入或?qū)雽W(xué)籍信息，發(fā)起港澳臺和外籍學(xué)生注冊申請，經(jīng)過省內(nèi)證件號查重和全國證件號查重，查重通過的可繼續(xù)注冊學(xué)籍，經(jīng)過學(xué)校和學(xué)校主管教育部門審核，生成學(xué)籍并分配臨時學(xué)籍號。查重不通過的，不能注冊學(xué)籍。3）無身份證件學(xué)生學(xué)籍注冊圖 6無身份證件非小學(xué)新生學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)流程學(xué)校和學(xué)校主管教育部門需先對學(xué)生身份信息進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無誤的，由學(xué)校學(xué)籍管理員發(fā)起無身份證件學(xué)生學(xué)籍注冊申請并上傳證明材料，經(jīng)過學(xué)校審核、學(xué)校上報、學(xué)校主管教育部門審核，以及一直到省級的各級教育部門審核后，分配臨時學(xué)籍號。第二部分 學(xué)籍注冊第4章 學(xué)前調(diào)檔名單管理操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員選擇【學(xué)籍管理

7、->學(xué)籍注冊->學(xué)前調(diào)檔名單管理】，進(jìn)入學(xué)前調(diào)檔名單管理頁面，如下圖：圖7學(xué)前調(diào)檔名單管理輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢符合條件的學(xué)前調(diào)檔名單信息。4.1 導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)入”按鈕，顯示學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入窗口，如下圖：圖8學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入首先點(diǎn)擊“下載模板”超鏈接，下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入模板，錄入要導(dǎo)入的學(xué)生身份信息。之后點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的Excel文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕，如下圖：圖9學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入若導(dǎo)入的數(shù)據(jù)存在問題，相關(guān)問題信息會顯示在導(dǎo)入窗口中，無問題則導(dǎo)入成功。導(dǎo)入成功后，會實(shí)時查詢學(xué)前學(xué)生信息，確定是否匹配到學(xué)前學(xué)籍。4.2 新

8、增學(xué)前調(diào)檔名單點(diǎn)擊“新增”按鈕，顯示學(xué)前調(diào)檔名單新增窗口，如下圖：圖10學(xué)前調(diào)檔名單新增錄入學(xué)生身份信息，如果身份證件類型選中居民身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入。錄入完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成名單新增。新增完成后，會實(shí)時查詢學(xué)前學(xué)生信息，確定是否匹配到學(xué)前學(xué)籍。1) 唯一匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)椤耙哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍”，學(xué)籍管理員可在【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】功能中補(bǔ)錄學(xué)生信息，或者導(dǎo)出并補(bǔ)錄學(xué)生信息后，在【學(xué)籍注冊->小學(xué)新生注冊】功能中導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息。2) 未匹配到學(xué)前學(xué)籍的，

9、處理狀態(tài)變?yōu)椤拔床榈綄W(xué)前學(xué)籍”，學(xué)籍管理員導(dǎo)出并補(bǔ)錄學(xué)生信息后，在【學(xué)籍注冊->小學(xué)新生注冊】模塊導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息。3) 匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無身份證件號，或者有身份證件號但重復(fù)的問題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)椤按_認(rèn)學(xué)前學(xué)籍”，點(diǎn)擊超鏈接，顯示學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示： 圖11匹配多條學(xué)前學(xué)籍學(xué)籍管理員確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息，可選擇一條匹配的學(xué)前學(xué)籍或者確認(rèn)都不匹配，如下圖所示：圖12確認(rèn)匹配的學(xué)前學(xué)籍圖 13 確認(rèn)都不匹配學(xué)籍管理員確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍后，在【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】功能中補(bǔ)錄學(xué)生信息，或者導(dǎo)出并補(bǔ)錄學(xué)生信息后，在【學(xué)籍注冊->小學(xué)新生注冊】功能中導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息。

10、4.3 修改學(xué)前調(diào)檔名單在列表中選擇要修改的學(xué)生信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕，顯示學(xué)前調(diào)檔名單修改窗口，如下圖：圖14學(xué)前調(diào)檔名單修改修改學(xué)生身份信息后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成名單修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。修改完成后，會實(shí)時查詢學(xué)前學(xué)生信息，重新確定是否匹配到學(xué)前學(xué)籍。4.4 刪除學(xué)前調(diào)檔名單在列表中選擇要刪除的學(xué)生信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)后完成刪除，如下圖：圖15學(xué)前調(diào)檔名單刪除已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。4.5 導(dǎo)出學(xué)前調(diào)檔名單在學(xué)前調(diào)檔名單列表中選擇要導(dǎo)出的學(xué)生信息，點(diǎn)擊“調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出”按鈕，保存導(dǎo)出的Excel文件，如下

11、圖：圖16學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)出處理狀態(tài)是“待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍”的和已發(fā)起學(xué)籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的，不允許導(dǎo)出。另外，由于學(xué)籍系統(tǒng)二期中學(xué)籍注冊功能的調(diào)整，導(dǎo)出學(xué)前調(diào)檔名單時還需要注意：不同身份證件類型的學(xué)籍注冊導(dǎo)入模板也不同。因此在導(dǎo)出名單時，不同身份證件類型的學(xué)生不能一起導(dǎo)出：Ø 身份證件類型是居民身份證的學(xué)生是按照居民身份證學(xué)生的學(xué)籍導(dǎo)入模板導(dǎo)出的；Ø 身份證件類型是護(hù)照、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、臺灣居民往來大陸通行證和境外永久居留證的學(xué)生，是按照港澳臺和外籍學(xué)生的學(xué)籍導(dǎo)入模板導(dǎo)出的；Ø 身份證件類型是其他，即無身份證件的，由于系統(tǒng)中

12、不支持學(xué)籍導(dǎo)入，不能導(dǎo)出。第5章 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄對于已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員可補(bǔ)錄學(xué)籍信息。選擇【學(xué)籍注冊->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】，默認(rèn)顯示可補(bǔ)錄學(xué)籍信息的學(xué)生，如下圖：圖17學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄選擇要補(bǔ)錄的學(xué)生，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息補(bǔ)錄”按鈕，進(jìn)入學(xué)籍信息補(bǔ)錄頁面，根據(jù)學(xué)生身份證件類型的不同，補(bǔ)錄頁面的信息項也不同。居民身份證學(xué)生補(bǔ)錄頁面如下圖：圖18學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄居民身份證學(xué)生港澳臺和外籍學(xué)生補(bǔ)錄頁面如下圖：圖19學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄港澳臺和外籍學(xué)生補(bǔ)錄學(xué)籍信息后點(diǎn)擊“保存”，完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄。第6章 小學(xué)新生注冊操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->小學(xué)

13、新生注冊】，進(jìn)入小學(xué)新生注冊頁面，如下圖：圖20小學(xué)新生注冊頁面上按照身份證件類型，分別提供了“居民身份證”、“港澳臺和外籍”和“無身份證件”三類學(xué)籍注冊的入口。6.1 居民身份證學(xué)生注冊學(xué)校學(xué)籍管理員在導(dǎo)出的居民身份證學(xué)生學(xué)前調(diào)檔名單中，補(bǔ)錄學(xué)生學(xué)籍信息。補(bǔ)錄完成后，點(diǎn)擊小學(xué)新生注冊頁面“居民身份證”下的“導(dǎo)入”超鏈接，進(jìn)入居民身份證學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入頁面，如下圖：圖21小學(xué)新生注冊導(dǎo)入居民身份證學(xué)生點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的學(xué)籍模板，點(diǎn)擊“打開”按鈕，如下圖：圖22小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板選擇居民身份證學(xué)生選擇文件之后，返回學(xué)籍導(dǎo)入頁面，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，上傳學(xué)籍導(dǎo)入模板，如下圖：圖23小學(xué)新生

14、注冊導(dǎo)入模板上傳居民身份證學(xué)生系統(tǒng)對模板進(jìn)行校驗(yàn)，若存在校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù)，頁面上會提示校驗(yàn)通過和失敗的數(shù)量，如下圖：圖24小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板處理居民身份證學(xué)生點(diǎn)擊文件名的超鏈接，可查看校驗(yàn)失敗的原因，如下圖：圖25小學(xué)新生注冊導(dǎo)入失敗原因查看居民身份證學(xué)生根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后，學(xué)籍導(dǎo)入成功。學(xué)籍注冊申請?zhí)峤粚W(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核，同時學(xué)生身份信息提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)查重認(rèn)證，在學(xué)籍注冊完成后，查重認(rèn)證通過的分配正式學(xué)籍號，不通過分配臨時學(xué)籍號并生成問題學(xué)籍。6.2 港澳臺和外籍學(xué)生注冊學(xué)校學(xué)籍管理員在導(dǎo)出的港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)前調(diào)檔名單中，補(bǔ)錄學(xué)生學(xué)籍信息。補(bǔ)錄完成后，點(diǎn)擊小學(xué)新生注冊頁面“港澳臺和

15、外籍”下的“導(dǎo)入”超鏈接，進(jìn)入港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入頁面，如下圖：圖26小學(xué)新生注冊導(dǎo)入港澳臺和外籍學(xué)生點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的學(xué)籍模板，點(diǎn)擊“打開”按鈕，如下圖：圖27小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板選擇港澳臺和外籍學(xué)生選擇文件之后，返回學(xué)籍導(dǎo)入頁面，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，上傳學(xué)籍導(dǎo)入模板，如下圖：圖28小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板上傳港澳臺和外籍學(xué)生系統(tǒng)對模板進(jìn)行校驗(yàn)，若存在校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù)，頁面上會提示校驗(yàn)通過和失敗的數(shù)量，如下圖：圖29小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板處理港澳臺和外籍學(xué)生點(diǎn)擊文件名的超鏈接，可查看校驗(yàn)失敗的原因，如下圖：圖30小學(xué)新生注冊導(dǎo)入失敗原因查看港澳臺和外籍學(xué)生根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后，學(xué)籍導(dǎo)入

16、成功。導(dǎo)入后的學(xué)生學(xué)籍需經(jīng)過省內(nèi)和全國身份證件號查重，查重通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。6.3 無身份證件學(xué)生注冊點(diǎn)擊小學(xué)新生注冊頁面“無身份證件”下的“錄入”超鏈接，進(jìn)入無身份證件學(xué)生學(xué)籍錄入頁面，如下圖：圖31小學(xué)新生注冊錄入無身份證件錄入學(xué)籍信息和家庭成員信息（家庭成員要求至少有1人的身份證件類型是居民身份證），并上傳證明材料后，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕，保存當(dāng)前學(xué)生后，可繼續(xù)錄入下一名學(xué)生，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前學(xué)生信息。錄入后的學(xué)生學(xué)籍提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。第7章 非小學(xué)新生注冊操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->

17、非小學(xué)新生注冊】，進(jìn)入非小學(xué)新生注冊頁面，如下圖：圖32非小學(xué)新生注冊頁面上按照身份證件類型，分別提供了“居民身份證”、“港澳臺和外籍”和“無身份證件”三類學(xué)籍注冊的入口。7.1 居民身份證學(xué)生注冊7.1.1學(xué)籍手工錄入學(xué)校學(xué)籍管理員點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面“居民身份證”下的“錄入”超鏈接，進(jìn)入居民身份證學(xué)生學(xué)籍錄入頁面，如下圖：圖33非小學(xué)新生注冊手工錄入居民身份證學(xué)生錄入學(xué)籍信息后，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕，保存當(dāng)前學(xué)生后，可繼續(xù)錄入下一名學(xué)生，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前學(xué)生信息。錄入后的學(xué)生學(xué)籍提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行身份查重認(rèn)證，查重認(rèn)證通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管

18、理員處理。7.1.2學(xué)籍導(dǎo)入學(xué)校學(xué)籍管理員點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面“居民身份證”下的“導(dǎo)入”超鏈接，進(jìn)入居民身份證學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入頁面，如下圖：圖34非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入居民身份證學(xué)生點(diǎn)擊“下載模板”超鏈接，下載學(xué)籍導(dǎo)入模板。在模板中錄入學(xué)生學(xué)籍信息后，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的學(xué)籍模板，點(diǎn)擊“打開”按鈕，如下圖：圖35非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板選擇居民身份證學(xué)生選擇文件之后，返回學(xué)籍導(dǎo)入頁面，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，上傳學(xué)籍導(dǎo)入模板，如下圖：圖36非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板上傳居民身份證學(xué)生系統(tǒng)對模板進(jìn)行校驗(yàn)，若存在校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù)，頁面上會提示校驗(yàn)通過和失敗的數(shù)量，如下圖：圖37非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板處理居

19、民身份證學(xué)生點(diǎn)擊文件名的超鏈接，可查看校驗(yàn)失敗的原因，如下圖：圖38非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入失敗原因查看居民身份證學(xué)生根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后，學(xué)籍導(dǎo)入成功。學(xué)生學(xué)籍提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行身份查重認(rèn)證，查重認(rèn)證通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。7.2 港澳臺和外籍學(xué)生注冊7.2.1學(xué)籍手工錄入學(xué)校學(xué)籍管理員點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面“港澳臺和外籍”下的“錄入”超鏈接，進(jìn)入港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍錄入頁面，如下圖： 圖39非小學(xué)新生注冊港澳臺和外籍錄入錄入學(xué)籍信息后，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕，保存當(dāng)前學(xué)生后，可繼續(xù)錄入下一名學(xué)生，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前學(xué)生信息。錄入后的學(xué)生學(xué)籍需經(jīng)過

20、省內(nèi)和全國身份證件號查重，查重通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。7.2.2學(xué)籍導(dǎo)入學(xué)校學(xué)籍管理員點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面“港澳臺和外籍”下的“導(dǎo)入”超鏈接，進(jìn)入港澳臺和外籍學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入頁面，如下圖：圖40非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入港澳臺和外籍學(xué)生點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的學(xué)籍模板，點(diǎn)擊“打開”按鈕，如下圖：圖41非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板選擇港澳臺和外籍學(xué)生選擇文件之后，返回學(xué)籍導(dǎo)入頁面，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，上傳學(xué)籍導(dǎo)入模板，如下圖：圖42非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板上傳港澳臺和外籍學(xué)生系統(tǒng)對模板進(jìn)行校驗(yàn)，若存在校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù)，頁面上會提示校驗(yàn)通過和失敗的數(shù)量，如下圖：圖43非小

21、學(xué)新生注冊導(dǎo)入模板處理港澳臺和外籍學(xué)生點(diǎn)擊文件名的超鏈接，可查看校驗(yàn)失敗的原因，如下圖：圖44非小學(xué)新生注冊導(dǎo)入失敗原因查看港澳臺和外籍學(xué)生根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)后，學(xué)籍導(dǎo)入成功。導(dǎo)入后的學(xué)生學(xué)籍需經(jīng)過省內(nèi)和全國身份證件號查重，查重通過的提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不通過的退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。7.3 無身份證件學(xué)生注冊點(diǎn)擊非小學(xué)新生注冊頁面“無身份證件”下的“錄入”超鏈接，進(jìn)入無身份證件學(xué)生學(xué)籍錄入頁面，如下圖：圖45非小學(xué)新生注冊錄入無身份證件錄入學(xué)籍信息和家庭成員信息（家庭成員要求至少有1人的身份證件類型是居民身份證），并上傳證明材料后，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕，保存當(dāng)前學(xué)生后，可繼續(xù)錄入下一名

22、學(xué)生，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前學(xué)生信息。錄入后的學(xué)生學(xué)籍提交學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。第8章 小學(xué)新生注冊審核（學(xué)校）操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員完成小學(xué)新生注冊錄入或?qū)牒?，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->小學(xué)新生注冊審核】，進(jìn)入小學(xué)新生注冊審核列表頁面，如下圖：圖46小學(xué)新生注冊審核列表（學(xué)校）列表中顯示待審核學(xué)生總數(shù)，以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量，點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量，彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表，如下圖：圖47小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表（學(xué)校）選擇要審核的學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，彈出審核頁面，如下圖：圖48小學(xué)新生注冊審核（學(xué)校）點(diǎn)擊“審核通過”按鈕或

23、填寫審核意見后點(diǎn)擊“審核不通過”按鈕。審核通過的，等待上報，審核不通過的，退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。說明：1. 若在明細(xì)列表中選擇了多個學(xué)生，審核頁面按照列表中的順序加載第一個學(xué)生，審核完畢后，自動加載第二個學(xué)生，直到選擇的學(xué)生全部審核完畢。2. 居民身份證的學(xué)生，若未完成學(xué)籍查重認(rèn)證，可以審核；港澳臺和外籍學(xué)生，若未完成證件號查重，不能審核；無身份證件的可直接審核。在小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表頁面中點(diǎn)擊“全部審核”按鈕，可批量審核本學(xué)校該身份證件類型的所有待審核的學(xué)生，如下圖：圖49小學(xué)新生注冊批量審核（學(xué)校）類似的，在小學(xué)新生注冊審核列表頁面中選中本學(xué)校，點(diǎn)擊“全部審核”按鈕，可審核本校所有待

24、審核的學(xué)生。第9章 非小學(xué)新生注冊審核（學(xué)校）操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員完成非小學(xué)新生注冊錄入或?qū)牒?，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->非小學(xué)新生注冊審核】，進(jìn)入非小學(xué)新生注冊審核列表頁面，如下圖：圖50非小學(xué)新生注冊審核列表（學(xué)校）列表中顯示待審核學(xué)生總數(shù)，以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量，點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量，彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表，如下圖：圖51非小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表（學(xué)校）選擇要審核的學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，若存在學(xué)籍查重認(rèn)證狀態(tài)是“未查重認(rèn)證”的，系統(tǒng)提示不能審核，若都可審核，彈出審核頁面，如下圖：圖52非小學(xué)新生注冊審核（學(xué)校）點(diǎn)擊“審

25、核通過”按鈕或填寫審核意見后點(diǎn)擊“審核不通過”按鈕。審核通過的，等待上報，審核不通過的，退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。說明：1. 若在明細(xì)列表中選擇了多個學(xué)生，審核頁面按照列表中的順序加載第一個學(xué)生，審核完畢后，自動加載第二個學(xué)生，直到選擇的學(xué)生全部審核完畢。2. 居民身份證的學(xué)生，若未完成學(xué)籍查重認(rèn)證，不能審核；港澳臺和外籍學(xué)生，若未完成證件號查重，不能審核；無身份證件的可直接審核。在非小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表頁面中點(diǎn)擊“全部審核”按鈕，可批量審核本學(xué)校該身份證件類型的所有待審核的學(xué)生，如下圖：圖53非小學(xué)新生注冊批量審核（學(xué)校）類似的，在非小學(xué)新生注冊審核列表頁面中選中本學(xué)校，點(diǎn)擊“全部審核”按

26、鈕，可審核本校所有待審核的學(xué)生。第10章 小學(xué)新生注冊上報操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員上報本校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過的學(xué)生學(xué)籍，選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->小學(xué)新生注冊上報】，進(jìn)入小學(xué)新生注冊上報列表頁面，如下圖：圖54小學(xué)新生注冊上報列表列表中顯示待上報的學(xué)生總數(shù)，以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量，點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量，彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表，如下圖：圖55小學(xué)新生注冊上報明細(xì)列表選擇要上報的學(xué)生，點(diǎn)擊“上報”按鈕，或直接點(diǎn)擊“全部上報”按鈕，上報的學(xué)生提交學(xué)校主管教育部門審核。學(xué)校學(xué)籍管理員可在上報列表頁面中選擇本學(xué)校并點(diǎn)擊“全部上報”按鈕，上報本校所有待上報的學(xué)

27、生。第11章 非小學(xué)新生注冊上報操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員上報本校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過的學(xué)生學(xué)籍，選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->非小學(xué)新生注冊上報】，進(jìn)入非小學(xué)新生注冊上報列表頁面，如下圖：圖56非小學(xué)新生注冊上報列表列表中顯示待上報的學(xué)生總數(shù)，以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量，點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量，彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表，如下圖：圖57非小學(xué)新生注冊上報明細(xì)列表選擇要上報的學(xué)生，點(diǎn)擊“上報”按鈕，或直接點(diǎn)擊“全部上報”按鈕，上報的學(xué)生提交學(xué)校主管教育部門審核。學(xué)校學(xué)籍管理員可在上報列表頁面中選擇本學(xué)校并點(diǎn)擊“全部上報”按鈕，上報本校所有待上報的學(xué)生。第12章 小學(xué)

28、新生注冊審核（教育部門）操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管理員上報注冊的學(xué)生學(xué)籍后，教育部門學(xué)籍管理員選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->小學(xué)新生注冊審核】，進(jìn)入小學(xué)新生注冊審核列表頁面，如下圖：圖58小學(xué)新生注冊審核列表（教育部門）列表中顯示轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校待審核學(xué)生總數(shù)，以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量，點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量，彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表，如下圖：圖59小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表（教育部門）選擇要審核的學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，彈出審核頁面，如下圖：圖60小學(xué)新生注冊審核（教育部門）點(diǎn)擊“審核通過”按鈕或填寫審核意見后點(diǎn)擊“審核不通過”按鈕。審核通過的，若還需要上級教育部門審核

29、（如無身份證件的需要到省級教育部門審核）的，提交上級教育部門審核；不需要的，學(xué)籍注冊流程完成，學(xué)生獲得學(xué)籍。審核不通過的，退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。說明：若在明細(xì)列表中選擇了多個學(xué)生，審核頁面按照列表中的順序加載第一個學(xué)生，審核完畢后，自動加載第二個學(xué)生，直到選擇的學(xué)生全部審核完畢。在小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表頁面中點(diǎn)擊“全部審核”按鈕，可批量審核該學(xué)校該身份證件類型的所有待審核的學(xué)生，如下圖：圖61小學(xué)新生注冊批量審核（教育部門）類似的，在小學(xué)新生注冊審核列表頁面中選中要審核的學(xué)校，點(diǎn)擊“全部審核”按鈕，可審核所選學(xué)校所有待審核的學(xué)生。第13章 非小學(xué)新生注冊審核（教育部門）操作菜單：學(xué)校學(xué)籍管

30、理員上報注冊的學(xué)生學(xué)籍后，教育部門學(xué)籍管理員選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->非小學(xué)新生注冊審核】，進(jìn)入非小學(xué)新生注冊審核列表頁面，如下圖：圖62非小學(xué)新生注冊審核列表（教育部門）列表中顯示轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校待審核學(xué)生總數(shù)，以及各類身份證件類型學(xué)生數(shù)量，點(diǎn)擊相應(yīng)身份證件類型下的數(shù)量，彈出該身份證件類型的學(xué)生信息明細(xì)列表，如下圖：圖63非小學(xué)新生注冊審核明細(xì)列表（教育部門）選擇要審核的學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，彈出審核頁面，如下圖：圖64非小學(xué)新生注冊審核（教育部門）點(diǎn)擊“審核通過”按鈕或填寫審核意見后點(diǎn)擊“審核不通過”按鈕。審核通過的，若還需要上級教育部門審核（如無身份證件的需要到省級教育部門審核）的，提交上級教育部門審核；不需要的，學(xué)籍注冊流程完成，學(xué)生獲得學(xué)籍。審核不通過的，退回學(xué)校學(xué)籍管理員處理。說明：若在明細(xì)列表中選擇了多個學(xué)生，審核頁面按照列表中的順序加載第一個學(xué)生，審核完畢后，自動加載第二個學(xué)生，直到選擇的學(xué)生全部審核完畢。在非小學(xué)新